Кобиляцький Л.С. Управління проектами. (укр.яз.)

Подождите немного. Документ загружается.

141

áðàòè àêòèâíó ó÷àñòü ó ôîðìóâàíí³ îñíîâíèõ óìîâ êîíòðàêòó). Â îá-

ñÿãè â³äïîâ³äàëüíîñò³ ñòðàõóâà÷à âõîäÿòü ëèøå ñóâîðî îáóìîâëåí³

ðèçèêè, ïîâÿçàí³ ïåðåâàæíî ç íåïåðåäáà÷åíèìè îáñòàâèíàìè. Ñòðà-

õóâàííþ ï³äëÿãàþòü ò³ëüêè êîìåðö³éí³ êðåäèòè, ùî ïåðåâèùóþòü

ïåâíèé ðîçì³ð.

Êîíòðîëüí³ ïèòàííÿ

1. Ðîëü áàíêó íà ³íâåñòèö³éí³é ôàç³ ïðîåêòó.

2. Âèäè ñòðàõóâàííÿ, ÿê³ çàñòîñîâóþòü ïðè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêò³â.

3. ßê³ ³íñòðóìåíòè óïðàâë³ííÿ ðèçèêàìè çàñòîñîâóþòü ï³äðÿä÷èêè?

4. Ùî òàêå þðèäè÷í³ ãàðàíò³¿?

5. Ùî òàêå àêðåäèòèâ?

6. ²íñòðóìåíòè óïðàâë³ííÿ ðèçèêàìè íà ³íâåñòèö³éí³é ôàç³ ïðîåêò-

íîãî öèêëó.

7. Îõàðàêòåðèçóéòå âåêñåëüí³ ³íñòðóìåíòè.

8. Ùî òàêå áàíê³âñüêà ãàðàíò³ÿ?

9. Äëÿ ÷îãî íàäàþòüñÿ þðèäè÷í³ ãàðàíò³¿ ïðè âèêîíàíí³ êîíòðàêò³â?

10. Ùî òàêå ô³íàíñîâ³ ãàðàíò³¿?

11. Ìåòà ñòâîðåííÿ ðåçåðâíèõ ôîíä³â.

142

8.1. Îðãàí³çàö³éí³ ôîðìè óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè

Ïîøóê ïðîãðåñèâíèõ îðãàí³çàö³éíèõ ôîðì óïðàâë³ííÿ ñïðÿìîâà-

íèé íà ñòâîðåííÿ ñèñòåì, ðîçðàõîâàíèõ íà äîòðèìàííÿ ñó÷àñíèõ æîð-

ñòêèõ âèìîã çàìîâíèêà äî òåõí³÷íîãî ð³âíÿ òà ÿêîñò³ îáºêò³â çà

ï³äâèùåííÿ ñòóïåíÿ ³íäèâ³äóàë³çàö³¿ çàïèò³â ³ ì³í³ì³çàö³¿ âàðòîñò³ é

ñòðîê³â ðåàë³çàö³¿ ïðîåêò³â. Â³äáóâàºòüñÿ ìîäåðí³çàö³ÿ ³ñíóþ÷èõ îðãà-

í³çàö³éíèõ ôîðì, õî÷à äîñ³ íå âèíàéäåíî ³äåàëüíî¿ ñòðóêòóðè, ÿêó

ìîæíà áóëî á çàñòîñîâóâàòè äëÿ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Ðîçãëÿíåìî îð-

ãàí³çàö³éí³ ôîðìè òà ñòðóêòóðè, ÿê³ çàñòîñîâóþòü â óïðàâë³íí³ ïðîåê-

òàìè, ¿õ ïåðåâàãè é íåäîë³êè; ïèòàííÿ âèáîðó îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòó-

ðè, àäåêâàòíî¿ êîíêðåòíèì âèìîãàì ïðîåêòó; ðîçïîä³ë ôóíêö³é ì³æ

ó÷àñíèêàìè ïðîåêòó âèõîäÿ÷è ç êîíêðåòíèõ óìîâ; ôóíêö³îíàëüí³

îáîâÿçêè ó÷àñíèê³â ïðîåêòó.

Ñòðóêòóðè óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè. Óñï³øí³ñòü ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó

áàãàòî â ÷îìó çàëåæèòü â³ä éîãî îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè. Ïîíÿòòÿ

îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè îõîïëþº îðãàí³çàö³éí³ ñòðóêòóðè óïðàâë³í-

íÿ ïðîåêòîì òà îðãàí³çàö³éí³ ôîðìè. Ï³ä îðãàí³çàö³éíîþ ñòðóêòóðîþ

óïðàâë³ííÿ ïðîåêòîì ðîçóì³þòü ñóêóïí³ñòü âçàºìîçàëåæíèõ îðãàí³â

óïðàâë³ííÿ, ùî ïåðåáóâàþòü íà ð³çíèõ ð³âíÿõ ñèñòåìè, à ï³ä îðãàí³çà-

ö³éíîþ ôîðìîþ  îðãàí³çàö³þ âçàºìîä³¿ òà âçàºìîâ³äíîñèí ó÷àñíèê³â

³íâåñòèö³éíîãî ïðîöåñó.

Îðãàí³çàö³éí³ ôîðìè óïðàâë³ííÿ ïðîåêòîì ìîæíà êëàñèô³êóâàòè

ëèøå óìîâíî çàëåæíî â³ä òîãî, õòî º êåð³âíèêîì ïðîåêòó, à òàêîæ

ðîçïîä³ëó ôóíêö³é ì³æ ó÷àñíèêàìè ïðîåêòó (áóä³âíèöòâî, ô³íàíñó-

âàííÿ, ë³öåíç³éí³ çàõîäè, ìîíòàæ, íàëàãîäæåííÿ, çàïóñê òà åêñïëóà-

òàö³ÿ óñòàòêóâàííÿ òîùî). Ó áóäü-ÿêîìó ç âàð³àíò³â çàñòîñóâàííÿ ñè-

ñòåìè óïðàâë³ííÿ ïðîåêòàìè ïðèïóñêàºòüñÿ ñòâîðåííÿ ñïåö³àëüíî¿

ãðóïè, ùî ñòàº ñàìîñò³éíèì ó÷àñíèêîì ïðîåêòó (àáî ñòðóêòóðíî âõî-

äèòü äî ñêëàäó îäíîãî ç öèõ ó÷àñíèê³â) ³ çä³éñíþº óïðàâë³ííÿ ³íâåñòè-

ö³éíèì ïðîöåñîì ó ìåæàõ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó. Òàêà ãðóïà ñòâîðþºòüñÿ

íà ïåð³îä ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó ³ ï³ñëÿ éîãî çàâåðøåííÿ ðîçïóñêàºòüñÿ.

