Лапуста М.Г. Предпринимательство: Учебник

Подождите немного. Документ загружается.

291

В этой части плана должны быть даны ответы на следующие

вопросы:

Каким должен быть общий подход к производству?

Какие источники сырья предполагается использовать?

Какие технологические процессы будут применяться при из-

готовлении продукта или производстве услуги?

Каковы требования в отношении трудовых ресурсов?

Какими будут взаимоотношения с поставщиками и потреби-

телями?

Вот некоторые проблемы, которые необходимо изложить в

плане производства.

1. Разработка продукта. Во многих случаях бизнес-план со-

ставляется до разработки полного ассортимента продукции или

услуг. И даже после того, как ассортимент разработан, компании

часто необходимо продолжать эту работу, чтобы сохранить пози-

ции в конкурентной борьбе. В свете этого имеет смысл дать крат-

кую информацию о тех разработках, которыми компания занима-

ется и намерена заниматься.

Есть несколько практических моментов, которые следует

иметь в виду при рассмотрении вопросов, связанных с разработ-

кой продукта:

вполне вероятно, что между идеей или конструкцией изделия

и реальным продуктом может оказаться пропасть. Очень важ-

но показать, как она будет преодолена;

раздел, посвященный разработке продукта, легко превратить в

научный трактат. Этого следует избегать;

предпринимателю следует показать свои действия лишь в об-

щих чертах;

часто более выигрышно, вместо того чтобы говорить об иссле-

дованиях, подробно рассказать о проводивших их специалис-

тах.

2. Изготовление. Важно рассмотреть непосредственно процесс

производства. Обычно под этим подразумевается описание зда-

ния, оборудования, потребностей в сырье и трудовых ресурсах;

технологических процессов, сборочных линий, а также возмож-

ностей бизнеса, в частности производственных мощностей, и про-

грамма контроля качества.

К числу практических проблем, связанных с процессом произ-

водства, относятся следующие:

необходимо очень точно определить потребность в капитале.

Для компании было бы очень нежелательно, если бы у нее ис-

•

292

сякли финансовые ресурсы до того, как она обеспечила все

свои нужды;

при составлении производственного плана важно рассмотреть

влияние роста выпуска продукции на процесс производства,

ответить на вопросы: нужно ли будет расширять предприятие в

ближайшем будущем, потребуются ли дополнительное обору-

дование и, самое главное, дополнительное финансирование;

для производственного предприятия следует определить струк-

туру поставщиков, степень зависимости от каждого из них.

Как для производственных, так и для торговых предприятий

нужно описать ресурсы и процессы, необходимые для форми-

рования запасов, обеспечения их сохранности и обслуживания

клиентов.

3. Внешние воздействия. В некоторых случаях следует рассмот-

реть такие факторы, как ограничения, налагаемые органами по

контролю за экологической чистотой производства или требова-

ниями к технике безопасности. Эта часть производственного пла-

на дает предпринимателю возможность рассмотреть факторы, ко-

торые находятся вне сферы его контроля, влияют на характер его

деятельности. Эффективным способом представления такой ин-

формации являются схемы последовательности осуществления

производственных процессов, графики и диаграммы.

При описании воздействия внешних факторов предпринима-

телю следует в сжатой форме рассмотреть:

характер и источники воздействия;

потенциальные воздействия и их отрицательные или положи-

тельные итоги;

способы, к которым компания может прибегнуть для преодо-

ления негативных влияний.

10.8. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Это раздел бизнес-плана характеризует уровень управления

организацией, квалификацию и опыт работы самого предприни-

мателя и его команды. Для малого предприятия очень важным

элементом успеха является подбор квалифицированного персо-

нала, поэтому желательно отметить сильные и слабые стороны

каждого члена команды.

В данном разделе бизнес-плана целесообразно дать ответы на

ряд вопросов.

•

293

Во-первых, показать организационную структуру предпри-

ятия:

а) организационная схема управления;

б) если будут подразделения, то указать их состав и функции;

в) порядок координации деятельности и взаимосвязь между

ними и другие вопросы организации.

