Горбаченко Т.Г. Аналітико-синтетична переробка документної інформації

Подождите немного. Документ загружается.

ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ «УКРАЇНА»

Т. Г. ГОРБАЧЕНКО

АНАЛІТИКОСИНТЕТИЧНА

ПЕРЕРОБКА ДОКУМЕНТНОЇ

ІНФОРМАЦІЇ

Навчальний посібник для дистанційного навчання

2ге видання, перероблене і доповнене

Київ 2008

УДК 025.3/.6(075.4)

ББК 78.37я73

Г67

Затверджено до друку методичною радою

Університету «Україна»

(Протокол №

8 від 4 червня 2004 р.)

Рецензенти: В. І. Панченко, доктор філософських наук, профе&

сор, зав. кафедри етики, естетики та культурології

Київського національного університету імені Тараса

Шевченка

О. В. Плохотник, доктор педагогічних наук, профе&

сор кафедри педагогіки Київського національного

університету імені Тараса Шевченка

Л. В. Квасюк, кандидат філософських наук, доцент,

зав. кафедри документознавства та інформаційної

діяльності Національного університету «Острозька

академія»

Горбаченко Т. Г.

Г67 Аналітико&синтетична переробка документної інформа&

ції [Текст] : навч. посіб. для дистанційного навчання /

Т. Г. Горбаченко. — 2&ге вид., перероб. і доп. — К. : Універ&

ситет «Україна», 2008. — 312 с.

ISBN 978&966&388&242&0.

Це друге, перероблене і доповнене видання модульного навчального посібни&

ка, в якому висвітлено теорію та методику аналітико&синтетичної переробки доку&

ментної інформації. На великій кількості прикладів розкрито методику складання

бібліографічних записів за новим міждержавним стандартом ГОСТ 7.1–2003, а та&

кож методику індексування, предметизації, систематизації, анотування та рефе&

рування документів.

Для студентів вищих навчальних закладів, викладачів, аспірантів, докто&

рантів, фахівців сфери документних комунікацій, керівників підприємств, уста&

нов, організацій, широкого загалу читачів.

УДК 025.3/.6(075.4)

ББК 78.37я73

ISBN 978&966&388&242&0 © Горбаченко Т. Г., 2008

ПРО АВТОРА

Горбаченко Тетяна Григорівна — док&

тор філософських наук, кандидат педа&

гогічних наук, професор Київського

національного університету імені Тараса

Шевченка. Народилась у 1951 р. у місті

Києві. Закінчила Київський державний

інститут культури за спеціальністю

«Бібліотекознавство і бібліографознавст&

во». Кандидатську дисертацію з проблеми

формування спеціалізованих документних

фондів захистила у 1986 р. у Москві, а докторську дисертацію,

присвячену проблемі впливу християнства на становлення пи&

семної культури Русі&України, захистила у 2002 р. в Інституті

філософії НАН України.

Автор понад 100 наукових та науково&методичних праць,

серед яких дві монографії, та восьми підручників і навчальних

посібників. У вищій школі працює 25 років. Лауреат міжна&

родного наукового гранту імені Фулбрайта (1998–1999 рр.),

у межах якого викладала та виконувала наукове дослідження

в Іллінойському університеті (США). Стажувалася за кордо&

ном у Кембріджському університеті та Британській бібліотеці

(Велика Британія), Центральному європейському університеті

(Чехія). Член спеціалізованих вчених рад Інституту філософії

НАН України, філософського факультету Київського

національного університету імені Тараса Шевченка.

Коло наукових інтересів — дослідження сучасних проблем

у галузі документознавства та інформаційної діяльності, а та&

кож взаємодії релігії та культури. Т. Г. Горбаченко є автором

першого в Україні модульного навчального посібника для

підготовки спеціалістів у галузі документознавства та інфор&

маційної діяльності «Аналітико&синтетична переробка доку&

ментної інформації», в якому висвітлено теорію та методику

аналітико&синтетичної переробки документів шляхом їх

аналізу та вилучення необхідної інформації.

