148
Тема 9. Управление оборотными средствами фирмм
- неоправданное увеличение оборотных средств требует привлечс
ния новых источников финансирования, следствием чего являются,
во-первых, дополнительные затраты, поскольку большинство исто*
ников носят платный характер, и, во-вторых, снижение резервного за-
емного потенциала предприятия;
-неоправданное снижение величины оборотных средств и (или)
неоптимальная их структура могут приводить к нарушению ритмич
ности производственной деятельности.
• Формирование и поддержание производственных запасов всегда
связано с необходимостью нахождения оптимального соотношения
между двумя крайними стратегиями: первая подразумевает минимн
зацию запасов в надежде на их ритмичную поставку, вторая - созда
ние достаточно большого запаса, имеющее целью застраховаться о:
различных неожиданностей и наверняка обеспечить ритмичность про-
изводственного процесса. Кроме того, выбирая политику в отношении
производственных запасов, приходится принимать во внимание нали-
чие риска двух видов: а) неблагоприятное изменение цен; б) мораль-
ное и физическое устаревание материальных запасов.
• Методики оптимального управления запасами базируются на идее
минимизации двух видов затрат, непременно имеющих место в отноше-
нии производственных запасов: а) затраты по заказу, покупке и достав-
ке; 6) затраты по хранению. В рыночной экономике заказ крупной пар-
тии сырья обычно сопровождается получением скидки от поставщика
Кроме того, чем больше заказываемая партия сырья и материалов т е
чем реже приходится обращаться к поставщикам, тем меньше затрат:,i
по покупке и доставке. Однако в этом случае увеличиваются затраты по
хранению: нужны дополнительные складские помещения, увеличива-
ются естественная убыль и прочий недокументированный расход и др
И наоборот, если предприятие предпочитает работать «с колес» т е
ориентируется на минимальный запас сырья, оно минимизирует затра-
ты по хранению, но увеличивает затраты по покупке и доставке. Иными
словами, есть свои плюсы и минусы в каждой из описанных стратегий
а оптимальная политика в управлении производственными запасами'
как раз и заключается в поиске компромисса между двумя этими вида-
ми затрат. Один из наиболее известных подходов к формализованному
управлению запасами заключается в расчете (в натуральных единицах)
оптимальной партии заказа (EOQ), позволяющей минимизировать со-
вокупные затраты по заказу, доставке и хранению запасов.
• Показатель EOQ является ключевым в ряде методик, посвящен-
ных выработке оптимальной политики управления запасами Подоб-
ные методики различаются допущениями в отношении страхового за-
паса, вариабельности дневной потребности в сырье и материалах
условии выполнения заказа и др. Среди исходных факторов, опреде-
ляющих политику в управлении запасами: уровень запасов, при кото-
и Управление оборотными средствами фирмы
149
I и чается заказ; минимально допустимый уровень запасов (страхо-
нН ыиас); максимально допустимый уровень запасов; оптимальная
„с
i
ии заказа; средняя дневная потребность в сырье; максимальное
иишмальное число дней выполнения заказа.
• Для оптимального управления запасами рекомендуется: а) оце-
1ИI,
общую потребность в сырье на планируемый период; б) периоди-
1П уточнять EOQ и момент заказа сырья; в) периодически уточнять
•
шоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению; г) ре-
| ||щ<) контролировать условия хранения запасов; д) иметь хорошую
ш п'му учета.
- Формализованные модели управления запасами объясняют
I» I
1С
всего логику возможных подходов к выбору политики в отно-
in процесса снабжения предприятия сырьем и материалами. Что
и лс
гея практики, то реально действующие методики вряд ли подда-
и | жесткой формализации. Один из достаточно распространенных
ишходов
—
система поставки «точно в срок» (just-in-time), суть кото-
• п заключается в составлении оптимального и достаточно жесткого
|iтфпка поставки сырья и материалов с целью максимально возмож-
ен максимизации складских запасов. Считается, что эта система мо-
н | быть эффективной, если: а) она строится на долгосрочной основе,
,и, шлющей предсказуемость и стабильность для контрагентов;
I
имеется хорошая система информационного обеспечения у контр-
нептои; в) поставщики имеют хорошие (т. е. удовлетворяющие стан-
1И|ИЛМ покупателя) системы контроля качества и поставки; г) компа-
||| I покупатель имеет отлаженную систему управления запасами.
• ()итимальное управление запасами предполагает также периоди-
факторный анализ их величины и контроль за оборачиваемос-
| и. вложений в запасы. Соответствующие аналитические процедуры
инолияются путем расчета показателей оборачиваемости и исполь-
жестко детерминированных факторных моделей.
• Для предприятий с длительным производственным циклом су-
III'
I
пенную роль играет оптимальное управление незавершенным
Фопзводством. Соответствующие методики чаще всего разрабатыва-
ли ч как элемент системы управленческого учета, однако они могут
• н
сматриваться и как составная часть текущего управления финансами.
Подобные методики, как правило, имеют специфицированный харак-
н р, т. е. они ориентированы на конкретные условия производствен-
н h i
деятельности и основываются на учете следующих обстоятельств:
размер незавершенного производства зависит от специфики
•
объемов производства;
в условиях стабильно повторяющегося производственного про-
(игга для оценки незавершенного производства можно использовать
ншдартные модели управления запасами (типа модели EOQ) и пока-
ы
I с II и
оборачиваемости;