Итак, в данном разделе бизнес-плана должна быть рассмотрена

организационная схема, показывающая связи и разделение ответ-

ственности в ее рамках. Как правило, на ранней стадии планирова-

ния и организации предприятия число его участников невелико.

Но несмотря на это, важно, чтобы уже с самого начала был четко

определен план развития организационной структуры фирмы.

Во-вторых, чтобы организация действовала эффективно, не-

обходимо особое внимание уделить проблемам подбора и оценки

персонала:

определить ближайшие потребности в персонале, принимая в

расчет их неизбежные изменения по мере развития бизнеса;

определить, какого рода сотрудники будут способны выпол-

нять те или иные функции;

проанализировать взаимоотношения между сотрудниками, а так-

же то, как будут устанавливаться для них задания.

Важно подробно объяснить, как будут проводиться набор со-

трудников, их подготовка и оплата труда. Должна быть дана пол-

ная характеристика личностных и деловых качеств управляющего

состава фирмы, от которого будет полностью зависеть воплоще-

ние сформулированной в бизнес-плане концепции ее развития.

Кадровая политика руководства, как правило, нацелена на ре-

шение следующих вопросов: принципы отбора сотрудников; при-

нципы найма (контрактная система, «пожизненный наем», испы-

тательный срок и т.д.); создание системы планирования професси-

ональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки

кадров; выбор метода и периодичности оценки качества работы

сотрудников; система продвижения работников по службе.

Итак, данный раздел бизнес-плана должен рассмотреть следу-

ющие проблемы:

организационная структура предприятия и ее развитие;

владелец предприятия и его квалификация;

персонал предприятия и его квалификация;

методы и формы стимулирования и ответственности персо-

нала;

роль и место менеджеров, консультантов.

•

294

Целесообразно кратко изложить вопрос о технических сред-

ствах управления и обработки экономической информации, необ-

ходимой для управления организацией.

10.9. РИСКИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

В этом разделе бизнес-плана необходимо изложить вопросы о

возникновении предполагаемых рисков, внешние и внутренние

факторы их возникновения, последствия рисков и рассмотреть пути

(методы) их предупреждения и минимизации (подробнее см. гл. 17).

Следует подчеркнуть, что главной задачей предпринимателя

уже на стадии составления бизнес-плана является разработка мер

по минимизации последствий риска, поэтому целесообразно

предложить мероприятия по управлению предпринимательскими

рисками.

В соответствии с ГК РФ последствия предпринимательского

риска опосредуются механизмом страхования. Однако предпри-

нимателю целесообразно осуществлять самострахование, которое

представляет собой систему создания натуральных и денежных

страховых (резервных) фондов непосредственно в организации,

чтобы избежать серьезных последствий риска.

10.10. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Данный раздел бизнес-плана является заключительным и

представляет собой обобщающий результат деятельности пред-

приятия. Как правило, в данном разделе дается описание страте-

гии развития собственного дела (предприятия), что очень важно

для обоснования реальности осуществления предприниматель-

ского проекта и избежания рисков.

Дадим краткую характеристику содержания отдельных под-

разделов финансового плана.

I. Прогноз объемов реализации. Этот подраздел призван дать

представление о той доле рынка, которую организация намечает

завоевать в ближайшее время.

Рекомендуется составлять такой прогноз на 3 года вперед с

разбивкой по годам:

первый год — данные приводятся помесячно;

второй год — данные приводятся поквартально;

третий год — приводится общая сумма продаж за 12 месяцев.

•

295

Предполагается, что при составлении прогноза объемов реа-

лизации цена будущей продукции определена. Прогноз объемов

реализации желательно составлять в натуральных единицах, что

дает возможность сделать расчеты финансовых показателей в не-

скольких вариантах.

II. План поступлений и выплат. Главная задача — проверить

синхронность поступлений и расходования денежных средств, а

значит, и ликвидность фирмы при реализации данного проекта.

Под ликвидностью в данном случае понимают возможность ор-

ганизации вовремя рассчитаться по своим обязательствам.

Полученная таким образом информация служит основой для

определения общей стоимости всего проекта создания собствен-

ного дела.

