Информация, содержащаяся управленческой отчетности необходима для
принятия управленческих решений по таким вопросам, как:
1. оценка деятельности центров финансовой ответственности менеджерами
вышестоящих уровней,
2. выявление тенденций развития центров финансовой ответственности,
3. выявление недостатков и положительных моментов в деятельности
центров.
Таким образом, управленческая отчетность является информационным
обеспечением управленческих решений, а значит оптимизации деятельности
организации в целом.
Управленческая отчетность позволяет составить прогноз динамики
финансовых результатов оценить риски и эффективность организации
оперативно и наибольшей достоверностью. А сам факт ведения учета и
управленческая отчетность повышает дисциплину и ответственность
менеджеров различных уровней.
Социологи и работники управленческого звена постоянно подчеркивают, что
ознакомление персонала с данными управленческой отчетности улучшает
отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем
положении, т.е. активизирует человеческий фактор производства.
Периодичность составления управленческой отчетности связана с ин-
дивидуальными особенностями организации. Общий критерий -
управленческая отчетность должна обеспечивать своевременность принятия
управленческих решений, т.е. когда управленческие решения способны в
начальной стадии предотвратить развитие негативных тенденций или,
наоборот, содействовать развитию позитивных тенденций.
ПРИМЕРНЫЙ ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТЫ ЦЕНТРА ЗАТРАТ
Отчеты об исполнении сметы, — это первый уровень управленческой
отчетности.
Смета является главным инструментом управленческого учета, по-
зволяющим контролировать деятельность центра затрат. Это формали-
зованный письменный регистр, содержащий плановые стоимостные (иногда
говорят, финансовые) показатели.
Смета для центра затрат должна содержать информацию об ожидаемых
затратах, основанную на планах и концепции контролируемых затрат.
Определение контролируемых затрат - ключевая задача при внедрении на
предприятии системы учета по центрам затрат.
Все контролируемые затраты должны быть закреплены за определенными
центрами затрат (подразделениями, конкретными подотчетными лицами).