Лекции - Библиографоведение
Подождите немного. Документ загружается.
– режимные барьеры, вводимые во избежание утечки секретной
информации в рамках государственных или ведомственных структур;
– редакционно-издательские барьеры, связанные с задержанием выхода
в свет публикаций, их низким качеством, наличием неряшливых
формулировок, избыточной информации и т.п.
– барьеры, связанные с отсутствием и (или) несоблюдением стандартов
на публикации, что затрудняет библиографический поиск в больших
документных массивах;
– библиотечно-библиографические барьеры, вызванные задержками и
другими недостатками в библиотечном и библиографическом обслуживании
П.
Т.о., библиография сформировалась как социальный институт, в
рамках которого выработаны специальные средства и методы, позволяющие
устранить обозначенные информационные барьеры. Ее главная задача –
осуществлять посреднические функции между фиксированной информацией
и потребителем, ориентировать человека и общество в пространстве
информации и знания.
В. Основные функции библиографии.
Общественные функции библиографии, многообразие их
наименований.
Мы отмечали, что библиография – это социальный институт, поэтому
из всего многообразия определений понятия функция мы выбрали
следующую: функция – это роль, выполняемая определенным социальным
институтом по отношению к обществу. В специальной литературе имеется
более 50 наименований общественных функций библиографии. Они
различны по смыслу и широте содержания, зачастую пересекаются между
собой. Существующие концепции различных авторов мы рассмотрим позже,
где будут раскрыты и предлагаемые ими функции. Сейчас за основу мы
приняли одну из концепций, а именно, М.Г.Вохрышевой, как наиболее
симпатичную нам и не противоречащей остальным.
Функции библиографии по М.Г.SВохрышевой.
Маргарита Георгиевна все многообразие функций подразделяет на две
категории: общие и частные. Первые характерны для всего многообразия
библиографических явлений, вторые связаны с конкретными направлениями
библиографической деятельности.
Основная функция библиографии – упорядочение документных
массивов с целью ориентации в них, т.е. функция упорядочения
документов.
В зависимости от технологических процедур, с помощью которых
реализуется упорядочивание документов, выделяются следующие функции:
– отражательно-преобразующая – суть в том, что документ
преобразуется, трансформируется в библиографическую форму, которая
позволяет идентифицировать, отождествить, опознать документ –
первоисточник;
– структурирующая, т.е. все документы должны быть определенным
образом структурированы, т.е. организованы друг относительно друга,
систематизированы, классифицированы;
– ценностно-ориентационная, т.е. библиография должна
ориентировать потребителей в мире документов с учетом интереса
потребителя, а также ценности документа, для чего осуществляется анализ,
оценка документа и представление его в соответствующей форме.
В зависимости от целей, которые ставятся перед библиографией
различают следующие функции:
– познавательная, суть в том, что в следствие перечисленных выше
процедур создается новое (библиографическое) знание, которое, в свою
очередь, нацелено на поиск, получение и создание нового знания
потребителем, что позволяет говорить о познавательной функции
библиографии;
– информационная – библиография формирует оригинальный вид
информации, специфический по форме и содержанию – библиографическую
информацию, тем самым она выполняет информационную функцию в
обществе. Библиографическая информация дает возможность генерировать
новые знания, способствуя решению актуальных научных, социальных и
иных задач;
– социально-коммуникационная. Библиография выступает в качестве
одного из средств социальной коммуникации, выполняя коммуникационную
функцию – функцию сообщения, связи и общения людей своими
специфическим средствами – особым библиографическим языком, системой
кодирования информации, своими правилами осуществления коммуникации
в различных процессах библиографической деятельности.
Частные функции, как мы говорили, связанны с конкретными
направлениями деятельности (государственная библиография – функции:
документная, депозитарная, архивная, фондообразующая, регистрирующая,
моделирующая, международная).
Г. Закономерности развития библиографии.
1. Соответствие библиографии экономическим и социально-
культурным условиям общества.
2. Библиография не утрачивает ничего ценного, достигнутого за годы
своего развития.
3. Соответствие библиографии уровню современных информационных
технологий и возможностям их оптимального использования.
4. Изменение функций библиографии частного порядка и
перераспределение “веса” и значения отдельных звеньев и направлений
развития в разные исторические периоды.
5. Основная функция библиографии конкретизируется в решении двух
главных задач и соответственно реализуется по двум направлениям: –
максимально полное отражение всех документальных ресурсов; –
дифференцированное отражение документов с учетом потребностей
различных категорий пользователей.
6. Наличие глубоких системных связей, которые исторически
сложились в системе документных коммуникаций.
7. Функционирование библиографии связано с формированием
системы библиографического знания на основе преобразования любого
знания специфическими для библиографии методами.