План поступлений и выплат требует тщательной проработки

при составлении. Статьи и суммы вложения средств, поступления

от реализации продукции отражаются следующим образом:

первый год — помесячно;

второй год — поквартально;

третий год — в целом за 12 месяцев (табл. 10.8).

Таблица 10.8

План поступлений и выплат

Показатели

Год

1-й 2-й 3-й

Месяц

1-й 2-й … 12-й

1. Поступления от продаж

2. Платежи, всего

В том числе:

оборудование

сырье и материалы

затраты на сбыт

управленческие расходы

аренда помещений

коммунальные услуги

транспорт

страхование

выплата долга и процентов

3. Прирост денежной наличности

4. Остаток на конец периода

5. Остаток на начало периода

•

296

III. План доходов и расходов. Задача данного документа пока-

зать, как будет формироваться и изменяться прибыль:

первый год — помесячно;

второй год — поквартально;

третий год — в целом за 12 месяцев.

Среди анализируемых показателей выделяются:

а) доходы от продаж товаров;

б) издержки производства товаров;

в) суммарная прибыль от продаж;

г) общепроизводственные расходы (по видам);

д) чистая прибыль (табл. 10.9).

Таблица 10.9

План доходов и расходов

Показатели

Год

1-й 2-й 3-й

1. Доходы от продаж товаров (оказания услуг)

2. Налог на добавленную стоимость

3. Себестоимость реализованной продукции

4. Валовая прибыль

5. Эксплуатационные издержки, всего

В том числе управленческие расходы:

зарплата

канцпринадлежности

плата за телефон

почтовые расходы

6. Затраты на сбыт

7. Аренда помещений

8. Коммунальные услуги

9. Транспорт

10. Реклама

11. Страхование

12. Налоги

13. Проценты за капитал

14. Амортизация

15. Затраты на науку

16. Прочие расходы

17. Прибыль до уплаты налогов

18. Налог на прибыль

IV. Сводный баланс активов и пассивов предприятия. Сводный

баланс рекомендуется составлять на начало и конец первого года

реализации проекта. Считается, что этот документ менее важен,

чем первые два. Тем не менее его обычно тщательно изучают спе-

•

297

циалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы на-

мечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов

предприятие собирается финансировать создание или приобрете-

ние этих активов (табл. 10.10).

Таблица 10.10

Сводный баланс активов и пассивов

Показатели Сумма

1. Активы

2. Ликвидные активы, всего

В том числе:

денежная наличность

счета к получению

запасы готовой продукции

запасы сырья и материалов

оборудование

амортизация

Итого активов

1. Пассивы и собственный капитал предприятия

2. Краткосрочные обязательства, всего

В том числе:

счета к оплате

текущие обязательства

по долгосрочным займам

3. Долгосрочные обязательства, всего

4. Собственный капитал, всего

В том числе:

взносы партнеров

нераспределенная прибыль

Итого пассивов и собственного капитала

Вторым подразделом финансового плана является стратегия

финансирования. Здесь нужно кратко ответить на следующие

вопросы:

Сколько нужно средств для реализации проекта?

Откуда намечается получение этих средств?

Какую долю потребленных средств планируется получить в

форме кредита, а какую — привлечь в виде паевого капитала?

(Финансирование через кредиты предпочтительно для проектов,

связанных с расширением производства на уже действующих

298

предприятиях. При реализации проектов, связанных с созданием

нового предприятия или реализацией технологического новшест-

ва, лучшим источником финансирования служит паевой или ак-

ционерный капитал.)

На какие цели будут израсходованы инвестиции?

Что конкретно будет приобретено?

Каким образом использование инвестиций повысит прибыль-

ность предприятия?

Когда будет получена первая прибыль? (Для этого делается

прогноз точки окупаемости. Под точкой окупаемости понимают

такое состояние, когда разность между всеми расходами и дохо-

дами равна нулю.)

Какова прибыльность инвестиций?

