Зенин И. А, Ипатова И.А. Основы нотариата

Подождите немного. Документ загружается.

Основные правила совершения нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов

141

документ о назначении должностных лиц и о распределении

между ними обязанностей.

Проверив правоспособность юридического лица, нота-

риус переходит к рассмотрению существа сделки.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой

сделки, заявления и иных документов

Нотариус обязан зачитать вслух содержание удостоверяе-

мой им сделки и иных документов. Такое требование по причи-

не того, что, во-первых, лица, участвующие в сделке, независимо

от того, умеют ли они читать, должны слышать то, что написано

в документе; во-вторых, нотариус сам дополнительно для себя

уточняет те положения, которые изложены в документе, и мыс-

ленно сверяет их с содержанием закона. Такая необходимость

вызвана тем, что человек, в том числе и нотариус, при чтении

документа, порой беглом, не задумывается над смыслом пред-

ложений и отдельных слов. Чтение же вслух и обсуждение до-

кумента позволяет найти сторонам приемлемое решение, если

возникла спорная ситуация; позволяет глубже понять содержа-

ние документа; избежать в дальнейшем спора, в том числе раз-

решаемого в судебном порядке.

После составления документа и прочтения его вслух с

разъяснениями, если у сторон сделки не возникло разногла-

сий, стороны подписывают документ лично. Желательно,

чтобы помимо росписи, которая выражается простым росчер-

ком, каждый подписывающий документ собственноручно на-

писал полностью свои фамилию, имя, отчество. В таком слу-

чае значительно меньше шансов у одной из сторон оспорить

свою подпись на документе.

Если гражданин, обратившийся для совершения нота-

риального действия, неграмотный или слепой, нотариус в

обязательном порядке зачитывает документ вслух, всесторон-

не разъясняет каждый пункт договора или иного документа,

убедившись, что гражданин, обратившийся к нотариусу, все

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

142

понял и желает совершить действие, нотариус дает документ

на подпись. Если в силу физических недостатков гражданин

не может подписать документ собственноручно, то по его по-

ручению и в его присутствии и в присутствии нотариуса до-

кумент подписывает другой гражданин, на документе указы-

ваются причины, по которым само лицо не могло расписаться.

Если обратившийся для совершения нотариального дей-

ствия гражданин – глухой, немой или глухонемой, то при со-

вершении нотариального действия обязательно должно при-

сутствовать лицо грамотное, способное объясниться с ним и

удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заяв-

ления или иного документа соответствует воле участвующего

в ней лица. На документе указываются причины, по которым

лицо лично не могло расписаться.

Требования к документам, представляемым для

совершения нотариальных действий

Нотариус должен быть очень внимателен к документам,

представленным ему для совершения нотариального дейст-

вия. На документе не должно быть стертых букв, слов, цифр.

На нем не должно быть неоговоренных дополнений к напи-

санному, зачеркнутых слов и иных исправлений. Если нота-

риус при проверке документов находит в нем перечисленные

недостатки, то он отказывает в совершении нотариального

действия и предлагает гражданину обратиться в ту организа-

цию, которая выдала данный документ, для того чтобы она на

том же документе, где были сделаны оговорки, удостоверила,

что данное исправление правильно, и заверила оговорку пе-

чатью. Причем зачеркнутое должно читаться, а исправление

пишется над зачеркнутым.

Документ, исполненный карандашом, вообще нотариу-

сом не принимается к рассмотрению, независимо от того, как

он написан (разборчиво или нет, письменным или печатным

шрифтом и т.п.), даже если он удостоверен печатью.

Основные правила совершения нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов

143

Если представленные документы изложены на двух и

более отдельных листах, они должны быть прошнурованы,

листы их пронумерованы, а количество листов заверено под-

писью должностного лица и печатью предприятия, учрежде-

ния, организации, выдавшей документ.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть

написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа

числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наиме-

нования юридических лиц – без сокращений, с указанием ад-

ресов их органов (в необходимых случаях – также номера те-

кущего (расчетного) счета и отделения банка). Фамилии, имена

и отчества граждан должны быть написаны полностью с указа-

нием их места жительства. При удостоверении сделок от имени

иностранных граждан указывается и их гражданство.

