МЦЕР Україна, 2013 р.
НОВЕ В ЗАКОНОДАВСТВІ
Нові нормативні акти у сфері праці
Моніторинг законодавства за вересень 2013
ЗАКОН ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ — 2013
Звітуємо про заплановане масове вивільнення працівників за новою формою № 4-ПН
Звіти про заплановане та фактичне вивільнення працівників вже не подаємо. Натомість з 12 липня 2013 року діє нова форма звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці». Дізнайтеся, в яких випадках, в які строки та за якою формою слід подавати новий звіт, а також про штрафи за неподання або порушення порядку подання звіту
Порядок накладання штрафів за порушення Закону про зайнятість
З 10 серпня 2013 року набрав чинності Порядок накладення штрафів за порушення законодавства про зайнятість населення, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 №
509. З роз’яснення ви дізнаєтеся, хто має право накладати штрафи, в який строк роботодавець повинен сплатити штраф, що буде, якщо роботодавець не сплатить штраф у добровільному порядку
КАДРОВА ПРАКТИКА
Обчислення строків у трудовому праві: розглянемо на прикладах
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Приймаємо на роботу робітника 02.09.2013 зі строком випробування один місяць. Як його правильно обчислити: з 2 вересня по 2 жовтня, чи по 1 жовтня? А якщо у трудовому договорі зазначено, що його укладено з 23.07.2013 на 2 роки, то днем звільнення буде 22.07.2015 чи 23.07.2015»?
Оформлюємо залучення працівників до надурочних робіт: покроковий алгоритм
З листа до редакції: «На нашому підприємстві сезонне збільшення обсягів робіт (встановлюємо кондиціонери), тому працівники не встигають виконати усі замовлення протягом робочого дня. Чи можемо ми залучати цих працівників до надурочних робіт? Якщо так, то які дії і в якому порядку має виконати кадровик?»
Оформлюємо допуск до робіт підвищеної небезпеки: покроковий алгоритм
З листа до редакції: «Який порядок стажування працівника, прийнятого електрозварником ручного зварювання? як визначити тривалість стажування? хто повинен ініціювати видання наказу про допуск до стажування? що має бути зазначено у цьому наказі? чи обов’язково працівнику проходити стажування, якщо на попередньому місці роботи він виконував аналогічну роботу? як оформити допуск працівника до самостійної роботи?»
ПРАЦЮЄМО З КЛАСИФІКАТОРОМ ПРОФЕСІЙ
Нова професія — Робітник з комплексного обслуговування сільгоспвиробництва
З листа до редакції: «Зміною № 1 із Класифікатора професій було виключено професійну назву роботи «Робітник на низькокваліфікованих ручних роботах у сільському господарстві». Чим її можна замінити?»
Підбір назв посад згідно з кваліфікаційними характеристиками
Добираючи назви посад для штатного розпису, працівники кадрової служби враховують не лише назву професії і професійне угруповання, до якого належить відповідна професійна назва, але й завдання та обов’язки, передбачені кваліфікаційною характеристикою. Утім, інколи трапляються ситуації, коли завдання і обов’язки, виконання яких потребує підприємство, передбачені кваліфікаційними характеристиками професій, закріплених за іншими сферами виробництва
ЗАПИТУЙТЕ — ВІДПОВІДАЄМО
Можливість повторного укладення договору стажування зі студентом
Нормативними актами передбачено, що договір про стажування студента ВНЗ може бути укладений між підприємством і стажистом не більш ніж на 6 місяців. Чи можливо повторне укладення договору про стажування на наступні 6 місяців з тим самим стажистом?
Строк зберігання Журналу обліку відпусток
Який строк зберігання журналу обліку відпусток слід зазначити у номенклатурі справ кадрової служби?
Право помічника вихователя спеціального закладу освіти на щорічні додаткові відпустки
У спеціальному загальноосвітньому навчальному закладі працюють помічники вихователів. Нормативна база чітко не визначає тривалість щорічної додаткової відпустки для таких працівників. На скільки днів щорічної додаткової відпустки можуть розраховувати помічники вихователів?
