Балашова Е.А. Учет на предприятиях малого бизнеса

Подождите немного. Документ загружается.

Формы бухгалтерской отчетности, как отражение финансово-

хозяйственной деятельности организации, позволяют ответить на

вопрос, как сработала организация за прошедший период времени.

Они отражают информацию о прибыльности организации (отчет о

прибылях и убытках) и имеющихся у нее ресурсах (бухгалтерский

баланс).

Министерство финансов РФ приказом № 67н утвердило

рекомендованные формы бухгалтерской отчетности. К сожалению,

данный факт практически всегда игнорируется большинством

бухгалтеров. Однако именно разработка собственных форм

бухгалтерской отчетности является первым шагом на пути к

эффективному управлению организацией.

Грамотный бухгалтерский отчет не только должен содержать

всю необходимую информацию, но и не должен содержать

ненужных показателей, перегружая пользователя бесполезными

данными. Специфика же деятельности субъектов малого бизнеса

такова, что в типовых формах отчетности, как правило, оказывается

заполненной не более половины из всей совокупности показателей.

Поэтому неудивительно, что руководителю организации

затруднительно и неинтересно читать бухгалтерские отчеты.

Поэтому любая бухгалтерская программа, если она не адаптирована

к потребностям конкретной организаций, является ни чем иным, как

еще одним инструментом для исчисления налогов.

Вся система нормативного регулирования бухгалтерской

отчетности начинает работать, только когда отчетность

представляется внешним пользователям. Согласно ст. 15

Федерального закона «О бухгалтерском учете» «все организации, за

исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую

отчетность в соответствии с учредительными документами

учредителям, участникам организации или собственникам ее

имущества, а также территориальным органам государственной

статистики по месту их регистрации». Следовательно,

необходимость руководствоваться нормативными актами по

бухгалтерскому учету при составлении бухгалтерской отчетности

возникает только тогда, когда указанная отчетность представляется

внешним пользователям.

Пункт 8 Указаний о порядке составления и представления

бухгалтерской отчетности (утверждены приказом № 67н) гласит:

«При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма

№ 1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк

221

разделов и групп статей бухгалтерского баланса (форма № 1),

приведенных в образце его формы». Состав разделов и групп статей

баланса приведен в п. 20 ПБУ 4/99, там же приведены и названия

статей, которые могут быть использованы при разработке формы

бухгалтерского баланса. При этом согласий п. 6 ПБУ 4/99 «если при

составлении бухгалтерской отчетности, исходя из правил

настоящего Положения, организацией выявляется недостаточность

данных для формирования полного представления о финансовом

положении организации, финансовых результатах ее деятельности и

изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую

отчетность организация включает соответствующие

дополнительные показатели и пояснения». Также необходимо

обратить внимание на п. 6 Указаний о порядке составления и

представления бухгалтерской отчетности: «На формах

бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в

соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:

 наименование составляющей части бухгалтерской

отчетности;

 указание отчетной даты, по состоянию на которую

составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за

который составлена бухгалтерская отчетность («на _______ 200 __

г.», «за___________200 __ г.»;

 организация (указывается полное наименование

юридического лица (в соответствии с учредительными

документами, зарегистрированными в установленном порядке));

 идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

(указывается присвоенный налоговым органом в установленном

порядке идентификационный номер налогоплательщика);

 вид деятельности (указывается вид деятельности, который

признается основным в соответствии с требованиями нормативных

документов, утверждаемых Государственным комитетом РФ по

статистике);

 организационно-правовая форма/форма собственности

(указывается организационно – правовая форма организации

согласно Классификатору организационно – правовых форм

хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по

Классификатору форм собственности (ОКФС));

 единица измерения (указывается формат представления

числовых показателей: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384; млн р. – код по

ОКЕИ 385);

222

 местонахождение (адрес) (указывается на форме

бухгалтерского баланса);

 дата утверждения (указывается установленная дата для

годовой бухгалтерской отчетности);

 дата отправки/принятия (указывается конкретная дата

почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской

отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности)»

[22].

Состав бухгалтерской отчетности регламентирован приказом

Министерства финансов РФ № 67н (Приложение 4). В соответствии

с п. 3 ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете»

бухгалтерская отчетность организаций делится на промежуточную

и годовую. Промежуточная отчетность, в свою очередь, может быть

месячной и квартальной.

