Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах

Подождите немного. Документ загружается.

344

• для розбору різних спірних ситуацій використати архів ви-

даних і сторнованих чеків, архів виконаних прибуткових і витрат-

них операцій, реєстри і журнали по кожній касі.

9.2.4. Контур управління виробництвом

Програмний комплекс «Галактика», що належить до класу

фінансово-економічних систем, включає в себе не тільки компо-

ненти, уніфіковані та призначені для експлуатації в організаціях

(корпораціях) будь-якої професійної орієнтації, а й ряд спеціалі-

зованих модулів, що автоматизують процеси управління вироб-

ництвом промислової продукції. Серед них — такі, наприклад,

класичні підсистеми традиційних автоматизованих систем управ-

ління (АСУ) виробництвом: техніко-економічне планування, об-

лік витрат на виробництво, оперативне управління виробницт-

вом, технічна підготовка виробництва.

Однойменні модулі комплексу «Галактика» орієнтовані на ве-

ликий спектр підприємств багатьох галузей промисловості, як-от:

• видобування, транспортування і первинна переробка сиро-

винних ресурсів:

 гірничорудна і гірничозбагачувальна промисловість;

 чорна і кольорова металургія;

 транспортування нафти і газу;

• фізико-хімічне виробництво:

 хімічна і нафтохімічна промисловість;

• легка промисловість;

• харчова промисловість;

• машинобудування;

• приладобудування;

• будіндустрія.

Ці підприємства характеризуються такими параметрами:

• безперервним, дискретним або змішаним характером вироб-

ництва;

• масовим, серійним, дрібносерійним, одиничним типом ви-

робництва;

• позамовним або попередільним плануванням;

• наявністю нормативного методу обліку: специфікованими

нормами витрат матеріалів; поопераційними технологічними про-

цесами.

На рис. 9.10 наведена загальна схема циркуляції інформації в

контурі управління промисловим виробництвом.

345

9.2.4.1. Техніко-економічне планування

Програмний модуль «Техніко-економічне планування» (ТЕП)

призначений для використання в планово-економічній службі

підприємств. Будучи базовим у контурі управління виробницт-

вом комплексу «Галактика», даний модуль разом із модулем

«Облік фактичних витрат» інваріантний щодо галузі про-

мисловості.

Програмний модуль включає в себе три блоки задач:

1. Підтримка нормативно-довідкової інформації:

• склад продукції, що випускається;

• специфіковані (подетально специфіковані) норми витрати

сировини, матеріалів у розрізі технологічних операцій і структур-

них підрозділів;

• поопераційні технологічні процеси (норми часу, розцінки,

технологічне обладнання, інструмент, оснащення).

2. Планування виробництва:

• формування портфеля замовлень (при позамовному плану-

ванні);

• формування плану виробництва на кожний місяць за номен-

клатурою та обсягом;

• перерахунок виробничих показників за умови зміни плану;

• формування виробничої програми;

• оцінка виконуваності виробничої програми;

• формування збалансованого за ресурсами плану;

• облік або розрахунок фактичних обсягів випуску готової

продукції;

• оцінка зведених потреб у матеріалах і трудозатратах на ви-

робниче замовлення, план виробництва, виробничу програму в

розрізі структурних підрозділів і номенклатури продукції.

3. Розрахунок планової собівартості:

• розрахунок нормативних витрат на виробництво (в розрізах

центрів їх виникнення);

• розрахунок зведення витрат на виробництво;

• розрахунок зведених кошторисів витрат по цехах і коштори-

си витрат по підприємству;

• розрахунок нормативних калькуляцій собівартості виро-

бів і напівфабрикатів на місяць по підприємству і в розрізі

цехів;

• розрахунок планових цін виробів на основі собівартості.

