№ 07/2013
НОВЕ В ЗАКОНОДАВСТВІ
Нові нормативні акти у сфері праці
Законодавчі новації щодо обчислення страхового стажу та перерахунку пенсій
1 липня 2013 року набрали чинності зміни, щодо законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. З роз’яснення ви дізнаєтеся: за яких умов відпустка з вагітності та пологів зараховується до страхового стажу для призначення пенсії, як змінився порядок визначення заробітної плати для обчислення пенсії та щорічного перерахунку раніше призначених пенсій тощо
ЗАКОН ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ — 2013
Підзаконні акти до Закону «Про зайнятість»: практичний огляд
На виконання нового Закону України «Про зайнятість населення» розроблено і затверджено низку важливих нормативно-правових актів, що регламентують практичне застосування норм закону. У пригоді вам стане огляд деяких підзаконних актів, що стосуються роботи кадрової служби
КАДРОВА ПРАКТИКА
Скорочена тривалість робочого часу і неповний робочий час: у чому різниця
«Працівниця просить встановити скорочений робочий день…. на підприємстві запроваджено скорочений робочий тиждень…», — часто читаємо ми на Форумі Кадровиків України та у листах до редакції. Тож, давайте розставимо крапки над «і» і відрізнятимемо поняття неповного і скороченого робочого часу
Приймаємо на роботу особу, якій надано статус біженця
З листа до редакції: «До нашого підприємства звернулася громадська організація, яка допомагає біженцям, щодо можливості працевлаштування кількох біженців. Керівництво не проти. Які документи потрібні для прийняття осіб, яким надано статус біженця? Чи потрібно отримувати дозвіл на використання праці іноземців від служби зайнятості?»
Чи вправі роботодавець відмовити у звільненні за угодою сторін і наполягати на звільненні працівника за власним бажанням
З листа до редакції: «Працівник подав заяву про звільнення за угодою сторін, а директор відмовляється звільнити з такої підстави, оскільки бажає, щоби працівник звільнився «за власним бажанням». Яку резолюцію має написати керівник на заяві та яким чином слід діяти, щоб дотримати трудового законодавства?»
Чи має право заступник головного лікаря з медсестринства на щорічну додаткову відпустку
З листа до редакції: «Нещодавно у лікарнях введено посаду «Заступник головного лікаря з медсестринства». У Списках, за якими встановлюється право працівників на щорічні додаткові відпустки, такої посади немає. Яку додаткову відпустку і якої тривалості слід надавати заступнику головного лікаря з медсестринства у психіатричній лікарні (безпосередньо з хворими він не працює)?»
Щорічні відпустки працівникам аварійно-рятувальних служб
З листа до редакції: «Для працівників спеціального воєнізованого гірничорятувального загону колективним договором і за результатами атестації робочих місць встановлено щорічну відпустку тривалістю 56 календарних днів: 30 днів основної, 12 днів — за роботу із шкідливими умовами праці, 7 днів — за роботу із застосуванням киснево-дихальної апаратури, 7 днів — за ненормований робочий день. Чи можна надати працівнику протягом одного календарного року частину невикористаної відпустки за попередній робочий рік і чергову відпустку, якщо загальна її тривалість буде понад 59 днів?»
ЗАПИТУЙТЕ — ВІДПОВІДАЄМО
Якої тривалості слід надати навчальну відпустку, якщо на її період припадає дата звільнення працівника у зв’язку зі скороченням штату?
Запланована дата вивільнення працівника у зв’язку із скороченням посади, яку він обіймає, — 15.07.2012, а 01.07.2013 він надав довідку-виклик та заяву про надання навчальної відпустки для написання дипломної роботи з 08.07.2013 тривалістю чотири місяці. Чи можна надати йому зазначену відпустку на строк до дати вивільнення і звільнити його у запланований термін? Чи слід надати навчальну відпустку повної тривалості?
Чи можна виплатити заробітну плату за час щорічної відпустки одночасно з найближчою виплатою заробітної плати?
Законом про відпустки визначено, що заробітна плати за час відпустки має бути виплачена працівнику за три дні до початку відпустки. Але один з працівників написав заяву з проханням виплатити йому «відпускні» після закінчення відпустки і у заяві послався на міжнародну конвенцію про оплачувані відпустки. Чи не порушимо ми законодавство про працю, якщо задовольнимо заяву працівника?
Чи потрібно вносити до трудових книжок записи двома мовами?
