Кобиляцький Л.С. Управління проектами. (укр.яз.)
Подождите немного. Документ загружается.
151
Çàâäàííÿ êîíòðîëþ ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³ ïîëÿãຠâ òîìó, ùîá, îò-
ðèìàâøè ôàêòè÷í³ äàí³ ïðî ïåðåá³ã âèêîíàííÿ ïðîåêòó, ïîð³âíÿòè ¿õ
³ç ïëàíîâèìè õàðàêòåðèñòèêàìè é âèÿâèòè â³äõèëåííÿ, ôîðìóþ÷è
òèì ñàìèì òàê çâàí³ ñèãíàëè íåóçãîäæåíîñò³. Êîíòðîëü ìຠçàáåçïå-
÷èòè ìîí³òîðèíã (ñèñòåìàòè÷íå òà ïëàíîì³ðíå ñïîñòåðåæåííÿ çà ðåà-
ë³çàö³ºþ ïðîåêòó); âèÿâëåííÿ â³äõèëåíü â³ä ö³ëåé ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó çà
äîïîìîãîþ êðèòåð³¿â ³ îáìåæåíü, ÿê³ ô³êñóþòü ó êàëåíäàðíèõ ïëàíàõ
³ ñ³òêîâèõ ãðàô³êàõ, áþäæåòàõ, ðîçðàõóíêîâèõ ïîòðåáàõ ó âèòðàòàõ
òðóäîâèõ, ìàòåð³àëüíèõ, ô³íàíñîâèõ, íîðìàòèâíèõ òà ³í.; ïðîãíîçó-
âàííÿ íàñë³äê³â çì³íè ñèòóàö³¿ òà îáãðóíòóâàííÿ íåîáõ³äíîñò³ ïðèé-
íÿòòÿ êîðèãóâàëüíèõ çàõîä³â.
Êåð³âíèêè ïîñò³éíî êîíòðîëþþòü ïðîöåñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Âîíè
ïîð³âíþþòü ðîáîòè, âèêîíàí³ çà ïðîåêòîì, ³ç ïëàíîì ³ âèçíà÷àþòü
³ñòîòí³ ðîçá³æíîñò³.  óïðàâë³íí³ ïðîåêòàìè òàê³ ðîçá³æíîñò³ íàçèâà-
þòü â³äõèëåííÿìè. À îñê³ëüêè â³äõèëåííÿ áóâàþòü çàâæäè, òî ó ïðî-
öåñ³ êîíòðîëþ ïðîåêòó íà íèõ íå çâåðòàþòü óâàãè. Íàé÷àñò³øå ïîñòàº
òàêå çàïèòàííÿ: ×è äîñòàòíüîþ ì³ðîþ ìàë³ â³äõèëåííÿ, ùîá ç íèìè
ìîæíà áóëî âïîðàòèñÿ ÷è çìèðèòèñÿ?
гâåíü â³äõèëåíü. Ïðèïóñòèì³ ð³âí³ â³äõèëåíü íåîáõ³äíî âèçíà÷àòè
ùå íà ïî÷àòêó ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Íàïðèêëàä, ó òèïîâîìó áóä³âåëü-
íîìó ïðîåêò³ òàê³ ð³âí³ ìàë³, áî ï³äðÿä÷èê-áóä³âåëüíèê, ÿê ïðàâèëî,
ìຠâåëèêèé äîñâ³ä ³ çíàº, ùî òà ÿê ïîòð³áíî ðîáèòè äëÿ ñâîº÷àñíîãî
òà ÿê³ñíîãî âèêîíàííÿ ðîá³ò. Êð³ì òîãî, áóäèíêè çâè÷àéíî çâîäÿòü çà
ô³êñîâàíîþ ö³íîþ (òîáòî ï³äðÿä÷èêè ïîãîäæóþòüñÿ íàïåðåä ïðîäàòè
ñâî¿ ïîñëóãè çà ïåâíó ö³íó). Ó äîñë³äíèöüêîìó ïðîåêò³ ïðèéíÿòí³
â³äõèëåííÿ ìîæóòü áóòè âåëèêèìè ñêàæ³ìî, äî 20%. Äîñë³äæåííÿ
çàâæäè íåñóòü ó ñîá³ çíà÷íó ÷àñòêó íåâèçíà÷åíîñò³, òîìó ñïëàíóâàòè
¿õ ìîæíà ëèøå ïðèáëèçíî.
 îñíîâ³ ïðîöåñó êîíòðîëþ ëåæàòü çáèðàííÿ òà àíàë³ç äàíèõ ïðî
ïðîñóâàííÿ ïðîåêòó. Çà íàÿâíîñò³ òàêî¿ ³íôîðìàö³¿ êåð³âíèêè ïðîåêòó
ìàþòü ìîæëèâ³ñòü ñïëàíóâàòè ïîäàëüø³ 䳿 ³ çàõîäè. Íàïðèêëàä,
ÿêùî â³äñòàâàííÿ â³ä ãðàô³êà âèõîäèòü çà ïðèéíÿòí³ ìåæ³, êåð³âíèêè
ìîæóòü âèð³øèòè ïðèñêîðèòè âèêîíàííÿ ïåâíî¿ ê³ëüêîñò³ êðèòè÷íèõ
çàâäàíü, âèä³ëèâøè íà íèõ äîäàòêîâèé îáñÿã ðåñóðñ³â.
Êîíòðîëü îáìåæóºòüñÿ ñïîñòåðåæåííÿì, âèì³ðþâàííÿì, ðåºñòðà-
ö³ºþ, çáåðåæåííÿì ³ îïðàöþâàííÿì äàíèõ. Ó éîãî çàâäàííÿ íå âõîäèòü
îö³íêà â³äõèëåíü çà òèìè ÷è ³íøèìè êðèòåð³ÿìè. Ïðåäìåòîì êîíòðîëþ
º ôàêòè é ïî䳿, ïåðåâ³ðêà âèêîíàííÿ êîíêðåòíèõ ð³øåíü, çÿñóâàííÿ
ïðè÷èí â³äõèëåíü, îö³íêà ñèòóàö³¿, ïðîãíîçóâàííÿ íàñë³äê³â.
152
Îö³íêà ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³. Òàê ñàìî, ÿê ³ êîíòðîëü, îö³íêà º
âàæëèâîþ ôóíêö³ºþ çâîðîòíîãî çâÿçêó. Ïðîòå ì³æ êîíòðîëåì ³ îö³í-
êîþ º áàãàòî ³ñòîòíèõ ðîçá³æíîñòåé:
êîíòðîëü ïåðåäáà÷ຠïîñò³éíå ñïîñòåðåæåííÿ çà ïðîñóâàííÿì
ïðîåêòó, à îö³íêà áàçóºòüñÿ íà ïåð³îäè÷íîìó ï³äáèòò³ ïðîì³æíèõ
ï³äñóìê³â;
êîíòðîëü ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³ ñôîêóñîâàíèé íà äåòàëÿõ òîãî,
ùî â³äáóâàºòüñÿ ó ïðîåêò³, à îö³íêà íà çàãàëüí³é êàðòèí³;
çà êîíòðîëü â³äïîâ³äຠêåð³âíèê ïðîåêòó, à îö³íêó çä³éñíþº îñî-
áà ÷è ãðóïà îñ³á, ÿê³ íå ïðàöþþòü áåçïîñåðåäíüî íàä ïðîåêòîì
(äëÿ çàáåçïå÷åííÿ îáºêòèâíîñò³).