ЗМІСТ

Вступ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Як користуватися навчальним посібником . . . . . . . . . . . . . .12

Тематичний план . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

МОДУЛЬ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ

АНАЛІТИКО=СИНТЕТИЧНОЇ ПЕРЕРОБКИ

ДОКУМЕНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ. ЗАГАЛЬНА

МЕТОДИКА БІБЛІОГРАФІЧНОГО

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Тест&допуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Теоретичний матеріал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Тема 1. СУТНІСТЬ АНАЛІТИКО&СИНТЕТИЧНОЇ

ПЕРЕРОБКИ ДОКУМЕНТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

ТА ЇЇ ВИДИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1.1. Законодавче обґрунтування поняття «інформація»

та суміжних понять . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1.2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні

концепції . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

1.3. Документні ресурси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

1.4. Види документних ресурсів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

1.5. Визначення терміна «аналітико&синтетична

переробка документної інформації»

та її основні види . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Тема 2. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ БІБЛІОГРАФІЧНОГО

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

2.1. Характеристика поняття «бібліографічний опис

документів» та його призначення . . . . . . . . . . . . . . . .32

2.2. Принципи бібліографічного опису документів

та їх виникнення . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

2.3. Загальні вимоги до бібліографічного опису

документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

2.4. Уніфікація бібліографічного опису документів.

Міжнародний стандартний бібліографічний опис

(ISBD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Тема 3. ЗАГАЛЬНА МЕТОДИКА БІБЛІОГРАФІЧНОГО

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

3.1. Поняття загальної та спеціальної (часткової)

методики бібліографічного опису документів . . . . . .41

3.2. Документ як об’єкт бібліографічного опису . . . . . . . .42

3.3. Процеси та джерела інформації для складання

бібліографічного опису документів . . . . . . . . . . . . . . .43

3.4. Загальна характеристика нормативних документів

та правил складання бібліографічного опису,

що застосовуються в Україні . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

3.5. Види бібліографічного опису . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

3.6. Мова бібліографічного опису. Правила скорочення

слів у описі документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Тема 4. ЗОНИ ТА ЕЛЕМЕНТИ БІБЛІОГРАФІЧНОГО

ОПИСУ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

4.1. Склад бібліографічного опису документів . . . . . . . . .53

4.2. Однорівневий бібліографічний опис та його зони . . .56

4.2.1. Заголовок бібліографічного опису . . . . . . . . . .59

4.2.2. Зона назви та відомостей про

відповідальність . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

4.2.3. Зона видання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

4.2.4. Зона специфічних відомостей . . . . . . . . . . . . . .65

4.2.5. Зона вихідних даних . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

4.2.6. Зона фізичної характеристики . . . . . . . . . . . . .68

4.2.7. Зона серії . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

4.2.8. Зона приміток . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

4.2.9. Зона стандартного номера (чи його

альтернативи) та умови доступності . . . . . . . . .72

4.3. Багаторівневий бібліографічний опис.

Загальне поняття . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

4.4. Аналітичний бібліографічний опис.

Загальне поняття . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Практичні роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Підсумковий тест до модуля 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Модульна контрольна робота № 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

МОДУЛЬ 2. СПЕЦІАЛЬНА (ЧАСТКОВА) МЕТОДИКА

БІБЛІОГРАФІЧНОГО ОПИСУ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Тест&допуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Теоретичний матеріал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Тема 1. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС ДОКУМЕНТІВ

ПІД ЗАГОЛОВКОМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

1.1. Заголовок бібліографічного запису документів.