V. Расчет точки безубыточности. Составляется схема, показы-

вающая влияние на прибыль продажной цены объемов произ-

водства и себестоимости продукции (в разбивке на условно-по-

стоянные и условно-переменные издержки). Издержки предпри-

ятия разделяются на постоянные и переменные. Переменные

затраты увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объ-

ема производства и количества продаж. Постоянные затраты не

зависят от объема производства и продаж. В большинстве случаев

переменные затраты включают главным образом стоимость ос-

новных материалов и оплату труда основного персонала, а все

другие издержки могут рассматриваться в качестве постоянных.

Когда объемы производства и продаж низкие, предприятие ста-

новится убыточным, так как постоянные затраты могут быть отне-

сены только к сравнительно небольшому количеству единиц про-

дукта. Когда объем производства и выручка от продаж возрастают,

у предпринимателя появляется возможность получать прибыль.

В этом случае постоянные затраты могут быть покрыты годовым

доходом от продаж большого количества единиц продукта.

Существует точка объема продаж, при которой величина всех

затрат на производство равна выручке от продаж. Этот размер

прибыли называется точкой безубыточности.

Имеет смысл производить продукцию, если проект позволяет

обеспечить производство и реализацию товара в объеме, превы-

шающем порог безубыточности. Только в этом случае проект на-

чинает давать прибыль.

VI. Стратегия финансирования. Излагается план получения

средств для создания или расширения предприятия. При этом не-

обходимо ответить на следующие вопросы:

299

Каково количество требуемых средств для реализации данного

проекта?

Каковы источники финансовых ресурсов и форма их получе-

ния?

Суть проблемы сводится к тому, какую часть необходимых

средств можно получить в виде заемных, а какая доля должна

быть в форме уставного капитала. Для вновь создаваемых органи-

заций источником финансирования скорее всего станет уставный

капитал, а для проектов по расширению деятельности уже сущес-

твующих фирм — заемные средства в любой форме.

Источниками могут служить:

— собственные средства;

— кредиты банков;

— привлечение средств партнеров;

— привлечение средств акционеров;

— получение оборудования по лизингу и др.

Каков срок ожидаемого полного возврата вложенных средств

и получения инвесторами дохода на них?

Каков ожидаемый размер дохода?

Желательно включить в бизнес-план специальные расчеты,

дающие возможность определить срок окупаемости вложений.

10.11. ПРИЛОЖЕНИЯ К БИЗНЕС-ПЛАНУ

Приложения нужны для большей детализации отдельных

разделов бизнес-плана. Их количество и состав определяются в

зависимости от поставленной цели, предмета бизнеса и других

факторов.

Наиболее распространенные документы, входящие в прило-

жения:

технические данные о продукции;

анкеты руководящих работников;

организационная и другие схемы;

результаты аудиторских проверок;

мнения консультантов и экспертов.

На титульном листе бизнес-плана следует указать, что приве-

денная в данном бизнес-плане информация носит конфиденци-

альный характер и представляет собой предпринимательскую

тайну.

•

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое бизнес-план? Почему его необходимо разрабатывать?

Какие функции выполняет бизнес-план в деятельности предприни-

мателей?

Каковы состав и структура бизнес-плана?

Каковы этапы разработки бизнес-плана?

Нужно ли предъявлять бизнес-план при государственной регистра-

ции организации?

Когда разрабатывается резюме и каково его основное содержание?

Почему необходимо дать подробное описание товаров (услуг), кото-

рые фирма предлагает потребителям?

Почему важно изучить предполагаемые рынки сбыта?

Расскажите о порядке составления и сущности раздела о конкурен-

ции.

Что такое маркетинговый раздел бизнес-плана?

Какие подразделы должен содержать план маркетинга? Дайте их опи-

сание.

Расскажите о сущности и порядке разработки производственного

плана.

Какие расчеты следует провести при составлении производственного

плана?

Почему необходимо обратить особое внимание на повышение качес-

тва продукции (товаров)?

Для чего разрабатывают организационный план?

Какие основные разделы должен содержать организационный план?

Какова цель разработки финансового раздела бизнес-плана?

Назовите основные подразделы финансового раздела бизнес-плана.

Дайте их характеристику.

Нужны ли приложения к бизнес-плану?

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.