Не заполненные до конца строки и другие свободные

места на документах прочеркиваются, за исключением доку-

ментов, предназначенных для действия за границей, в кото-

рых прочерки не допускаются.

Приписки и поправки должны быть оговорены и под-

тверждены подписью участников сделки и других лиц, под-

писавших сделку, заявление и т.п., а также в конце удостове-

рительной надписи подписью нотариуса и оттиском печати.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не

подписывается сторонами, в конце удостоверительной надпи-

си оговариваются только нотариусом и подтверждаются его

подписью и печатью.

Если документ, подлежащий удостоверению или засви-

детельствованию, изложен неправильно или неграмотно, но-

тариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или

составить новый. По просьбе обратившегося документ может

быть составлен нотариусом.

В случаях когда удостоверяемые, выдаваемые или свиде-

тельствуемые документы изложены на нескольких отдельных

листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронуме-

рованы, количество листов заверяется подписью нотариуса с

приложением печати конторы.

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

144

Совершение удостоверительных надписей

и выдача свидетельств

Удостоверительная надпись представляет собой не что

иное, как доказательство. Доказательство того, что все изло-

женное в документе соответствует воле сторон и законода-

тельству. Прежде, чем удостоверить сделку, нотариус изучает

ее содержание, уточняет, действительно ли стороны желают

наступления именно тех последствий, которые предусмотре-

ны в договоре, нет ли насилия с какой-либо стороны в отно-

шении сделки; нотариус проверяет дееспособность и право-

способность участников сделки и только после этого наклады-

вает на документ удостоверительную надпись, подтверждая

тем самым, что все изложенное в документе соответствует воле

сторон и они вправе были совершать эту сделку.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и

выписок из них, т.е. подтверждает, что данные документы не

противоречат законодательным актам Российской Федерации

и имеют юридическое значение. Противоречащим закону

признается документ, если его содержание противоправно.

Нотариус свидетельствует выписки из документов, если

в самом документе содержится решение нескольких отдель-

ных не связанных между собой вопросов.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на доку-

ментах, не удостоверяя фактов, изложенных в документе, а

лишь подтверждая, что подпись сделана определенным лицом.

При свидетельствовании верности перевода документа с

одного языка на другой или сам нотариус должен в совершен-

стве владеть языком, или перевод делает переводчик, подлин-

ность подписи которого удостоверяет нотариус.

Нотариус удостоверяет время предъявления граждани-

ном документа.

Основные правила совершения нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов

145

Удостоверительная надпись делается на самом докумен-

те. Текст удостоверительной надписи утвержден Министерст-

вом юстиции Российской Федерации

Форма № 52 Удостоверительная надпись

о засвидетельствовании верности выписки из документа

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государст-

венной нотариальной конторы или нотариального округа), свиде-

тельствую верность этой выписки из (наименование документа). В

последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неогово-

ренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Форма № 53 Удостоверительная надпись

о засвидетельствовании верности копии с копии документа

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государст-

венной нотариальной конторы или нотариального округа), свиде-

тельствую верность настоящей копии с копии документа. В пред-

ставленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных

неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

См. Приказ Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об ут-

верждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нота-

риальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свиде-

тельствуемых документах» (в ред. от 28 сентября 2005 г.) // Бюллетень нор-

мативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2002. № 20.

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

146

Форма № 54 Удостоверительная надпись

о засвидетельствовании подлинности подписи

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государ-

ственной нотариальной конторы или нотариального округа),

свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отче-

ство подписавшего документ), которая сделана в моем присутст-

вии.

Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Свидетельство о праве на наследство выдается наследни-

кам, принявшим наследство. Оно может быть выдано всем

вместе или каждому наследнику отдельно, в зависимости от

желания наследников. При переходе имущества по праву на-

следования государству свидетельство о праве на наследство

выдается соответствующему государственному органу.

Нотариус по совместному письменному заявлению суп-

ругов выдает одному из них свидетельство о праве собствен-

ности на долю в общем имуществе, нажитом за время брака.

Свидетельство о праве собственности на жилой дом, садовый

домик, гараж, дачу, а также на земельный участок выдается

нотариусом по месту нахождения этого имущества.

Нотариус удостоверяет факты нахождения гражданина в

живых или в определенном месте, тождественность личности

гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдавая

при этом соответствующие свидетельства.

Нотариус также выдает свидетельство о принятии на

хранение документов.

Основные правила совершения нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов

147

Ограничения права совершения нотариальных

действий

Запрещение нотариусу совершать нотариальные дейст-

вия на свое имя, от своего имени, на имя и от имени своих

супругов, их и своих родственников вызвано рядом причин,

главной из которых является лишение нотариуса возможно-

сти в личных целях и интересах использовать свою должность

и связанные с этим свои знания, свои возможности. Если но-

тариус при совершении нотариального действия преследует

личный интерес, то он не будет объективен, обратит незнание

закона стороной в свою пользу.

Нотариус ответственен за достоверность совершаемого

нотариального действия, а какая может быть достоверность,

если он лично заинтересован в конкретном результате. При

личном интересе – требования профессиональной этики, а

порой и законодательства, игнорируются.

Нотариус не вправе совершать в своей конторе нотари-

альные действия на свое имя и от своего имени, т.е. он не мо-

жет в отношении себя удостоверять сделки, выдавать свиде-

тельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов, налагать и снимать запрещения отчуждения иму-

щества, свидетельствовать верность копий документов и вы-

писок из них, свидетельствовать подлинность подписи на до-

кументах, свидетельствовать верность перевода с одного языка

на другой, удостоверять факт нахождения в живых, в опреде-

ленном месте, удостоверять тождественность с лицом, изо-

браженным на фотографической карточке, удостоверять вре-

мя предъявления документов, передавать заявления, прини-

мать в депозит денежные суммы и ценные бумаги, совершать

исполнительные надписи, совершать протест векселей, предъ-

являть чеки к платежу, принимать на хранение документы,

обеспечивать доказательства и др.

Нотариальные действия не могут быть совершены в от-

ношении супруги (супруга), а также в отношении родителей,

детей, внуков как со стороны нотариуса, так и со стороны

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

148

супруги (супруга). В отношении других родственников такого

ограничения нет. Если следовать строго закону, то нотариус

вправе совершать нотариальные действия в отношении

братьев, сестер, племянников и т.п. Здесь, как можно предпо-

ложить, законодатель несколько сузил круг родственников, в

отношении которых нотариус не вправе совершать нотари-

альные действия. Если исходить из понятия «ответственность

за достоверность», то в этом случае лучше избежать составле-

ния документов на родственников вообще, независимо от сте-

пени родства.

Основы предусматривают совершение определенных

нотариальных действий в определенной нотариальной кон-

торе (ст. 36, 40 Основ), в необходимых случаях место соверше-

ния таких действий определяет Министерство юстиции Рос-

сийской Федерации.

Отказ в совершении нотариального действия

Одна из важных обязанностей нотариуса, как, впрочем, и

гарантий его нотариальной деятельности, – отказ от соверше-

ния нотариального действия в случае его несоответствия за-

конодательству Российской Федерации или международным

договорам. Во-первых, нотариальное действие является пра-

вомерным юридическим действием: оно совершается в соот-

ветствии с требованиями закона. Нотариальное действие, не

соответствующее требованиям закона, недействительно. На-

пример, завещание должно быть составлено письменно с ука-

занием места, времени его составления, собственноручно

подписано завещателем и нотариально удостоверено. Нару-

шение формы завещания влечет его недействительность.

