Дипломная работа. Организация учета кадров. Правовое и документационное обеспечение
Подождите немного. Документ загружается.
компетентности, соответствия занимаемой должности, формированию требуемых для
руководителя организаторских навыков;
12. Организует и проводит работу по соблюдению работниками ПЭУКС
дисциплины труда, определяемой Трудовым кодексом РФ и Коллективным
договором МГУП «Мосводоканал»;
13. Оформляет распорядительные документы по привлечению работников к
дисциплинарной ответственности, применению мер материального воздействия к
нарушителям трудовой дисциплины в соответствии с действующими нормативными
документами;
14. Осуществляет контроль по соблюдению работниками ПЭУКС Правил
внутреннего трудового распорядка МГУП «Мосводоканал», иных локальных
нормативных актов, имеющих отношение к трудовым функциям работников и
дисциплине труда, с целью обеспечения активного, результативного поведения
персонала;
15. Анализирует причины текучести кадров, потерь рабочего времени,
нарушений дисциплины труда, разрабатывает мероприятия по их устранению и
обеспечивает их выполнение;
16. Оформляет материалы на поощрение персонала, представления к
награждению, в соответствии с положениями Коллективного договора МГУП
«Мосводоканал»;
17. Осуществляет ведение установленной документации по кадрам.
Осуществляет учет кадров, оформляет и обеспечивает хранение учетно-
распорядительных, нормативно-правовых и других кадровых документов по личному
составу;
18. Выдает работникам справки, копии кадровых документов, оформляемые и
заверяемые в установленном порядке;
19. Заполняет трудовые книжки, обеспечивает их хранение, готовит заверенные
копии и выписки из трудовых книжек, выдает трудовые книжки работникам при
увольнении. Обеспечивает правильность учета и хранения бланков строгой
отчетности;
20. Составляет график отпусков работников Управления, руководящих
работников структурных подразделений, осуществляет документальное оформление
52
очередных отпусков, ведет учет использования работниками очередных и
дополнительных отпусков;
21. Организует, в соответствии с распоряжениями и методическими
рекомендациями МГУП «Мосводоканал» проведение аттестации работников
Управления. Подготавливает характеристики для аттестации на руководящих
работников, входящих в номенклатуру Предприятия. Участвует в анализе результатов
аттестации, осуществляет контроль за выполнением решений аттестационных
комиссий;
22. Ведет табельный учет работников аппарата Управления, производит
оформление и учет командировок;
23. Подготавливает пакеты документов для первичного назначения трудовых и
льготных пенсий, выплат из негосударственного пенсионного фонда работникам
ПЭУКС;
24. Формирует и ведет банк данных о количестве работников Управления,
достигающих пенсионного возраста и возраста необходимого для оформления
льготных пенсий;
25. Ведет делопроизводство по пенсионному обеспечению работников
Управления, компьютерную базу данных «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К),
осуществляет сохранность документов социального обеспечения;
26. Систематизирует кадровые документы, законченных кадровым
делопроизводством в дела, их подготовку к передаче в архив МГП «Мосводоканал»
для постоянного хранения, в соответствии с установленными требованиями.
Составляет акты об уничтожении кадровых документов, сроки, хранения которых
истекли;
27. Организует и координирует проведение лечебно-профилактических
мероприятий в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и
медицинских противопоказаний к работе. Осуществляет контроль за выполнением
медицинских рекомендаций, обеспечивает рациональное трудоустройство лиц,
имеющих противопоказания к работе;
28. Организует и ведет работу по добровольному и обязательному
медицинскому страхованию работников Управления;
53
29. Организует и ведет воинский учет работающих граждан, пребывающих в
запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, с использованием
программного продукта «Военный учет и бронирование»;
30. Обеспечивает социальные гарантии работников Управления в области
занятости, в соответствии с положениями Коллективного договора МГП
«Мосводоканал»;
31. Проводит консультирование работников Управления по предоставлению
различных социальных льгот (образования детей, медицинского обслуживания,
добровольного и обязательного медицинского страхования и др.), предусмотренных
локальными нормативными актами и Коллективным договором МГУП
«Мосводоканал»;
32. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема,
перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принимает меры
к выявлению и устранению причин порождающих жалобы работников;
33. Участвует в разработке предложений по мерам социальной защищенности
работников, в рамках Коллективного договора МГУП «Мосводоканал»;
34. Осуществляет планирование подготовки, переподготовки и повышения
квалификации персонала структурных подразделений Управления, на основе их
заявок и производственной необходимости;
35. Проводит подбор преподавателей из числа специалистов и инструкторов
производственного обучения из числа высококвалифицированных рабочих;
36. Организует прохождение производственной практики студентов и
учащихся профессионально-технических учреждений, в соответствии с договорами,
заключенными МГУП «Мосводоканал». Осуществляет подбор и назначение
руководителей производственной практики;
37. Организует разработку и корректировку программ повышения уровня
профессиональных знаний, профессионального развития, умений и навыков рабочих
и специалистов, в соответствии с целями и стратегией, кадровой политикой МГУП
«Мосводоканал», новыми направлениями развития техники и технологий;
38. Проводит анализ качественных показателей результатов подготовки и
повышения квалификации кадров, их эффективности (изменение профессионально-
квалификационного и должностного состава рабочих и специалистов, рост
54
производительности труда, заработной платы и т.д.) и разрабатывает на основе
результатов анализа предложения по совершенствованию форм и методов обучения;
39. Содействует внедрению в учебный процесс современных технических
средств обучения и тренажеров по новой технике и новым технологическим
процессам, внедрению компьютерной системы учета непрерывного обучения всех
категорий работников Управления;
За период практики я закрепила полученные мною теоретические знания по
таким дисциплинам, как «Документационное обеспечение кадровой службы»,
«Трудовое право», «Информационные системы в кадровой деятельности».