Після перевірки нашої організації інспектор з праці притягнув директора до адміністративної відповідальності за те, що трудові книжки працівників ведуться українською мовою, а не українською та російською, як того вимагає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників. Але ж після прийняття Закону «Про засади державної мовної політики» запис до трудової книжки другою мовою слід вносити лише за заявою працівника. То як правильно?
Порядок та строки зберігання довідок про проходження попередніх та періодичних медичних оглядів
Підкажіть, де зберігати медичні довідки про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду: в особових справах чи в окремій справі? Які строки зберігання таких довідок?
Як визначити дату звільнення за прогул, якщо працівник не став до роботи після хвороби?
Працівник хворів по п’ятницю, 14 червня. В понеділок здав листок непрацездатності, сказав, що не хоче більше працювати і пішов з роботи. Працівник прогулює вже тиждень. Чи можна звільнити працівника останнім робочим днем, якщо після нього працівник перебував на «лікарняному»?
Який трудовий договір оформити з фізичною особою — підприємцем: за основним місцем роботи чи за сумісництвом?
Чи можна суб’єкта підприємницької діяльності — фізичну особу прийняти на роботу на підприємство? Який вид трудового договору слід укласти у такому випадку — за основним місцем роботи, чи за сумісництвом?
Чи зобов’язаний роботодавець надавати працівникам, які підлягають вивільненню, вільні від роботи години для пошуку роботи?
Чи передбачено законодавством надання вільних від роботи годин працівникові, посаду якого скорочують, для пошуку роботи? Як оплачувати такі години?
Чи можна відмовити у прийнятті на роботу особі, яка не має у паспорті позначки про реєстрацію місця проживання?
Головний бухгалтер стверджує, що ми не маємо права приймати на роботу осіб, у паспорті яких відсутня позначка про реєстрацію місця проживання, а тим більше у разі, якщо майбутній працівник буде матеріально-відповідальною особою. Проте я не знайшла у законодавстві такої норми. То як правильно?
Чи можна встановити доплату сільському голові за виконання обов’язків за вакантною посадою секретаря?
У сільській раді немає секретаря через непроходження претендентами спецперевірки. Охочих на посаду секретаря з числа депутатів немає. Тож з вересня 2012 року посада секретаря вакантна. Чи можлива доплата за виконання роботи відсутнього секретаря до посадового окладу сільського голови?
Чи має право на отримання одноразової адресної грошової допомоги випускник — викладач автосправи?
Особа здобула освіту за педагогічним профілем у 2012 році та уклала договір про роботу викладачем автосправи у міжшкільному навчально-виробничому комбінаті. Чи має право такий випускник на отримання одноразової адресної грошової допомоги згідно із постановою Кабміну № 1361?
Визначаємо тарифний розряд інспектора з кадрів
Який має бути встановлений тарифний розряд інспектору з кадрів навчального закладу I–II рівня акредитації?
Оплата тимчасової непрацездатності працівника, прийнятого на час виконання оплачуваних громадських робіт
Тимчасовий працівник, прийнятий на час виконання оплачуваних громадських робіт, захворів. Чи підлягає оплаті «лікарняний»? Якщо так, то хто його має оплатити? Чи зараховується період участі в оплачуваних громадських роботах до страхового стажу для оплати тимчасової непрацездатності?
Хто організовує навчання з питань охорони праці: служба охорони праці чи відділ кадрів?
На нашому підприємстві виникла суперечка між службою охорони праці та кадровою службою з приводу того, хто повинен організовувати навчання працівників з питань охорони праці. Просимо надати роз’яснення з цього приводу.
