Кирюхин Ю.Г., Усманова И.В. и др. Автоматизация документирования деятельности организации
Подождите немного. Документ загружается.
31
необходимо определить состав журналов регистрации, набор полей
каждого журнала и состав документов, подлежащих регистрации в
каждом журнале. Очевидно, что для каждого объекта-документа следует
указать только те свойства, которые отсутствуют в соответствующем
журнале регистрации. Для обеспечения работы конечного пользователя по
заполнению данных о документе должен быть создан запрос на
естественное
соединение таблиц, содержащих сведения о журнале
регистрации и документе.
Диаграмма объект/отношение для рассмотренного выше примера
рабочего места секретаря коллегии Архивного отдела Пензенской области
приведена на рисунках 1-8.
Для разработки структуры БД был проведен анализ предметной
области – коллегии архивного отдела Пензенской области. Фрагменты
диаграммы объект/отношение представлены на рисунках 1-8.
Таблица 5
представляет результаты проектирования БД.
Разработанную диаграмму объект/отношение допускается
оформлять вручную.
Собственно проектирование структуры выполняется в соответствии
со следующими этапами:
- выделяются правильные объекты. Им ставятся в соответствие
базовые отношения, для каждого из которых определяется первичный
ключ;
32
Рисунок 1 - Фрагмент диаграммы объект/отношение для объектов
Повестка дня, Протокол, Решение
Рисунок 2 - Фрагмент диаграммы объект/отношение
для объекта Архивный отдел
33
Рисунок 3 - Фрагмент диаграммы объект/отношение для объектов
Сотрудники, План работы коллегии
34
Рисунок 4 - Фрагмент диаграммы объект/отношение для объектов Сотрудники.
Вызов на коллегию, Приглашенные на коллегию, Приглашенные Лично,
Представители учреждений
35
Продолжение рисунка 4
36
Рисунок 5 - Фрагмент диаграммы объект/отношение для объектов Сотрудники,
Перечень рассылки, Учреждения, представители учреждений
37
М
# код перечня
Учреждения
# код
учреждения
Наименование
организации
Статус и
категория
Контактные
реквизиты
# код
учреждения
№экземпляра
М
Представители
учреждений
# код
учреждения
Фамилия
Отчество
Кому ФИО
1
# код
представителя
Имя
Кому
должность
Обращение
Перечень
ОМСУ
ПУ
А
Продолжение рисунка 5
38
Рисунок 6 - Фрагмент диаграммы объект/отношение для объектов Район,
Проведение проверок учреждений, Работа исследователей, Создание БД
«Архивный фонд», Социально-правовые запросы
39
Продолжение рисунка 6
40
Рисунок 7 - Фрагмент диаграммы объект/отношение для объектов Район;
Усовершенствование, переработка, описание; Утверждение описей на ЭПК;
Картонирование; Прием дел