Данелян Т.Я. Информационные технологии в налогообложении

Подождите немного. Документ загружается.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Информация обладает следующими свойствами:

9 Передаваемость;

9 Хранение;

9 Преобразование;

9 Структура;

Характеристики информации:

9 Инвариантность;

9 Надежность;

9 Объемность, плотность;

Объект, хранящий информацию, называется носителем информации или документом.

Информация на носителе это данные.

Структура информации может быть отобрана в виде зависимости: элемент – строка

– файл – база данных (БД)

БД – это совокупность именованных данных, отображающая модель конкретной

предметной области, информация БД единожды собирается и коллективно используется

пользователями.

ИС – информационная система

совокупность информации отображающая конкрет-

ную систему ее структуру и процессы по получению конечного результата.

Для изображения информационных систем и процессов используются специальные

графические примитивы (ГОСТ 1990 года)

Графические примитивы изображения носителей информации

, или данных.

1 Бумага (бумажный документ)

Носитель (закодированный) символов, которые пони-

мают только ЭВМ.

Носитель машинный – сохраненные данные на любом

магнитном носителе

Внутренняя память – ОЗУ (оперативное запоминаю-

щее устройство)

5 Накопитель на магнитной ленте (МЛ)

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

6 Накопитель на магнитных дисках (МД)

Гибкий магнитный диск (флопдиск)

Накопитель клавиатуры – данные, подготовленные на

клавиатуре

9 Перфокарта – ПК

10 Перфолента – ПЛ

11 Экран – дисплей

Специальные символы – графические примитивы

Начало и конец процесса или источник и

приемник информации

Линия связи – известная (по умолчанию) –

нетиповая

Переход от процесса к процессу во времени

T – возврат к предыдущему, P – GOTO, I –

прерывание

Сетевая связь

Передача управления от одного блока к

другому

– – [ комментарий

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Символ передачи связи по управлению и по

информации

7 (А, ХХ, REM) b(9)

Возможные комментарии в символе ком-

ментарий

Конец и начало процесса

Комментарий

Пропуск несущественной части схемы

процесса или повторов

Параллельные процессы

Символы процесса – графические примитивы процесса.

Простой процесс

Процедура – сложный процесс

Ручная работа

Переадресация

5а

Логический блок:

–

бинарный

–

К-значный (5а,б,в), т.е. альтернативный

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

5б

5в

6а

Цикл

6б

6в

Любой процесс, которому надо дать имя

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Информация, снимаемая с объекта управления А отображает как функциональное

состояние этого объекта, так и содержание внутренних ресурсов в объекте управления.

Вся эта информация перерабатывается органом управления В и носит название экономи-

ческой информации.

Опр. Экономическая информация – информация о функциональных и ресурсных,

т.е. внутренних, состояниях объекта управления.

Процесс обработки информации –

обобщенная схема взаимодействия А и В – име-

ет вид рисунка (см.рис.I.12.), а процесс преобразования – диаграммы (см.рис.I.11.).

Введем понятие технологического процесса обработки данных (ТПОД). ТПОД –

это совокупность шагов, организационных средств и методов, используемых в процессе

преобразования информации в системе.

Если каждый этап ТПОД автоматизирован, то имеет место система автоматизиро-

ванной

обработки информации (САОИ). САОИ – это конечная совокупность технических

средств, людей, методов, используемых для обработки информации об экономическом

объекте. В дальнейшем САОИ будем называть экономической информационной системой

(ЭИС). ЭИС строится на базе новых технологий.

Рассмотрим состав ЭИС на рис.I.13

Исходя из понятия экономической системы информации и ЭИС: экономика страны

схематично может быть представлена рис.I.14., где регулятором накопления бюджетных

фондов является функция налогообложения F.

Исходя из общей схемы управления и сущности управления процессом делаем вы-

вод, что:

1) процесс управления – реализация пяти функций: планирование, учет, контроль,

анализ и принятие решений;

2) в процессе

управления выходной функцией является функция принятия реше-

ний, которая может быть автоматизирована или нет;

3) для реализации функций по принятию решений и управлению полным циклом

функционирования объекта А необходимы данные о всех состояниях А–объекта, в кото-

рых он находится. Эта информация называется экономической (информация, необходимая

для управления объектом А в

целом) и задается совокупностью технико-экономических

показателей (ТЭП) о состоянии объекта А.