Сделка, не соответствующая требованиям закона или иных

правовых актов, ничтожна, если закон не устанавливает, что

такая сделка оспорима, или не предусматривает иных послед-

ствий нарушения (ст. 168 ГК РФ).

Основные правила совершения нотариальных действий.

Выдача дубликатов документов

149

Нотариус отказывает в совершении нотариального дей-

ствия, если оно должно быть в соответствии с законом совер-

шено другим нотариусом. Например, выдачу свидетельства о

праве на наследство и принятие мер к охране наследственно-

го имущества осуществляют нотариусы, работающие в госу-

дарственных нотариальных конторах; договор о возведении

жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяет-

ся нотариусом по месту отвода земельного участка и т.п. (см.

комментарий к ст. 40 Основ законодательства Российской Фе-

дерации о нотариате).

Не все граждане в равной мере дееспособны, т.е. не все в

равной мере способны своими действиями приобретать граж-

данские права и создавать для себя гражданские обязанности.

Закон устанавливает различие объема дееспособности граж-

дан исходя из возрастных и медицинских критериев. В соот-

ветствии с действующим законодательством можно различить

следующие группы граждан с точки зрения их дееспособности:

первую группу составляют полностью дееспособные, т.е. дос-

тигшие восемнадцати лет; лица, не достигшие восемнадцати

лет, но вступившие в брак, также признаются полностью дее-

способными; вторую группу составляют несовершеннолетние в

возрасте от 14 до 18 лет; третью группу составляют несовер-

шеннолетние в возрасте до 14 лет (малолетние); четвертую

группу составляют лица ограниченно дееспособные вследствие

злоупотребления спиртными напитками или наркотическими

средствами; пятая группа состоит из лиц недееспособных, к

ним относятся граждане, признанные таковыми по решению

суда вследствие душевной болезни или слабоумия.

Нотариус отказывает в совершении нотариальных дей-

ствий в том случае, если к нему обратился представитель дру-

гого лица, не имеющий необходимых полномочий. Предста-

вительством признается сделка, совершенная одним лицом

(представителем) от имени другого лица (представляемого) в

силу полномочия, основанного на доверенности, указании

закона либо акта уполномоченного на то государственного

органа или органа местного самоуправления. Представитель

Раздел II. Особенная часть

Нотариальные действия и правила их совершения

150

не может совершать сделки от имени представляемого в от-

ношении себя лично. Он не может совершать такие сделки в

отношении другого лица, представителем которого он одно-

временно является.

При отсутствии полномочий действовать от имени дру-

гого лица или при превышении таких полномочий сделка

считается заключенной от имени и в интересах совершившего

ее лица, если только другое лицо (представляемый) впослед-

ствии прямо не одобрит данную сделку. Последующее одоб-

рение сделки представляемым лицом создает, изменяет и

прекращает для него гражданские права и обязанности по

данной сделке с момента ее совершения.

Сделка, совершенная юридическим лицом в противоре-

чии с целями деятельности, определенно ограниченными в

его учредительных документах, либо юридическим лицом, не

имеющим лицензии на занятие соответствующей деятельно-

стью, может быть признана судом недействительной по иску

этого юридического лица, его учредителя (участника) или го-

сударственного органа, осуществляющего контроль или над-

зор за деятельностью юридического лица, если доказано, что

другая сторона в сделке знала или заведомо должна была

знать о ее незаконности.

Сделка, не соответствующая требованиям закона или

иных правовых актов, ничтожна, если закон не устанавливает,

что такая сделка оспорима, или не предусматривает иных по-

следствий нарушения.

Не принимаются для совершения нотариальных дейст-

вий документы, если они не соответствуют требованиям зако-

нодательства или содержат сведения, порочащие честь и дос-

тоинство граждан.

Нотариусы по просьбе лица, которому отказано в со-

вершении нотариального действия, должны изложить при-

чины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его

обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в деся-

тидневный срок выносит постановление об отказе в соверше-

нии нотариального действия.