Согласно п. 49 ПБУ 4/99 промежуточная отчетность

организации состоит из бухгалтерского баланса и отчета о

прибылях и убытках, если иное не установлено учредителями

(участниками) организации. В соответствии с п. 2 ст. 15

Федерального закона «О бухгалтерском учете» организации

обязаны представлять квартальную отчетность в течение 30 дней по

окончании квартала, т. е. не позднее 30 марта, 30 июля и 30 октября

по отчетности за I квартал, полугодие и 9 месяцев соответственно.

Состав годовой отчетности субъектов малого

предпринимательства зависит от того, подлежит ли их отчетность

обязательному аудиту.

Согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ

«Об аудиторской деятельности» обязательному аудиту подлежат

организации:

• имеющие организационно-правовую форму открытого

акционерного общества;

• объем выручки которых от реализации продукции

(выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500

тыс. раз установленный законодательством РФ минимальный

размер оплаты труда или сумма активов баланса которых

превышает на конец отчетного года в 200 тыс. раз установленный

законодательством РФ минимальный размер оплаты труда;

• обязательный аудит в отношении которых предусмотрен

федеральным законом.

Если организация подлежит обязательному аудиту, то ее

годовую бухгалтерскую отчетность составляют:

223

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) отчет об изменениях капитала;

4) отчет о движении денежных средств;

5) приложение к бухгалтерскому балансу;

6) пояснительная записка;

7) аудиторское заключение.

Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности

предусмотрено, что данные организации могут не представлять

отчет 4 об изменениях капитала, отчет о движении денежных

средств и приложение к бухгалтерскому балансу, если отсутствуют

соответствующие данные. Данное условие выполнимо, только если

указанная организация не осуществляла деятельность в отчетном

периоде.

Годовая отчетность организации, не подлежащей

обязательному аудиту, состоит:

1) из бухгалтерского баланса;

2) из отчета о прибылях и убытках.

11.2. Порядок составления отчетности

В конце отчетного периода данные регистров бухгалтерского

учета переносятся в сводные учетные регистры. В качестве сводных

учетных регистров могут выступать:

• Главная книга – применяется при ведении бухгалтерского

учета по журнально-ордерным формам;

• шахматная ведомость – применяется при ведении

бухгалтерского учета по упрощенной форме с использованием

регистров бухгалтерского учета.

При применении простой формы бухгалтерского учета, а также,

если организацией применяется УСН, сводные регистры

бухгалтерского учета не составляются».

На основании сводных учетных регистров составляются

оборотно-сальдовый баланс и бухгалтерская отчетность

организации.

Сравнивая вышеназванные формы, необходимо отметить, что

шахматная ведомость обладает такими достоинствами по

сравнению с Главной книгой, как:

• наглядность, информативность, удобство пользования;

• расположение всей информации на одном листе;

224

• наличие оборотов не только по кредиту, но и по дебету счетов.

В шахматной ведомости каждому счету и субсчету выделяются

отдельная строка и столбец. Данная ведомость очень удобна при

небольшой номенклатуре счетов. При разрастании номенклатуры

счетов первые два преимущества превращаются в недостатки:

ведомость становится очень большой, ею неудобно пользоваться,

строчки и столбцы начинают путаться и т. п. Поэтому при большой

номенклатуре счетов гораздо удобнее пользоваться Главной книгой.

Так как в ней информация представлена только по отдельным

счетам, воспринимать ее гораздо проще, нежели всю совокупность

данных счетов и субсчетов. К тому же в условиях автомати-

зированной обработки информации в листах Главной книги можно

отражать информацию не только по кредиту, но и по дебету без

значительного повышения трудоемкости работ.

Порядок составления бухгалтерской отчетности организаций

состоит из двух основных этапов:

• подготовительной работы;

• заполнения форм бухгалтерской отчетности на основании

данных учетных регистров.

Подготовительный этап составления бухгалтерской отчетности,

в свою очередь, подразумевает:

• инвентаризацию статей баланса;

• проверку записей на счетах бухгалтерского учета;

• порядок исправления выявленных ошибок;

• закрытие счетов учета затрат, формирование себестоимости

готовой и проданной продукции;

• выявление финансового результата от продажи продукции

(работ, услуг), закрытие счета 90 «Продажи»;

• выявление финансового результата от прочих операций,

закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

• выявление чистой прибыли (убытка), закрытие счета 99

«Прибыли и убытки».

