Блау Г.Б. Организационно-распорядительные документы (методичка)

Подождите немного. Документ загружается.

– утверждается – руководителем предприятия или заместителем

директора, курирующим это подразделение, или вводится приказом. Все

существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом

руководителя предприятия.

Должностная инструкция должна иметь:

– наименование министерства (если является отраслевой);

– наименование организации, разработавшей инструкцию;

– наименование вида документа;

– дату;

– номер;

– заголовок к тексту;

– гриф утверждения (или отметку о приложении к приказу, которым

инструкция вводится);

– текст;

– подписи составителей;

– печать (при необходимости);

– визы.

Текст должностной инструкции содержит следующие разделы:

– Общие положения.

– Функции.

– Должностные обязанности.

– Права.

– Ответственность.

– Служебное взаимодействие.

В разделе «Общие положения» устанавливаются: область деятельности

работника; порядок его назначения и освобождения от должности,

замещения во время его отсутствия; квалификационные требования;

подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В

данном разделе перечисляют нормативные документы, которыми должен

руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Функции» перечисляют основные направления деятельности

работника.

В разделе «Должностные обязанности» должны быть определены

конкретные виды работ, выполняемых работником.

В разделе «Права» устанавливают права, необходимые работнику

для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе «Ответственность» указывается, за что конкретно несет

ответственность данный работник.

В разделе «Служебное взаимодействие» определяют круг служебных

связей, регулируются производственные контакты между должностными

лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов,

планов, других документов, периодичность предоставления отчетной

информации и т. п.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах:

– первый экземпляр хранится в кадровой службе;

– второй – у руководителя подразделения;

– третий – у работника.

Образцы должностных инструкций представлены на рис. 8 и в прил. 6.

Рис. 8. Образец оформления должностной инструкции

____________________________________________

(наименование учреждения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

_________________________

(наименование учреждения)

_________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__»_________200 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________________________________________

(полное наименование должности и структурного подразделения учреждения по штатному расписанию)

I. Общие положения

3. и т. д.

II. Должностные обязанности __________________________________________________

(наименование должности)

3. и т.д.

III. Права ____________________________________________________________________

(наименование должности)

3. и т.д.

IV. Ответственность ________________________________________________________

(наименование должности)

3. и т.д.

Руководитель структурного подразделения

__________________________________________________________________

(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)

Согласовано:

Начальник юридического отдела (юрисконсульт)

_________________________________________________

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

Ознакомлен: (дата и подпись работника)

2.6. Штатное расписание, правила составления и оформления

Штатное расписание – правовой акт, определяющий структуру,

численность, должностной состав и оплату труда работников организации.

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бумаги

формата А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование

организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место

составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, в заголовке к

тексту указывается год, на который составлено штатное расписание (рис. 9).

Ответственность за подготовку штатного расписания несут планово-

экономическое подразделение и служба персонала. Проект штатного

расписания визируют руководители подразделений, главный бухгалтер,

юрисконсульт, заместители руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров

и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой

печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме.

Указываются коды и наименования структурных подразделений и

должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и

месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от

условий организации труда штатное расписание может содержать и другие

графы [28].

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

______________________№_______

Место составления

на 200_ г. Гербовая

печать

организации

УТВЕРЖДАЮ

штатную численность

в количестве ________ чел.

с фондом заработной платы

_____________ руб. в месяц

Подпись Инициалы, фамилия

руководителя

Дата

Протокол заседания

Совета директоров (Правления)

от __________№ ______

Код и

наименование

должности

Разряд

ETC

Должностно

оклад

Персональн

ые

надбавки

Прочие

надбавки

Месячный

фонд

заработной

платы

Фамилия,

имя,

отчество

(код и наименование подразделения)

Руководитель отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия

Рис. 9. Образцы оформления штатного расписания

2.7. Правила внутреннего трудового распорядка

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников

и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников,

внутриобъектный режим и другие вопросы отражаются в правилах

внутреннего трудового распорядка [14, 15].

