Данелян Т.Я. Информационные технологии в налогообложении

Подождите немного. Документ загружается.

IV. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ И ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА (УПРАВЛЕНИЯ)

–

управление ТПП,

–

управление ТЭП,

–

управление МТС,

–

управление реализацией сбыта,

–

бухучет,

–

управление кадрами,

–

управление делопроизводством,

–

управление финансами,

–

управление вспомогательным производством;

б) обеспечивающие подсистемы:

–

экономико-организационные,

–

информационные,

–

лингвистические,

–

программные,

–

математические,

–

юридические,

–

эргонометрические (связь с другими системами и нормами поведения);

в) подсистема технологии по принятию решений;

г) организационные подсистемы;

д) подсистемы организационно-линейного управления:

–

должностные инструкции,

–

штабное расписание,

–

производство в структуре,

–

структура управления.

Функциональное обеспечение АСУ ЭО представляет собой организационно-

экономическую модель управления экономическим объектом.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для применения на практике всего,

что входит в функциональное обеспечение.

Технологическое обеспечение – это совокупность средств и методов, обеспечивающих

реализацию новых информационных технологий, используемых для управления. Включает:

–

систему принятия управленческих решений (формализованные и неформализо-

ванные процедуры принятия решений), совокупность целевых установок, прогно-

зирование развития и спроса, осуществление на базе прогнозирования и анализа

долгосрочных, среднесрочных и т.д. планов;

–

систему проблемных решений (выбор математических методов);

–

информационно-техническую базу (средства и методы, которые подготавливают

информацию для принятия решений, то есть сбор и регистрация, первоначальная

обработка, контроль, хранение, защита, поиск, содержательная обработка, пере-

дача, оценка по их значимости).

Общая структура экономической системы, использующая для автоматизации ме-

неджмента сетевую информационную технологию представлена на рис.I.24.

3. Определение структуры и принципов построения АСУ экономического объекта

Основные принципы построения АСУ – это:

–

анализ,

–

синтез.

IV. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ И ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА (УПРАВЛЕНИЯ)

Схема разработки АСУ может быть задана перечнем следующих работ:

1) анализ предметной области (или среды) управления (анализ задач, анализ ин-

формационного обеспечения, систематизация информационных потоков, описание кон-

цептуальной модели, выбор средств автоматизированной обработки финансово-экономи-

ческой информации);

2) разработка технологии организации процесса моделирования и методики орга-

низации распределенной обработки финансово-экономической

информации (построение

математической модели обработки данных, построение математической модели распреде-

ления информации в распределенных БД, построение математической модели задач эко-

номического объекта и управления);

3) построение концептуальной модели управления (многоуровневая);

4) разработка структуры многоуровневой распределенной обработки и компьютер-

ной технологии;

5) построение системы многоуровневого управления.

Помимо этого, при разработке АСУ учитываются принципы

построения АСУ ЭО,

такие как:

1) управленческие:

–

системность

–

комплексность

–

эффективность

–

новые задачи

2) системно-технологические:

–

использование ВТ и ПС

–

типовость

–

единая ИБ

–

развитие

–

связь с пользователем

3) организационные:

–

первичный руководитель

–

персонал подготовки

–

подготовка к внедрению

–

сопровождение

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

V. Организация и ведение информационного фонда экономической системы

1. Характеристика информационного фонда экономического объекта.

2. Решение задачи технико-экономического планирования – расчет объемов выпускаемой

продукции (расчет оптимальной производственной программы).

1. Характеристика информационного фонда экономического объекта

Для принятия решения по управлению экономической системой используется ин-

формация о состояниях элементов управляемой системы, называемая ТЭП (технико-

экономические показатели). Информация, используемая в управлении, организуется в ин-

формационный фонд предприятия (экономической системой) и состоит из информацион-

но-справочного фонда (ИСФ) и информационно-функционального фонда (ИФФ) (опера-

тивного). ИСФ содержит наиболее стабильную

информацию (справочники). ИСФ в аспек-

те ИО (информационного обеспечения) менеджмента включает следующие обеспечения:

–

система классификации и кодирования,

–

система унифицированной информации,

–

система БД с их описанием.