Право прибиральника, гардеробника, кастелянки та техніка пологового будинку на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці
Чи правомірно надання щорічних додаткових відпусток за особливий характер праці прибиральнику службових приміщень, гардеробнику, кастелянці та техніку І категорії, які працюють у пологовому будинку? Додаткові відпустки зазначеним працівникам встановлені колективним договором на підставі Списку виробництв, робіт, професій і посад, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290, та результатів атестації робочих місць за умовами праці
Зарахування інтернатури на контрактній основі до стажу роботи, що дає право на надбавку за вислугу років
Стоматологічна поліклініка є базою проходження заочної частини інтернатури для лікарів-стоматологів. Ті з них, що навчалися у медичних інститутах за контрактом, до штату поліклініки не зараховуються і зарплатню не отримують. З ними укладають договір «Про навчання в інтернатурі». Чи зараховується період навчання в інтернатурі цих лікарів до стажу роботи, який дає право на встановлення надбавки за вислугу років?
Право матері інваліда з дитинства на достроковий вихід на пенсію держслужбовця
Жінка має 20 років стажу державної служби та 30 років страхового стажу. Чи має вона право вийти на пенсію держслужбовця у 50 років як мати інваліда з дитинства з урахуванням того, що не буде продовжувати працювати на держслужбі (зважаючи на вимоги старого та нового законів «Про державну службу»)?
Зарахування часу проходження ординатури до страхового стажу для виплати грошової допомоги при призначенні пенсії
Чи зараховується час проходження клінічної ординатури до стажу, що дає право на виплату грошової допомоги медичним працівникам?
Необхідність спеціального навчання і перевірки знань з питань охорони праці для прибиральників
Чи необхідно прибиральникам виробничих (службових) приміщень проходити спеціальне навчання і перевірку знань з питань охорони праці?
Право покоївок на доплату за використання у роботі дезінфікуючих засобів
Чи встановлюють покоївкам, які працюють у готелі, доплати за використання у роботі дезінфікуючих засобів? Якщо так, то в якому розмірі? Якими нормативними документами це передбачено?
Підбираємо назву посади для працівника, який проводитиме щозмінні огляди водіїв
Не знайшли у Класифікаторі професій професійну назву для працівника, який проводитиме передрейсові та післярейсові щозмінні огляди водіїв. Яку посаду для медичного працівника слід ввести до штатного розпису?
Оплата тимчасової непрацездатності, що настала у перший день роботи
У перший робочий день працівник захворів. Наказ про прийняття на роботу було видано напередодні.Чи маємо ми оплачувати такий «лікарняний»?
Можливість поділу путівки на двох дітей у супроводі дорослого
Працівниця, яка має двох дітей, має потребу у санаторно-курортному лікуванні обох дітей. Чи можна поділити путівку для лікування на двох дітей у супроводі дорослого?
Звільнення під час відпустки з вагітності та пологів: чи потрібно повертати кошти до фонду соціального страхування
Працівниця перебуває у відпустці з вагітності та пологів і вже отримала допомогу від Фонду соцстраху з тимчасової втрати працездатності. Тепер працівниця бажає звільнитися. Чи повинна вона повернути до Фонду частину матеріальної допомоги з вагітності та пологів?
Виправляємо помилку, зроблену при заповненні зворотного боку листка непрацездатності
Я, інспектор з кадрів, заповнюючи «лікарняний», помилково внесла невірні дані у графах «не працював з по» та «неробочі дні в період непрацездатності». Як виправити помилку? Чи потрібно засвідчувати виправлення печаткою?