Ðîçä³ë 8

Ðåàë³çàö³ÿ ïðîåêòó

³ çâîðîòíèé çâÿçîê

143

Âçàºìîâ³äíîñèíè ó÷àñíèê³â ïðîåêòó âñåðåäèí³ ö³º¿ ãðóïè ðîçêðèâàº ¿¿

îðãàí³çàö³éíà ñòðóêòóðà. Çàâäÿêè òàê³é ôîðì³ óïðàâë³ííÿ äîñÿãàºòü-

ñÿ ï³äâèùåíà â³äïîâ³äàëüí³ñòü êîæíîãî ó÷àñíèêà, îïåðàòèâíî âèÿâ-

ëÿþòüñÿ âóçüê³ ì³ñöÿ ³ âèð³øóþòüñÿ ïèòàííÿ, ïîâÿçàí³ ç ¿õ óñóíåí-

íÿì.

Â³äîì³ äâà îñíîâíèõ ïðèíöèïè ôîðìóâàííÿ ãðóï äëÿ óïðàâë³ííÿ

ïðîåêòîì.

1. Ãîëîâí³ ó÷àñíèêè ïðîåêòó  çàìîâíèê ³ ï³äðÿä÷èê (ìîæóòü áóòè

é ³íø³ ó÷àñíèêè)  ñòâîðþþòü âëàñí³ ãðóïè, ÿê³ î÷îëþþòü êåð³âíèêè

ïðîåêòó ç áîêó öèõ ó÷àñíèê³â. Ö³ êåð³âíèêè ï³äïîðÿäêîâóþòüñÿ îäíîìó

êåð³âíèêîâ³. Çàëåæíî â³ä îðãàí³çàö³éíî¿ ôîðìè ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó êå-

ð³âíèê â³ä çàìîâíèêà ÷è ï³äðÿä÷èêà ìîæå áóòè êåð³âíèêîì ïðîåêòó. Ó

áóäü-ÿêîìó ðàç³ êåð³âíèê ïðîåêòó ìàº âëàñíèé àïàðàò ñï³âðîá³òíèê³â,

ÿê³ çàãàëîì êîîðäèíóþòü ä³ÿëüí³ñòü óñ³õ ó÷àñíèê³â ïðîåêòó.

2. Äëÿ óïðàâë³ííÿ ïðîåêòîì ñòâîðþþòü ºäèíó ãðóïó íà ÷îë³ ç êå-

ð³âíèêîì ïðîåêòó. Äî íå¿ âõîäÿòü ïîâíîâàæí³ ïðåäñòàâíèêè âñ³õ

ó÷àñíèê³â ïðîåêòó ç ìåòîþ âèêîíàííÿ ôóíêö³é â³äïîâ³äíî äî ïðèéíÿ-

òîãî ðîçïîä³ëó çîí â³äïîâ³äàëüíîñò³.

²ñíóº ê³ëüêà òèï³â ñòðóêòóð, ÿê³ øèðîêî çàñòîñîâóþòü â óïðàâë³íí³

ïðîåêòàìè: ôóíêö³îíàëüíà, ìàòðè÷íà òà ïðîåêòíà.

Ôóíêö³îíàëüíà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ. Çà òàêî¿ ñòðóêòóðè óïðàâ-

ë³ííÿ çä³éñíþº ë³í³éíèé êåð³âíèê ÷åðåç ãðóïó ï³äïîðÿäêîâàíèõ éîìó

ôóíêö³îíàëüíèõ êåð³âíèê³â, êîæíèé ç ÿêèé êåðóº ïåâíèìè ï³äðîçä³-

ëàìè â ìåæàõ äîðó÷åíèõ ôóíêö³é.

Ìàòðè÷íà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ ñòâîðþºòüñÿ íà áàç³ ôóíêö³îíàëü-

íî¿. Ó öüîìó ðàç³ âçàºìîâ³äíîñèíè áàçóþòüñÿ íà ïðÿìèõ âåðòèêàëüíèõ

çâÿçêàõ êåð³âíèê  ï³äëåãëèé. Ç ìåòîþ ðîçâÿçàííÿ êîíêðåòíèõ ïðîá-

ëåì ñòâîðþþòüñÿ òèì÷àñîâ³ ïðîåêòí³ ãðóïè, ÿê³ î÷îëþþòü êåð³âíèêè

ïðîåêò³â. Ö³ ãðóïè ôîðìóþòü ç³ ñïåö³àë³ñò³â â³äïîâ³äíèõ ôóíêö³î-

íàëüíèõ â³ää³ë³â, ùî ïåðåáóâàþòü íà ð³çíèõ ð³âíÿõ ³ºðàðõ³¿ óïðàâë³í-

íÿ. Êåð³âíèêè ïðîåêò³â âçàºìîä³þòü ç ôóíêö³îíàëüíèìè â³ää³ëàìè ïî

ãîðèçîíòàë³; ö³ çâÿçêè íàêëàäàþòüñÿ íà òðàäèö³éí³ âåðòèêàëüí³ çâÿçêè

êåð³âíèê  ï³äëåãëèé, óòâîðþþ÷è ìàòðèöþ âçàºìîä³¿ (ðèñ. 8.1).