Во время прохождения практики я познакомилась с нормативно-
методическими документами, регламентирующими работу Производственно-
эксплуатационного управления канализационной сети МГУП «Мосводоканал»:
Положением об Отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка,
должностными инструкциями сотрудников и т.д.
Эти документы были разработаны в соответствии с требованиями
действующего законодательства.
Производственная практика началась с проведения первичного инструктаж на
рабочем месте. Инструктаж был проведен инженером по технике безопасности.
В процессе прохождения преддипломной практики принимала участие в
подготовке документации составляемой при изменениях служебного контракта и
переводах – оформление дополнительных соглашений и приказов по переводам; при
предоставлении отпусков – оформление приказов по отпускам. Работала с личными
карточками сотрудников, вносила записи по отпускам; с личными делами
сотрудников, подшивала дополнительные соглашения. Вносила записи в трудовые
книжки по приему, переводу и увольнению сотрудников. Помогала в заполнении
табельных форм по учету рабочего времени.
Изучила должностные обязанности сотрудников отдела. Принимала участие в
работе Отдела кадров, применяя в работе нормативно-методические документы и
собственные знания.
В данной организации применяются унифицированные формы для приема,
перевода, увольнения работников.
Для дипломной работы были собранны и подготовлены материалы на основе
55
преддипломной практики по: воинскому учету, защите конфиденциальных данных,
персональному учету и табельному учету, проведен анализ правильности их
оформления.
На основании проведенного анализа, были выявлены отдельные недостатки в
правильности оформления документов.
В целях совершенствования работы по организации учета кадров мною были
составлены и оформлены правильно документы по учету кадров, которые приведены
в приложениях к данной работе: Приказ об учете и хранения трудовых книжек,
Личная карточка сотрудника, Обложка оформления личного дела и др.
56
Заключение
Каждый руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы
по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и
подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют
особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в
организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований
Трудового кодекса РФ и других нормативных актов.
Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их
заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных мест не являются
сведениями конфиденциального характера. Вместе с другими документами
организации, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной
деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в
государственные архивы для длительного хранения.
Руководитель организации несет персональную ответственность за
документированный фонд, образующийся в организации, и должен быть знаком с
законодательством об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
Документы по личному составу привлекают внимание не только архивных
работников, но и инспекторов труда – сотрудников Рострудинспекции, органы
которые действуют при каждом региональном департаменте по труду. Работники,
трудовые права которых нарушены, должны находить поддержку в органах
Рострудинспекции, имеющей сегодня «достаточно рычагов, чтобы заставить каждого
чтить требования законодательства о труде».
Не менее важным для администрации организации является использование
документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при
возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное
место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников
с администрацией о восстановлении на работе.
Трудовые конфликты всегда сопровождаются представлением в суд
документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом
имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа,
но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е.
57
придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при
подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их
выполнение нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном
споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и
правильном их применении.
Таким образом, кадровая документация, всегда игравшая существенную роль в
жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться
актуальной и в условиях развития рыночных отношений. Эта документация, и
особенно документация по учету кадров, служит подтверждением прав работника на
социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при
трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение,
используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
Представленные документы в приложении помогут правильной работе отдела
кадров МГУП «Мосводоканал»: Приказ об учете и хранения трудовых книжек,
Личная карточка сотрудника, Обложка оформления личного дела и др.
58
Список используемой литературы
1. ИСТОЧНИКИ
1.1. Законодательство
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Официальный текст, действующая
редакция. – М.: Экзамен, 2005.
1.2. Нормативные документы
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов.
3. «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовых книжек и обеспечения их работодателями», постановление РФ от
16.04.2003 № 225 (с внесенными изменениями от 06.02.2004 г.)
4. «Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и
вкладыша в трудовую книжку», приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н.
5. «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»,
постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 96
6. «Об основах государственной службы в РФ» от 31.07.95г. № 119-ФЗ (с
внесенными изменениями от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ").
7. Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-03
8. «Об утверждении Положения о воинском учете», постановление
Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
2. ЛИТЕРАТУРА
2.1. Учебная
10. Румынина В.В. Румынина Л.А. Трудовые отношения: от приема ... до
увольнения (практическое руководство директора магазина). – М.: ФОРУМ: ИНФРА-
М,2007 – 368 с.
11. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.:
Издательский центр «Академия», 2007.- 224 с.
12. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.:МЦФЭР,
2002. – 304 с.
13. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. –
59
6-е изд., перераб. И доп. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2008.- 608 с.
2.2. Научная
14. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство//Секретарское дело. 2008 г. №
9. С60.
15. В.И. Андреева. Трудовая книжка: что изменилось? Справочник кадровика.
2004. №6. с. 49
16. Т.В. Кузнецова. Документирование трудовых отношений. Секретарское
дело. 2008 №9.
17. В.В. Митрофанова. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению.
Секретарское дело. 2004 № 3
18. Г.И. Щербакова. Отчетность кадровика. Справочник кадровика. 2008 № 1.
19. Е. Чеботарева. Штатное расписание: друг или враг кадровика. Секретарское
дело. 2006 № 1.
60