Горбаченко Т.Г. Аналітико-синтетична переробка документної інформації

Подождите немного. Документ загружается.

Міжнародний стандартний номер серіального видання

(ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії, наводять у тому

разі, якщо він зазначений у документі. Номер наводять у стан&

дартній формі після абревіатури ISSN, за якою йде пробіл,

і зазначають дві групи з чотирьох цифр, що розділені дефісом.

Номеру передує знак «кома», наприклад:

, ISSN 0201–5678

, ISSN 0131–6044

Номер випуску серії записують арабськими цифрами й у тій

формі, в якій він уміщений у документі. Йому передує знак

«крапка з комою», наприклад:

; Вип. 724

; т. 4, вип. 1

; № 34/2007

; vol. 14

Якщо об’єкт опису входить до двох різних серій, зону серії

повторюють. Відомості про кожну серію беруть в окремі круглі

дужки, наприклад:

. — (Повне зібрання творів : для фортепіано; т. 1) (Класика

світової музики)

4.2.8. Зона приміток

У зоні приміток містяться додаткові відомості, які стосу&

ються окремих зон опису або документа в цілому, що не були

зазначені. Примітки можуть бути різними за характером

і включати, наприклад, відомості щодо паралельної назви, про

розбіжності в імені автора тощо. У примітках часто подають

повне або часткове розкриття змісту книги. Це роблять тоді, ко&

ли необхідно передати зміст збірки або виокремити певний твір.

Кожній примітці передує знак «крапка і тире» або приміт&

ку починають з нового рядка, а попередні примітки виділяють

двокрапкою з наступним пробілом. Кожну примітку відокремлю&

ють одна від одної знаком «крапка і тире». Текст приміток не

регламентують, наприклад:

. — Авт. зазначений на обкл.

. — Бібліогр.: с. 58–59 (38 назв.). — Імен. покажч.: с. 60–64

. — Вид. на кошти авт.

. — Покажч. авт.: с. 153–158. — Предм. покажч.: с. 159–170

. — Зміст авт.: Г. Абуткова, А. Аверкін, В. Баранов, Л. Ільїн,

М. Панків

Послідовність наведення приміток відповідає послідовності

зон та елементів опису, яких примітки стосуються. Однак, за

потреби, першою може бути наведена примітка, яка є найбільш

важлива для ідентифікації документа, наприклад:

Перерва у вид.: 1975–1990. — Відновлено у 1991

Режим доступу: www.un.org

Після приміток, що стосуються зон та елементів, наводять

примітки загального характеру, що стосуються документа

в цілому.

Примітки загального характеру можуть розкривати зміст

об’єкта опису, що є збіркою творів чи комплектом документів

на кількох носіях інформації; інформувати про наявність до&

датків, бібліографічних списків, покажчиків та інших компо&

нентів довідкового апарату, що є у документі.

4.2.9. Зона стандартного номера (чи його альтернативи)

та умови доступності

У зоні наводять Міжнародний стандартний номер, що при&

своєний даному об’єкту бібліографічного опису: Міжнародний

стандартний номер книги (ISBN) або Міжнародний стандартний

номер серіального видання (ISSN), або інші стандартні номери,

що присвоєні даному об’єкту у встановленому порядку. Стан&

дартні номери наводять разом із прийнятою абревіатурою та

відповідними пробілами та дефісами. За відсутності стандартного

номера допускається, як його альтернативу, зазначати номер дер&

жавної реєстрації, видавничий номер, інші номери, наприклад:

. — ISSN 1678–2356

. — ISBN 5–7035–0364–7

. — № держ. реєстрації 05678901

Ключова назва — така, що встановлюється для іден&

тифікації та реєстрації серіального видання у процесі при&

своєння ISSN зі знаком «дорівнює» перед нею. Наприклад:

. — ISSN 0340–0352=IFLA journal

Умови доступності містять інформацію про ціну чи короткі

відомості щодо умов доступу до об’єкта. Їм передує знак «дво&

крапка», наприклад:

: 25 грн

: безкошт. для студ. ун&ту

: 178 р.

Відомості щодо тиражу вміщують у зоні приміток.

Додаткові відомості наводять у круглих дужках як не&

обхідні пояснення до будь&якого елемента, наприклад:

. — ISBN 5–7035–0364–7 (в опр.)

. — ISBN 5–04–004366–Х (ЭКСМО&пресс) (в пер.)