346

Мінімальним періодом планування в модулі є місяць. План

також може бути розрахований на рік або на квартал. Модуль на-

дає можливість формувати план виробництва декількома спосо-

бами: за сумою договорів про постачання продукції; за сумою ви-

робничих замовлень; за результатами попереднього року; ви-

ходячи з плану на рік або на квартал пропорціонально кількості

робочих днів у місяці; інтерактивно. Допустимі на підприємстві

варіанти формування задаються в настройці модуля. Модуль до-

зволяє формувати виробничі замовлення, оцінювати обсяги ви-

робництва переділів / напівфабрикатів по структурних підрозді-

лах і за потребою в сировині, матеріалах, комплектуючих ви-

робах, трудозатратах для їх виконання, включати замовлення у

виробничу програму.

Виробнича програма по структурних підрозділах (цехах, змі-

нах, дільницях, бригадах, робочих місцях) на місяць може фор-

муватися або на основі плану виробництва, або за сумою вироб-

ничих замовлень з урахуванням запасів сировини на початок

місяця, заділів, напівфабрикатів.

Собівартість розраховується на основі норм витрати матеріа-

лів і трудозатрат на виготовлення продукції (переділів, напівфаб-

рикатів), планово-облікових або середніх за місяць відпускних

цін матеріалів і купованих деталей, тарифних ставок оплати праці

виробничого персоналу, кошторисів накладних витрат по струк-

турних підрозділах і загальнозаводських кошторисів, обсягів ви-

пуску продукції за виробничою програмою або фактичних обся-

гів випуску за місяць.

Калькуляція собівартості може бути розрахована на будь-який

напівфабрикат (переділ) у технологічному ланцюжку з урахуван-

ням собівартості запасів.

Витрати на обсяг випуску обчислюються в розрізі структур-

них підрозділів, статей калькуляції і шифрів виробничих витрат.

Калькуляції собівартості виробів розраховуються в розрізі під-

розділів і статей калькуляції.

9.2.4.2. Облік витрат на виробництво

Програмний модуль «Облік фактичних витрат на виробни-

цтво» (ОФВ) призначений для використання фахівцями вироб-

ничого бюро (сектора) бухгалтерії підприємства. Він автоматизує

функції розрахунку фактичних витрат за підсумками виробничої

діяльності підприємства за певний період.

347

Програмний модуль вирішує такі задачі:

1. Облік фактичних обсягів випуску:

• розрахунок за даними складських надходжень фактичного

випуску готових виробів і напівфабрикатів по цехах за кожний

місяць;

• облік фактичних обсягів незавершеного виробництва.

2. Розрахунок фактичних витрат:

• розрахунок фактичних кошторисів витрат за комплексними

статтями калькуляції;

• розрахунок сум фактичних прямих витрат за статтями каль-

куляції в розрізі підрозділів і по підприємству;

• розрахунок сум фактичних витрат по економічних елемен-

тах (шифри витрат);

• розрахунок повних кошторисів фактичних витрат по під-

розділах;

• розрахунок кошторису і зведення фактичних витрат по під-

приємству;

• розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробничих

замовлень;

• розрахунок калькуляцій фактичної собівартості виробів;

• розрахунок собівартості незавершеного виробництва;

• контроль та аналіз відхилень планових і фактичних витрат.

Функціонування модуля можливе за наявності на підприємст-

ві працюючого модуля «Техніко-економічне планування» і бух-

галтерського контуру системи «Галактика».

9.2.4.3. Технічна підготовка виробництва

Програмний модуль «Технічна підготовка виробництва»

(ТПВ) призначений для використання в конструкторських від-

ділах, службах технічної документації, технологічних, плано-

во-економічних і планово-диспетчерських службах підприєм-

ства.

ТПВ виконується під час освоєння виробів у серійному вироб-

ництві і при підготовці до запуску кожного замовлення в оди-

ничному виробництві. Якість і повнота технічної підготовки ви-

робництва визначає в кінцевому підсумку якість планування і

управління процесом виробництва.

Модуль орієнтований в основному на підприємства машино-

будівного профілю, але з успіхом може бути використаний для

автоматизації служб забезпечення виробництва (насамперед служб

348

головного механіка, головного енергетика) підприємств практич-

но всіх галузей промисловості.

