Транспортний розділ (відомості про вантаж) заповнюється в ході доставки товару і містить -
інформацію про дату відправлення, номер автомобіля і шляхового листа, найменування й
адреса замовника (платника) товару, вантажовідправника й вантажоодержувача; пункт
відвантаження й розвантаження, відомості про вантаж (найменування, сорт, артикул, одиниця
виміру, кількість одиниць, ціна за одиницю, сума, на яку поставляється товар, а також
указуються вид упаковування, кількість місць).
Залізнична накладна (ЗН) - ТСД, що оформляється при відправленні товару залізничним
транспортом. За призначенням й змістом вона є аналогічною товарно-транспортній накладній,
лише з незначними відмінностями (наприклад, дані про номер вагона). Транспортний розділ ЗН
заповнюється під час перевезення й здійснення вантажно-розвантажувальних робіт.
Вантажовідправник у накладній вказує оголошену цінність на перевезений вантаж для того,
щоб при повній або частковій втраті вантажу, псуванню або ушкодженні не виникло
ускладнень щодо визначення розмірів збитку, який необхідно відшкодувати відправнику або
одержувачу.
При визначенні цінності вантажовідправник зобов'язаний скласти у двох примірниках опис
відвантаженого вантажу, у якому зазначити станцію відправлення і призначення, відправника й
одержувача, вид упаковування, відмітні ознаки й назви предметів, кількість і цінність кожного
місця. Опис з вказівкою оголошеної цінності підписується вантажовідправником.
Експлуатаційні документи (ЕД) - документи, що призначені для передачі й збереження
інформації про правила експлуатації складнотехнічних товарів, використання й обслуговування
яких не потребує спеціальної підготовки. Якщо для використання таких товарів потрібна
спеціальна підготовка, то в експлуатаційних Документах має бути відповідний запис.
ЕД також містить розмірні характеристики (масу, габарити, напругу або силу струму і т.п.), які
необхідні для правильної експлуатації побутової техніки. На відміну від ТСД, призначених в
основному для продавців, ЕД виступають як носії споживчоїінформації, хоч і продавці можуть
використовувати її для створення споживчих переваг під час консультування покупців і
роз'яснення їм переваг споживчих властивостей конкретних товарів, особливостей їхньої
експлуатації.
Основна інформація, що міститься в ЕД, носить ідентифікуючий характер і не є самоціллю.
У переліку ЕД, відповідно до ГОСТ 2606-71 "Експлуатационньїе документи изделий бьітовой
техники", вказані дані про посібники з експлуатації, паспорти і етикетки.
Посібник з експлуатації (ПЕ) - це експлуатаційний документ, призначений для забезпечення
споживача всіма відомостями, необхідними для правильного використання й обслуговування
виробу. ПЕ містить опис конструкції виробу, принцип дії, відомості, необхідні для його
правильної експлуатації (використання, збереження) і технічного обслуговування, а також
основні параметри й характеристики, гарантовані підприємством-виготовлювачем. Опис робіт і
операцій, виконаних під час експлуатації виробів, вказують про технологічну послідовність
їхнього виконання.
ПЕ має такі розділи: загальні вказівки, технічні дані, комплект постачання, вимоги з техніки
безпеки, будова виробу, підготвка до роботи, порядок роботи, технічне обслуговування,
правила збереження, можливі несправності й методи їхнього усунення, свідоцтво про
приймання, гарантійні зобов'язання, додатки.
Паспорт - експлуатаційний документ, що засвідчує гарантовані виробником основні
параметри і характеристики виробу.