ОФІЦІЙНІ РОЗ’ЯСНЕННЯ
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо розрахунку чисельності двірників у ЗНЗ» від 27.03.2013 № 131/13/116-13
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Щодо обчислення страхового стажу» від 10.04.2013 № 04-06/Н-436з-283
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо оплати тимчасової непрацездатності у разі порушення режиму та виплати допомоги на оздоровлення медичним і фармацевтичним працівникам» від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13
Лист Міністерства охорони здоров’я України «Щодо доплати за науковий ступінь та оплати курсів підвищення кваліфікації» від 30.04.2013 № 10.01.07/1473/12780
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо порядку внесення записів до трудових книжок особам, які беруть участь у роботах тимчасового характеру, їх права на виплату допомоги по безробіттю» від 05.06.2013 № 6058/0/14-13/026
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» від 21.08.2013 № 9370/0/0/14-13/026
НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ КАДРОВИКА
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про зайнятість населення» від 17.07.2013 № 509
Наказ Міністерства охорони здоров’я України «Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23 липня 2002 року № 280» від 21.02.2013 № 150
Наказ Міністерства соціальної політики України «Про затвердження форми звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» та Порядку її подання» від 31.05.2013 № 317
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Конфліктний працівник: хто він і як його розпізнати на співбесіді
Успішна робота у колективі — це не лише висококваліфіковані професіонали, а й сприятлива емоційна обстановка. Для цього необхідно підбирати в організацію людей, у яких збігаються цінності й особистісні характеристики. Тому дуже важливо виявити тип конфліктної особистості ще на етапі співбесіди
БАНК ПОСАДОВИХ І РОБОЧИХ ІНСТРУКЦІЙ
Майстер готельного обслуговування
САМ СОБІ ІНСПЕКТОР
Тест з кадрової справи
МОВНІ ПОРАДИ
Правила ввічливої відмови
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
Календар кадровика: серпень 2013
ПЕРЕЛІК ЗРАЗКІВ ДОКУМЕНТІВ, НАВЕДЕНИХ У НОМЕРІ
Звіт № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» (типова форма)
Доповідна записка про необхідність залучення до надурочних робіт
Форма з поденного обліку надурочних робіт працівників, які працюють за п’ятиденним (шестиденним) робочим тижнем
Форма обліку надурочних робіт за рік працівників, які працюють за п’ятиденним (шестиденним) робочим тижнем
Форма обліку надурочних робіт за облікові періоди та за рік працівників, які працюють змінами з підсумованим обліком робочого часу
Подання до виборного профспілкового органу про отримання завчасної згоди на застосування надурочних робіт
Подання до виборного профспілкового органу про отримання згоди на застосування надурочних робіт
Наказ про проведення надурочних робіт
Доповідна записка про допуск працівника до стажування
Наказ про допуск до стажування
Розпорядження про допуск працівника до самостійної роботи
Особиста медична книжка (форма первинної облікової документації № 1-ОМК)
НОВЕ В ЗАКОНОДАВСТВІ
Нові нормативні акти у сфері праці
Моніторинг законодавства за вересень 2013
ЗАКОН ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ — 2013
Звітуємо про заплановане масове вивільнення працівників за новою формою № 4-ПН
Звіти про заплановане та фактичне вивільнення працівників вже не подаємо. Натомість з 12 липня 2013 року діє нова форма звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці». Дізнайтеся, в яких випадках, в які строки та за якою формою слід подавати новий звіт, а також про штрафи за неподання або порушення порядку подання звіту
Порядок накладання штрафів за порушення Закону про зайнятість
З 10 серпня 2013 року набрав чинності Порядок накладення штрафів за порушення законодавства про зайнятість населення, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2013 №
509. З роз’яснення ви дізнаєтеся, хто має право накладати штрафи, в який строк роботодавець повинен сплатити штраф, що буде, якщо роботодавець не сплатить штраф у добровільному порядку
КАДРОВА ПРАКТИКА
Обчислення строків у трудовому праві: розглянемо на прикладах
Запитання з Гарячої Лінії Кадровика: «Приймаємо на роботу робітника 02.09.2013 зі строком випробування один місяць. Як його правильно обчислити: з 2 вересня по 2 жовтня, чи по 1 жовтня? А якщо у трудовому договорі зазначено, що його укладено з 23.07.2013 на 2 роки, то днем звільнення буде 22.07.2015 чи 23.07.2015»?
Оформлюємо залучення працівників до надурочних робіт: покроковий алгоритм
З листа до редакції: «На нашому підприємстві сезонне збільшення обсягів робіт (встановлюємо кондиціонери), тому працівники не встигають виконати усі замовлення протягом робочого дня. Чи можемо ми залучати цих працівників до надурочних робіт? Якщо так, то які дії і в якому порядку має виконати кадровик?»
Оформлюємо допуск до робіт підвищеної небезпеки: покроковий алгоритм
З листа до редакції: «Який порядок стажування працівника, прийнятого електрозварником ручного зварювання? як визначити тривалість стажування? хто повинен ініціювати видання наказу про допуск до стажування? що має бути зазначено у цьому наказі? чи обов’язково працівнику проходити стажування, якщо на попередньому місці роботи він виконував аналогічну роботу? як оформити допуск працівника до самостійної роботи?»