Заполнение форм бухгалтерской отчетности на основании

данных учетных регистров может представлять собой достаточно

сложную задачу, если данные, необходимые для заполнения

отчетных форм, не представлены в удобном виде в учетных

регистрах. Следовательно, для того чтобы максимально облегчить

процедуру составления бухгалтерской отчетности, необходимо

разработать и утвердить в учетной политике такой рабочий план

счетов, который бы позволял с минимальными трудозатратами

225

составлять бухгалтерскую отчетность организации. В формах

бухгалтерской отчетности приводятся данные по предусмотренным

в них показателям. В случае не заполнения той или иной статьи

(строки или графы) типовой формы бухгалтерской отчетности

ввиду отсутствия у организации соответствующих активов,

пассивов, операций эта строка прочеркивается.

При составлении малым предприятием типовых форм

бухгалтерской отчетности может быть недостаточно информации

для формирования полного представления о финансовом

положении данного предприятия, а также финансовых результатах

его деятельности. В этом случае в бухгалтерскую отчетность

включаются соответствующие дополнительные показатели.

Малое предприятие имеет право представлять формы

бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных

самостоятельно. В этом случае оно должно соблюдать требования,

предусмотренные ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность

организации».

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и

сроки в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском

учете» [28].

Формы бухгалтерской отчетности, отражая финансово-

хозяйственной деятельности организации, позволяют ответить на

вопрос, как работала организация за прошедший период времени.

Они отражают информацию о прибыльности организации (отчет о

прибылях и убытках) и имеющихся у нее ресурсах (бухгалтерский

баланс). Состав бухгалтерской отчетности регламентирован

приказом Министерства финансов РФ № 67н и зависит от того,

подлежит ли отчетность организаций обязательному аудиту.

Порядок составления бухгалтерской отчетности организаций

состоит из двух основных этапов – подготовительной работы,

заполнения форм бухгалтерской отчетности на основании данных

учетных регистров. Годовая бухгалтерская отчетность

представляется в адреса и сроки в соответствии с Федеральным

законом «О бухгалтерском учете», не позднее 90 дней с момента

окончания отчетного периода.

Вопросы для самоконтроля знаний студентов

1. Дайте определение термину бухгалтерская отчетность.

226

2. Перечислите обязательные реквизиты, содержащиеся на формах

бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие

адреса.

3. Укажите сводные регистры учета.

4. Назовите достоинства шахматной ведомости.

5. Охарактеризуйте этапы составления бухгалтерской отчетности.

6. Перечислите формы годовой отчетности.

Тест

1. Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном

и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной

деятельности, составляемая на основании:

а) данных бухгалтерского учета;

б) данных проведенного анализа хозяйственной деятельности;

в) данных управленческого учета.

2. Форма бухгалтерской отчетности, отражающая информацию о

прибыльности организации – это:

а) отчет о прибылях и убытках;

б) бухгалтерский баланс;

в) приложение к балансу.

3. Форма бухгалтерской отчетности, отражающая информацию о

имеющихся у организации ресурсах – это:

а) отчет о прибылях и убытках;

б) бухгалтерский баланс;

в) приложение к балансу.

4. Кем утверждены рекомендованные формы бухгалтерской отчетности:

а) Министерство финансов РФ;

б) Правительством РФ;

в) ИФНС РФ.

5. Состав бухгалтерской отчетности регламентирован приказом:

а) Министерства финансов РФ;

б) Правительства РФ;

в) ИФНС РФ.

6. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»

бухгалтерская отчетность организаций делится:

а) на квартальную и годовую;

б) промежуточную и годовую;

в) бухгалтерскую и налоговую.

7. При ведении бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме

учета, в качестве сводных учетных регистров может применяться:

227

а) Главная книга;

б) шахматная ведомость;

в) оборотный баланс.

8. При ведении бухгалтерского учета по упрощенной форме с использова-

нием регистров бухгалтерского учета, в качестве сводных учетных регистров

может применяться:

а) Главная книга;

б) шахматная ведомость;

в) оборотный баланс.