Ìàòðè÷íà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ óìîæëèâëþº ãíó÷êå ìàíåâðóâàí-

íÿ ëþäñüêèìè ðåñóðñàìè çàâäÿêè ïåðåðîçïîä³ëó ¿õ ì³æ ïðîåêòàìè.

Äëÿ òîãî ùîá öÿ ñòðóêòóðà áóëà åôåêòèâíîþ, íåîáõ³äíî ìàòè åôåê-

òèâíó ñèñòåìó êîíòðîëþ çà âèêîíàííÿì ðîá³ò, ïîâÿçàíèõ ç ïðîåê-

òîì, ÿê³ñòþ ¿õ âèêîíàííÿ, âèòðàòàìè òà òåðì³íàìè. Íåîáõ³äíî ïîñ-

ò³éíî ñòåæèòè çà òèì, ùîá ôàêòè÷í³ ïîêàçíèêè â³äïîâ³äàëè ïëàíîâèì.

144

Êåð³âíèê ïðîåêòó ïîâèíåí ìàòè äîêëàäíó ³íôîðìàö³þ ïðî ñòàí âèêî-

íàííÿ ïðîåêòó çàãàëîì, à êåð³âíèêè â³ää³ë³â  ïðî ðîáîòè, ÿê³ âèêîíó-

þòü ¿õí³ â³ää³ëè. Íà áàç³ öèõ äàíèõ ñêëàäàþòü çâ³òè, ÿê³ êåð³âíèêè ïðî-

åêò³â îáãîâîðþþòü ç ï³äïîðÿäêîâàíèìè ¿ì ãðóïàìè. Òàê³ îáãîâîðåííÿ

ìîæóòü â³äáóâàòèñÿ ùîòèæíÿ, à çà êðèòè÷íèõ ñèòóàö³é  ùîäíÿ.

Ìàòðè÷íó ñòðóêòóðó óïðàâë³ííÿ äîö³ëüíî çàñòîñîâóâàòè ïðè ðåà-

ë³çàö³¿ ìàëèõ ³ ñåðåäí³õ ïðîåêò³â. Äëÿ âåëèêèõ ïðîåêò³â òàêà ñòðóêòó-

ðà ìàëîåôåêòèâíà, îñê³ëüêè ïðè öüîìó ð³çêî ï³äâèùóºòüñÿ ñêëàäí³ñòü

ìåðåæ³ êîìóí³êàö³é, à öå ïðèçâîäèòü äî ³ñòîòíîãî óïîâ³ëüíåííÿ ïðî-

öåñ³â ïðèéíÿòòÿ óïðàâë³íñüêèõ ð³øåíü.

Ïðîåêòíà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ. Ïðè ðîçâÿçàíí³ ïðîáëåìíèõ

çàâäàíü, ïîâÿçàíèõ ç ïåðåîð³ºíòóâàííÿì ö³ëåé îðãàí³çàö³¿ ÷è çì³íîþ

øëÿõ³â ¿õ äîñÿãíåííÿ, íàéåôåêòèâí³øîþ ôîðìîþ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêò³â º

ïðîåêòíå óïðàâë³ííÿ  ñóêóïíå óïðàâë³ííÿ òðóäîâèìè, ô³íàíñîâèìè,

ìàòåð³àëüíèìè é åíåðãåòè÷íèìè ðåñóðñàìè, íåîáõ³äíèìè äëÿ çàáåçïå-

÷åííÿ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó â îáóìîâëåíèé ñòðîê, ó ìåæàõ çàïëàíîâàíî¿

êîøòîðèñíî¿ âàðòîñò³ òà ç â³äïîâ³äíîþ ÿê³ñòþ.

Ó ïðîåêòí³é îðãàí³çàö³éí³é ôîðì³ óïðàâë³ííÿ ðåàë³çóþòüñÿ âèìî-

ãè ñèñòåìíîãî ï³äõîäó äî óïðàâë³ííÿ, â³äïîâ³äíî äî ÿêîãî ðîáîòè, ùî

çàáåçïå÷óþòü ðîçâÿçàííÿ ïåâíî¿ ïðîáëåìè ÷è äîñÿãíåííÿ ê³íöåâî¿

ìåòè, ðîçãëÿäàþòüñÿ ç ïîçèö³é íå ñòàëî¿ ³ºðàðõ³¿ ï³äïîðÿäêóâàííÿ, à

ñàìå äîñÿãíåííÿ ïåâíî¿ ìåòè ÷è ðîçâÿçàííÿ ïåâíî¿ ïðîáëåìè. Äëÿ

Ðèñ. 8.1. Ìàòðè÷íà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ

Êåð³âíèê îðãàí³çàö³¿

Ïðîåêòè

Êåð³âíèêè ïðîåêò³â

²íæåíåðí³ ðîçðîáêè

Ìàðêåòèíã

Ô³íàíñè

Âèðîáíèöòâî

145

óïðàâë³ííÿ ðîçðîáêîþ êîíêðåòíèõ ïðîåêò³â ³ ïðîãðàì ñòâîðþþòüñÿ

êîìïëåêñí³ îðãàíè ç â³äïîâ³äíèìè ïîâíîâàæåííÿìè. Âîíè ïîêëèêàí³

çàáåçïå÷èòè ïð³îðèòåò çàãàëüíèõ, ãëîáàëüíèõ ö³ëåé îðãàí³çàö³¿ íàä

ïðèâàòíèìè, ëîêàëüíèìè ö³ëÿìè ôóíêö³îíàëüíîãî õàðàêòåðó; ï³äâè-

ùèòè â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà ê³íöåâèé ðåçóëüòàò ðîá³ò; äåöåíòðàë³çóâàòè

ðîçâÿçàííÿ îïåðàòèâíèõ çàâäàíü, çàáåçïå÷èâøè ãíó÷êå é îïåðàòèâíå

ðåàãóâàííÿ íà çì³íè çîâí³øí³õ ³ âíóòð³øí³õ óìîâ; çàáåçïå÷èòè ìî-

á³ëüíèé ìåõàí³çì äëÿ îäíî÷àñíîãî âèêîíàííÿ ê³ëüêîõ ïðîåêò³â.