Тема 2. Библиографическая информация
А. Содержание понятия “библиографическая информация”
Первыми реальными формами, в которых библиография явилась миру,
были ссылки в текстах на другие тексты, сведения о тексте (авторе,
переписчике, заглавии и т.п.), каталоги библиотек, списки разного рода
текстов. Они позволяют ответить на вопрос, с чего начинается библиография:
с создания специфической знаковой системы обозначения текстов
первоисточника, благодаря чему становится возможной эффективная
ориентировка во множестве текстов без непосредственного обращения к ним,
достигается возможность рационального поиска нужного документа. Эта
знаковая система обозначения содержит сведения о документе, которые
необходимы (минимальны) и достаточны (максимальны) для его
идентификации (узнавания, отождествления). Тем самым создается
специфический вид информации – библиографическая информация (БИ).
Библиографическая информация отражает не только форму документа,
с его внешними признаками, но и документ как продукт духовного
творчества со всем богатством его содержания.
В терминологическом стандарте ГОСТ 7.0–99 «Информационно-
библиотечная деятельность, библиография» дано следующее определение
библиографической информации: это «информация о документах,
необходимая для их идентификации и использования».
Согласно О.П.Коршунову, БИ центральная библиографоведческая
категория, выполняющая роль принципа отграничения библиографического
явления от небиблиографического. БИ является результатом деятельности
человека по отчуждению сведений о документе от самого документа,
фиксации и организации этих сведений в целях содействия реализации
соответствий между документом и потребителем.
Б. Формы существования библиографической информации
Реальное функционирование БИ осуществляется в специфических
формах, которые являются наиболее рациональными с точки зрения
обработки Д и их дальнейшего использования.
Начальной, элементарной формой существования БИ является
библиографическое описание Д.
Библиографическое описание – это совокупность сведений о
документах (данных), необходимых и достаточных для его
идентификации. К числу этих сведений относятся сведения об авторе,
заглавии, месте и времени издания, объеме и др.
Термин «данные» характерен для информации, представленной в
электронной среде. Идентификация означает установление тождества
объектов на основе совпадения их признаков. БО должно позволить опознать
Д.
В качестве источников сведений, идентифицирующих Д, выступают:
титульный лист, авнтитул, оборот титульного листа, обложка, выпускные
данные, оглавление, сам текст и др. При БО электронных изданий
используют такие источники, как титульный экран, основное меню, сведения
о программе, этикетка, первичная и вторичная упаковки, метданные,
минимальные системные требования к техническим и программным
средствам, необходимые для реализации возможностей электронного
издания.
БО может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная
единица БИ, поскольку отвечает всем необходимым требованиям
элементарной единицы:
– имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным
правилам;
– располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную
противоположность (Д – П), поскольку позволяет П идентифицировать
нужный Д;
– обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие,
более сложные структуры (например, БЗ);
– не может подвергаться дальнейшему делению без потери
сущностного свойства;
– фиксирует в простейшей форме основные свойства БИ в целом.
Более развернутой формой БО является библиографическая запись
(БЗ). БЗ представляет собой сложное структурное образование, в котором БО
дополняется элементами, многоаспектно раскрывающими специфику Д, а
именно: заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и
предметные рубрики), аннотация (реферат, обзор), шифр хранения Д,
справки о добавочных БЗ и др. Т.о БЗ выполняет следующие задачи:
– краткое раскрытие содержания (смысла) Д в различных формах
характеристики (аннотациях, рефератах, обзорах);
– реализация оценочного отношения авторов БИ к Д;
– отнесение Д к определенным областям знания и определение среди
них главной;
– обозначение места хранения Д;
– выделение основных лексических единиц в соответствии с правилами
определенного ИПЯ;
– включение ссылок, связывающих между собой части Д, БО,
классификационные деления, предметные рубрики.
БЗ выступает в качестве основной структурной единицы другой формы
существования БИ – библиографического пособия (БП).
БП – это упорядоченное множество БЗ. Упорядоченность записей
означает их структуризацию, организованность, логичность размещения друг
относительно друга в соответствии с целевым замыслом и особенностями
отражаемого в пособии материала. Пособие – это не случайная, а специально
организованная совокупность БЗ.
Для БЗ, существующих в электронной форме существует обозначение
«база данных», понимаемая как набор данных, представленный на машинном
носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную
переработку содержащейся в ней информации.
Во всем многообразии баз данных к библиографическим относятся
следующие их разновидности:
– документные (полнотекстовые) БД – БД, в которой каждая запись
отражает текст конкретного документа, содержит его БО и иную
информацию;
– библиографическая БД – БД, содержащая БЗ документов;
– реферативная БД – содержит кроме БЗ на Д, еще и реферат
(аннотацию) и т.д.
БИ в электронной среде – явление не однозначное. Она представлена в
различных формах, в т.ч., аналогично традиционным.
В теории библиографии традиционно разрабатываются различные
системы дифференциации пособий, в соответствии с которыми производится
объединение пособий в группы на основании общих для них признаков и
одновременно осуществляется разграничение их по признакам несхожести.
Такая процедура необходима с научной точки зрения, т.к. способствует
исследованию конкретных библиографических явлений:
– для издательской практики важно определить типичные признаки
изданий единого целевого и читательского назначения;
– для библиографов классификация полезна в контексте
совершенствования методики составления пособий;
– в библиотечно-библиографическом обслуживании важно соотнести
разновидности пособий и потребности в них отдельных категорий
пользователей. Дифференциация пособий осуществляется по разным
признакам – формальным и содержательным.