Ç îãëÿäó íà íàâåäåí³ ðîçá³æíîñò³ íàâîäèìî òàêå âèçíà÷åííÿ îö³íêè
ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³: öå îáºêòèâíå ïåð³îäè÷íå ï³äáèòòÿ ï³äñóìê³â
äëÿ âèçíà÷åííÿ ñòàòóñó ïðîåêòó ùîäî ðåàë³çàö³¿ éîãî ñôîðìóëüîâà-
íèõ ö³ëåé. Îö³íêè çä³éñíþþòü ï³ä ÷àñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó òà ï³ñëÿ éîãî
çàâåðøåííÿ. Î÷åâèäíî, ùî â öèõ äâîõ âèïàäêàõ ðîëü îö³íêè ð³çíà.
Çä³éñíþþ÷è îö³íêó ïðè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó, ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ¿¿
ðåçóëüòàòè äëÿ âïëèâó íà ïîäàëüøèé ïðîöåñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Íà-
ñë³äêè òàêî¿ îö³íêè ìîæóòü áóòè äðàìàòè÷íèìè àæ äî äîñòðîêîâîãî
ïðèïèíåííÿ ïðîåêòó, ïåðåîö³íêè éîãî ö³ëåé àáî çì³íè ïëàíó ïðîåêòó.
Âèäè êîíòðîëþ ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³. Îäíà ç íàéâàæëèâ³øèõ ïðè-
÷èí íåîáõ³äíîñò³ çä³éñíåííÿ êîíòðîëþ ïîëÿãຠâ òîìó, ùî áóäü-ÿêèé
ïðîåêò-ìåíåäæåð ïîâèíåí â÷àñíî ô³êñóâàòè ñâî¿ ïîìèëêè ³ âèïðàâëÿ-
òè ¿õ äî òîãî, ÿê âîíè çàïîä³ÿòü øêîäó ïðîåêòó. Ðîçð³çíÿþòü òðè âèäè
êîíòðîëþ: ïîïåðåäí³é, ïîòî÷íèé òà çàêëþ÷íèé.
Ïîïåðåäí³é êîíòðîëü çä³éñíþþòü äî ôàêòè÷íîãî ïî÷àòêó ðîá³ò ç
ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó; â³í ñïðÿìîâàíèé íà äîòðèìàííÿ ïåâíèõ ïðàâèë ³
ïðîöåäóð. Òàêèé êîíòðîëü, ÿê ïðàâèëî, ñòîñóºòüñÿ ðåñóðñíîãî çàáåç-
ïå÷åííÿ ðîá³ò (òðóäîâèìè, ìàòåð³àëüíèìè òà ô³íàíñîâèìè ðåñóðñàìè).
Ïîòî÷íèé êîíòðîëü çä³éñíþþòü áåçïîñåðåäíüî ï³ä ÷àñ ðåàë³çàö³¿
ïðîåêòó. Ìåòà öüîãî êîíòðîëþ îïåðàòèâíî ðåãóëþâàòè ïðîöåñ ðå-
àë³çàö³¿ ïðîåêòó. Ïîòî÷íèé êîíòðîëü áàçóºòüñÿ íà ïîð³âíÿíí³ äîñÿã-
íóòèõ ðåçóëüòàò³â ç³ âñòàíîâëåíèìè ó ïðîåêò³ âàðò³ñíèìè, ÷àñîâèìè
òà ðåñóðñíèìè õàðàêòåðèñòèêàìè. Ðîçð³çíÿþòü ïîòî÷íèé êîíòðîëü
÷àñó (äîñÿãíåííÿ ïðîì³æíèõ ö³ëåé ³ âèêîíàííÿ îáñÿã³â ðîá³ò), áþäæå-
òó (ð³âíÿ âèòðàò ô³íàíñîâèõ çàñîá³â), ðåñóðñ³â (¿õ ôàêòè÷íèõ âèòðàò)
òà ÿêîñò³ (ðîá³ò).
Çàêëþ÷íèé êîíòðîëü çä³éñíþþòü íà ñòà䳿 çàâåðøåííÿ ïðîåêòó
äëÿ ³íòåãðàëüíî¿ îö³íêè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó çàãàëîì. Íà îñíîâ³ öüîãî
153
êîíòðîëþ óçàãàëüíþþòü íàáóòèé äîñâ³ä äëÿ ïîäàëüøî¿ ðîçðîáêè òà
ðåàë³çàö³¿ ïðîåêò³â-àíàëîã³â, à òàêîæ óäîñêîíàëþþòü ïðîöåäóðè óï-
ðàâë³ííÿ.
Ñèñòåìà êîíòðîëþ ìຠçàáåçïå÷óâàòè îïåðàòèâíó îö³íêó ñòàíó
ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó äëÿ îáãðóíòóâàííÿ òà ïðèéíÿòòÿ ð³øåííÿ ùîäî óï-
ðàâë³ííÿ ÷àñîì, âàðò³ñòþ, ðåñóðñàìè òà ÿê³ñòþ âèêîíóâàíèõ ðîá³ò.
Íà åòàï³ ðîçðîáêè ñèñòåìè êîíòðîëþ çà ðåàë³çàö³ºþ ïðîåêòó íåîáõ³ä-
íî âèçíà÷èòè ñêëàä ³ ð³âåíü äåòàë³çàö³¿ ðîá³ò ³ îáºêò³â êîíòðîëþ;
ñêëàä ïîêàçíèê³â; ôîðìè òà òåðì³íè íàäàííÿ ïåðâèííî¿ ³íôîðìàö³¿ é
àíàë³òè÷íèõ çâ³ò³â; îñ³á, ÿê³ â³äïîâ³äàòèìóòü çà ïîâíîòó, äîñòîâ³ð-
í³ñòü ³ ñâîº÷àñí³ñòü íàäàííÿ ³íôîðìàö³¿; ñêëàä, ìåòîäè é òåõíîëîã³þ
àíàë³òè÷íèõ ³ ãðàô³÷íèõ çâ³ò³â; êîìïëåêñ íåîáõ³äíèõ ïðîãðàìíî-
³íôîðìàö³éíèõ çàñîá³â.
Ìåòîäè êîíòðîëþ çà ïðîåêòíîþ ä³ÿëüí³ñòþ. ʳëüê³ñòü âèòðàòíèõ
ïîêàçíèê³â íåîáõ³äíî çâîäèòè äî ì³í³ìóìó, à îñíîâíó óâàãó ïðèä³ëÿ-
òè ïîêàçíèêàì, ùî õàðàêòåðèçóþòü âçàºìîä³þ ó÷àñíèê³â ïðîåêòó (íà-
ïðèêëàä, âèêîíàííÿ åòàï³â, ãîòîâí³ñòü ôðîíòó ðîá³ò, ïåðåäàâàííÿ
óñòàòêóâàííÿ íà ìîíòàæ, à òàêîæ ïèòàííÿ, ùî ïîòðåáóþòü îïåðàòèâ-
íîãî âèð³øåííÿ ïðîåêòíîþ êîìàíäîþ ÷è êåð³âíèêàìè îðãàí³çàö³é-
âèêîíàâö³â). Âîäíî÷àñ íàãðîìàäæóþòü ³íôîðìàö³þ, ùî ðîçêðèâàº
ñòàòèñòè÷í³ ïàðàìåòðè âèêîíóâàíèõ ïðîöåñ³â, ³ àíàë³çóþòü ¿¿ ç ìåòîþ
âèçíà÷åííÿ ñòàòèñòè÷íèõ îö³íîê òðèâàëîñò³, ³íòåíñèâíîñò³ òà òðóäî-
ì³ñòêîñò³ âèêîíàííÿ êîíòðîëüîâàíèõ ðîá³ò, ð³âíÿ ðåàë³çàö³¿ ïëàíîâèõ
çàâäàíü çà îñíîâíèìè ïîêàçíèêàìè. Ñòàòèñòè÷íèé àíàë³ç ïåðåäáà÷àº
îá÷èñëåííÿ ÷èñëîâèõ õàðàêòåðèñòèê âèá³ðîê, îö³íêó ïàðàìåòð³â åìï³-
ðè÷íèõ ðîçïîä³ë³â, âèá³ð ³ âèçíà÷åííÿ ïàðàìåòð³â ïîêàçíèê³â.