Загальні положення . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

1.2. Бібліографічний опис документів під

заголовком, що містить ім’я особи . . . . . . . . . . . . . . .84

1.3. Бібліографічний опис документів під

заголовком, що містить назву організації

(ім’я колективного автора) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

1.4. Бібліографічний опис документів під

заголовком, що містить уніфіковану назву . . . . . . . .91

1.5. Бібліографічний опис під заголовком,

що містить позначення документа,

географічну назву . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Тема 2. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС ДОКУМЕНТІВ

ПІД НАЗВОЮ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Тема 3. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС БАГАТОТОМНИХ

ВИДАНЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

3.1. Опис багатотомного видання у цілому . . . . . . . . . . . .95

3.2. Бібліографічний опис окремого тому

багатотомного документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Тема 4. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

СЕРІАЛЬНИХ ТА ІНШИХ

ПРОДОВЖУВАНИХ РЕСУРСІВ . . . . . . . . . . . . . . .101

Тема 5. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС СКЛАДОВОЇ

ЧАСТИНИ ДОКУМЕНТА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Тема 6. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

НОРМАТИВНО&ТЕХНІЧНИХ

І ПАТЕНТНИХ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . .113

Тема 7. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

НЕОПУБЛІКОВАНИХ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . .117

Тема 8. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

КАРТОГРАФІЧНИХ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . .118

Тема 9. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС НОТНИХ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Тема 10. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС ВИДАНЬ

ОБРАЗОТВОРЧОГО МИСТЕЦТВА . . . . . . . . . . . .122

Тема 11. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

АУДІОВІЗУАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . .124

Тема 12. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ОПИС

ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Практичні роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Підсумковий тест до модуля 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Модульна контрольна робота № 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

МОДУЛЬ 3. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ТА ЗАГАЛЬНА

МЕТОДИКА СИСТЕМАТИЗАЦІЇ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Тест&допуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Теоретичний матеріал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Тема 1. ЗАГАЛЬНЕ ПОНЯТТЯ ПРО КЛАСИФІКАЦІЮ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

1.1. Поняття про класифікацію . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

1.2. Види класифікації документів . . . . . . . . . . . . . . . . .152

1.3. Основні типи документних класифікаційних

систем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Тема 2. СИСТЕМАТИЧНІ ДОКУМЕНТНІ

КЛАСИФІКАЦІЇ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

2.1. Таблиці документних систематичних класифікацій:

їх призначення та структура . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

2.2. Індексація у таблицях класифікації . . . . . . . . . . . . .161

Тема 3. БІБЛІОТЕЧНО&БІБЛІОГРАФІЧНА

КЛАСИФІКАЦІЯ (ББК) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

3.1. Принципові засади ББК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

3.2. Система таблиць ББК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

3.3. Структура ББК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

3.4. Індексація у ББК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

3.5. Алфавітно&предметний покажчик

до таблиць ББК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Тема 4. УНІВЕРСАЛЬНА ДЕСЯТКОВА

КЛАСИФІКАЦІЯ (УДК) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

4.1. Коротка історія створення УДК . . . . . . . . . . . . . . . .171

4.2. Основні видання таблиць та електронні ресурси

УДК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

4.3. Властивості УДК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

4.4. Структура УДК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..175

4.5. Синтаксичні засоби (знаки) УДК . . . . . . . . . . . . . . .180

Тема 5. ЗАГАЛЬНА МЕТОДИКА СИСТЕМАТИЗАЦІЇ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

5.1. Поняття загальної методики систематизації

та індексування документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

5.2. Основні приниципи і правила загальної методики

систематизації документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

5.3. Процеси систематизації документів . . . . . . . . . . . . .185

Практичні роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Підсумковий тест до модуля 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Модульна контрольна робота № 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

МОДУЛЬ 4. СПЕЦІАЛЬНА (ЧАСТКОВА) МЕТОДИКА

СИСТЕМАТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . .195

Тест&допуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Теоретичний матеріал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Тема 1. ЧАСТКОВА (СПЕЦІАЛЬНА) МЕТОДИКА

СИСТЕМАТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . .195

1.1. Поняття про часткову методику систематизації

документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

1.2. Зв’язок часткової методики з таблицями

класифікації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Практичні роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Підсумковий тест до модуля 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Модульна контрольна робота № 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

МОДУЛЬ 5. ПРЕДМЕТИЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . .211

Тест&допуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Теоретичний матеріал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Тема 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ПРЕДМЕТИЗАЦІЇ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