ПРАЦЮЄМО З КЛАСИФІКАТОРОМ ПРОФЕСІЙ
Нова професія — Робітник з комплексного обслуговування сільгоспвиробництва
З листа до редакції: «Зміною № 1 із Класифікатора професій було виключено професійну назву роботи «Робітник на низькокваліфікованих ручних роботах у сільському господарстві». Чим її можна замінити?»
Підбір назв посад згідно з кваліфікаційними характеристиками
Добираючи назви посад для штатного розпису, працівники кадрової служби враховують не лише назву професії і професійне угруповання, до якого належить відповідна професійна назва, але й завдання та обов’язки, передбачені кваліфікаційною характеристикою. Утім, інколи трапляються ситуації, коли завдання і обов’язки, виконання яких потребує підприємство, передбачені кваліфікаційними характеристиками професій, закріплених за іншими сферами виробництва
ЗАПИТУЙТЕ — ВІДПОВІДАЄМО
Можливість повторного укладення договору стажування зі студентом
Нормативними актами передбачено, що договір про стажування студента ВНЗ може бути укладений між підприємством і стажистом не більш ніж на 6 місяців. Чи можливо повторне укладення договору про стажування на наступні 6 місяців з тим самим стажистом?
Строк зберігання Журналу обліку відпусток
Який строк зберігання журналу обліку відпусток слід зазначити у номенклатурі справ кадрової служби?
Право помічника вихователя спеціального закладу освіти на щорічні додаткові відпустки
У спеціальному загальноосвітньому навчальному закладі працюють помічники вихователів. Нормативна база чітко не визначає тривалість щорічної додаткової відпустки для таких працівників. На скільки днів щорічної додаткової відпустки можуть розраховувати помічники вихователів?
Право прибиральника, гардеробника, кастелянки та техніка пологового будинку на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці
Чи правомірно надання щорічних додаткових відпусток за особливий характер праці прибиральнику службових приміщень, гардеробнику, кастелянці та техніку І категорії, які працюють у пологовому будинку? Додаткові відпустки зазначеним працівникам встановлені колективним договором на підставі Списку виробництв, робіт, професій і посад, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290, та результатів атестації робочих місць за умовами праці
Зарахування інтернатури на контрактній основі до стажу роботи, що дає право на надбавку за вислугу років
Стоматологічна поліклініка є базою проходження заочної частини інтернатури для лікарів-стоматологів. Ті з них, що навчалися у медичних інститутах за контрактом, до штату поліклініки не зараховуються і зарплатню не отримують. З ними укладають договір «Про навчання в інтернатурі». Чи зараховується період навчання в інтернатурі цих лікарів до стажу роботи, який дає право на встановлення надбавки за вислугу років?
Право матері інваліда з дитинства на достроковий вихід на пенсію держслужбовця
Жінка має 20 років стажу державної служби та 30 років страхового стажу. Чи має вона право вийти на пенсію держслужбовця у 50 років як мати інваліда з дитинства з урахуванням того, що не буде продовжувати працювати на держслужбі (зважаючи на вимоги старого та нового законів «Про державну службу»)?
Зарахування часу проходження ординатури до страхового стажу для виплати грошової допомоги при призначенні пенсії
Чи зараховується час проходження клінічної ординатури до стажу, що дає право на виплату грошової допомоги медичним працівникам?
Необхідність спеціального навчання і перевірки знань з питань охорони праці для прибиральників
Чи необхідно прибиральникам виробничих (службових) приміщень проходити спеціальне навчання і перевірку знань з питань охорони праці?
Право покоївок на доплату за використання у роботі дезінфікуючих засобів
Чи встановлюють покоївкам, які працюють у готелі, доплати за використання у роботі дезінфікуючих засобів? Якщо так, то в якому розмірі? Якими нормативними документами це передбачено?
Підбираємо назву посади для працівника, який проводитиме щозмінні огляди водіїв
Не знайшли у Класифікаторі професій професійну назву для працівника, який проводитиме передрейсові та післярейсові щозмінні огляди водіїв. Яку посаду для медичного працівника слід ввести до штатного розпису?