Ïðîåêòíå óïðàâë³ííÿ ÿê îðãàí³çàö³éíà ôîðìà ñïî÷àòêó ìàëî âèã-

ëÿä òèì÷àñîâîãî ñòðóêòóðíîãî óòâîðåííÿ, ÿêå çàñòîñîâóâàëè â ìåæàõ

ä³þ÷î¿ ë³í³éíî-ôóíêö³îíàëüíî¿ ñòðóêòóðè óïðàâë³ííÿ. Òðèâàë³ñòü

æèòòºâîãî öèêëó òàêî¿ îðãàí³çàö³éíî¿ ôîðìè çàëåæàëà â³ä ÷àñó, çà

ÿêèé îðãàí³çàö³ÿ äîñÿãàëà ïîñòàâëåíèõ íåþ ö³ëåé ³ çàâäàíü. Ó ïðîöåñ³

ôóíêö³îíóâàííÿ ö³º¿ îðãàí³çàö³éíî¿ ôîðìè ïî÷àâ ôîðìóâàòèñÿ ñïå-

ö³àëüíèé îðãàí³çàö³éíèé ìåõàí³çì, òîáòî ÿê³ñíî íîâà ñõåìà âçàºìîä³¿

ï³äðîçä³ë³â ³ îêðåìèõ âèêîíàâö³â. Öå ñïðè÷èíèëîñÿ äî íåîáõ³äíîñò³

íàóêîâî-ìåòîäè÷íîãî îáãðóíòóâàííÿ íîâî¿ îðãàí³çàö³éíî¿ ôîðìè 

ïðîåêòíîãî óïðàâë³ííÿ.

Çã³äíî ç ïðîåêòíîþ ñòðóêòóðîþ óïðàâë³ííÿ (ðèñ. 8.2) äëÿ ðîçâÿ-

çàííÿ êîíêðåòíîãî çàâäàííÿ, íàïðèêëàä ïðîåêòóâàííÿ òà áóä³âíèöò-

âà îáºêòà, íà ï³äïðèºìñòâ³ ñòâîðþþòü ñïåö³àëüíó ðîáî÷ó ãðóïó, ÿêó

ï³ñëÿ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó ðîçïóñêàþòü. Ïðè öüîìó çàëó÷åíèé äî ðîáî-

÷î¿ ãðóïè ïåðñîíàë ³ ðåñóðñè ïîâåðòàþòüñÿ äî â³äïîâ³äíèõ ñïåö³àë³çî-

âàíèõ ï³äðîçä³ë³â. Äëÿ ðîçâÿçàííÿ çàâäàíü ïåðñïåêòèâíîãî ðîçâèòêó

íà ï³äïðèºìñòâ³ ñòâîðþþòü ñïåö³àëüíèé ï³äðîçä³ë, ùî âèð³øóº âèíÿò-

êîâî ïèòàííÿ ñòðàòåã³¿, à êåð³âíèêè ïðîåêò³â çîñåðåäæóþòü ñâîþ óâà-

ãó íà âèêîíàíí³ êîíêðåòíèõ çàâäàíü.

Îäí³ºþ ç âàæëèâèõ ïðîáëåì, ùî ïîñòàþòü â îðãàí³çàö³éíèõ ñòðóê-

òóðàõ, ïîáóäîâàíèõ çà ïðèíöèïîì ïðîåêòíîãî óïðàâë³ííÿ, º ðîçïîä³ë

ôóíêö³é ì³æ òàê çâàíèìè ïðîåêòíèìè òà îðãàí³çàö³éíèìè ð³âíÿìè óï-

ðàâë³ííÿ. ²íøèìè ñëîâàìè, ïîòð³áíî âèð³øóâàòè, ÿêó ÷àñòèíó óïðàâ-

ë³ííÿ öåíòð ìîæå ïåðåäàòè íà íèæ÷èé, ïðîåêòíèé ð³âåíü, à âèêîíàí-

íÿ ÿêèõ ôóíêö³é çàëèøèòè íà âåðõíüîìó ð³âí³. Êîíôë³êòí³ ñèòóàö³¿

ì³æ öåíòðîì ³ ïðîåêòíîþ ãðóïîþ âèíèêàþòü çäåá³ëüøîãî ÷åðåç íà-

ÿâí³ñòü ïèòàíü, çà âèð³øåííÿ ÿêèõ â³äïîâ³äàþòü îáèäâà ð³âí³ óïðàâ-

ë³ííÿ, à òàêîæ ÷åðåç íåâèçíà÷åíîñò³, ùî ïîòðåáóþòü ïðèéíÿòòÿ

ð³øåíü ÿê íà îðãàí³çàö³éíîìó, òàê ³ íà ïðîåêòíîìó ð³âí³ óïðàâë³ííÿ.

Íà ïðîåêòíîìó ð³âí³ ãîòóþòü ïðîåêòí³ ð³øåííÿ äëÿ ïîäàëüøîãî

ïåðåäàííÿ ¿õ íà îðãàí³çàö³éíèé ð³âåíü óïðàâë³ííÿ.

146

Íà îðãàí³çàö³éíîìó ð³âí³ âèáèðàþòü ïðîåêòè, âèçíà÷àþòü òåðì³íè

çàâåðøåííÿ ¿õ ðîçðîáêè òà ðåàë³çàö³¿ ³ ðîçïîä³ëÿþòü ðåñóðñè ì³æ ïðî-

åêòàìè. Âèá³ð ïðîåêò³â ³ âèçíà÷åííÿ òåðì³í³â çàâåðøåííÿ ¿õ ðîçðîáêè

º ñòðàòåã³÷íèìè çàâäàííÿìè, ðîçâÿçàííÿ ÿêèõ ïîòðåáóº âåëèêîãî îá-

ñÿãó çíàíü ç áàãàòüîõ ãàëóçåé  òåõí³êè, åêîíîì³êè, ñîö³îëîã³¿ òîùî.