ИФФ содержит описание БД всей номенклатуры документов и систему документа-

ции. Информационная база, хранящая информацию о ТЭП, создается на основе следую-

щих принципов:

–

принцип однократной фиксации данных,

–

принцип запрета дублирования данных,

–

преимущественное использование для фиксирования информации первичной до-

кументации, так как в этой документации содержатся самые точные данные для

обработки и надежная информация.

В структурно-семантическом плане можно разделить информационно-справочный

фонд экономической системы на:

1) нормативные файлы (это нормы затрат труда и повременные нормы, подеталь-

ные нормы, технолого-маршрутные планы, состав

или структура конечного маршрута),

2) расценочные файлы (это цены на работы, то есть на рабочие единицы, цены на

покупные объекты, изделия, цены на готовые изделия, тарифные ставки),

3) планово-договорные файлы (это план выпуска любой продукции план отгрузки

готовой продукции, план распределения, трудоустройства, план плановой калькуляции

(себестоимость), план потребности оборудования на

производство продукции, планы по-

требности материальных, трудовых и денежных ресурсов),

4) таблично-справочные файлы (это справочник бухгалтерских проводок, справоч-

ник расшифровки строк бухгалтерской и статистической отчетности, коэффициенты и

разряды обще- и межобъектных расходов, планово-календарные фонды времени по функ-

циям, планово-календарные фонды времени работы единицы оборудования, справочник

подразделений, отделов, то

есть наименований объектов предметной области),

5) постоянно-учетные файлы (это инвентарная карточка, картотека МБП и остатки

незавершенного производства),

6) регламентирующие файлы (это права и обязанности персонала, должностные

инструкции и все остальное, которое относится к юридическому обеспечению).

ИФФ – это базы данных, содержащие оперативную информацию, или ТЭП:

–

по сбыту и по реализации,

–

по производству конечного продукта,

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

–

по плану производства,

–

по мощностям.

ТЭП получают в результате решения задач технико-экономического планирования

и отслеживают по результатам работы экономического объекта.

Основные задачи технико-экономического планирования – это расчет:

1) плана по труду и заработной плате;

2) плана себестоимости продукции;

3) плана МТС;

4) плана по производственным мощностям;

5) оптимальной производственной программы.

На выходе получают показатели:

1) максимальный

объем выпущенной продукции;

2) спрос на продукцию;

3) степень загрузки;

4) трудоемкость изготовления;

5) план фонда времени.

2. Решение задачи технико-экономического планирования – расчет объемов

выпускаемой продукции (расчет оптимальной производственной программы)

Рассмотрим структуру коммерческого рекламного агентства (рис.V.25.).

Известны следующие технико-экономические показатели:

–

план себестоимости;

–

план по производственным мощностям;

–

себестоимость заказов (d1, d2) на рекламу в печати, на телевидении;

– трудоемкость (L1, L2);

–

фондоемкость (К1, К2) (ресурсы).

Первичные экономические показатели:

L – количество работников,

К – компьютерных станций,

Р1 – тариф на рекламу в печати,

Р2 – тариф на рекламу на телевидении.

Чтобы определить целевую функцию – максимальный выпуск продукции, дающий

прибыль, используем математическую модель нелинейного программирования, имеющую

вид (1):

Целевая функция прибыли:

F (X1, X2) = (P1 – d1) * X1 + (P2 – d2) * X2 –> мах

L1X1 + L2X2 <= L

K1X1 + K2X2 <= K (1)

здесь X1, X2 – количество поступивших заказов или реализованной

рекламы,

L1,L2,K1,K2 – факторы, которые определяют Si – ситуацию процесса функциони-

рования коммерческого объекта и Si = (L1,K1,P1,P2) в ti момент времени. Таких ситуаций

может быть много. Исследуя эти ситуации, получают кривую роста (спада) прибыли

(рис.V.26.). В результате принимают решение об изменении ценовой политики, производ-

ственных мощностей и т.д.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

e2e1 ei eN

k1 k2

. . . . . .