Задачі вирішуються по таких напрямах:

а) конструкторська підготовка виробництва

• підтримка (формування і ведення бази даних) номенклатури

виробів:

• підтримка складу виробів (конструкторських специфікацій у

стандарті ЕСКД);

• підтримка повідомлень на конструкторські зміни.

Опис ієрархічної структури виробів допускає 99 рівнів вхо-

дження. На кожному рівні можна використати близько 99 альтер-

нативних варіантів технологічного виконання;

б) технологічна підготовка виробництва

• підтримка подетально-специфікованих норм витрат матеріа-

лів у розрізі технологічних операцій;

• підтримка поопераційних технологічних процесів у стандар-

тах ЕСТД ;

• підтримка повідомлень на конструкторські зміни;

в) розрахункові функції

• розвузлуванння виробів;

• розрахунок потреб у матеріальних ресурсах;

• розрахунок потреби у трудових ресурсах;

• розрахунок потреби в обладнанні, оснащенні, інструментах

(у розрізі підприємства, підрозділу, виробу, групи продукції,

виробничої програми, замовлення, плану виробництва).

9.2.4.4. Оперативне управління виробництвом

Модуль призначений для використання в планово-диспетчер-

ських службах підприємства. Основними його функціями є:

• управління процесом запуску-випуску продукції відповідно

до виробничої програми та технології виробництва;

• внутрішньозаводська (міжцехова) диспетчеризація матеріа-

льних потоків у виробництві;

• оперативний облік виконання виробничої програми;

• детальний контроль незавершеного виробництва.

З огляду на значну специфіку організації процесу диспетчери-

зації виробництва на підприємствах різного профілю і галузей

промисловості даний програмний модуль планується клонувати,

тобто здійснювати доробку модуля для конкретного підприємст-

ва-замовника (галузі).

349

9.2.5. Контур бухгалтерського обліку

9.2.5.1. Зв’язок бухгалтерського

та оперативного контурів

Концепція інформаційної системи «Галактика» передбачає

чіткий розподіл функцій між фахівцями оперативних підрозділів

і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативно-

го управління під час виконання закупівлі, продажу, приймання і

відпускання товарів і МЦ, вважаються первинними. Для обліку

господарських операцій і відображення їх у Головній книзі і в

звітних документах працівники бухгалтерії повинні сформувати

проводки по рахунках бухгалтерського обліку.

Для автоматизації формування проводок рекомендується ви-

користати каталоги типових господарських операцій (ТГО).

Кожна ТГО може виконати одну або відразу декілька проводок

по документу.

Опис типової господарської операції включає такі елементи.

1. Найменування господарської операції.

2. Кореспонденцію рахунків у проводках. За необхідності мо-

жуть бути вказані субрахунки, коди аналітичного обліку і струк-

турні підрозділи.

3. Відсоток суми кожної проводки відносно суми документа, а

також алгоритми розрахунку сум проводок.

4. Набір ознак, що визначають вхід сум оборотів у суму пла-

тежу по документу, необхідність конвертації валют тощо.

Виконуючи рознесення (прив’язку) первинних документів по

типових господарських операціях, бухгалтер тим самим визначає

проводки, що мають бути виконані. Можливе формування групо-

вих проводок — згорнутих або розгорнутих. За необхідності

сформовані проводки можуть бути відкориговані або відмінені.

Схема опрацювання первинних господарських документів,

сформованих під час вирішення задач оперативного управління,

наведена на рис. 9.11.

У контурі бухгалтерського обліку передбачене формування фі-

нансових документів, що супроводжують рух грошових коштів —

готівкових (касові ордери) і безготівкових (платіжні доручення

тощо). Ці документи можуть бути пов’язані з документами-підста-

вами, створеними в контурі оперативного управління. Програмний

комплекс забезпечує контроль відповідності платежів, оформлених

фінансовими документами, і сум, вказаних у документах-підставах,

а також отримання балансу взаєморозрахунків з контрагентами.