4.3. Багаторівневий бібліографічний опис.

Загальне поняття

Багаторівневий бібліографічний опис складають на доку&

менти, що мають більше ніж одну частину, том, випуск (бага&

тотомні, серіальні та інші продовжувані ресурси).

На першому рівні (у загальній частині) багаторівневого опи&

су наводять відомості, що є загальними для всіх або більшості

фізичних одиниць — томів (випусків, номерів), що є складо&

вою багаточастинного документа.

На другому рівні (специфікації) багаторівневого опису наво&

дять відомості, що стосуються окремих фізичних одиниць —

томів (випусків, номерів), які є складовою багаточастинного

документа. У разі, якщо відомості другого рівня стосуються

групи, сукупності фізичних одиниць, — відомості щодо окре&

мих одиниць наводять на наступному рівні.

Після відомостей першого рівня відомості наступних рівнів

записують з нового рядка або у підбір. Коли запис починають

з нового рядка, наприкінці відомостей кожного рівня ставлять

«крапку», а при записі у підбір — перед відомостями другого

і наступних рівнів ставлять знак «крапка і тире».

Відомості про окремі фізичні (порядкові) одиниці на друго&

му і наступних рівнях записують з нового рядка чи у підбір.

Якщо запис починають з нового рядка наприкінці відомостей

про кожну фізичну (порядкову) одиницю ставлять «крапку»,

а у разі запису в підбір — відомості про окремі одиниці розділя&

ють «крапкою з комою».

Докладно багаторівневий бібліографічний опис буде роз&

глянуто у модулі 2 даного посібника.

4.4. Аналітичний бібліографічний опис.

Загальне поняття

Об’єктом аналітичного бібліографічного опису є складова

частина документа для ідентифікації й пошуку якої потрібні

відомості про документ, у якому вона вміщена. До складових

частин належать:

· самостійні твори;

· частина твору, що має самостійну назву;

· частина твору, що не має самостійної назви, але виокрем&

люється з метою бібліографічної ідентифікації.

Документ, що містить складову частину, є ідентифікатором

публікації та носить назву ідентифікуючого документа.

У разі, якщо потрібні найбільш повні бібліографічні відо&

мості про складову частину документа, — складають аналітич&

ний бібліографічний опис. Він є головною складовою бібліо&

графічного запису і включає:

· відомості, що ідентифікують складову частину;

· поєднуючий елемент;

· відомості про ідентифікуючий документ;

· відомості про місцезнаходження складової частини у до&

кументі;

· примітки.

Аналітичний бібліографічний опис складається з зон та елемен&

тів, які детально будуть розглянуті у модулі 2 даного посібника.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. З яких зон складається бібліографічний опис?

2. У чому полягає відмінність між обов’язковими та факуль&

тативними елементами бібліографічного опису документів?

3. Що являє собою заголовок бібліографічного опису?

4. Які існують види бібліографічних описів за ступенем пов&

ноти?

5. Які існують види бібліографічних описів залежно від

об’єкта, на який складають опис документа?

ПРАКТИЧНІ РОБОТИ

Студент виконує письмово один із варіантів практичної ро&

боти, яка вміщена нижче. Номер варіанта визначається за

останньою цифрою номера залікової книжки (непарні номери —

1, 3, 5, 7, 9 — перший варіант; парні номери — 0, 2, 4, 6, 8 —

другий варіант практичної роботи).

Література для виконання практичних робіт:

Позиції № 6, 17 списку використаної та рекомендованої

літератури до даного посібника.

Практична робота № 1

Тема: Зони та елементи бібліографічного опису

Варіант № 1

Контрольні завдання для самостійної роботи:

1. Порівняйте відомості, які подані у зоні вихідних даних

із відомостями, що подані у зоні видання.

2. Поясність правила наведення у бібліографічному записі

елементів у зоні назви та відомостей про відповідальність.

3. Поясніть, які елементи застосовують у зоні Міжнародно&

го стандартного номера, а також розділові знаки, що там вико&

ристовують.

4. Дайте характеристику зони приміток у бібліографічному

описі.

Практичні завдання:

1. Зазначте, які з наведених умовних розділових знаків

застосовують у зоні вихідних даних:

, : ( ); / +

2. Навчальний посібник «Сучасні ділові папери» є четвер&

тим, переробленим і доповненим, виданням. Наведіть про це

відомості у зоні видання.