ОФІЦІЙНІ РОЗ’ЯСНЕННЯ
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо визначення поняття «штатний розпис» від 25.04.2013 № 336/13/155-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо визначення поняття «бухгалтерська служба» від 24.04.2013 № 31/06/187-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо укладення договорів про повну матеріальну відповідальність» від 29.04.2013 № 61/06/186-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку» від 27.03.2013 № 321/13/84-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо внесення запису до трудової книжки про стажування» від 26.02.2013 № 279/021/106-13
Лист Державної служби статистики України «Щодо відображення відряджень у табелі обліку використання робочого часу» від 12.01.2012 № 9/4-10/9
НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ КАДРОВИКА
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку формування та ведення переліку суб'єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб'єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців» від 05.06.2013 № 400
Наказ Міністерства соціальної політики України «Про затвердження Порядку надання допомоги по частковому безробіттю» від 07.03.2013 № 103
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Співбесіда як перше знайомство з корпоративною культурою, або Театр починається з вішалки
Перше знайомство «новачка» з корпоративною культурою компанії відбувається вже під час співбесіди. Кандидат може відчути на собі правила відносин, що склалися у вашому колективі, зіставити свою уяву про компанію з її образом, подумки поставити себе на місце працівника фірми. Від того, наскільки вправно служба персоналу організує перше знайомство, залежить зацікавленість кандидата прийняти вашу пропозицію щодо зайняття вакантної посади. Відчуваєте свою відповідальність? Поговоримо про те, як справити хороше враження на «свого» кандидата
Будуємо служби управління персоналом у філіях і представництвах: крок за кроком
По мірі розвитку бізнесу відбувається закономірне укрупнення компаній. Створюються філії й представництва в інших регіонах. Територіальна віддаленість, особливості «місцевих» умов, необхідність прийняття самостійних рішень у силу специфіки виробництва — ці та інші фактори значно ускладнюють управління відокремленими підрозділами. Перед вами стоїть завдання побудувати службу управління персоналом у філіях і представництвах вашої компанії? Скористайтеся покроковим алгоритмом
Як не «згоріти» на роботі: діагностика і профілактика «пожежі», що жевріє
На жаль, доволі часто можна спостерігати за такою картиною: працівник з ентузіазмом починає нову справу, робота вдається, а через деякий час його запал згасає, погляд, що палав, затухає, результати — все гірше і гірше, а сам він стає млявим і знеособленим. Або, наприклад, ви самі, захоплені якоюсь ідеєю, ставите перед собою серйозну мету і з наснагою беретеся за роботу, а потім у вас раптом «опускаються руки», мета перестає бути привабливою, а ви відчуваєте спустошення… У таких випадках зазвичай кажуть, що людина працює «без вогника». Фахівці ж подібний стан називають «синдромом професійного вигоряння». Що ж являє собою цей синдром? Як його упізнати? І що робити з тими, у кого виявлені його симптоми?
БАНК ПОСАДОВИХ І РОБОЧИХ ІНСТРУКЦІЙ
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
САМ СОБІ ІНСПЕКТОР
Тест з кадрової справи
КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
Календар кадровика: липень 2013
ВЗІРЦЕВА КОЛЕКЦІЯ ВІДДІЛУ КАДРІВ
Наказ про заохочення працівників з нагоди професійного свята
Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку зі збігом з навчальною відпусткою
Нові нормативні акти у сфері праці
Законодавчі новації щодо обчислення страхового стажу та перерахунку пенсій
1 липня 2013 року набрали чинності зміни, щодо законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. З роз’яснення ви дізнаєтеся: за яких умов відпустка з вагітності та пологів зараховується до страхового стажу для призначення пенсії, як змінився порядок визначення заробітної плати для обчислення пенсії та щорічного перерахунку раніше призначених пенсій тощо
ЗАКОН ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ — 2013
Підзаконні акти до Закону «Про зайнятість»: практичний огляд
На виконання нового Закону України «Про зайнятість населення» розроблено і затверджено низку важливих нормативно-правових актів, що регламентують практичне застосування норм закону. У пригоді вам стане огляд деяких підзаконних актів, що стосуються роботи кадрової служби
КАДРОВА ПРАКТИКА
Скорочена тривалість робочого часу і неповний робочий час: у чому різниця
«Працівниця просить встановити скорочений робочий день…. на підприємстві запроваджено скорочений робочий тиждень…», — часто читаємо ми на Форумі Кадровиків України та у листах до редакції. Тож, давайте розставимо крапки над «і» і відрізнятимемо поняття неповного і скороченого робочого часу
Приймаємо на роботу особу, якій надано статус біженця
З листа до редакції: «До нашого підприємства звернулася громадська організація, яка допомагає біженцям, щодо можливості працевлаштування кількох біженців. Керівництво не проти. Які документи потрібні для прийняття осіб, яким надано статус біженця? Чи потрібно отримувати дозвіл на використання праці іноземців від служби зайнятості?»
Чи вправі роботодавець відмовити у звільненні за угодою сторін і наполягати на звільненні працівника за власним бажанням
З листа до редакції: «Працівник подав заяву про звільнення за угодою сторін, а директор відмовляється звільнити з такої підстави, оскільки бажає, щоби працівник звільнився «за власним бажанням». Яку резолюцію має написати керівник на заяві та яким чином слід діяти, щоб дотримати трудового законодавства?»
Чи має право заступник головного лікаря з медсестринства на щорічну додаткову відпустку
З листа до редакції: «Нещодавно у лікарнях введено посаду «Заступник головного лікаря з медсестринства». У Списках, за якими встановлюється право працівників на щорічні додаткові відпустки, такої посади немає. Яку додаткову відпустку і якої тривалості слід надавати заступнику головного лікаря з медсестринства у психіатричній лікарні (безпосередньо з хворими він не працює)?»