Çàçíà÷åí³ ð³âí³ óïðàâë³ííÿ âçàºìîä³þòü øëÿõîì ïåðåäàâàííÿ çãî-

ðè âíèç ³íôîðìàö³¿ ³íñòðóêòèâíîãî õàðàêòåðó, à çíèçó âãîðó ïîòî÷-

íèõ äàíèõ ïðî ïðîåêò. Ïðè öüîìó íà îðãàí³çàö³éíèé ð³âåíü ïåðå-

äàºòüñÿ äîñòàòíüîþ ì³ðîþ àãðåãîâàíà ³íôîðìàö³ÿ. Ç ìåòîþ ïåðåâ³ðêè

àêòèâíîñò³ ðîáîòè ïðîåêòíèõ ãðóï ¿õ ïåð³îäè÷íî îö³íþþòü, íàé÷àñ-

ò³øå ï³ñëÿ çàâåðøåííÿ ÷åðãîâîãî åòàïó ïðîåêòó.

Îäí³ºþ ç âàæëèâèõ ïðîáëåì, â³ä ðîçâÿçàííÿ ÿêî¿ çàëåæèòü åôåê-

òèâí³ñòü ïðîåêòíîãî óïðàâë³ííÿ çàãàëîì, º îö³íêà ä³ÿëüíîñò³ ôóíê-

ö³îíàëüíîãî âèêîíàâöÿ â ñèñòåì³ ïðîåêòíîãî óïðàâë³ííÿ. Çäåá³ëüøîãî

òàê³ ñèñòåìè õàðàêòåðèçóþòüñÿ òèì, ùî ôóíêö³îíàëüíèé âèêîíàâåöü

ï³äïîðÿäêîâóºòüñÿ ùîíàéìåíøå äâîì êåð³âíèêàì: ôóíêö³îíàëüíîìó

êåð³âíèêîâ³ òà êåð³âíèêîâ³ ïðîåêòó. Ïåðøîìó ç íèõ âèêîíàâåöü ï³ä-

ïîðÿäêîâàíèé ïîñò³éíî, äðóãîìó  òèì÷àñîâî, íà ïåð³îä âèêîíàííÿ

ðîá³ò, ïîâÿçàíèõ ç ðåàë³çàö³ºþ ïðîåêòó. ×àñòî âèêîíàâåöü îäíî÷àñ-

íî áåðå ó÷àñòü ó ê³ëüêîõ ïðîåêòàõ, à òîìó ìîæå ï³äïîðÿäêîâóâàòèñü

îäðàçó ê³ëüêîì êåð³âíèêàì. Çàãàëîì ïðîáëåìà îö³íêè ðåçóëüòàò³â

Êåð³âíèê îðãàí³çàö³¿

Ðèñ. 8.2. Ïðîåêòíà ñòðóêòóðà óïðàâë³ííÿ

Áóõãàëòåð³ÿ

Ìàðêåòèíã

Ñòðàòåã³÷íå

ïëàíóâàííÿ

Îðãàí³çàö³ÿ

êîíòðàêòèíãó

Òåõí³÷íå

îáñëóãîâóâàííÿ

Êåð³âíèê ïðîåêòó ²íø³ ïðîåêòè

Ô³íàíñóâàííÿ

Ïëàíóâàííÿ

Ìàòåð³àëüíî-òåõí³÷íå

çàáåçïå÷åííÿ

²íæåíåðí³ ðîçðîáêè

147

ä³ÿëüíîñò³ é ïîòåíö³àëó îêðåìèõ âèêîíàâö³â äóæå ñêëàäíà. Çäåá³ëü-

øîãî âîíà ïîñòàº òîä³, êîëè ïðîåêò çàâåðøóºòüñÿ àáî êåð³âíèê ïðîåê-

òó çáèðàºòüñÿ ï³äâèùèòè ïðàö³âíèêà ïî ñëóæá³ (äîêëàäí³øå ö³ ïèòàííÿ

ðîçãëÿíåìî â ðîçä. 10).

Ñèñòåìè ïðîåêòíîãî óïðàâë³ííÿ, ùî îð³ºíòóþòüñÿ íà ê³íöåâó ìåòó 

âèêîíàííÿ ïðîåêòó, ñïðèÿþòü ñêîðî÷åííþ ñòðîê³â éîãî âèêîíàííÿ,

ï³äâèùåííþ ð³âíÿ îïåðàòèâíîñò³ âèð³øåííÿ ïîòî÷íèõ ïèòàíü, ïîâÿ-

çàíèõ ç âèêîíàííÿì ïðîåêòó, çáàëàíñîâàí³øîìó óçãîäæåííþ ïðîãðà-

ìè ðîá³ò ç ðåñóðñíèìè ìîæëèâîñòÿìè ï³äðÿäíî¿ îðãàí³çàö³¿; åêîíîì³¿

ðåñóðñ³â, à òàêîæ îáºêòèâí³ø³é îö³íö³ ä³ÿëüíîñò³ îêðåìèõ âèêî-

íàâö³â. Çàçíà÷èìî òàêîæ, ùî ñèñòåìè ïðîåêòíîãî óïðàâë³ííÿ ìàþòü

ïåâí³ íåäîë³êè. Ïðîàíàë³çîâàí³ ïåðåâàãè òà íåäîë³êè ïðîåêòíî¿ ³ ìàò-

ðè÷íî¿ ñòðóêòóð ³ëþñòðóº òàáë. 8.1.