Этот документ разрабатывается на основе типовых правил внутреннего

распорядка с учетом специфики деятельности, формы собственности и

других особенностей конкретной организации.

Правила составляются на общем бланке организации руководителем

кадровой службы, согласовываются путем обсуждения на собрании

трудового коллектива, визируются юрисконсультом и утверждаются

руководителем организации. Образцы правил внутреннего трудового

распорядка представлены на рис. 10 и в прил. 7.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ПРАВИЛА Наименование должности

00.00.00 № __ Подпись Расшифровка подписи

Москва 00.00.00

внутреннего трудового

распорядка

Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения служащих

Основные обязанности служащих

Основные обязанности администрации

Рабочее время и его использование

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

Внутриобъектный режим

Визы

СОГЛАСОВАНО

Наименование документа

00.00.00 №__

Рис.10. Форма документа «Правила внутреннего трудового распорядка»

В правилах внутреннего трудового распорядка организации указывают

следующие разделы:

– общее положение;

– порядок приема, перевода и увольнения служащих;

– основные обязанности служащих;

– основные обязанности администрации;

– рабочее время и его использование;

– поощрения за успехи в работе;

– взыскания за нарушения трудовой дисциплины;

– внутриобъектный режим;

– организация работы.

2.8. Регламент, правила подготовки и оформления

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности

руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные

заголовки и разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими

цифрами.

Регламент коллегиального или совещательного органа определяет статус

этого органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов

для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение;

порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;

ведение протокола заседания; оформление решений; порядок доведения

решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение

заседаний.

Регламент оформляется на общем бланке учреждения.

Обязательными реквизитами регламента являются:

– наименование учреждения;

– наименование коллегиального или совещательного органа;

– вид документа;

– дата;

– номер документа;

– место составления;

– гриф об утверждении;

– текст;

– подпись.

Регламенты утверждаются руководителем организации или

руководителем коллегиального органа.

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на

заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также

согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой

[28].

Задания для самостоятельной работы

1. Назовите основные учредительные документы.

2. Где закреплены требования к оформлению и структуре текста

положения, должностной инструкции?

3. В чем заключаются отличия оформления устава и учредительного

договора?

4. Назовите основные виды уставов, порядок их утверждения.

5. Оформите титульный лист устава для ИП Ерошина.

6. Назовите основные реквизиты должностной инструкции.

7. Какие разделы включает в себя текст положения?

8. Оформите титульный лист положения ЗАО «ЦУМ» о персонале.

9. Составьте проект штатного расписания для ООО «Каравай».

10. Какие требования предъявляются к оформлению регламента?

11. Назовите основные разделы Правил внутреннего трудового

распорядка.

12. Назовите основные реквизиты Устава.

13. Оформите гриф утверждения штатного расписания ЗАО ТЦ

«Красноярье»

3. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ

3.1. Назначение и состав

распорядительной документации

Независимо от организационно-правовой формы, характера и

содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других

факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять

исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать

распорядительные документы.

Многие авторы (Т. В. Кузнецова, В. А. Кудряев, М. В. Стенюков

и другие) придерживаются единого подхода к рассмотрению

распорядительной документации. Более полное определение назначения и

состава распорядительной документации дано В. А. Кудряевым в учебнике

«Организация работы с документами». Основным назначением

распорядительных документов является регулирование и координация

деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию

поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей

деятельности. От того, насколько эффективно регулируется деятельность

учреждения, зависят результаты работы организации [28].

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут

касаться совершенствования организационной структуры учреждения,

определения или корректировки средств и способов осуществления

основной (производственной) деятельности, обеспечения организации

финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными

ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз

по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от

руководителя организации к структурным подразделениям и работникам.

Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относят к

правовым актам. В них получают выражение конкретные юридически

властные предписания субъектов управления. Распорядительные документы

могут издавать совместно несколько органов управления.

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений)

все распорядительные документы делятся на две группы (рис. 11).

Документы, издаваемые

в условиях коллегиальности

Документы, издаваемые в условиях

единоличного принятия решений

Распорядительные

документы