Лекции - Библиографоведение

Подождите немного. Документ загружается.

– информационные потребности абонентов формулируются в виде

перечня тем (постоянных запросов), в соответствии с которыми

осуществляется распространение библиографической информации;

– библиографическая информация доводится до потребителей

оперативно и регулярно, в строго установленные промежутки времени. При

этом система должна обеспечивать высокие показатели точности и особенно

полноты поиска и выдачи библиографической информации;

– для обработки и доведения библиографической информации по

системе ИРИ широко используются современные технические средства

автоматизации библиографических процессов;

– обязательным условием успешного функционирования системы ИРИ

является постоянная обратная связь с абонентом системы, позволяющая

своевременно корректировать тематику запросов и повышать релевантность

предоставляемой библиографической информации. Обычно в этих целях

используются специальные талоны обратной связи, в которых

предусматривается оценка потребителями поступающей к ним информации;

– система ИРИ должна обеспечивать абонентов не только

библиографической информацией, но и первичными документами (или их

копиями), запросы на которые поступают в ходе обратной связи с

абонентами системы.

Следует подчеркнуть, что постоянная обратная связь с потребителями

информации — необходимая предпосылка совершенствовании качества и

повышения эффективности всех форм библиографического обслуживания.

Средства библиографической деятельности

К средствам

которые для достижения своих целей использует

библиограф в процессах библиографической деятельности, относятся:

методы деятельности; каналы производства и доведения

библиографической информации до потребителей, технические средства.

Методы библиографической деятельности. В различных процессах

библиографической деятельности используются разные методы. В

библиографоведении по давней традиции особенно много внимания

уделяется методам библиографирования документов. Эти методы, благодаря

частичному совмещению двух основных процессов библиографической

деятельности, в значительной мере свойственны и библиографическому

обслуживанию.

Методы библиографирования. Отдельные методы

библиографирования по характеру и целям (и по их соответствию основным

этапам процесса библиографирования) можно объединить в две группы:

аналитические (анализирующие) и синтетические (синтезирующие).

К аналитическим методам библиографирования относятся: 1) общий

библиографический анализ документа, осуществляемый в целях выяснения

его основной тематики, формальных и содержательных особенностей,

достоинств и недостатков, целевого и читательского назначения; 2) биб-

лиографическое описание документа; 3) аннотирование или реферирование;

4) индексирование и предметизация, т. е. выражение содержания документа с

помощью предметных рубрик или условных знаков какой-то классификации.

Результат последних трех операций в совокупности объединяется в

библиографическую запись, составление которой образует переход от

анализирующих к синтезирующим методам библиографирования и может

поэтому с равным основанием рассматриваться в составе как первых, так и

вторых.

К синтетическим методам библиографирования относятся: I)

выявление документов как объектов библиографирования в целях их

последующей библиографической обработки, представляющее собой

начальный синтез, фактически предшествующий этапу библиографического

анализа; 2) отбор документов по заранее заданным критериям; 3)группировка

записей в библиографическом пособии.

Условность выделения аналитических и синтетических методов

библиографирования состоит в том, что в действительности процессы

библиографического анализа и синтеза диалектически взаимосвязаны и

взаимно обусловлены, они переходят друг в друга и в реальном процессе

библиографирования осуществляются в значительной мере одновременно.

Методы библиографического обслуживания: метод идентификации

документов (как способ реализации подытоживающей функции); метод

оповещения о документах (как способ реализации коммуникативной

функции); Метод рекомендации документов (как способ реализации

оценочной функции библиографической информации).

Кроме того, в библиографическом обслуживании используются более

частные, конкретные методы (правила) работы, например, методы приема

запросов и выдачи ответов, методы оперативного библиографического

поиска ответов на различные виды запросов в ходе справочно-

библиографического обслуживания и т. п.

К средствам также относятся каналы производства и доведения

библиографической информации. Они достаточно многочисленны: это

печатные и электронные библиографические издания, прикнижные и

пристатейные списки, средства массовой информации, книгоиздательские

материалы, межличностные каналы информации, компьютерные технологии.

Все они специфичны, обладают определенными достоинствами и

недостатками, что позволяет им в рамках единой системы дополнять друг

друга, взаимно компенсировать слабые стороны друг друга.

Наиболее действенным и признанным каналом доведения биб-

лиографической информации до потребителя является печатное

библиографическое пособие. Оно чаще всего рассматривается как продукт

деятельности, в то время как входит в библиографическую деятельность еще

одной своей стороной – как средство деятельности.

Печатные библиографические пособия, изданные отдельно, обладают

целым рядом преимуществ по сравнению с другими каналами информации.