Òàáëèöÿ 8.1

Ïîð³âíÿííÿ ìàòðè÷íî¿ òà ïðîåêòíî¿ ñòðóêòóð óïðàâë³ííÿ

×èííèê

Ñòðóêòóðà

ïðîåêòíà

Âèìîãè äî ñèñòåìè

ïëàíóâàííÿ

òà çâ³òíîñò³

Íåîáõ³äíà íàÿâí³ñòü

ñòðàòåã³÷íîãî

ìàòðè÷íîãî ïëàíó

Êîìàíäà ïðàöþº â îäíîìó

ì³ñö³, ñèñòåìà ïëàíóâàííÿ

òà çâ³òíîñò³ ïðîñòà

Êîíòðîëü

çà âèêîíàííÿì

ïðîåêòó

Çä³éñíþºòüñÿ ÷åðåç

êåð³âíèê³â ôóíêö³îíàëüíèõ

ï³äðîçä³ë³â

Ï³ä êîíòðîëåì óñ³ ÷ëåíè

ãðóïè, êåð³âíèêîâ³ ïðîåêòó

é çàìîâíèêîâ³ ëåãêî

êîíòðîëþâàòè âñ³ ïèòàííÿ

Åôåêòèâí³ñòü

âèêîðèñòàííÿ

ðîáî÷îãî ÷àñó

Âèêîðèñòàííÿ ðîáî÷îãî ÷àñó

³ ðîçïîä³ë ðîá³ò åôåêòèâí³

Íàÿâíèé ðåçåðâíèé ÷àñ

Âíåñåííÿ çì³í

ó ïðîåêò

Ïðîáëåìè ïîñòàþòü, áî

ó ïðîåêò³ áåðóòü ó÷àñòü

áàãàòî ñòðóêòóðíèõ

ï³äðîçä³ë³â

Ïðîáëåì íåìàº, òîìó ùî âñ³

÷ëåíè ãðóïè âçàºìîóçãîäæå-

íî ïðàöþþòü â îäíîìó ì³ñö³

Âèìîãè äî êåð³âíèêà Ìàº áóòè àã³òàòîðîì,

êîîðäèíàòîðîì,

óì³òè âïëèâàòè

íà ó÷àñíèê³â ïðîåêòó

Ìàº áóòè íå ò³ëüêè òåõí³÷íî

îñâ³÷åíèì ñïåö³àë³ñòîì,

à é çä³áíèì êåð³âíèêîì

Ðîëü íåôîðìàëüíèõ

çâÿçê³â

Âåëèêà Ìåíøà, í³æ çà ìàòðè÷íî¿

îðãàí³çàö³¿

Âïëèâ íà ³ñíóþ÷ó

ñòðóêòóðó

Ì³í³ìàëüíèé Ïîòð³áíà ðåîðãàí³çàö³ÿ

³ñíóþ÷î¿ ñòðóêòóðè

ßê³ñòü âèêîíóâàíèõ

ðîá³ò

Ìàêñèìàëüíî æîðñòêèé

êîíòðîëü çà ÿê³ñòþ

Íåæîðñòêèé êîíòðîëü

çà ÿê³ñòþ

ìàòðè÷íà

148

Âèá³ð îðãàí³çàö³éíèõ ñòðóêòóð óïðàâë³ííÿ. Âèáðàòè îðãàí³çàö³éíó

ñòðóêòóðó óïðàâë³ííÿ â³äïîâ³äíî äî çàäàíèõ óìîâ êîíêðåòíîãî ïðîåê-

òó ìîæíà çà äîïîìîãîþ êðèòåð³¿â, íàâåäåíèõ ó òàáë. 8.2. Òàê, îðãàí³çà-

ö³ÿ, ÿêà ðîçðîáëÿº ïåðåâàæíî íåâåëèê³ ïðîåêòè ç³ ñòàíäàðòíîþ òåõíî-

ëîã³ºþ, íàé÷àñò³øå â³ääàº ïåðåâàãó ôóíêö³îíàëüí³é ñòðóêòóð³. Îðãàí³-

çàö³ÿ, ùî çàéìàºòüñÿ âåëèêèì ³ ñêëàäíèì ïðîåêòîì, ÿê ïðàâèëî,

âèáèðàº îðãàí³çàö³éíó ñòðóêòóðó, ïîáóäîâàíó çà ïðîåêòíîþ ñõåìîþ.

À ôàðìàöåâòè÷íà ô³ðìà, ÿêà ïðàöþº çà âåëèêîþ ê³ëüê³ñòþ ñêëàäíèõ

òåõíîëîã³é, íàé÷àñò³øå â³ääàº ïåðåâàãó ìàòðè÷í³é ñòðóêòóð³.

Òàáëèöÿ 8.2

Êðèòåð³¿ äëÿ ïðèéíÿòòÿ ð³øåííÿ

ùîäî âèáîðó îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè óïðàâë³ííÿ

Êðèòåð³é îö³íêè

Ñòðóêòóðà

ìàòðè÷íà ïðîåêòíà

Íåïåâí³ñòü óìîâ ðåàë³çàö³¿

ïðîåêòó

Íèçüêà

Âèñîêà

Òåõíîëîã³ÿ ïðîåêòó

Ñòàíäàðòíà

Ñêëàäíà Íîâà

Ñêëàäí³ñòü ïðîåêòó

Ïðîñòèé

Ñåðåäíüî¿

ñêëàäíîñò³

Äóæå ñêëàäíèé

ôóíêö³îíàëüíà

Òðèâàë³ñòü ïðîåêòíîãî öèêëó Íåòðèâàëèé Ñåðåäíüî¿

òðèâàëîñò³

Òðèâàëèé

Ðîçì³ð ïðîåêòó Ìàëèé Ñåðåäí³é Âåëèêèé

Âàæëèâ³ñòü ïðîåêòó

Íå äóæå

âàæëèâèé

Ñåðåäíüî¿

âàæëèâîñò³

Äóæå

âàæëèâèé

Âçàºìîçàëåæí³ñòü

³ âçàºìîçâÿçîê îêðåìèõ

÷àñòèí ïðîåêòó

Íèçüê³ Ñåðåäí³ Âèñîê³

Êðèòè÷í³ñòü ÷àñó (çîáîâÿçàííÿ

îðãàí³çàö³¿ ùîäî ñòðîê³â

çàâåðøåííÿ ðîá³ò)