Äî ïîêàçíèê³â, ùî õàðàêòåðèçóþòü âèêîíàííÿ áþäæåòó ïðîåêòó,
íàëåæàòü ïî÷àòêîâà êàëüêóëÿö³ÿ; ïîòî÷í³ ðàõóíêè, ùî âêëþ÷àþòü
ôàêòè÷í³ ïðÿì³ âèòðàòè; íàêëàäí³ òà ³íø³ âèòðàòè; ³íòåãðàëüí³ ïîêàç-
íèêè âàðòîñò³ ïðîåêòó. Âèòðàòè ìàòåð³àëüíî-òåõí³÷íèõ ðåñóðñ³â
îõîïëþþòü âèòðàòè áóä³âåëüíèõ ìàòåð³àë³â, êîíñòðóêö³é, äåòàëåé ³
óñòàòêóâàííÿ, òðóäîâèõ ðåñóðñ³â, ìàøèí, ìåõàí³çì³â ³ äîïîì³æíîãî
óñòàòêóâàííÿ.
Äëÿ òîãî ùîá âèçíà÷èòè ñòóï³íü âèêîíàííÿ çàäàíèõ îáñÿã³â ðîá³ò
àáî ïîòî÷íèé ñòàí ïðîöåñó ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó, íåîáõ³äíî çä³éñíèòè
áàãàòî âèì³ðþâàíü ³ îö³íîê. Ô³çè÷í³ îáñÿãè âèêîíàíèõ ðîá³ò âèçíà-
÷àþòü áåçïîñåðåäíüî íà ì³ñö³ ¿õ âèêîíàííÿ ³ îäåðæàí³ äàí³ ïîð³âíþ-
þòü ç ðîçðàõóíêîâèìè ïîêàçíèêàìè. Ñòðîêîâ³ âèòðàòè ïîð³âíþþòü ç
ðîçðàõóíêîâîþ òðèâàë³ñòþ òà îáñÿãàìè âèêîíàíèõ ðîá³ò, ãðîøîâ³
154
ç ïîêàçíèêàìè áþäæåòó ÷è êîøòîðèñíî¿ âàðòîñò³; äàí³ ïðî ôàêòè÷íå
ñïîæèâàííÿ òðóäîâèõ ³ ìàòåð³àëüíî-òåõí³÷íèõ ðåñóðñ³â ³ç ïëàíîâè-
ìè ïîòðåáàìè â ðîáî÷³é ñèë³, áóä³âåëüíèõ ìàòåð³àëàõ ³ óñòàòêóâàíí³.
Çà îñòàòî÷íèì ï³äñóìêîì äîñâ³ä÷åíèé êåð³âíèê ïðîåêòó ìîæå ñàìî-
ñò³éíî âèçíà÷èòè ñòóï³íü ÷è â³äñîòîê ãîòîâíîñò³ îáºêòà çàãàëîì àáî
âèêîíàííÿ îêðåìî¿ îïåðàö³¿. Íà ïðàêòèö³ ôàêòè÷íî âèêîíàí³ îáñÿãè
ðîá³ò ³ ôàêòè÷í³ âèòðàòè âèì³ðþþòü ó ô³çè÷íèõ îäèíèöÿõ ³ ãðèâíÿõ,
â³äñîòêàõ âèêîíàííÿ ïëàíîâèõ çàâäàíü, ãîòîâíîñò³ òîùî.
Òåõíîëî㳿 îö³íêè ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³. Çàëåæíî â³ä íåîáõ³äíî¿
òî÷íîñò³ ðîçð³çíÿþòü òàê³ òåõíîëî㳿 îö³íêè âèêîíàííÿ ïðîåêòó: êîí-
òðîëü ó ìîìåíò çàâåðøåííÿ ðîá³ò; ó ìîìåíò ãîòîâíîñò³ ðîá³ò íà 50 %;
ó çàçäàëåã³äü âèçíà÷åíèõ òî÷êàõ ïðîåêòó (ìåòîä êîíòðîëþ çà åòàïà-
ìè); ðåãóëÿðíèé îïåðàòèâíèé êîíòðîëü (÷åðåç îäíàêîâ³ ïðîì³æêè
÷àñó); åêñïåðòíó îö³íêó ñòóïåíÿ âèêîíàííÿ ðîá³ò ³ ãîòîâíîñò³ ïðîåêòó.
Äæåðåëà ³íôîðìàö³¿. ²íôîðìàö³ÿ, ùî â³äîáðàæຠñòàí ³ ïåðåá³ã âè-
êîíàííÿ çàäàíèõ îáñÿã³â ðîá³ò, íàäõîäèòü ³ç ÷èñëåííèõ äæåðåë (â³ä
÷ëåí³â ïðîåêòíî¿ êîìàíäè, îðãàí³çàö³é-âèêîíàâö³â, íåçàëåæíèõ êîíò-
ðîëåð³â, ³ç ïëàíîâèõ ³ çâ³òíèõ äîêóìåíò³â). Ó ôîðìàëüí³é ³íôîðìàö³é-
í³é ñèñòåì³ äæåðåëàìè ³íôîðìàö³¿ º òàêîæ êàðòêè òàáåëüíîãî îáë³êó
òðóäîâèòðàò ³ åêñïëóàòàö³¿ óñòàòêóâàííÿ, çàìîâëåííÿ íà ïîñòà÷àííÿ,
ðàõóíêè-ôàêòóðè, ïîâ³äîìëåííÿ ç ì³ñöÿ âèêîíàííÿ ðîá³ò ïðî ôàêòè÷-
íî âèêîíàí³ ¿õ îáñÿãè, çâ³òè ùîäî êîíòðîëþ ÿêîñò³ òîùî. Íàéâàæëè-
â³øèìè àñïåêòàìè êîíòðîëþ çàâæäè º òî÷í³ñòü, ñâîº÷àñí³ñòü ³ ïîâíî-
òà. ßêùî ïîòð³áíà òî÷íà ³íôîðìàö³ÿ ïðî óïðàâë³ííÿ, íåîáõ³äíî ðå-
òåëüíî ïðîàíàë³çóâàòè çâ³òè ñïåö³àë³ñò³â, ùî ãðóíòóþòüñÿ íà ¿õíüîìó
âëàñíîìó äîñâ³ä³. Êð³ì ôîðìàëüíèõ äæåðåë ³íôîðìàö³¿ ³ñíóº áàãàòî
³íøèõ âõ³äíèõ äàíèõ, ïðèçíà÷åíèõ äëÿ çàáåçïå÷åííÿ ñëóæá óïðàâë³í-
ñüêî¿ ä³ÿëüíîñò³; âîíè ñêîðî÷óþòü øëÿõ ïðîõîäæåííÿ ³íôîðìàö³¿.