Они фиксируют библиографическую информацию, благодаря чему последняя

может быть неоднократно использована потребителем, причем в любое

удобное для него время; накапливают информацию во времени, представляют

ее в упорядоченной, целесообразной форме, в системе, соответствующей чита-

тельским потребностям. Слабые стороны библиографического пособия

кроются в сравнительно малых тиражах, которые не могут обеспечить

массовость их использования; в низкой оперативности, в ограниченных

возможностях использования изобразительно-выразительных средств.

Прикнижные и пристатейные библиографические материалы обладают

достоинством тесной связи с содержанием книги или статьи, конкретностью

читательского назначения, опорой на уже сформировавшийся интерес к

проблеме. Но эти материалы также малотиражны, не отличаются

мобильностью использования, не имеют справочного аппарата.

Библиотечно-библиографические средства, отражающие фонды

конкретной библиотеки. Они предоставляют возможность оперативного

удовлетворения потребностей читателей. Средства включают в себя

каталоги и картотеки, рекомендательные списки и планы чтения, библиогра-

фические справки, обзоры литературы, библиографические элементы

библиотечных плакатов, выставок, массовых мероприятий. Они отличаются

достаточно высокой мобильностью: могут быть универсальными и

тематическими, различными по объему, форме, целевому назначению,

отражают разные виды печатной продукции, систематически обновляются.

Многоаспектность отражения в них документов, гибкость, подвижность форм

создают предпосылки для активного и разнообразного их использования.

Книготорговые и книгоиздательские библиографические мате-

риалы связаны с целью прогнозировать поток будущих изданий и тем самым

управлять им. К этим материалам относятся тематические планы издательств,

бланки заказов, картотеки спроса или наличия книг в продаже, картотеки

распроданных книг, рекламные материалы. Значение этого канала

определяется возможностью осуществлять опережающее информирование

читателей, представлять сведения о готовящихся к печати изданиях.

Средства массовой информации – периодическая печать, радио и

телевидение - также включаются в общую систему средств биб-

лиографической деятельности в той мере, в которой они связаны с

распространением библиографической информации. Все они специфичны, но

вместе с тем обладают общими качествами, которые переносятся и на

библиографическую информацию, переданную с их помощью. Основные

черты этих каналов: постоянное расширение аудитории, массовость, где

первенство держит радио, хотя и темпы распространения телевидения очень

высоки; удобство использования, поскольку информация доставляется

человеку на дом и не приходится тратить время на ее поиск; высокая

оперативность сообщений; выразительность форм сообщений, доступность,

образность, личностный характер материалов.

Система средств библиографической деятельности включает также

технические средства, компьютерные технологии, систему Интернет,

которые носят универсальный характер по своему применению, и

использование их в данной сфере предполагает приспособление их к

особенностям различных библиографических процессов и операций.

В целом система средств библиографической практической де-

ятельности характеризуется большим разнообразием и динамичностью.

Внедрение современных информационных технологий и развитие самой

библиографии создают предпосылки для включения в нее новых предметов и

явлений.

Результаты библиографической деятельности

Результат — заключительный компонент структуры

библиографической деятельности. На его получение ориентированы все

другие ее компоненты. В общем случае результат деятельности — это

осуществленная, реализованная (материально или идеально) цель. Насколько

разнообразны цели библиографической деятельности, настолько же

разнообразны и многочисленны ее результаты.

Конечная цель библиографической деятельности — содействие

удовлетворению информационных потребностей человека. Следовательно, и

конечный (совокупный) результат библиографической деятельности —

реальное удовлетворение этих потребностей.

Всем направлениям, участкам, формам и методам библиографирования

и библиографического обслуживания свойственны собственные цели и

собственные результаты. Так, например, общий непосредственный результат

процесса библиографирования — система библиографических пособий

(библиографическая продукция), а результат справочно-библиографического

обслуживания — доведенные до потребителей положительные или

отрицательные ответы на их разовые запросы в форме библиографических

справок, консультаций или отказов.

В связи с огромным разнообразием библиографических пособий

появилась необходимость их классификации, то есть объединения их в

классы (группы) на основе каких-либо общих признаков. Классификация

необходима прежде всего в целях изучения, которое возможно лишь на пути

упорядочения многообразия. Кроме того, она важна в аспекте

составительской и издательской практики, требующей определенной

унификации того или иного вида библиографических источников.

Классификация пособий полезна также с точки зрения пользователя и

информационного посредника, поскольку позволяет сориентироваться в

адекватности источника запросу и интересам конкретного потребителя,

способствует упорядоченности используемых библиографических ресурсов.