3. Відомо, що автор навчального посібника для учнів про&

фесійно&технічних закладів освіти «Сучасне діловодство»

А. Н. Діденко. Наведіть у зоні назви та відомостей про відпові&

дальність потрібні елементи бібліографічного опису разом

з умовними розділовими знаками.

4. За допомогою ДСТУ 3582–97 (позиція 17 списку реко&

мендованої літератури) або додатка № 1 даного посібника

знайдіть відповідні скорочення до наведених нижче українсь&

ких слів, які застосовують у бібліографічному описі:

науково&дослідний інститут укладач

індустріальний перекладач

краєзнавчий оправа

освітянський машинобудування

італійський професор

Варіант № 2

Контрольні завдання для самостійної роботи:

1. Поясніть правила наведення у бібліографічному записі

елементів у зоні серії та застосування умовних розділових зна&

ків, які там використовують.

2. Поясніть, як бібліографічний опис забезпечує ідентифі&

кацію документа.

3. Викладіть особливості наведення відомостей у зоні при&

міток.

4. Поясніть правила наведення відомостей у зоні фізичної

характеристики.

Практичні завдання:

1. Зазначте, які з наведених умовних розділових знаків

застосовують у зоні серії:

( ); [ ] :, /

2. Переклад з англійської мови підручника «Фінанси» ав&

торів Е. Ніхбаха та А. Гроппелі зробили Віталій Овсієнко та

Володимир Мусієнко. Наведіть у зоні назви та відомостей про

відповідальність дані про це з відповідними знаками.

3. Наведіть у зоні назви та відомостей про відповідальність

відповідні елементи бібліографічного опису, якщо відомо, що

назва книги «Знання як стратегічний ресурс суспільних транс&

формацій», автор — В. І. Кушерець, рецензенти: В. П. Андру&

щенко — доктор філософських наук, член&кореспондент АПН

України та О. С. Онищенко, доктор філософських наук, ака&

демік НАН України.

4. За допомогою ДСТУ 3582–97 (позиція 17 списку реко&

мендованої літератури) або додатка № 1 даного посібника

знайдіть відповідні скорочення до наведених нижче українсь&

ких слів, які застосовують у бібліографічному описі:

селянський українознавство

централізований менеджмент

сімферопольський західний

київський записки

географічний земельний

ПІДСУМКОВИЙ ТЕСТ ДО МОДУЛЯ 1

1. Яке з наведених нижче визначень терміна «документні

ресурси» відповідає стандарту ГОСТ 7.0–99 «Інформаційно!

бібліотечна діяльність, бібліографія. Терміни та визначення»?

а) Документні ресурси — це документи різних видів та форм;

б) документні ресурси — це вид документної інформації;

в) документні ресурси — це сукупність даних, які організо&

вані для достовірного отримання інформації;

г) документні ресурси — це інформація, що закріплена

у документній формі.

2. Який з означених документних ресурсів впорядкований

жорстко?

а) Документний масив;

б) документний ресурс;

в) транзитний документний ресурс;

г) документний фонд.

3. Яке з означених визначень терміна «бібліографічний

опис» є стандартизованим?

а) Бібліографічний опис — це засіб або форма бібліографіч&

ної характеристики документа;

б) бібліографічний опис — це бібліографічна модель доку&

мента;

в) бібліографічний опис — це сукупність бібліографічних

відомостей про документ, його складову частину чи гру&

пу документів, що подані за певними правилами та є не&

обхідними й достатніми для загальної характеристики та

ідентифікації документа;

г) бібліографічний опис — це основна або елементарна ха&

рактеристика документа.

4. Яке одне з чотирьох наведених положень не є головною

метою створення Міжнародного стандартного бібліографіч!

ного опису (ІSBD)?

а) Потреби міжнародного обміну бібліографічною інформа&

цією;

б) полегшення ведення карткових каталогів;

в) забезпечення сумісності бібліографічних баз даних;

г) автоматизація інформаційних процесів.

5. Книга «Історія релігії» вийшла у серії «Антологія думки».

Який з наведених варіантів відповіді зазначають у зоні серії?

а) : Антологія думки

б) / Антологія думки

в) (Антологія думки)

г) ; Антологія думки

6. У книзі зазначено, що вона вийшла за редакцією професо!

ра М. П. Коломійцева. У якій зоні бібліографічного опису треба

подати ці відомості?