Äëÿ êîæíîãî ³ºðàðõ³÷íîãî ð³âíÿ êåð³âíèöòâà ïîòð³áíà ñïåöèô³÷íà
ïëàíîâà òà çâ³òíà ³íôîðìàö³ÿ ïðî ïðîöåñ âèêîíàííÿ ðîá³ò. Öÿ ñïå-
öèô³êà âèÿâëÿºòüñÿ ó äâîõ àñïåêòàõ øèðîò³ îõîïëåííÿ ³íôîðìà-
ö³ºþ çàãàëüíîãî êîìïëåêñó ðîá³ò ³ ñòóïåí³ äåòàë³çàö³¿ ³íôîðìàö³¿. Ïî-
ºäíàííÿ îçíàê ³íôîðìàö³¿, ùî ïîäàºòüñÿ êåð³âíèêàì ð³çíèõ ð³âí³â,
îäíå ç öåíòðàëüíèõ çàâäàíü ïðîåêòóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ ñèñòåì êîí-
òðîëþ ïðîåêòó. Íåïðàâèëüíå ïîºäíàííÿ öèõ îçíàê ïðèçâîäèòü äî íå-
äîñòàòíîñò³ ÷è íàäì³ðíîñò³ ³íôîðìàö³¿ ³ íåãàòèâíî ïîçíà÷àºòüñÿ íà
åôåêòèâíîñò³ óïðàâë³ííÿ.
Êåð³âíèêè êîæíîãî ð³âíÿ (çîêðåìà, ³ â³äïîâ³äàëüí³ âèêîíàâö³) ïî-
âèíí³ îäåðæóâàòè ò³ëüêè òó ³íôîðìàö³þ ³ òàêîãî ñòóïåíÿ äåòàë³çàö³¿,
155
ùî íåîáõ³äí³ é äîñòàòí³ äëÿ ôîðìóâàííÿ ðåãóë³âíèõ âïëèâ³â ³ ïðèé-
íÿòòÿ ð³øåíü ïðî çàêð³ïëåí³ çà íèìè ÷àñòèíè ïðîåêòó. Âàæëèâîþ
ïðîáëåìîþ º çàáåçïå÷åííÿ ºäíîñò³ ³íôîðìàö³¿ äëÿ âñ³õ ó÷àñíèê³â ïðî-
åêòó. Öÿ ³íôîðìàö³ÿ ìຠçàáåçïå÷óâàòè êîíöåíòðàö³þ ¿õíüî¿ óâàãè íà
íàéíàïðóæåí³øèõ ³ íàéâ³äïîâ³äàëüí³øèõ ä³ëÿíêàõ ðîáîòè. Ìîæíà
çàïðîïîíóâàòè òðè ñòóïåíÿ äåòàë³çàö³¿ ïëàíîâî¿ ³íôîðìàö³¿, ùî â³ä-
ïîâ³äàþòü òðüîì ð³âíÿì óïðàâë³ííÿ:
1) êåð³âíèêè ï³äðîçä³ë³â ³ â³äïîâ³äàëüí³ âèêîíàâö³ îäåðæóþòü íàé-
á³ëüø äåòàë³çîâàíó ³íôîðìàö³þ, ùî äຠçìîãó îö³íèòè ñòàí
êîæíî¿ ³ç çàêð³ïëåíèõ çà íèìè ðîá³ò ³ ¿¿ ïîëîæåííÿ â êîìïëåêñ-
í³é ñ³òêîâ³é ìîäåë³ ïðîåêòó;
2) êåð³âíèêè îðãàí³çàö³é-âèêîíàâö³â îäåðæóþòü ³íôîðìàö³þ, ùî
äຠçìîãó îö³íèòè ñòàí çàêð³ïëåíî¿ çà ö³ºþ îðãàí³çàö³ºþ ÷àñòè-
íè êîìïëåêñó òà ì³ñòèòü íàéäîêëàäí³ø³ çâ³òè ïðî ãðàíè÷í³ ïî-
䳿, ùî âèçíà÷àþòü çîâí³øí³ çâÿçêè îðãàí³çàö³¿, çâÿçêè ñòðóê-
òóðíèõ ï³äðîçä³ë³â âñåðåäèí³ îðãàí³çàö³¿, à òàêîæ çâ³òè ïðî ðî-
áîòó îðãàí³çàö³é, ùî ïîòðàïèëè äî êðèòè÷íî¿ çîíè;
3) êåð³âíèê ïðîåêòó îäåðæóº äåòàë³çîâàíó ³íôîðìàö³þ ò³ëüêè ïðî
ðîáîòó êðèòè÷íî¿ çîíè, à òàêîæ íåîáõ³äíó ³íôîðìàö³þ, ùî äàº
çìîãó îö³íèòè çàãàëüíèé ñòàí êîìïëåêñó, îêðåìèõ âàæëèâèõ
åëåìåíò³â ³ åòàï³â, êîíòðîëþâàòè ïëàíîâ³ òåðì³íè íàñòàííÿ ãðà-
íè÷íèõ ïîä³é, ùî âèçíà÷àþòü çâÿçîê ì³æ îðãàí³çàö³ÿìè-âèêî-
íàâöÿìè òà ñòðóêòóðíèìè ï³äðîçä³ëàìè âñåðåäèí³ ãîëîâíî¿ îð-
ãàí³çàö³¿.
Ñêëàäàííÿ çâ³ò³â ïðî ñòàí ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Çàçíà÷åí³ çâ³òè ïî-
òðåáóþòü ïåðâèííî¿ ³íôîðìàö³¿. Äëÿ ¿õ åôåêòèâíîñò³ ó ïðîöåñ³ êîíò-
ðîëþ ïîäàííÿ ³íôîðìàö³¿ ìຠáàçóâàòèñÿ íà ñïåö³àëüíî ðîçðîáëåíèõ
ïðèíöèïàõ. Íåçàëåæíî â³ä çàñòîñîâóâàíî¿ ôîðìè ïîäàííÿ çâ³òíèõ äà-
íèõ äëÿ äîñÿãíåííÿ åôåêòèâíîñò³ ôóíêö³é êîíòðîëþ çâ³òè ìàþòü
ì³ñòèòè òàê³ ïîçèö³¿:
êîøòîðèñíó âàðò³ñòü (ñóìàðíó, íà ïåâíó äàòó àáî çà êîíêðåòíèé
ïåð³îä) äëÿ ïîð³âíÿííÿ ôàêòè÷íèõ ³ ïðîãíîçîâàíèõ ðåçóëüòàò³â;
ôàêòè÷í³ ðåçóëüòàòè, ÿê³ õàðàêòåðèçóþòü ïðîöåñ âèêîíàííÿ çà-
äàíèõ îáñÿã³â ðîá³ò íà ïåâíó äàòó àáî çà êîíêðåòíèé ïåð³îä;
ïðîãíîçîâàí³ ðåçóëüòàòè, ùî áàçóþòüñÿ íà ñåëåêòèâíîñò³ íàÿâ-
íî¿ ³íôîðìàö³¿ ³ õàðàêòåðèçóþòü î÷³êóâàíèé ñòàí ïðîåêòó òà éîãî
ñêëàäîâèõ íà ïîäàëüøèé ïåð³îä;
â³äõèëåííÿ, ÿê³ ñâ³ä÷àòü ïðî òå, ÿêîþ ì³ðîþ ôàêòè÷í³ òà ïðîãíî-
çîâàí³ ðåçóëüòàòè â³äð³çíÿþòüñÿ â³ä ïëàíîâàíèõ ³ ðîçðàõóíêîâèõ
ïîêàçíèê³â;
156
ïðè÷èíè, òîáòî î÷³êóâàí³ é íåïåðåäáà÷åí³ îáñòàâèíè, ùî âèçíà-
÷àþòü ôàêòè÷íèé ³ ïðîãíîçîâàíèé ïðîöåñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó,
çîêðåìà éîãî îêðåìèõ îïåðàö³é, ³ ïîÿñíþþòü ³ñòîòí³ â³äõèëåííÿ
â³ä ïëàíîâèõ ïîêàçíèê³â.