Щорічні відпустки працівникам аварійно-рятувальних служб
З листа до редакції: «Для працівників спеціального воєнізованого гірничорятувального загону колективним договором і за результатами атестації робочих місць встановлено щорічну відпустку тривалістю 56 календарних днів: 30 днів основної, 12 днів — за роботу із шкідливими умовами праці, 7 днів — за роботу із застосуванням киснево-дихальної апаратури, 7 днів — за ненормований робочий день. Чи можна надати працівнику протягом одного календарного року частину невикористаної відпустки за попередній робочий рік і чергову відпустку, якщо загальна її тривалість буде понад 59 днів?»
ЗАПИТУЙТЕ — ВІДПОВІДАЄМО
Якої тривалості слід надати навчальну відпустку, якщо на її період припадає дата звільнення працівника у зв’язку зі скороченням штату?
Запланована дата вивільнення працівника у зв’язку із скороченням посади, яку він обіймає, — 15.07.2012, а 01.07.2013 він надав довідку-виклик та заяву про надання навчальної відпустки для написання дипломної роботи з 08.07.2013 тривалістю чотири місяці. Чи можна надати йому зазначену відпустку на строк до дати вивільнення і звільнити його у запланований термін? Чи слід надати навчальну відпустку повної тривалості?
Чи можна виплатити заробітну плату за час щорічної відпустки одночасно з найближчою виплатою заробітної плати?
Законом про відпустки визначено, що заробітна плати за час відпустки має бути виплачена працівнику за три дні до початку відпустки. Але один з працівників написав заяву з проханням виплатити йому «відпускні» після закінчення відпустки і у заяві послався на міжнародну конвенцію про оплачувані відпустки. Чи не порушимо ми законодавство про працю, якщо задовольнимо заяву працівника?
Чи потрібно вносити до трудових книжок записи двома мовами?
Після перевірки нашої організації інспектор з праці притягнув директора до адміністративної відповідальності за те, що трудові книжки працівників ведуться українською мовою, а не українською та російською, як того вимагає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників. Але ж після прийняття Закону «Про засади державної мовної політики» запис до трудової книжки другою мовою слід вносити лише за заявою працівника. То як правильно?
Порядок та строки зберігання довідок про проходження попередніх та періодичних медичних оглядів
Підкажіть, де зберігати медичні довідки про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду: в особових справах чи в окремій справі? Які строки зберігання таких довідок?
Як визначити дату звільнення за прогул, якщо працівник не став до роботи після хвороби?
Працівник хворів по п’ятницю, 14 червня. В понеділок здав листок непрацездатності, сказав, що не хоче більше працювати і пішов з роботи. Працівник прогулює вже тиждень. Чи можна звільнити працівника останнім робочим днем, якщо після нього працівник перебував на «лікарняному»?
Який трудовий договір оформити з фізичною особою — підприємцем: за основним місцем роботи чи за сумісництвом?
Чи можна суб’єкта підприємницької діяльності — фізичну особу прийняти на роботу на підприємство? Який вид трудового договору слід укласти у такому випадку — за основним місцем роботи, чи за сумісництвом?
Чи зобов’язаний роботодавець надавати працівникам, які підлягають вивільненню, вільні від роботи години для пошуку роботи?
Чи передбачено законодавством надання вільних від роботи годин працівникові, посаду якого скорочують, для пошуку роботи? Як оплачувати такі години?
Чи можна відмовити у прийнятті на роботу особі, яка не має у паспорті позначки про реєстрацію місця проживання?
Головний бухгалтер стверджує, що ми не маємо права приймати на роботу осіб, у паспорті яких відсутня позначка про реєстрацію місця проживання, а тим більше у разі, якщо майбутній працівник буде матеріально-відповідальною особою. Проте я не знайшла у законодавстві такої норми. То як правильно?
Чи можна встановити доплату сільському голові за виконання обов’язків за вакантною посадою секретаря?
У сільській раді немає секретаря через непроходження претендентами спецперевірки. Охочих на посаду секретаря з числа депутатів немає. Тож з вересня 2012 року посада секретаря вакантна. Чи можлива доплата за виконання роботи відсутнього секретаря до посадового окладу сільського голови?
Чи має право на отримання одноразової адресної грошової допомоги випускник — викладач автосправи?