1.1. Поняття про предметизаційний принцип

індексування документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

1.2. Предметна рубрика, її функції та види . . . . . . . . . . .213

1.3. Інверсія у предметній рубриці . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Тема 2. ЗАГАЛЬНА ТА ЧАСТКОВА МЕТОДИКИ

ПРЕДМЕТИЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . .218

2.1. Поняття загальної та часткової методики

предметизації документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

2.2. Процес предметизації документів та його етапи . . .219

2.3. Предметизація різних видів документів . . . . . . . . . .220

Практичні роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Підсумковий тест до модуля 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Модульна контрольна робота № 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

МОДУЛЬ 6. АНОТУВАННЯ ТА РЕФЕРУВАННЯ

ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Тест&допуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Теоретичний матеріал . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Тема 1. АНОТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . . .225

1.1. Призначення анотації та її функції . . . . . . . . . . . . .225

1.2. Види анотацій . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

1.3. Методика анотування документів . . . . . . . . . . . . . . .228

Тема 2. РЕФЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ . . . . . . . . . . . . . . .229

2.1. Поняття про реферати та реферування . . . . . . . . . . .229

2.2. Види рефератів та їх функції . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

2.3. Процес реферування документів . . . . . . . . . . . . . . . .232

2.4. Структура реферату та особливості його тексту . . . .234

2.5. Національна система реферування в Україні . . . . . .236

Тема 3. СТВОРЕННЯ ОГЛЯДОВИХ ДОКУМЕНТІВ . . . . . .239

3.1. Поняття про оглядові документи, їх типи

та види . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

3.2. Методика складання оглядів . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Практичні роботи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Підсумковий тест до модуля 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Модульна контрольна робота № 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Орієнтовні питання до заліку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Термінологічний словник . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Додатки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Додаток 1. Основні правила скорочення

українських слів у бібліографічному описі

(за ДСТУ 3582–97 «Скорочення слів

в українській мові у бібліографічному

описі») . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Додаток 2. Міждержавний стандарт ГОСТ 7.59–2003

«Індексування документів. Загальні

вимоги до систематизації

і предметизації» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294

Список використаної та рекомендованої літератури . . . . .304

ВСТУП

Навчальний посібник «Аналітико&синтетична&переробка

документної інформації» має забезпечити однойменний курс,

який є одним із провідних серед загальнофахових дисциплін

для студентів, що здобувають спеціальності «Діловодство»,

«Документознавство та інформаційна діяльність». Він має ор&

ганічний зв’язок з іншими навчальними дисциплінами доку&

ментознавчого циклу, такими як документознавство, бібліо&

графознавство тощо. Підручник складений на основі розробленої

автором робочої навчальної програми.

Мета курсу — набуття теоретичних знань і практичних на&

вичок із методики аналітико&синтетичної переробки документ&

ної інформації.

Завдання курсу — формування системи теоретичних знань

і практичних навичок щодо різних видів, процесів та операцій

аналітико&синтетичної переробки документів, набуття прак&

тичних умінь обстеження документів, здійснення процесу

згортання інформації та доведення її до користувачів шляхом

представлення бібліографічних записів, анотацій, рефератів,

оглядів у базах даних електронних і традиційних інформацій&

но&пошукових систем.

Сучасна методика аналітико&синтетичної переробки доку&

ментів ґрунтується на нормативно&регламентуючій базі міжна&

родних, міждержавних, державних стандартах України, доку&

ментних класифікаційних системах, таких як ББК та УДК,

словниках предметних рубрик тощо.

Курс складається з шести розділів, що об’єднані у такі модулі:

Модуль 1. «Теоретичні основи аналітико&синтетичної пере&

робки документної інформації. Загальна методика бібліо&

графічного опису документів».

Модуль 2. «Спеціальна (часткова) методика бібліографічно&

го опису документів».

Модуль 3. «Теоретичні основи та загальна методика систе&

матизації документів».

Модуль 4. «Спеціальна (часткова) методика систематизації

документів».

Модуль 5. «Предметизація документів».

Модуль 6. «Анотування та реферування документів».