Îö³íêà ñòàíó ðîá³ò ³ ïðîãíîçóâàííÿ çì³í ïðîåêòó. Äëÿ òîãî ùîá
îäåðæàòè óçàãàëüíåíèé ïîêàçíèê ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó, ðîçðîáëþþòü
ñèñòåìó ïîêàçíèê³â, íà îñíîâ³ ÿêèõ ïîð³âíþþòü âèêîíàííÿ ðîá³ò çà
÷àñîì ³ âàðò³ñòþ. Äëÿ îö³íêè ïîêàçíèêà ñòàíó ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó
íåîáõ³äíî âèçíà÷èòè îáñÿãè âèêîíàíî¿ ðîáîòè. Çà ïðèïóùåííÿì, ùî
êîëåêòèâ, ÿêèé âèêîíóº ðîáîòó, çàëèøàºòüñÿ íåçì³ííèì ³ éîãî ïðî-
äóêòèâí³ñòü ïðàö³ ïîñò³éíà, îáñÿã ôàêòè÷íî âèêîíàíî¿ ðîáîòè áóäå
ïðîïîðö³éíèé ÷àñó, ïðîòÿãîì ÿêîãî öþ ðîáîòó áóëî âèêîíàíî äî ïåâ-
íîãî ìîìåíòó. Ó öüîìó ðàç³ ðîáîòà ìîæå õàðàêòåðèçóâàòèñÿ íå îáñÿ-
ãàìè, à ñï³ââ³äíîøåííÿì ïëàíîâèõ ³ ðåàëüíèõ ìîìåíò³â ¿¿ ïî÷àòêó é
çàâåðøåííÿ.
Ïðîãíîçóâàííÿ ä³ÿëüíîñò³ òà âèÿâëåííÿ òåíäåíö³é. Ç ìåòîþ çàáåç-
ïå÷åííÿ åôåêòèâíîñò³ óïðàâë³ííÿ ïðîåêòîì ³ ìîæëèâîñò³ çàïîá³ãàííÿ
çáîÿì, ó çâ³òàõ ìàþòü â³äáèâàòèñÿ íå ò³ëüêè ìèíóë³ ïî䳿, à é ñèòóàö³¿,
ùî ìîæóòü â³äáóòèñÿ. Äëÿ öüîãî âèêîðèñòîâóþòü ñïåö³àëüí³ çàñîáè
ïðîãíîçóâàííÿ òà âèçíà÷åííÿ íàÿâíèõ òåíäåíö³é. Äëÿ êîíòðîëþ âè-
êîíàííÿ ñ³òêîâèõ ãðàô³ê³â, êàëåíäàðíèõ ïëàí³â ³ âèòðàò ðåñóðñ³â çàñ-
òîñîâóþòü ð³çí³ ìîäåë³, ìåòîäè é çàñîáè. Ó âèïàäêó ãðàô³÷íîãî çîá-
ðàæåííÿ (ó âèãëÿä³ êàëåíäàðíèõ ïëàí³â ³ ñ³òêîâèõ ìîäåëåé) çä³éñíåí-
íþ ôóíêö³é êîíòðîëþ ñïðèÿº ñàìå ëîã³÷íà ïîñë³äîâí³ñòü öèõ
³íñòðóìåíò³â, ùî çàáåçïå÷óº âèçíà÷åííÿ âïëèâó çì³í â îäí³é ðîáîò³ íà
ðåàë³çàö³þ ïðîåêòó çàãàëîì. Ðîçðîáêà ñèñòåì êîíòðîëþ ñâîº÷àñíîñò³
ïîñòàâîê, à òàêîæ ³íøèõ ñèñòåì áàçóºòüñÿ íà òàêèõ ñàìèõ ïðèíöèïàõ.
Ïðè öüîìó âàðòî ïîâí³ñòþ âèêëþ÷èòè ìîæëèâ³ñòü òàêî¿ ñèòóàö³¿,
êîëè óñòàòêóâàííÿ, òåðì³íè ìîíòàæó ÿêîãî âæå íàñòàëè, ùå íå çàìîâ-
ëåíå.  óñ³õ íàâåäåíèõ âèïàäêàõ ³íôîðìàö³ÿ ïîâèííà ïåðåäàâàòèñÿ
ñâîº÷àñíî.
Ðåãóëþâàííÿ ïðîöåñó ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Îñíîâíèìè çàâäàííÿìè
ðåãóëþâàííÿ ïðîöåñó ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó º êîíòðîëü çà ôàêòè÷íèì âè-
êîíàííÿì ðîá³ò, âèÿâëåííÿ é àíàë³ç íàÿâíèõ â³äõèëåíü â³ä ïëàíîâèõ
çàâäàíü, êîðèãóâàííÿ òà âíåñåííÿ ó ïðîåêò â³äïîâ³äíèõ çì³í çà äîïî-
ìîãîþ îðãàí³çàö³éíî-òåõíîëîã³÷íèõ, åêîíîì³÷íèõ ³ òåõí³÷íèõ ð³øåíü,
ùî çàáåçïå÷óþòü ñâîº÷àñíå é åôåêòèâíå äîñÿãíåííÿ çàäàíî¿ ìåòè ïðî-
åêòó. Ïðîöåñ ðåãóëþâàííÿ ïîëÿãຠâ ïîâòîðåíí³ ç ïåâíîþ ïåð³îäè÷-
í³ñòþ (äîáà, òèæäåíü, äåêàäà, ì³ñÿöü) òàêèõ ïðîöåäóð: çáèðàííÿ òà
157
àíàë³ç îïåðàòèâíî¿ ³íôîðìàö³¿ ïðî ôàêòè÷íèé ñòàí ðåàë³çàö³¿ ïðîåê-
òó; îáãîâîðåííÿ òà ïðèéíÿòòÿ ð³øåíü ïðî ïîäàëüøó ðåàë³çàö³þ êîìï-
ëåêñó ðîá³ò (êîðèãóâàííÿ îïåðàòèâíèõ ïëàí³â); â³äíîâëåííÿ ñ³òêîâèõ
ìîäåëåé (ïåðåðàõóíîê) ³ àêòóàë³çàö³ÿ êàëåíäàðíèõ ïëàí³â; äîâåäåííÿ
çì³í äî â³äïîâ³äàëüíèõ âèêîíàâö³â ³ êåð³âíèê³â â³äïîâ³äíèõ ð³âí³â.