Особа здобула освіту за педагогічним профілем у 2012 році та уклала договір про роботу викладачем автосправи у міжшкільному навчально-виробничому комбінаті. Чи має право такий випускник на отримання одноразової адресної грошової допомоги згідно із постановою Кабміну № 1361?
Визначаємо тарифний розряд інспектора з кадрів
Який має бути встановлений тарифний розряд інспектору з кадрів навчального закладу I–II рівня акредитації?
Оплата тимчасової непрацездатності працівника, прийнятого на час виконання оплачуваних громадських робіт
Тимчасовий працівник, прийнятий на час виконання оплачуваних громадських робіт, захворів. Чи підлягає оплаті «лікарняний»? Якщо так, то хто його має оплатити? Чи зараховується період участі в оплачуваних громадських роботах до страхового стажу для оплати тимчасової непрацездатності?
Хто організовує навчання з питань охорони праці: служба охорони праці чи відділ кадрів?
На нашому підприємстві виникла суперечка між службою охорони праці та кадровою службою з приводу того, хто повинен організовувати навчання працівників з питань охорони праці. Просимо надати роз’яснення з цього приводу.
ОФІЦІЙНІ РОЗ’ЯСНЕННЯ
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо визначення поняття «штатний розпис» від 25.04.2013 № 336/13/155-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо визначення поняття «бухгалтерська служба» від 24.04.2013 № 31/06/187-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо укладення договорів про повну матеріальну відповідальність» від 29.04.2013 № 61/06/186-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку» від 27.03.2013 № 321/13/84-13
Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо внесення запису до трудової книжки про стажування» від 26.02.2013 № 279/021/106-13
Лист Державної служби статистики України «Щодо відображення відряджень у табелі обліку використання робочого часу» від 12.01.2012 № 9/4-10/9
НОРМАТИВНІ АКТИ ДЛЯ КАДРОВИКА
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку формування та ведення переліку суб'єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб'єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців» від 05.06.2013 № 400
Наказ Міністерства соціальної політики України «Про затвердження Порядку надання допомоги по частковому безробіттю» від 07.03.2013 № 103
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Співбесіда як перше знайомство з корпоративною культурою, або Театр починається з вішалки
Перше знайомство «новачка» з корпоративною культурою компанії відбувається вже під час співбесіди. Кандидат може відчути на собі правила відносин, що склалися у вашому колективі, зіставити свою уяву про компанію з її образом, подумки поставити себе на місце працівника фірми. Від того, наскільки вправно служба персоналу організує перше знайомство, залежить зацікавленість кандидата прийняти вашу пропозицію щодо зайняття вакантної посади. Відчуваєте свою відповідальність? Поговоримо про те, як справити хороше враження на «свого» кандидата
Будуємо служби управління персоналом у філіях і представництвах: крок за кроком
По мірі розвитку бізнесу відбувається закономірне укрупнення компаній. Створюються філії й представництва в інших регіонах. Територіальна віддаленість, особливості «місцевих» умов, необхідність прийняття самостійних рішень у силу специфіки виробництва — ці та інші фактори значно ускладнюють управління відокремленими підрозділами. Перед вами стоїть завдання побудувати службу управління персоналом у філіях і представництвах вашої компанії? Скористайтеся покроковим алгоритмом
Як не «згоріти» на роботі: діагностика і профілактика «пожежі», що жевріє
На жаль, доволі часто можна спостерігати за такою картиною: працівник з ентузіазмом починає нову справу, робота вдається, а через деякий час його запал згасає, погляд, що палав, затухає, результати — все гірше і гірше, а сам він стає млявим і знеособленим. Або, наприклад, ви самі, захоплені якоюсь ідеєю, ставите перед собою серйозну мету і з наснагою беретеся за роботу, а потім у вас раптом «опускаються руки», мета перестає бути привабливою, а ви відчуваєте спустошення… У таких випадках зазвичай кажуть, що людина працює «без вогника». Фахівці ж подібний стан називають «синдромом професійного вигоряння». Що ж являє собою цей синдром? Як його упізнати? І що робити з тими, у кого виявлені його симптоми?
БАНК ПОСАДОВИХ І РОБОЧИХ ІНСТРУКЦІЙ
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
Посадова інструкція начальника відділу кадрів
САМ СОБІ ІНСПЕКТОР
Тест з кадрової справи
КАЛЕНДАР КАДРОВИКА
Календар кадровика: липень 2013
ВЗІРЦЕВА КОЛЕКЦІЯ ВІДДІЛУ КАДРІВ
Наказ про заохочення працівників з нагоди професійного свята
Наказ про перенесення щорічної відпустки у зв’язку зі збігом з навчальною відпусткою