223
2. Конверт. После составления возвратной формы вам лучше
станет ясна суть вашего предложения для получателя. Неплохо
в емкой и интригующей форме отразить эту суть уже на конвер-
те, чтобы адресату было удобно выделить ваш конверт из общей
массы. Тогда он сможет быстро понять, о чем пойдет речь. Он
будет вам благодарен за то, что вы не играете с ним в кошки-
мышки и сразу переходите к интересующему его делу.
3. Заголовок письма. Установлено, что любое письмо вос-
принимается человеком в два этапа: на первом он пробегает гла-
зами символы (цифры, заголовки, P.S., рисунки), которые долж-
ны побудить его перейти ко второму этапу – более вниматель-
ному чтению. Поэтому раскройте в заголовке основную выгоду
вашего предложения и окончательно проясните его суть, обо-
значенную вами еще на конверте. Правильный заголовок – это
мощный снаряд, необходимо только попасть в цель.
4. Первые строки. Адресату должно быть легко начать чте-
ние; не заставляйте его продираться сквозь 10-строчный абзац.
Но самое главное, не говорите в первых абзацах о себе! Лучше
сообщите что-нибудь интересное, что напрямую относится к
читателю.
5. Краткость – враг успешного письма. Не старайтесь сокра-
тить текст с ущербом для смысла. Только дилетанты стремятся
уместить все на одной странице. Помните: ваше письмо – про-
давец в конверте. Вы же не заставляете продавцов говорить
кратко. Продать – значит убедить. Представьте все разумные
доводы в свою пользу и преодолейте все разумные возражения,
которые могут появиться у читателя.
6. Дайте быстрее самое главное. Не надо тратить слова на ли-
тературное вступление, рассказ о сложившейся в стране микро-
и макроэкономической ситуации и прочей ерунде. Дотошные
британцы подсчитали, что 70% читателей, которые не получают
сразу того, чего хотят, не дочитывают письмо до конца. Перехо-
дите к делу как можно скорее. Перечитайте ваши письма. Вы
наверняка обнаружите, что начинаете говорить о сути в районе
третьего-четвертого абзаца.
7. Не умничайте. Избегайте сложной терминологии, офици-
озных слов и громоздких предложений. Чаще ставьте точку.
Выражайте мысль яснее. Пусть ваши слова будут просты и по-