8.3. Óïðàâë³ííÿ çì³íàìè ïðîåêòó
Îäíèì ³ç âàæëèâèõ ïðîöåñ³â â óïðàâë³íí³ ïðîåêòàìè º óïðàâë³ííÿ
çì³íàìè, ÿê³ âíîñÿòüñÿ ïðè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. ϳä çì³íîþ ðîçóì³þòü
çàì³ùåííÿ îäíîãî ð³øåííÿ ³íøèì âíàñë³äîê âïëèâó çîâí³øí³õ ³
âíóòð³øí³õ ÷èííèê³â ï³ä ÷àñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. ²í³ö³þâàòè çì³íè ìî-
æóòü çàìîâíèê, ³íâåñòîð, ïðîåêòóâàëüíèê àáî ï³äðÿä÷èê. Çàìîâíèê,
ÿê ïðàâèëî, âíîñèòü çì³íè, ùî ïîë³ïøóþòü ê³íöåâ³ òåõí³êî-åêîíî-
ì³÷í³ õàðàêòåðèñòèêè ïðîåêòó. Ïðîåêòóâàëüíèê çì³íþº ïî÷àòêîâó
òåõíîëîã³÷íó òà ïðîåêòíî-êîøòîðèñíó äîêóìåíòàö³þ, ñïåöèô³êàö³¿.
ϳäðÿä÷èê, ÿê ïðàâèëî, âíîñèòü çì³íè â êàëåíäàðíèé ïëàí, ìåòîäè é
ïîñë³äîâí³ñòü âèêîíàííÿ ðîá³ò. Çì³íè ó ïðîåêò âíîñÿòüñÿ ïîñò³éíî.
Âîíè âïëèâàþòü ÿê íà ê³íöåâ³ ðåçóëüòàòè, ö³íí³ñòü ³ åôåêòèâí³ñòü
ïðîåêòó, òàê ³ íà òðèâàë³ñòü òà òåðì³íè çàâåðøåííÿ ïðîåêòó, éîãî âàð-
ò³ñòü ³ áþäæåò, ïîòðåáó â ðåñóðñàõ ³ ÿê³ñòü ðîá³ò.
Ïðè÷èíàìè âíåñåííÿ çì³í, ÿê ïðàâèëî, º íåìîæëèâ³ñòü ïåðåäáà÷èòè
íà ñòà䳿 ðîçðîáêè ïðîåêòó íîâ³ òåõí³÷í³ ð³øåííÿ, åôåêòèâí³ø³ òåõíî-
ëî㳿, ìàòåð³àëè é êîíñòðóêö³¿ òîùî, à òàêîæ â³äñòàâàííÿ ó ïðîöåñ³
ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó â³ä çàïëàíîâàíèõ òåðì³í³â, îáñÿã³â âíàñë³äîê âïëè-
âó äåñòàá³ë³çàö³éíèõ ÷èííèê³â. Ïî÷àòêîâèé ïëàí ìîæå âèÿâèòèñÿ íå-
åôåêòèâíèì ÷åðåç ð³çí³ ÷èííèêè, çîêðåìà êîðèãóâàííÿ ïðîåêòíèõ
ð³øåíü, òåðì³í³â, âàðòîñò³, òåõí³÷íèõ óìîâ ïðîåêòó. Öèìè ÷èííèêàìè
ìîæíà é íåîáõ³äíî óïðàâëÿòè íà îñíîâ³ îðãàí³çàö³¿ åôåêòèâíèõ çâî-
ðîòíèõ çâÿçê³â, ùî äàþòü ³íôîðìàö³þ äëÿ ðîçðîáêè ñâîº÷àñíèõ êî-
ðèãóâàëüíèõ ä³é. ϳä óïðàâë³ííÿì çì³íàìè ðîçóì³þòü ðåºñòðàö³þ âñ³õ
çì³í ó çì³ñò³ ïðîåêòó (òåõíîëî㳿, îáëàäíàíí³, âàðò³ñíèõ ïîêàçíèê³â,
ãðàô³êó âèêîíàííÿ ðîá³ò òîùî) ç ìåòîþ äåòàëüíîãî âèâ÷åííÿ é îö³í-
êè íàñë³äê³â çì³í, îðãàí³çàö³¿ êîîðäèíàö³¿ âèêîíàâö³â, ùî ðåàë³çóþòü
çì³íè ó ïðîåêò³, à òàêîæ ïðîãíîçóâàííÿ òà ïëàíóâàííÿ ìàéáóòí³õ
çì³í. Óïðàâëÿòè çì³íàìè íåîáõ³äíî íà âñ³õ åòàïàõ æèòòºâîãî öèêëó
ïðîåêòó.
Âèäè çì³í ïðîåêòó. Çì³íè, ÿê³ âíîñÿòüñÿ ó ïðîåêò íà ïðîõàííÿ çà-
ìîâíèêà ÷è çà ïðîïîçèö³ºþ ï³äðÿä÷èê³â, ìîæóòü ìàòè òåõí³÷í³, ÷àñîâ³
158
é ô³íàíñîâ³ ïðè÷èíè. Âîíè ÷àñòî º ðåçóëüòàòîì óòî÷íåííÿ é îäåðæàí-
íÿ íîâèõ çíàíü ó ïðîöåñ³ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Äæåðåëî çì³í âíóò-
ð³øíº ÷è çîâí³øíº îòî÷åííÿ ïðîåêòó.
Äî çîâí³øí³õ äæåðåë çì³í ïðîåêòó íàëåæàòü ïðàêòè÷íî âñ³ ïîçà-
ïðîåêòí³ ðèçèêè (äèâ. ðîçä. 5): ïîë³òè÷í³, çàêîíîäàâ÷³, åêîíîì³÷í³,
ñîö³àëüí³, òåõíîëîã³÷í³, åêîëîã³÷í³, ì³æíàðîäí³, ãåîãðàô³÷í³, ìåòåîðî-
ëîã³÷í³ òà ³í. Ïðîåêòíà êîìàíäà ìຠäóæå îáìåæåí³ ìîæëèâîñò³ ùîäî
âïëèâó íà çîâí³øí³ ðèçèêè (à â³äïîâ³äíî é íà äæåðåëà öèõ çì³í), àëå
ïîâèííà îäíîçíà÷íî âðàõîâóâàòè ¿õ ó ïðîöåñ³ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó.
Âíóòð³øí³ äæåðåëà çì³í ïðîåêòó ôîðìóþòüñÿ â ñåðåäîâèù³ ó÷àñ-
íèê³â ïðîåêòó ó ïðîöåñ³ ¿õ âçàºìîâ³äíîñèí ïðè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó.
Êîæíèé ç ó÷àñíèê³â ïðîåêòó ìîæå ïåâíîþ ì³ðîþ âïëèâàòè íà çàïëà-
íîâàíèé ïðîöåñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó, âíîñÿ÷è çì³íè ó êàëåíäàðí³ òåð-
ì³íè, ãðàô³êè ïîñòàâîê ìàòåð³àë³â ³ óñòàòêóâàííÿ, ô³íàíñóâàííÿ ïðî-
åêòó òîùî. Ìàñøòàáí³ñòü çì³í, çóìîâëåíèõ âíóòð³øí³ìè äæåðåëàìè,
çàëåæèòü òàêîæ â³ä ðîçì³ð³â ïðîåêòó.