По форме издания выделяются:
– библиографические издания – БП, прошедшие редакционно-
издательскую обработку, полученные печатанием или тиснением,
полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные
сведения;
– несамостоятельные издательские формы – БП, которые
помещаются внутри отдельных изданий (внутрикнижные,
внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные).
БП находят свое выражение в жанрах – устойчивых, обладающих
повторяющимися сущностными признаками формах пособий. Каждый
жанр имеет типологические черты, признаки, которые определяют его
качественную определенность, утрачивая эти признаки, мы не можем
отнести БП к к-л жанру.
К основным жанрам БП относятся: указатель, список, обзор Д,
путеводитель, библиографический справочник (словарь), библиографическая
энциклопедия и др.
Библиографический указатель – это БП, имеющее сложную
структуру и вспомогательный научно-справочный аппарат.
Библиографический список – это БП простой структуры и без
вспомогательного научно-справочного аппарата.
Библиографический обзор – это БП, представляющее собой связное
повествование о Д, объединенных по к.-л. признаку.
Путеводитель по документам – это БП, включающее наряду с БИ
сведения справочного и методического характера.
Биобиблиографический справочник (словарь) – БП, содержащее
биографические и библиографические сведения о жизни и деятельности к.-л.
лиц.
Библиографическая энциклопедия – БП, содержащее
библиографическую и справочную информацию, представленную в виде
кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.
Библиографический каталог – БП, отражающее определенный фонд
Д. По признаку сферы создания и использования он может быть
библиотечным, книготорговым, архивным, музейным, библиофильским
(каталог частных собраний). Библиографический каталог, отражающий
фонды Д двух и более учреждений, называется сводным каталогом.
В середине ХХ в. приобрели популярность так называемые «малые
формы» БП, которые представлены следующими разновидностями:
– план чтения – БП, в котором предлагается определенная
последовательность чтения;
– беседа о книгах – БП, в котором достаточно подробно раскрывается
содержание книг с элементами пересказа;
– листовка-закладка к книге – БП, расширяющее круг чтения на тему
прочитанной книги. В современной издательской практике используется как
форма рекламы вновь изданных книг.
– памятка читателю – БП, посвященное актуальной проблеме или
одному лицу, включающее минимум литературы по теме с целью
первоначального с ней ознакомления.
Пособия «малых жанров» преимущественно связываются с
библиографической составительской практикой публичных библиотек,
преследуют просветительские цели, недолговечны по времени
существования. Вместе с тем они мобильны, способны оперативно
откликаться на актуальные события, широко использовать приемы
коммуникативности с целью достижения наибольшей эффективности
воздействия на потребителя.
Жанры БП исторически обусловлены. В конкретные исторические
периоды на первый план выдвигались те из них, которые наилучшим образом
отвечали общественным потребностям. Так, в 20-е гг. ХХ в. широкое
распространение получили «малые жанры» в просветительских целях и
приобщения к грамотности. В послевоенный период, когда остро встал
вопрос о комплектовании фондов разрушенных библиотек, издавались
«типовые каталоги». В 60-80-е гг. ХХ в., период обязательного всеобщего
среднего образования, широкое распространение получили пособия в
помощь самообразованию, т.н. «круги чтения». В настоящее время
обозначилась тенденция к изданию фундаментальных пособий (их называют
«библиографическими монографиями») ретроспективного, репертуарного
характера, которые нередко издаются как многотомные. Эта практика
характерна и для дореволюционного периода, для них была характерна
высокая библиографическая культура.
В числе классификационных категорий применительно к БП принято
использовать категорию «вид», но она будет задействована при
рассмотрении БП в содержательном плане.
В электронной среде БИ существует в форме электронного ресурса.
В деятельности по созданию электронного информационного ресурса
встает вопрос о создании единого формата записи элементов БО. Чтобы
ввести в автоматизированную систему информацию, ее необходимо
определенным образом структурировать, представить в формате. Формат –
это набор элементов данных, схема их размещения и порядок (правила)
наполнения элементов данных в схеме. Можно еще сказать, что это
предоставление БЗ в электронной среде, которая кодируется специальными
средствами, знаками (т.н. маркерами).
В настоящее время создано несколько библиографических
коммуникативных форматов: UNIMARC, переведенный на русский язык и
адаптированный к отечественным автоматизированным системам; USMARC,
американский формат, ныне – MARK 21. В России – РУСМАРК, в Беларуси
– БЕЛМАРК, внедряемый и рекомендованный как формат обмена данными
для создания сводных электронных каталогов, обмена записями в
карпоратвной каталогизации и т.д. Авторитетные файлы (персоналий,
авторов, ключевых слов, предметных рубрик).
Необходимо различать каталогизацию, т.е. представление БИ в виде БЗ
в электронных каталогах и БД, от представления БЗ на медиадокументы,