Íèçüêà

Ñåðåäíÿ Âèñîêà

Âçàºìîçâÿçîê ³ âçàºìî-

çàëåæí³ñòü ïðîåêòó

³ ñèñòåì âèùîãî ð³âíÿ

Âåëèê³

Ñåðåäí³ Íå³ñòîòí³

Ìîæíà çàñòîñîâóâàòè òàêîæ óñ³ òðè çàçíà÷åí³ ñòðóêòóðè çàëåæíî

â³ä ïðîåêòó. Ðàçîì ö³ ñòðóêòóðè ìîæíà çàñòîñîâóâàòè ùå é ó ìåæàõ

îäíîãî ïðîåêòó íà ð³çíèõ ð³âíÿõ ³ ôàçàõ óïðàâë³ííÿ íèì. Ïðèéìàþ÷è

îñòàòî÷íå ð³øåííÿ ùîäî âèáîðó ñòðóêòóðè, íåîáõ³äíî âðàõîâóâàòè

òàê³ äîäàòêîâ³ ÷èííèêè:

149

 ñòóï³íü âçàºìîä³¿ îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè, íàâè÷êè êåð³âíèêà

ïðîåêòó òà ïëàíîâî-çâ³òíó ñèñòåìó äîêóìåíòàö³¿;

 øëÿõè ïîë³ïøåííÿ êîîðäèíàö³¿ é â³äïîâ³äàëüíîñò³ ó ôóíêö³î-

íàëüí³é ñòðóêòóð³ áåç ïåðåõîäó äî ïðîåêòíî¿ ÷è ìàòðè÷íî¿ ñòðóê-

òóðè;

 âàð³àíòè ìàòðè÷íî¿ ñòðóêòóðè ³ ïåðåâàãè êîæíîãî ç íèõ.

Íåìîæëèâî ïðèéíÿòè ð³øåííÿ ùîäî îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè óï-

ðàâë³ííÿ, íå âèð³øèâøè ïèòàííÿ, õòî áóäå êåð³âíèêîì ïðîåêòó ³ ÿêó

ñõåìó çàñòîñóâàòè äëÿ ñèñòåìè ïëàíóâàííÿ òà çâ³òíîñò³. Ö³ ð³øåííÿ

âçàºìîçàëåæí³. Íàïðèêëàä, ó ïðîåêòí³é ñòðóêòóð³ ïîòð³áíî, ùîá êå-

ð³âíèê ïðîåêòó ìàâ âåëèêèé äîñâ³ä êåð³âíèöòâà âçàãàë³. Äëÿ òîãî ùîá

åôåêòèâíî óïðàâëÿòè ïðîåêòíîþ êîìàíäîþ, â³í ìàº ïîºäíóâàòè òåõ-

í³÷í³ çíàííÿ ó â³äïîâ³äí³é ãàëóç³ ç³ çä³áíîñòÿìè êåð³âíèêà. ßêùî òà-

êîãî êåð³âíèêà ïðîåêòó íå çíàéäåíî, íåìàº ñåíñó âèáèðàòè îðãàí³çà-

ö³éíó ñòðóêòóðó çà ïðîåêòíîþ ñõåìîþ.

Ñèñòåìà ïëàíóâàííÿ òà çâ³òíîñò³ ó ïðîåêòí³é ñòðóêòóð³ ïðîñòà,

áî ÷ëåíè êîìàíäè ò³ñíî âçàºìîä³þòü. ²íôîðìàö³ÿ ó âèãëÿä³ ïëàí³â,

ãðàô³ê³â, áþäæåò³â ³ çâ³ò³â º áàçîþ îáºäíàííÿ ï³äðîçä³ë³â ôóíêö³î-

íàëüíî¿ îðãàí³çàö³éíî¿ ñòðóêòóðè, ùî áåðóòü ó÷àñòü ó ðåàë³çàö³¿

êîíêðåòíîãî ïðîåêòó, òîìó òàêà îðãàí³çàö³ÿ ïîòðåáóº ñêëàäí³øî¿

ñèñòåìè ïëàíóâàííÿ òà çâ³òíîñò³, í³æ îðãàí³çàö³ÿ â ìåæàõ ïðîåêòíî¿

ñòðóêòóðè.

Çàçâè÷àé îðãàí³çàö³¿ çàñòîñîâóþòü ïðîåêòíó àáî ìàòðè÷íó ñòðóê-

òóðó óïðàâë³ííÿ òîä³, êîëè çâè÷àéíà ôóíêö³îíàëüíà ñòðóêòóðà âèÿâè-

ëàñÿ íåïðèäàòíîþ äëÿ ê³ëüêîõ ïðîåêò³â. Ïåðø í³æ â³äìîâèòèñÿ â³ä

ôóíêö³îíàëüíî¿ îðãàí³çàö³¿, âàðòî ïðîàíàë³çóâàòè ìîæëèâ³ñòü ðåàë³-

çàö³¿ ïðîåêòó â ö³é ñòðóêòóð³. Ñë³ä ðîçãëÿíóòè ìîæëèâ³ñòü ðåàë³çàö³¿

íàñêð³çíèõ ïëàí³â, áþäæåò³â, ãðàô³ê³â ³ ïðîâåäåííÿ îïåðàòèâíèõ íà-

ðàä. Ó öüîìó ðàç³ âàæëèâó ðîëü â³ä³ãðàþòü áåçïîñåðåäí³ êîíòàêòè

ì³æ â³äïîâ³äíèìè êåð³âíèêàìè ³ íåôîðìàëüí³ çâÿçêè. Öå ìåõàí³çìè

îáºäíàííÿ, íà îñíîâ³ ÿêèõ ïðèéìàþòüñÿ ð³øåííÿ ïðî ââåäåííÿ ìàò-

ðè÷íî¿ ÷è ïðîåêòíî¿ ñòðóêòóðè.