ßê çàçíà÷àëîñÿ, ïðè÷èíîþ âíåñåííÿ çì³í ìîæå áóòè â³äñòàâàííÿ
ïðè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó â³ä çàïëàíîâàíèõ òåðì³í³â ³ îáñÿã³â âèêîíàííÿ
ðîá³ò ó ðåçóëüòàò³ âïëèâó äåñòàá³ë³çàö³éíèõ ÷èííèê³â. Íàâ³òü ó ìåæàõ
îäí³º¿ îðãàí³çàö³¿ çì³íà ïð³îðèòåò³â ñåðåä âèêîíóâàíèõ ïðîåêò³â ìîæå
ñïðè÷èíèòè êîíêóðåíö³þ ì³æ ïðîåêòàìè çà ðåñóðñè, à ïåðåñòàíîâêè
âñåðåäèí³ ïðîåêòíî¿ êîìàíäè é óñêëàäíåííÿ óâ³äíîñèíàõ ¿¿ ÷ëåí³â
ìîæóòü ïðèçâåñòè äî íåîáõ³äíîñò³ âíåñåííÿ çì³í ó ïðîåêò. Íà ïðîåêò
ìîæå âïëèíóòè òàêîæ óïðîâàäæåííÿ â îðãàí³çàö³¿ íîâèõ âèðîáíè÷èõ
ïðîöåñ³â ³ òåõíîëîã³é ó ïåð³îä çä³éñíåííÿ ïðîåêòó. Òàêèì ÷èíîì,
çì³íè ïðîåêòó ïðè éîãî ðåàë³çàö³¿ íåìèíó÷³. Òîìó êåð³âíèê ïðîåêòó
ïîâèíåí ñë³äêóâàòè çà áóäü-ÿêèìè çì³íàìè ïðîåêòó, óì³òè îö³íèòè
íàñë³äêè ¿õ âïëèâó íà ê³íöåâ³ ðåçóëüòàòè, ïîð³âíþþ÷è âèòðàòè é ðå-
çóëüòàòè.
Ïðîãíîçóâàííÿ çì³í. ßê çàçíà÷àëîñÿ, çì³íè ïîñò³éíî âïëèâàþòü íà
ïðîåêò, òîìó ¿õ íåîáõ³äíî ïðîãíîçóâàòè äëÿ ïîìÿêøåííÿ öèõ âïëè-
â³â. ²íôîðìàö³ÿ ïðî çîâí³øíº òà âíóòð³øíº ñåðåäîâèùå ïðîåêòó ìàº
áóòè ³äåíòèô³êîâàíà, ïåðåâ³ðåíà, îö³íåíà é ðîçïîä³ëåíà ñåðåä ó÷àñ-
íèê³â ïðîåêòó. Öå äຠçìîãó óíèêàòè íåñïîä³âàíîê ³ êîíòðîëþâàòè
÷èííèêè âïëèâó íà ïðîåêò.
Íà åòàï³ ðîçðîáêè ïðîåêòó, ïðîãíîçóþ÷è éîãî ìîæëèâ³ çì³íè, íå-
îáõ³äíî ñòâîðþâàòè ðåçåðâè äëÿ íåïåðåäáà÷åíèõ çì³í (ô³çè÷íèõ ³ ö³-
íîâèõ ïîêàçíèê³â). Óðàõóâàííÿ òàêèõ çì³í äຠçìîãó ï³äâèùèòè òî÷-
í³ñòü êîøòîðèñ³â âèòðàò. Ó âèñîêîðîçâèíåíèõ êðà¿íàõ ö³ êîøòîðèñè
159
çâè÷àéíî ñêëàäàþòüñÿ ç äâîõ ÷àñòèí: îñíîâíîãî òà äîäàòêîâîãî êîø-
òîðèñó íà íåïåðåäáà÷åí³ âèòðàòè, çóìîâëåí³ ô³çè÷íèìè é ö³íîâèìè
çì³íàìè. Îñíîâíèé êîøòîðèñ íå âðàõîâóº ê³ëüê³ñíèõ ³ ö³íîâèõ çì³í,
ùî ìîæóòü â³äáóòèñÿ ï³ñëÿ éîãî ñêëàäàííÿ. Äîäàòêîâèé êîøòîðèñ
âðàõîâóº çì³íè, ùî î÷³êóþòüñÿ â ïåð³îä ï³ñëÿ ñêëàäàííÿ îñíîâíîãî
êîøòîðèñó ³ äî çàâåðøåííÿ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. ßêùî ñóìàðí³ íå-
îáõ³äí³ âèòðàòè íà íåïåðåäáà÷åí³ çì³íè ô³çè÷íèõ ïîêàçíèê³â ïåðåâè-
ùóþòü 1520%, ðåêîìåíäóºòüñÿ âäîñêîíàëèòè ïðîåêò äëÿ òîãî, ùîá
çíèçèòè ð³âåíü íåâèçíà÷åíîñò³ ùå äî ìîìåíòó çàïðîøåííÿ ïðåòåí-
äåíò³â íà êîíòðàêò. Çà îêðåìèìè âèäàìè ðîá³ò ìîæå áóòè âèïðàâäà-
íèé íàâ³òü 50%-é ðåçåðâ. Íåïåðåäáà÷åí³ âèòðàòè îá÷èñëþþòü îêðåìî
äëÿ âèòðàò ó ì³ñöåâ³é òà ³íîçåìí³é âàëþò³ äëÿ òîãî, ùîá óðàõóâàòè
ìîæëèâ³ çì³íè îáì³ííîãî êóðñó. Íåïåðåäáà÷åí³ ö³íîâ³ çì³íè âðàõîâó-
þòü ï³ä ÷àñ àíàë³çó ïîòðåá ïðîåêòó ó ô³íàíñóâàíí³, àëå íå ó ïðîöåñ³
åêîíîì³÷íîãî ÷è ô³íàíñîâîãî àíàë³çó äîö³ëüíîñò³ ïðîåêòó, ùî çâè-
÷àéíî áàçóþòüñÿ íà ñòàá³ëüíèõ ö³íîâèõ îö³íêàõ.
Ðåçóëüòàòîì çì³í ïðîåêòó â á³ëüøîñò³ âèïàäê³â º çá³ëüøåííÿ êîí-
òðàêòíî¿ ñóìè. Öå ìîæå ïðèçâåñòè äî êîíôë³êòíî¿ ñèòóàö³¿ ì³æ ñòîðî-
íàìè, çà³íòåðåñîâàíèìè â óñï³øíîñò³ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Äëÿ åôåê-
òèâíîãî óïðàâë³ííÿ çì³íàìè âàæëèâî âðàõîâóâàòè ¿õ ó â³äïîâ³äíèõ
ñòàòòÿõ êîíòðàêòó. Òîìó ïîòð³áíà òàêà ôîðìà êîíòðàêòó, ÿêà çàáåç-
ïå÷èëà á éîãî ãíó÷ê³ñòü, ñïðîìîæí³ñòü óðàõîâóâàòè çì³íè îáñÿãó
ðîá³ò ó ïðîöåñ³ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó.
Îö³íêà íàñë³äê³â çì³í ïðîåêòó ïåðåäáà÷ຠ¿õ êîìïëåêñíèé àíàë³ç.