350

Початкові

господарські

документи

Контур

оперативного

управління

Складський облік

Оприбуткування

Відпуск

Внутрішнє

переміщення

Продаж (збут)

Надання послуг

Закупівля

(постачання)

Приймання послуг

Консигнація

Приймання товару

Відпуск на

консигнацію

Повернення

Виробництво

Відпуск

у виробництво

Оприбуткування

продукції

Повернення

сировини

Прибутковий

складський

ордер

Витратний

складський

ордер

Накладні на

внутрішнє

переміщення

Накладні на

відпуск, накладні

на повернення

Підстави на заку-

півлю (договори,

рахунки-фактури)

Акти про здачу

послуг, підстави

на продаж (дого-

вори, рахунки-

фактури)

Накладні

на приймання

Накладні

на відпуск

Накладні

на повернення

Накладні

на приймання

Накладні

на відпуск

Накладні

на приймання

Накладні

на повернення

Контур

бухгалтерського

обліку

Прив’язка до

типових

господарських

операцій

Автоматичне

формування

проводок

Модуль

«ГоспОперації»

Формування

платіжних

документів

Модуль

«Фінанси»

Головна

книга

Баланс

Групові

проводки

Редагування

(корекція)

проводки

Відміна

проводки

Книга

бухгалтерських

проводок

Бухгалтерська

звітність

Накладні

на повернення

Рис. 9.11 Схема опрацювання первинних господарських документів,

які сформовані під час розв’язання задач оперативного управління

351

Забезпечується можливість автоматизованого впровадження

банківських виписок у вигляді текстових файлів, що пересила-

ються модемним зв’язком або на дискетах, а також виконання

електронних платежів (в електронних стандартах банків-корес-

пондентів). Проводки по фінансових документах також можуть

бути сформовані за допомогою типових господарських опе-

рацій. Передбачена можливість ведення обліку не тільки в на-

ціональній грошовій одиниці, а й у іноземних валютах. За до-

помогою модуля «Валюта» провадиться реєстрація поточних

курсів валют, перерахунок і рознесення по рахунках бух-

галтерського обліку курсових різниць по валютних операціях і

сальдо.

9.2.5.2. Розрахунок зарплати

Модуль «Зарплата» повністю автоматизує ведення табелів і

розрахунок нарахувань, утримань і податків на фонд оплати пра-

ці (ФОП) за погодинної та відрядної форм оплати. При її розроб-

ці реалізовані два основних принципи:

• універсальність — можливість використання в будь-яких

організаціях, починаючи від великих, з штатом у декілька тисяч

чоловік, — до підприємств малого бізнесу, з будь-яким режимом

роботи;

• адаптованість — забезпечення можливості бухгалтерові са-

мостійно провести настроювання з урахуванням специфіки конк-

ретного підприємства і змін чинного законодавства.

Враховані особливості розрахунків по оплаті праці в сучасних

умовах, включаючи зміну мінімальної заробітної плати, видів і

ставок податків, індексацію. Передбачена можливість викорис-

тання районних коефіцієнтів, доплати за вислугу років, виплати

матеріальної допомоги та цінних подарунків. Для нарахування

заробітку можна використати близько 160 видів оплат. Для кож-

ного виду оплати можна визначати алгоритм розрахунку, відбит-

тя у розрахунку різних видів утримань, середніх заробітків і по-

датків на ФОП, у стандартному варіанті — поставки налагод-

ження видів оплат. За необхідності, крім стандартного набору

алгоритмів розрахунку, можна використати власні алгоритми.

Формування їх забезпечується набором функцій, що відкривають

доступ до бази даних, і не потребує спеціальної підготовки кори-

стувача. Передбачене використання близько 60 видів утримань,

які також допускають самостійне настроювання. Розрахунок при-

буткового податку, а також відрахувань до пенсійного фонду,

352

профсоюзних внесків повністю автоматизований, включаючи

перерахунок при донарахуванні або сторнуванні зарплати за по-

передні місяці.