Следовательно, для реализации управления необходимо уметь:

–

собирать информацию об управляемом объекте;

–

регистрировать информацию на конкретных носителях;

–

хранить;

–

преобразовывать для получения ТЭП;

–

анализировать ТЭП.

В силу того, что системы большие, следовательно, управление может происходить

и в целом и по уровням. Каждый уровень имеет свои ТЭП, но существует и общая инфор-

мация, которую необходимо хранить по единым методам.

3. Понятие экономической информации и ее виды

Всю информацию можно классифицировать по отношению:

1) к системе вообще:

–

входная,

–

выходная,

–

промежуточная.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

2) к циклу управления:

–

переменная,

–

условно-постоянная,

–

постоянная.

3) к подсистеме:

–

управленческая,

–

производственная.

4) к стадиям обработки:

–

исходная,

–

промежуточная,

–

результатная.

5) к функции управления:

–

учетная,

–

плановая,

–

контрольная,

–

аналитическая,

–

регулирующая.

6) к функции производства:

–

конкретные ЭММ,

–

бухучет,

–

технико-экономическое планирование,

–

финансово-кредитные системы,

–

социальные службы (налоговые и страховые службы),

–

оптимизация планирования производства,

–

техническая подготовка производства,

–

информационно-аналитические службы.

Все это составляет информационный фонд экономической системы. Наибольшую

важность представляет работа с условно-постоянной и постоянной информацией, которую

необходимо хранить и правильно использовать. Условно-постоянная информация являет-

ся подмножеством системы экономических показателей:

–

нормативная,

–

расценочная,

–

планово-договорная,

–

таблично-справочная,

–

регламентирующая,

–

условно-постоянная.

На любых предприятиях существуют так называемые информационно-аналитиче-

ские службы, где хранится информационный фонд объекта А, такие как:

–

бухгалтерия,

–

делопроизводство,

–

кадры.

У больших организаций:

–

отдел классификаторов,

–

отдел планирования информационных потребностей,

–

отдел нормативно-справочной информации.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Информационно-аналитические службы выполняют следующие работы: сбор, хра-

нение, выдача информации об информационном фонде, контроль управленческой дея-

тельности, делопроизводство.

Функции информационных служб:

–

сбор и учет первичных и отчетных документов,

–

контроль и анализ,

–

хранение документов,

–

представление по запросам.

III. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ

(ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫЭИС) НА ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОБЪЕКТЕ

III. Методологические принципы организации ЭИС на экономическом объекте

1. Определение ЭИС и ее состав.

2. Классификация ЭИС.

3. Принцип организации и построения ЭИС.

4. Тенденция развития ЭИС.

5. Информационные технологии, используемые в ЭИС.

6. АРМ – автоматизированное рабочее место.

1. Определение ЭИС и ее состав

Основное назначение информационных служб – хранение и своевременная выдача

информации в виде экономических показателей о деятельности экономического объекта как

в центрально-управленческие, так в уровнево-управленческие службы. Весь процесс сбора,

хранения и выдачи информации можно представить следующей схемой технологического

процесса (рис.I.15.), на которой отображены основные этапы работы с информацией.

Пояснение к схеме

рис.I.15.

Первый блок присутствует в том случае, если информационные службы второго ти-

па сведены в одну службу на ВЦ, и обработка информации носит централизованный харак-

тер. В этом случае 1, 2, 3, 4, 5 блоки присутствуют в обязательном порядке. В обратном

случае, информационные службы второго типа практически присутствуют в каждом управ-

ленческом подразделении, и весь

процесс обработки информации начинается с 7 блока.

Второй блок определяет маршрутизацию обработки информации в зависимости от

типа технического носителя:

МЛ – магнитная лента

МД – магнитный диск

МН – магнитный носитель (любой)

ПК – перфокарта

ПЛ – перфолента

Третий блок. Если информация с первичного документа (ПД) переносится на

ПК/ПЛ, требуется предварительная подготовка, что указано в блоках

5, 6, 7, 8. Если выби-

рается МН или дистанционное управление, то выполняется блок 9. Ввод производится ли-

бо с клавиатуры, либо с других устройств.

Если все этапы ЭИС автоматизировать, то система будет называться автоматизиро-

ванной.

Опр.

Совокупность технических, программных средств и математического аппара-

та, ориентированных на преобразование (или переработку) экономической информации в

целях получения требуемых ТЭП экономического объекта, используемых для управления,

называется системой автоматизированной обработки экономической информации или

экономической информационной системой (ЭИС).