Äëÿ öüîãî ñïî÷àòêó çáèðàþòü ³ óçãîäæóþòü ³íôîðìàö³þ, íåîáõ³äíó
äëÿ îö³íêè íàñë³äê³â çì³í. Ó ïðîöåñ³ îö³íêè ïåâíî¿ çì³íè íåîáõ³äíî
ïðîàíàë³çóâàòè, ÿê âîíà âïëèíå íà âàðò³ñòü, çàïëàíîâàí³ ïîêàçíèêè
ðîá³ò ³ ãðàô³êè âèêîíàííÿ ïðîåêòó, à òàêîæ íà ðåçóëüòàò ïðîåêòó (íà-
ïðèêëàä, ÷è çá³ëüøèòüñÿ ïåð³îä åêñïëóàòàö³¿ îáºêòà çà ðàõóíîê âíå-
ñåííÿ çì³í ó êîíñòðóêòèâí³ ð³øåííÿ). Óñ³ ö³ ïðîáëåìè âàðòî àíàë³çó-
âàòè îäíî÷àñíî. Ó ïðîöåñ³ îö³íêè é àíàë³çó íàñë³äê³â âïëèâó çì³í íà
ïðîåêò çàñòîñîâóþòü ð³çí³ ìåòîäèêè, íàïðèêëàä ôóíêö³îíàëüíî-âàð-
ò³ñíèé àíàë³ç, àíàë³ç àëüòåðíàòèâ, òåõí³êó ñ³òêîâîãî ïëàíóâàííÿ.
Çì³íè ðîçãëÿäຠïðîåêòíà êîìàíäà ÷è ñïåö³àëüíî ñòâîðåíà äëÿ
öüîãî êîì³ñ³ÿ ç êîíòðîëþ òà óïðàâë³ííÿ çì³íàìè, ùî ñêëàäàºòüñÿ ç
ãîëîâíèõ ñïåö³àë³ñò³â îðãàí³çàö³¿. ×åðåç òå ùî çì³íè ìîæóòü ñïðè÷è-
íèòè íåîáõ³äí³ñòü ó äîäàòêîâîìó ô³íàíñóâàíí³, ïåðåãëÿä ñòðîê³â
çäà÷³ îáºêòà çàìîâíèêó, äî îö³íþâàííÿ é îáãîâîðåííÿ çàïðîïîíîâà-
íèõ çì³í ñë³ä çàëó÷àòè ³íâåñòîðà, çàìîâíèêà, ïîñòà÷àëüíèê³â òà
160
³íøèõ ó÷àñíèê³â ïðîåêòó. Ó ïðîöåñ³ îö³íêè âïëèâó çì³í íà ê³íöåâ³ ðå-
çóëüòàòè é óçãîäæåííÿ çì³í ç óñ³ìà ó÷àñíèêàìè ïðîåêòó ñòâîðþþòüñÿ
óìîâè äëÿ ¿õ åôåêòèâíîãî é åêîíîì³÷íîãî âïðîâàäæåííÿ. Ðåçóëüòàòè
îö³íêè çì³í ï³ñëÿ ¿õ çàòâåðäæåííÿ îáîâÿçêîâî äîêóìåíòóþòü.
8.4. Çàâåðøåííÿ ïðîåêòó
Åòàï çàâåðøåííÿ ïðîåêòó ïåðåäáà÷ຠåêñïëóàòàö³éí³ âèïðîáó-
âàííÿ, çàêðèòòÿ êîíòðàêòó òà çäà÷ó îáºêòà çàìîâíèêó. Ïðîåêò ìîæå
áóòè çàâåðøåíèé ï³ñëÿ âèêîíàííÿ âñ³õ éîãî ðîá³ò ³ ÿê íàñë³äîê ð³øåííÿ
ïðî ¿õ ïðèïèíåííÿ. Ìåòà åêñïëóàòàö³éíèõ âèïðîáóâàíü îäåðæàòè
äàí³, ùî õàðàêòåðèçóþòü ð³âåíü ðåçóëüòàò³â, äîñÿãíóòèõ ïðè âèêî-
íàíí³ ðîá³ò ç ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. ϳä ÷àñ öèõ âèïðîáóâàíü âèÿâëÿþòü
ôàêòè÷í³ õàðàêòåðèñòèêè ðîáîòè óñòàòêóâàííÿ, ùî ï³äòâåðäæóþòü
àáî ñïðîñòîâóþòü äîö³ëüí³ñòü âèáðàíî¿ òåõíîëî㳿.
ϳä ÷àñ åêñïëóàòàö³éíèõ âèïðîáóâàíü ïîð³âíþþòü ðåàëüí³ åêñ-
ïëóàòàö³éí³ õàðàêòåðèñòèêè ïðîåêòó ³ç çàïëàíîâàíèìè ïîêàçíèêàìè
³ âèÿâëÿþòü ðîçá³æíîñò³ ì³æ íèìè; âèÿâëÿþòü ïðè÷èíè ðîçá³æíîñòåé,
ðîçðîáëþþòü çàõîäè ç ¿õ óñóíåííÿ ³ îðãàí³çîâóþòü â³äïîâ³äí³ ðîáîòè.
Äëÿ åôåêòèâíîãî ïðîâåäåííÿ åêñïëóàòàö³éíèõ âèïðîáóâàíü ¿õ íåîá-
õ³äíî ðåòåëüíî ï³äãîòóâàòè, ñïëàíóâàòè ³ ñêîîðäèíóâàòè. Öþ ðîáî-
òó îðãàí³çîâóº é âèêîíóº êîîðäèíàòîð ðîá³ò ç åêñïëóàòàö³éíèõ
âèïðîáóâàíü ï³ä êåð³âíèöòâîì ïðîåêò-ìåíåäæåðà. Äëÿ ïëàíóâàííÿ
é îðãàí³çàö³¿ åêñïëóàòàö³éíèõ âèïðîáóâàíü ñêëàäàþòü ãðàô³ê ¿õ
çä³éñíåííÿ.
Âèìîãè äî åêñïëóàòàö³éíèõ âèïðîáóâàíü âèçíà÷àþòüñÿ ãàðàíò³é-
íèìè óãîäàìè ì³æ âèêîíàâöåì (ï³äðÿä÷èêîì), ïîñòà÷àëüíèêàìè òà
çàìîâíèêîì. Çä³éñíåííÿ öèõ âèïðîáóâàíü çàáåçïå÷óº çàõèñò ïðàâ óñ³õ
ñòîð³í ïðîåêòó. Ñêëàäàºòüñÿ òàêå âèïðîáóâàííÿ ç ïåðåâ³ðêè â³äïîâ³ä-
íîñò³ âñòàíîâëåíîãî óñòàòêóâàííÿ ïðîåêòó; ñïîñòåðåæåííÿ çà éîãî
âèïðîáóâàííÿìè, ïî÷àòêîì ðîá³ò ³ âïðîâàäæåííÿì óñòàòêóâàííÿ â
åêñïëóàòàö³þ; âèçíà÷åííÿ â³äïîâ³äíîñò³ âèõ³äíî¿ ñèðîâèíè, ÿêó âèêî-
ðèñòîâóþòü ó ïðîöåñ³ âèïðîáóâàíü; âèçíà÷åííÿ ÷àñó é óìîâ âèïðîáó-
âàííÿ; âñòàíîâëåííÿ ïðè âèïðîáóâàíí³ â³äïîâ³äíîñò³ çìîíòîâàíîãî
óñòàòêóâàííÿ éîãî ïàñïîðòíèì äàíèì; óñóíåííÿ íåâ³äïîâ³äíîñòåé
ïðîåêòó.
Íà åêñïëóàòàö³éí³ âèïðîáóâàííÿ ³ñòîòíî âïëèâàþòü áóäü-ÿê³ íå-
äîðîáêè é íåïîëàäêè, òîìó íåîáõ³äíî ùîäíÿ âíîñèòè ³íôîðìàö³þ