BX => => ВЫХ

обратная

связь

Рис. I.1.

Системы

По отношению к

числу подсистем и

целевых функций

SОS

По отношению ко

времени T

По отношению к

процессу

функционирова-

ния G

По отношению к

множеству

элементов

внутреннего

состоя-ния

системы Z

По отношению к

функции

управления

работой системы

По отношению к

множеству

элементов,

состояний и

времени

T,E,Z,H

одноуровневые

многоуровневые

статические

динамические

дискретные

непрерывные

детерминированные

стохастические

конечные

бесконечные

с последействием

без последействия

самоорганизующаяся

самоорганизуемые

самоуправляемая

самоуправляемые

кусочно-линейные

общего типа

Рис. I.2.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

R N E C S

Здесь

E – экономика;

N – ресурсы природные;

R – любые ресурсы;

S – общество;

C – общество как потребитель.

Рис. I.3.

X Gr G

Z Y

1 Y2 Y3 Y4

{

o.c.

Рис. I.4

Выходные значения

Входные значения

Т время

Z ресурсы

G,H

ti ti+1 tj+1

X1 X2

Wi Wi+1

G,H

Рис. I.5.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

Y=(y1,y2,y3,y4)

Gr, G, X, W,a

Рис. I.6.

ЭСГКЦ

ЭСГК ЭСГКД

ЭСГНЦ

ЭСГ ЭСГН ЭСГНД

ЭСЧКЦ

ЭС ЭСЧ ЭСЧК ЭСЧКД

ЭСЧНЦ

ЭСЧН ЭСЧНД

Рис. I.7.

R-упр ур 0

ур 1

ур j

урN

ЭС1 ЭС2 .......... ЭСi

Здесь

ЭСi – i-я экономическая система;

R-упр – управляющий орган.

Рис. I.8.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

орган управ-

ления Е

(,G,G1)

F1 F2 BC

BC Д

X объект управ-

Y Д вых. (С)

+ ления Е +

вх. (N) F @ (G, H)

Здесь

ВС – внешняя среда;

Д – дискриминатор; логическое устройство, которое выдает выходную информацию

во внешнюю среду, а информацию о работе А в процессе создания блага С передает в В;

F – производственная функция;

А – экономический объект (E) и его функции;

X – выходные ресурсы (N)

Y – создаваемые блага.

Рис. I.9.

f5 f3 f1

регулиро- контроль, планиро-

вание анализ вание

F2 f2

В учет

орган управления

ω,G,G1

BC I F1 BC

вх(N) Д Д

X Е вых. (С)

объект э э

управляемый A (H ,G ) Н YF

Рис. I.10.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

Г Н (ТПОД)

ср-ва выв.

ЭВМ G t2

ср-ва вв. Ω t1

t0 ВС

сбор рег. обр. вывод T

Рис.I.11. Диаграмма процесса преобразования информации.

система

контроля В

труд,

капитал перерабат. продукция

=======> система А ========>

энергия услуги

Рис. I.12. Обобщенная схема взаимодействия А и В.

ЭИС

Обеспечивающие

системы (ОС)

ОС

дополнительные

возможности

Функциональная

система

ПО ТО ИО

Лингвистическое

обеспечение

ФС1 ФСр

Технологическое

обеспечение

Юридическое

обеспечение

ЭВМ ПО

f1,f2...

Рис. I.13. Состав ЭИС

V. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ФОНДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

ЭО(1)

F налог.

ЭО(m)ProcessЭО(2)

N1 N2 Nm

R1 R2 Rn

f1' fn'

f2'

Z1' Z2'

Zn'

C1 C2 Cm

N1 Cm

Экономика страны

Рис. I.14.