а) У зоні серії;

б) у зоні фізичної характеристики;

в) у зоні назви та відомостей про відповідальність;

г) у зоні видання.

7. Зазначте, які з наведених знаків застосовують у зоні

видання:

а) . + –

б) / +;

в) / –,

г) /;,

8. Книга має такі надзаголовні дані: Київський

національний університет імені Тараса Шевченка. Юридич!

ний факультет. У якій зоні бібліографічного опису повинні бу!

ти зазначені ці дані?

а) У зоні видання;

б) у зоні назви та відомостей про відповідальність;

в) у зоні кількісної характеристики;

г) у зоні приміток.

9. Зона видання — це:

а) відомості про місце видання;

б) відомості про рік видання;

в) відомості, що відрізняють дане видання від інших;

г) відомості про час видання.

10. У зоні серії містяться:

а) відомості про серіальне видання чи багатотомне видання;

б) відомості про серіальне видання;

в) відомості про серіальне чи багатотомне видання, випус&

ком якого є документ.

11. Розширений бібліографічний опис складається:

а) з обов’язкових і деяких факультативних елементів;

б) з обов’язкових елементів;

в) з обов’язкових і факультативних елементів;

г) з факультативних елементів.

12. Зону серії позначають:

а) у круглих дужках;

б) у квадратних дужках;

в) знаком «крапка і тире»;

г) у лапках.

13. У зоні фізичної характеристики зазначають:

а) кількість сторінок;

б) кількість ілюстрацій та сторінки;

в) кількість сторінок, ілюстрацій, відомості про супровід&

ний матеріал;

г) відомості про супровідний матеріал і кількість сторінок.

14. Яке з наведених скорочень словосполучення «науково!

дослідний інститут» у бібліографічному описі є вірним?

а) Наук.&дослід. ін&т

б) науково&дослідний ін&т

в) НДІ

г) наук.&дослід. інститут

15. В яких випадках у бібліографічному описі скорочують

слово «Київ»?

а) При позначенні місця видання чи друку;

б) при позначенні місця видання;

в) при позначенні місця друку;

г) в основній назві.

16. В яких випадках у бібліографічному описі скорочують

слово «інформаційний»?

а) Якщо є першим словом назви документа;

б) якщо є першим словом заголовка документа;

в) якщо не є першим словом заголовка документа;

г) якщо не є першим словом назви документа.

17. Паралельна назва — це:

а) відомості, що пояснюють основну назву;

б) відомості, що вказують на характер і призначення доку&

мента;

в) відомості, що відрізняють дане видання від інших;

г) основна назва документа, що подана іншою мовою чи

іншою графікою.

18. Текстове, нотне, картографічне, образотворче видан!

ня. До ознак якого типу видань належать документи, що

вміщені в означеному переліку?

а) За структурою;

б) за складом основного тексту;

в) за періодичністю;

г) за інформаційними знаками.

19. Яке з наведених визначень терміна «документ» відпо!

відає державному стандарту України ДСТУ 3017–95 «Видан!

ня. Основні види»?

а) Документ — це записана інформація, що може бути роз&

глянута як одиниця під час здійснення інформаційної

діяльності;

б) документ — це матеріальний об’єкт, який містить у за&

кріпленому вигляді інформацію, оформлений установле&

ним порядком і має у відповідності до чинного законодавст&

ва правове значення;

в) документ — це матеріальний об’єкт з інформацією, що

закріплена створеним людиною способом для її передачі

у часі й просторі;

г) документ — це носій соціальної інформації.

20. У якому із зазначених нижче видів бібліографічних ви!

дань міститься інформація про книги, що плануються до друку?

а) Видавниче;

б) рекомендаційне;

в) анотоване;

г) багатогалузеве.

21. Які із зазначених нижче видів документів відносять до

типу аудіовізуальних документів?

а) Клавір;

б) географічний атлас;

в) діапозитив;

г) естамп.

22. Книга має такі надзаголовні дані: Київський національ!

ний університет імені Тараса Шевченка. Юридичний факуль!

тет. У якій зоні бібліографічного опису повинні бути зазна!

чені ці дані?

а) У зоні назви та відомостей про відповідальність;

б) у зоні приміток;

в) у зоні серії;

г) у зоні кількісної характеристики.

23. Як скорочують у зоні вихідних даних місто Санкт!Пе!

тербург?

а) С.&Петербург

б) СП.&б.