Ðîçãëÿäàþ÷è çàçíà÷åí³ òðè îðãàí³çàö³éí³ ôîðìè, áà÷èìî, ùî ìàò-

ðè÷íà ðîçì³ùóºòüñÿ í³áè ïîñåðåäèí³. Âîíà ìàº áàãàòî ìîäèô³êàö³é:

â³ä òàê çâàíî¿ ñëàáîìàòðè÷íî¿ òà ìàéæå ôóíêö³îíàëüíî¿ äî ñèëüíî-

ìàòðè÷íî¿ òà ìàéæå ïðîåêòíî¿. Öå âèçíà÷àºòüñÿ ïðîöåíòíèì â³äíî-

øåííÿì øòàòíèõ ïðàö³âíèê³â ó ôóíêö³îíàëüíèõ ï³äðîçä³ëàõ äî çà-

ãàëüíî¿ ê³ëüêîñò³ ïðàö³âíèê³â, çàéíÿòèõ ó ïðîåêòí³é êîìàíä³. Çà ôóíê-

150

ö³îíàëüíî¿ îðãàí³çàö³¿ ïðîåêòíà êîìàíäà âçàãàë³ íå ìàº âëàñíèõ

øòàòíèõ ïðàö³âíèê³â. Ë³í³ºþ ðîçïîä³ëó ì³æ ôóíêö³îíàëüíîþ òà

ìàòðè÷íîþ ñõåìàìè º òàêà îðãàí³çàö³ÿ, çà ÿêî¿ õî÷à á îäíà ëþäèíà

ïðèçíà÷àºòüñÿ íà ðîëü ÷àñòêîâî çàéíÿòîãî êîîðäèíàòîðà ðîá³ò, ÿê³

âèêîíóþòü ôóíêö³îíàëüí³ ï³äðîçä³ëè çà êîíêðåòíèì ïðîåêòîì.

8.2. Êîíòðîëü ³ ðåãóëþâàííÿ ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³

Äëÿ áàãàòüîõ ñëîâî êîíòðîëü îçíà÷àº îáìåæåííÿ, ïðèìóñ, â³ä-

ñóòí³ñòü ñàìîñò³éíîñò³. Âíàñë³äîê òàêîãî ñò³éêîãî ñïðèéíÿòòÿ êîíò-

ðîëü íàëåæèòü äî òèõ ôóíêö³é óïðàâë³ííÿ, ñóòí³ñòü ÿêèõ íàé÷àñò³øå

ðîçóì³þòü íåïðàâèëüíî. Ñïóñêàííÿ êîíòðîëþ äî ð³âíÿ îáìåæåíü, ùî

âèêëþ÷àþòü ìîæëèâ³ñòü ñàìîñò³éíèõ ä³é, çàïîä³þþòü øêîäó îðãàí³-

çàö³¿ ³ çìóøóþòü ïîâîäèòèñÿ ñòðîãî äèñöèïë³íîâàíî çà ïðèíöèïîì

øèêóéñü, ñòðóíêî!, îçíà÷àëî ïðîïóñòèòè íàéâàæëèâ³øó ôóíêö³þ

óïðàâë³ííÿ  çàáåçïå÷åííÿ ïîñòàâëåíèõ ö³ëåé ïðîåêòó.

Êîíòðîëü ïðîåêòíî¿ ä³ÿëüíîñò³  öå ïðîöåñ, ó ÿêîìó êåð³âíèê ïðî-

åêòó âñòàíîâëþº, ÷è äîñÿãíóòî ïîñòàâëåíèõ ö³ëåé, âèÿâëÿº ïðè÷èíè

äåñòàá³ë³çàö³¿ ïðîöåñó âèêîíàííÿ ðîáîòè ³ îáãðóíòîâóº ïðèéíÿòòÿ óï-

ðàâë³íñüêèõ ð³øåíü, ùî êîðèãóþòü âèêîíàííÿ çàâäàíü, ðàí³øå, í³æ

áóäå íàíåñåíî çáèòîê âèêîíàííþ ïðîåêòó (çðèâ ñòðîê³â âèêîíàííÿ

ðîá³ò, ïåðåâèùåííÿ âèêîðèñòàííÿ ðåñóðñ³â ³ âàðòîñò³, íèçüêà ÿê³ñòü

òîùî). Êîíòðîëü äàº êåð³âíèêó ïðîåêòó ìîæëèâ³ñòü âèçíà÷èòè, ÷è

âàðòî ïåðåãëÿäàòè ïëàíè, êîøòîðèñè, ÿêùî äåÿê³ ïàðàìåòðè ïåðåâè-

ùèëè ïðèïóñòèì³ çíà÷åííÿ.

Ìåòà é ïðèçíà÷åííÿ êîíòðîëþ. Íà ïðîöåñ ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó

âïëèâàº áàãàòî ÿê çîâí³øí³õ, òàê ³ âíóòð³øí³õ äåñòàá³ë³çàö³éíèõ

÷èííèê³â. Öå ïðèçâîäèòü äî çì³íè ðîçðàõóíêîâèõ ïàðàìåòð³â (ñòðî-

êîâèõ ³ âàðò³ñíèõ). Ó çâÿçêó ç ì³íëèâèìè óìîâàìè íàâêîëèøíüîãî

ñåðåäîâèùà ïðîåêòó êåð³âíèêàì íå çàâæäè âäàºòüñÿ â÷àñíî âæèòè

çàõîä³â êîðèãóâàííÿ ïðîöåñó âèêîíàííÿ ðîá³ò ³ ìîòèâóâàòè ï³äëåã-

ëèõ íà äîñÿãíåííÿ ïîñòàâëåíèõ ö³ëåé. Çà òàêèõ óìîâ îäíèì ³ç âàæ-

ëèâèõ çàñîá³â ðåàë³çàö³¿ ïîñòàâëåíèõ ö³ëåé º êîíòðîëü çà ðåàë³çà-

ö³ºþ ïðîåêòó. Çà äîïîìîãîþ êîíòðîëþ ïðîåêò-ìåíåäæåð âèçíà÷àº

ïðàâèëüí³ñòü ïðèéíÿòîãî ð³øåííÿ, çä³éñíåííÿ ïðîåêòó çà ÷àñîì,

âàðò³ñòþ, ðåñóðñàìè, âèð³øóº íåîáõ³äí³ñòü âíåñåííÿ çì³í äî ïëàíó

ðåàë³çàö³¿ ïðîåêòó.