Оплата тимчасової непрацездатності, що настала у перший день роботи
У перший робочий день працівник захворів. Наказ про прийняття на роботу було видано напередодні.Чи маємо ми оплачувати такий «лікарняний»?
Можливість поділу путівки на двох дітей у супроводі дорослого
Працівниця, яка має двох дітей, має потребу у санаторно-курортному лікуванні обох дітей. Чи можна поділити путівку для лікування на двох дітей у супроводі дорослого?
Звільнення під час відпустки з вагітності та пологів: чи потрібно повертати кошти до фонду соціального страхування
Працівниця перебуває у відпустці з вагітності та пологів і вже отримала допомогу від Фонду соцстраху з тимчасової втрати працездатності. Тепер працівниця бажає звільнитися. Чи повинна вона повернути до Фонду частину матеріальної допомоги з вагітності та пологів?
Виправляємо помилку, зроблену при заповненні зворотного боку листка непрацездатності
Я, інспектор з кадрів, заповнюючи «лікарняний», помилково внесла невірні дані у графах «не працював з по» та «неробочі дні в період непрацездатності». Як виправити помилку? Чи потрібно засвідчувати виправлення печаткою?
ОФІЦІЙНІ РОЗ’ЯСНЕННЯ
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо розрахунку чисельності двірників у ЗНЗ» від 27.03.2013 № 131/13/116-13
Лист Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності «Щодо обчислення страхового стажу» від 10.04.2013 № 04-06/Н-436з-283
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо оплати тимчасової непрацездатності у разі порушення режиму та виплати допомоги на оздоровлення медичним і фармацевтичним працівникам» від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13
Лист Міністерства охорони здоров’я України «Щодо доплати за науковий ступінь та оплати курсів підвищення кваліфікації» від 30.04.2013 № 10.01.07/1473/12780
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо порядку внесення записів до трудових книжок особам, які беруть участь у роботах тимчасового характеру, їх права на виплату допомоги по безробіттю» від 05.06.2013 № 6058/0/14-13/026
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» від 21.08.2013 № 9370/0/0/14-13/026
НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ КАДРОВИКА
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про зайнятість населення» від 17.07.2013 № 509
Наказ Міністерства охорони здоров’я України «Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23 липня 2002 року № 280» від 21.02.2013 № 150
Наказ Міністерства соціальної політики України «Про затвердження форми звітності № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» та Порядку її подання» від 31.05.2013 № 317
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Конфліктний працівник: хто він і як його розпізнати на співбесіді
Успішна робота у колективі — це не лише висококваліфіковані професіонали, а й сприятлива емоційна обстановка. Для цього необхідно підбирати в організацію людей, у яких збігаються цінності й особистісні характеристики. Тому дуже важливо виявити тип конфліктної особистості ще на етапі співбесіди
БАНК ПОСАДОВИХ І РОБОЧИХ ІНСТРУКЦІЙ
Майстер готельного обслуговування
САМ СОБІ ІНСПЕКТОР
Тест з кадрової справи
МОВНІ ПОРАДИ
Правила ввічливої відмови
У нас у гостях журнал «Довідник секретаря та офіс-менеджера» (Видавничий дім МЦФЕР)
КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
Календар кадровика: серпень 2013
ПЕРЕЛІК ЗРАЗКІВ ДОКУМЕНТІВ, НАВЕДЕНИХ У НОМЕРІ
Звіт № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» (типова форма)
Доповідна записка про необхідність залучення до надурочних робіт
Форма з поденного обліку надурочних робіт працівників, які працюють за п’ятиденним (шестиденним) робочим тижнем
Форма обліку надурочних робіт за рік працівників, які працюють за п’ятиденним (шестиденним) робочим тижнем
Форма обліку надурочних робіт за облікові періоди та за рік працівників, які працюють змінами з підсумованим обліком робочого часу
Подання до виборного профспілкового органу про отримання завчасної згоди на застосування надурочних робіт
Подання до виборного профспілкового органу про отримання згоди на застосування надурочних робіт
Наказ про проведення надурочних робіт
Доповідна записка про допуск працівника до стажування
Наказ про допуск до стажування
Розпорядження про допуск працівника до самостійної роботи
Особиста медична книжка (форма первинної облікової документації № 1-ОМК)