Конспект лекцій з дисципліни "Системний аналіз", укладач Добржанська О.Л.
54
інформацію про команди та елементи екрана можна одержати, якщо
встановити в потрібне місце покажчик миші зі знаком питання і натиснути
ліву кнопку миші.
Основним елементом електронної таблиці Excel є наявність
потужного апарата формул і функцій. Будь-яке опрацювання даних у Excel
здійснюється за допомогою цього апарата. Завдяки йому можна складати,
множити, ділити числа, добувати квадратні корені, обчисляти синуси і
косинуси, логарифми та експоненти. Крім обчислювання окремих чисел,
можна опрацьовувати окремі рядки або стовпчики таблиці, а також цілі
блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне і
мінімальне значення, середнє - квадратичне відхилення, найбільше
ймовірне значення, довірчий інтервал та ін.
Функції в Excel використовуються для виконання стандартних
обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються для
обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що
повертаються функціями в якості відповіді, називаються результатами.
Крім умонтованих функцій можна використовувати в обчисленнях
функції, що створюються користувачем за допомогою засобів Excel.
Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її, як частину
формули, в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій повинні
розташовуватися використовувані у формулі символи, називається
синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні
правила синтаксису. Функція завжди починається зі знака рівності, як і
всяка формула. Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу
за назвою функції і відокремлюються друг від друга символом крапка з
комою. Дужки дозволяють Excel визначити де починається і де
закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні
розташовуватися аргументи. При записі функції не варто вставляти
пробіли між назвою функції і дужками. Якщо правила синтаксису
порушені, Excel видає повідомлення про те, що у формулі є помилка.
У якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні
значення, масиви, значення помилок або посилання. Аргументи можуть
бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть
містити інші функції. Функції, які є аргументом іншої функції,
називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до
семи рівнів функцій.
Excel містить більш 400 умонтованих функцій. Тому
безпосереднього вводити з клавіатури у формулу назви функцій і значення
вхідних параметрів не завжди зручно. В Excel є спеціальний засіб для
роботи з функціями - "Мастер функций". При роботі з цим засобом
спочатку пропонується вибрати потрібну функцію зі списку категорій, а
потім у вікні діалогу увести вхідні значення.