2. Классификация ЭИС

В структурном плане ЭИС представляется двумя подсистемами:

1. обеспечивающая:

–

комплекс технических средств (КТС),

–

ПО (языки, экономико-математические методы (ЭММ)),

–

ИО (СУБД);

III. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ

(ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫЭИС) НА ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОБЪЕКТЕ

2. функциональная.

В зависимости от типа и класса задач экономического объекта имеет место сле-

дующая классификация ЭИС.

Прагматическая классификация ЭИС.

1. По сфере действия:

–

государственные,

–

коммерческие,

–

производственные,

–

управленческие.

–

статистические и т.д.

2. По характеристике объекта:

–

финансовые предприятия,

–

транспортные,

–

технологические,

–

социальные.

3. По функциям:

– планирование,

–

информационные,

–

оперативное планирование.

4. По задачам:

–

стратегические,

–

операторские,

–

информационные.

5. По уровню автоматизации управления:

– автоматизированные системы управления объектом (менеджмента) (АСУ),

–

информационно-справочные,

–

информационно-поисковые.

6. По степени централизации:

–

централизованные,

–

децентрализованные,

–

коллективного пользования.

7. По режимам работы КТС:

–

дискретные,

–

непрерывные.

8. По режимам эксплуатации операционных систем (ОС):

–

пакетные,

–

реальные,

–

диалоговые,

–

системы телеобработки данных,

–

сети.

9. По интеграции функциональных задач:

–

система,

–

подсистема,

–

отдельные задачи.

Т.о. организация и автоматизация ЭИС имеет цель: сбор, регистрация, учет, кон-

троль, анализ технико-экономических показателей (ТЭП) деятельности (или функциони-

рования) экономического объекта во времени с тем, чтобы по результатам выработать ре-

III. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ

(ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫЭИС) НА ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОБЪЕКТЕ

шение по дальнейшему способу управления экономической системой. Так как экономиче-

ская система многопрофильная и многоуровневая, очевидно, что возникают ситуации при

организации ЭИС, когда одни задачи обработки информации решаются автоматически,

другие – вручную.

3. Принцип организации и построения ЭИС

Весь процесс организации и разработки ЭИС представляется следующими этапами

(рис.I.16.).

Пояснения к этапам рис. I.16.:

1. Предпроектный анализ:

–

исследуется информационные множества объекта автоматизации и представля-

ется документооборот, формы, макеты документов, оригинальная схема дан-

ных;

–

изучается перечень работ (функций) исследуемого объекта, результаты пред-

ставляются деревом функций с последующей их формализацией;

–

разрабатывается техническое задание (ТЗ): то есть определяется что нужно ав-

томатизировать, описывается информация на входе и выходе и дается общая

постановка задачи;

–

технико-экономическое обоснование (ТЭО) по необходимости разработки ЭИС.

2. Разработка технического проекта ЭИС, который задается в виде схемы работы

ЭИС, описывающей технологический процесс. Каждый шаг технологического процесса

связан с внутримашинной обработкой данных и с использованием внутреннемашинной

технологии по реализации задач ЭИС.

3. Разработка внутримашинной технологии обработки данных (ВТОД) и внутрен-

него информационного

обеспечения (ВИО). ВТОД представляется в виде:

–

схемы взаимодействия модулей;

–

схемы работы каждого модуля и схемы ресурсов модулей.

ВИО:

–

описание ИО (форм документов входных, выходных, нормативных и их маке-

тов);

–

описание баз данных (БД), нормативно-справочной информации, оперативной

информации, макетов хранения информации на машинных носителях.

4. Рабочий проект. Построение алгоритмов и программ, реализующих задачи

ЭИС. Если режим эксплуатации ЭИС – диалоговый, а режим работы ЭИС – децентрали-

зованный, то разрабатывается схема сценария диалога и программы ведения диалога ЭИС.

5. Отладка, внедрение и написание инструкции

по использованию ЭИС.

На рис. I.17. приведена общая схема структуры ЭИС.

Пояснения к рис. I.17.:

I. Источник информации ТЭП.

II. Активатизация машинных носителей: регистрация информации и подготовка к вводу в

ЭИС для преобразования.

III. Технологический процесс обработки информации: хранение нормативно-справочной

информации и преобразование оперативной.