В специальной литературе предложены различные схемы клас-

сификации пособий, наиболее полные из которых содержат свыше 130

категорий. Варианты зависят от признаков, положенных в основу

классификации. Признаки носят формальный (например, хронологический

охват документов, форма существования источника и др.) или

содержательный (назначение, смысл объектов библиографического

отражения и др.) характер.

В учебных целях представляется более рациональным дать уп-

рощенный вариант, отражающий наиболее значимые критерии клас-

сификации. Видовая классификация пособий, представленная на Рис.1,

строится по фасетно-блочному принципу. Фасеты включают наиболее общие

признаки объединения пособий в группы: назначение пособий, специфика

объектов библиографирования (библиографического отражения), методы

библиографирования, форма пособия. В рамках фасетов выделены

конкретные признаки, на основе которых объединяются пособия по сходству

и распределяются по несхожести.

Наконец, высший уровень организации результата – глобальный – дает

наиболее общее понятие материализованного результата библиографической

практической деятельности - понятие библиографических ресурсов как

единой целостной системы, объединяющей в себе все множество

библиографических источников как в пространственно-временном, так и

типологическом планах их существования.

Библиографические ресурсы трактуются широко (как инфор-

мационный, материально-технический и кадровый потенциал) и узко

(как организованные массивы библиографической информации,

используемые в целях удовлетворения библиографических потребностей).

Употребляя термин во втором значении, важно отметить разнообразие видов

библиографических источников, которые образуют библиографические

ресурсы. Технологически это, во-первых, различные формы

библиографических источников с линейно организованным текстом, то есть

преимущественно печатных; во-вторых, это библиотечные каталоги и

библиографические картотеки, с меняющимися структурой и составом; в-

третьих, это гипертекстовые библиографические базы данных.

Библиографические ресурсы страны, региона оцениваются по

комплексу критериев, к числу которых относятся: уникальность состава

отражаемых в них документов; полнота документов; доступность

(территориальная, языковая, финансовая); поисковые возможности.

Было бы неверным заканчивать рассмотрение результатов дея-

тельности фиксацией внимания на библиографическом пособии.

Библиографические ресурсы лишаются смысла без их использования.

Необходимо рассмотреть и результат второго процесса – потребления

библиографической информации. Здесь также объективируются элементы

деятельности: формы и методы деятельности, творческие способности и

личностные качества субъектов деятельности. Результат этого процесса

сложен по своей структуре и включает целый ряд компонентов. В общем

виде он может быть представлен как удовлетворенность (или неудовлет-

воренность) потребителя полученной информацией. Этот главный компонент

может быть конкретизирован: 1) информация получена в необходимом

объеме; 2) она соответствует запросу по содержанию; 3) она доступна для

использования; 4) на получение информации затрачен минимум времени. В

качестве сопутствующих могут выступать такие составляющие результата,

как удовлетворенность потребителя знакомством с новыми путями поиска

информации, и состоявшимся обменом информацией, процессом общения и

успешной совместной с библиографом деятельностью.

Видовая классификация библиографических пособий

1. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЙ

Назначение Виды пособий

А. Общеинформационные Государственные

Массово-информационные

Б. Дифференцированные по

назначению

Научно-вспомогательные

Производственно-вспомогательные

Социально-вспомогательные

Рекомендательные

II. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЪЕКТОВ БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ

Объекты

виды пособий

А. Содержание объектов

библиографического отражения

Универсальные

Многоотраслевые

Отраслевые

Тематические

Проблемно-тематические

Персональные

Краеведческие

Б. Хронологические рамки

охвата объектов

библиографического отражения

Текущие

Ретроспективные

Перспективные

III. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ МЕТОДОВ БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ

Методы

библиографирования

Виды пособий

А. Полнота отбора Полные

Выборочные

Б. Способ характеристики Сигнальные

Аннотированные

Реферативные

Обзорные

В. Способ группировки

библиографических записей

Систематические

Тематические

Предметные

Алфавитные

Хронологические

IV. В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ФОРМЫ ПОСОБИЯ

Форма пособия Виды пособий

А. Жанр как форма

организации материала

Указатель

Список

Обзор

Биобиблиографический словарь

Путеводитель по литературе

Беседа о книгах

Круг чтения

Памятка

Библиографическая энциклопедия

Реферативный журнал (сборник)

Экспресс-информация

Б. Форма существования

пособия

Самостоятельные издания

Несамостоятельные издательские формы

(прикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные

и др.)

Электронные базы данных