9. Срок представления годовой бухгалтерской отчетности:

а) 90 дней с момента окончания отчетного периода;

б) 30 дней с момента окончания отчетного периода;

в) 180 дней с момента окончания отчетного периода.

Заключение

Малое предпринимательство – неотъемлемый элемент

рыночной системы хозяйства, без которого экономика и общество в

целом не могут нормально существовать и развиваться. Мелкие

предприниматели представляют собой наиболее многочисленный

слой частных собственников и в силу своей массовости играют

значительную роль не только в социально-экономической, но и в

политической жизни страны. Мелкие предприниматели

228

обеспечивают укрепление рыночных отношений, основанных на

демократии и частной собственности, а по своему экономическому

положению и условиям жизни они близки к большей части

населения и составляют основу среднего класса, являющегося

гарантом социальной и политической стабильности.

В условиях России, находящейся на начальном этапе развития

рыночных отношений, именно создание и энергичное развитие

сектора малого предпринимательства должно стать основой

социальной реструктуризации общества, обеспечивающей

подготовку населения и переход всего хозяйства страны в мир

рыночной экономики.

Меры, которые до настоящего времени были предприняты

государством в сфере малого бизнеса, носят последовательный

характер. Учитывая сложность происходящих в России

преобразований, следует иметь в виду, что базисом этих реформ и

гарантом их необратимости может служить только многочисленный

средний класс общества. Основу формирования среднего класса

составляют именно мелкие предприниматели, которые

представляют собой одну из реальных сил, обеспечивающих

социально-экономическое возрождение России, укрепление ее

государственности, сохранение и развитие демократии.

Анализ ситуации свидетельствует о том, что малое

предпринимательство начинает играть все более весомую роль в

развитии национальной экономики, становится важным фактором

социальной и политической стабильности в обществе. Фактически

за все годы реформ именно малый бизнес был единственным

растущим сектором экономики, обеспечивающим отдачу

вложенных средств и эффективное использование ресурсов. При

этом вводится такое понятие, как потенциал малого

предпринимательства. Оно относится к наименее изученным

категориям рыночной экономики: отсутствует единый алгоритм и

инструментарий измерения и оценки потенциала малого бизнеса,

его формирования и воспроизводства. Понятие «потенциал фирмы»

определяется как степень использования ресурсов или как

совокупность предпосылок развития.

Главной задачей малого предприятия является

воспроизводство. Возможности воспроизводства напрямую зависят

от тех ресурсов, которыми владеет малое предприятие. К ним

относятся:

 технические ресурсы – производственное оборудование;

229

 материальные ресурсы – сырьё, материалы;

 кадровые ресурсы – численность и квалификация кадров и др.;

 информационные ресурсы – сведения о самой системе и её

внешней среде;

 финансовые ресурсы – величина и использование денежных

средств;

 управленческие ресурсы – способы принятия решений,

система планирования, учёта, контроля и т.д.;

 временные ресурсы.

В настоящее время применяются различные подходы к оценке

потенциала малого бизнеса, среди которых выделяются:

 сравнительный подход, при котором проводится сравнение

рассматриваемой фирмы с фирмами-аналогами;

 затратный подход, связанный с оценкой имущества фирмы.

В силу своей специфики подавляющее количество малых

предприятий в Российской Федерации создается в торговле,

посредничестве и в сфере услуг. В российской практике, при

отнесении предприятий к субъектам малого предпринимательства,

следует руководствоваться Федеральным законом от 24 июля 2007

г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в

Российской Федерации», в котором указаны следующие условия:

 для юридических лиц – суммарная доля участия Российской

Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных

образований, иностранных юридических лиц и иных фондов в

уставном капитале указанных юридических лиц не должна

превышать двадцать пять процентов (за исключением активов

акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых

инвестиционных фондов);

 доля участия, принадлежащая одному или нескольким

юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего

предпринимательства, не должна превышать двадцать пять

процентов;

 выручка от продажи товаров (работ, услуг) без учета налога

на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов за

предшествующий календарный год не должна превышать

предельные значения, установленные Правительством Российской

Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего

предпринимательства;

 средняя численность работников за предшествующий

календарный год не должна превышать:

230