Реалізовано два алгоритми розрахунку прибуткового подат-

ку: по місячному і по сукупному річному прибутку. Всі види

оплат можуть бути віднесені до основного або додаткового за-

робітку і оподатковуватися прибутковим податком окремо, по

одному із згаданих алгоритмів і окремих таблицях ставок по-

датку.

Автоматизовано розрахунок авансу, грошових допомог мате-

рям, лікарняних, відпускних, допомог на дітей, разових витрат,

індивідуальних і бригадних нарядів, договорів підряду. Забезпе-

чується ведення особових рахунків працівників і зберігання да-

них про всі нарахування та утримання за минулий і поточний рік.

Ці дані можуть використовуватися для одержання різноманітних

довідок.

Модуль «Зарплата» дозволяє отримувати різноманітну доку-

ментацію, починаючи від розрахункових листків і платіжних ві-

домостей і кінчаючи різними зведеннями і контрольним журна-

лом по оплаті праці. Основний документ по оплаті праці —

розрахунково-платіжна відомість — допускає настроювання

форми залежно від специфіки підприємства.

При переході до нового розрахункового періоду автоматично

формуються бухгалтерські довідки по нарахуваннях, утриманнях

і податках на ФОП. Одночасно формуються платіжні доручення

на перелік податків, а також утримань на користь інших юридич-

них і фізичних осіб. Подальша робота з цими документами вико-

нується в модулі «Фінанси».

Модуль «Зарплата» тісно пов’язаний з модулем «Облік і

управління кадрами». Облікові дані працівників, введені в од-

ному з цих модулів, стають доступними для іншого. Таким чи-

ном, виключається необхідність повторного введення ідентичних

даних про працівників підприємства.

9.2.5.3. Головна книга. Баланс

Формування Головної книги в програмному комплексі «Га-

лактика» полягає у виборці записів по вхідних сальдо і по всіх

проводках, в розрахунку оборотів і вихідних залишків по рахун-

ках бухгалтерського обліку. Провадиться перевірка на закриття

рахунків і, якщо який-небудь тимчасовий рахунок не закритий,

видається попереджуюче повідомлення.

353

На відміну від Головної книги алгоритм розрахунку Балансу

підприємства і численних додатків до нього не є строго визначе-

ним. Він може мати масу особливостей на різних підприємствах

залежно від їхньої специфіки і вимог вищестоящих організацій.

Тому всі вихідні звітні бухгалтерські форми постачаються в

складі комплексу «Галактика» у відкритому вигляді (тобто ра-

зом з вихідними формулами розрахунку), доступними для корек-

ції користувачем.

Набір включених до «Галактики» стандартних звітних бух-

галтерських форм повністю відповідає поточним вимогам за-

конодавства України. Водночас користувач має можливість са-

мостійно модифікувати ту або іншу форму або розширити список

цих форм. Для редагування або створення звітних форм досить

ознайомитися з встроєною в систему мовою проектування бухгал-

терських і економічних звітів, а також із зразками оформлення

форм, що надходять з «Галактикою». Стислі відомості про мову

проектування бухгалтерських і економічних звітів наведені у на-

ступному розділі.

9.2.5.4. Проектування бухгалтерської

та економічної звітності довільної форми

Усю бухгалтерську звітність можна поділити на три групи:

бухгалтерська звітність для внутрішнього користування, ви-

хідна бухгалтерська звітність, розрахунки економічних показ-

ників.

1. До бухгалтерської звітності для внутрішнього користу-

вання належать такі види документів:

• Відомості щоденного обліку будь-якого рахунку;

• Групуючі відомості;

• Оборотні відомості про будь-який рахунок (за звітний пері-

од, за довільний інтервал часу) в розрізі структурних підрозділів;

• Відомості аналітичного обліку;

• Журнал (книга) господарських операцій;

• Головна книга;

• Відомості з розрахунку курсової різниці;

• Відомості з обліку праці і зарплати;

• Відомості з обліку основних засобів і нематеріальних ак-

тивів;

• Відомості з обліку МЦ і МШП.

2. Вихідна бухгалтерська звітність:

• Баланс підприємства (організації).