Затонский А.В. Пособие по полному жизненному циклу информационных систем

Подождите немного. Документ загружается.

271

Рис. 101. Декомпозиция процесса А-2: «Составление и хранение штатного расписания и информации ОК»

272

2. Составление и хранение штатного расписания и информации ОК (А-2).

Вход – потребность в работниках и заявление о приеме;

Выход – сведения о количестве штатных единиц;

Механизмы – специалист ОК, специалист ОТиЗ;

3. Расчет заработной платы (А-3).

Вход – информация о выработке за месяц (табель), персональные

начисления и удержания, тариф или оклад;

Выход – информация о начислениях/удержаниях и фонд оплаты труда

(ФОТ) для налогового учета и проводки в ИС бухгалтерии, расчетный листок;

4. Налоговый учет (А-4).

Вход – информация о начислениях/удержаниях и ФОТ;

Выход – облагаемая сумма дохода, налоговая отчетность и справка 2-НДФЛ;

Управление – НК РФ (Часть 2), указание к расчету;

Механизм – специалист по налоговому учету и отчетности.

5. Выдача документов (А-5).

Выходными документами являются справка о заработной плате и свод.

Декомпозируя процесс составления и хранения штатного расписания и

информации ОК, получаем следующую DFD диаграмму (рис. 121).

Приём на работу (постоянно или временно) - (А-21):

Вход – потребность в работниках, заявление о приеме с использованием

информации из справочников STREET (справочник названий улиц), SUBPODR

(справочник с наименованием подразделений на предприятии), PROFESS

(справочник с профессиями);

Выход – заполнение накопителей MEN (справочник, содержащий

информацию о людях), VED (ведомость), OK (информация для отдела кадров);

Механизм – специалист ОК.

Коррекция подразделения, оклада, льгот и др. – (А-22).

Выход – информация вносится в справочник ОК;

Механизм – специалист ОК.

Увольнение – (А-23).

Запросы на удаление данных по данному сотруднику из накопителей

MEN и OK, и увольнение.

Механизмы – специалист ОК, специалист ОТиЗ.

Процесс «Расчет заработной платы» декомпозирован в следующую DFD

диаграмму (рис. 122) из трех процессов и одного накопителя:

Расчет начислений (А-31).

Вход – тариф/оклад, персональные начисления/удержания и информация

о выработке за месяц (табель);

Выход – занесение информации в VED (ведомость) и расчетный листок,

непосредственно начисления и удержания;

Управление – указания к расчету;

Механизм – бухгалтер-расчетчик.

Расчет удержаний (А-32) происходит аналогично расчету начислений.

Расчет налогов (А-33).

Вход – информация о выработке за месяц (табель);

273

Выход – проводки в ИС бухгалтерии, ФОТ;

Механизм – бухгалтер-расчетчик.

Управление – указания к расчету, информация из накопителя VED и

сведения о количестве штатных единиц.

Рассмотрим более подробно процесс «Налоговый учет», который состоит

из 5 процессов (рис. 123).

Расчет НДФЛ (А-41).

Вход – начисления и удержания;

Выход – налог на доходы физических лиц;

Управление – НК РФ (Часть 2).

Расчет ЕСН (ПФР, С, Н) – (А-42).

Вход – ФОТ;

Выход – ЕСН, Н, С;

Управление – указания к расчету.

Расчет отчислений в федеральный и территориальный фонды

обязательного медицинского страхования (ФФОМС, ТФОМС) – (А-43):

Вход – ФОТ;

Выход – сбор ФОМС, ТОМС;

Механизм – специалист по налоговому учету и отчетности.

Расчет страхового сбора (сбора НС) – (А-44).

Вход – ФОТ;

Выход – сбор от НС (0% - 2%);

Управление – указания к расчету.

Формирование налоговой отчетности (А-45):

Вход – НДФЛ, ФОТ, сбор ФОМС, ТОМС, сбор от НС;

Выход - облагаемая сумма дохода, налоговая отчетность и справка 2-

НДФЛ.

При декомпозиции процесса «Расчет НДФЛ» получаем диаграмму (рис.

124) из 5 процессов и 4 накопителей. Расчет налога на доходы физических лиц

состоит из множества расчета льгот и скидок.

Например, при декомпозиции «Расчета льгот работника» мы получаем

следующий уровень декомпозиции (рис. 125)

Из построенной функциональной модели видно, какое количество и

объём задач должна охватить разрабатываемая ИС, и какие основные

накопители используются в БД.

274

Рис. 102. Декомпозиция процесса А-3: «Расчет заработной платы»

275

Рис. 103. Декомпозиция процесса А-4 «Налоговый учет»

276

Рис. 104. Декомпозиция процесса А-41 «Расчет НДФЛ»

277

Рис. 105 Декомпозиция «Расчета льгот работника»

278

Информационное моделирование

Приведем пример заполнения основного документа «бумажного» расчета

заработной платы – расчетной ведомости или книги (табл. 24).

Таблица 16

Пример заполнения расчетной ведомости

Июнь 2006

Ф.И.О. Участок Остаток Оклад Премия Итого

Иванов Цех 1 3583 10000 0 10000

Петров Уволен 820 0 0 0

Сидоров Цех 2 0 1000 1000 2000

Работник С прошлого месяца Начислено в текущем месяце

Таблица 23, продолжение

Подоходный

Алименты Итого К выдаче …

1300 0 1300 12483

0 0 0 820

200 530 790 1210

Удержано в текущем месяце Сальдо Прочее

К прочим относятся накопительные суммы, то есть данные, для

вычисления которых в текущем месяце требуется знать их значения или

значения других полей прошлого месяца:

• НДФЛ (налог на доходы физических лиц) = 13% *ОСГД;

• ОСГД (облагаемый совокупный годовой доход) = ВСГД – СКИДКИ –

ЛЬГОТЫ;

• СКИДКИ, согласно налогового кодекса (НК) РФ предоставляются на

определенные виды начислений; на некоторые – без ограничения суммы,

на некоторые – не более определенной суммы в год. Например, первые

4000 рублей материальной помощи не подлежат обложению НДФЛ;

• ЛЬГОТЫ предоставляются:

o на работника – 400 рублей в месяц, если ВСГД < 40000

руб. за год;

o вместо предыдущей могут быть предоставлены льготы 500, 1000,

3000, 5000 рублей в месяц без ограничения по ВСГД, если работник

относится к особым категориям («афганцы», участники боевых

действий, «Маяк» и т.п.);

С 2009 года. Впрочем, с точки зрения построения модели существенна не величина налога, а алгоритмы

расчета, следствиями которых являются особенности информационной модели

279

o на каждого ребенка работника – 1000 рублей в месяц, если ВСГД <

280000 руб. за год;

o на каждого ребенка работника, являющегося одиноким родителем, –

2000 рублей в месяц, если ВСГД < 280000 руб. за год;

Некоторые налоги на фонд оплаты труда (ФОТ) рассчитываются

независимо от их накопления, например, единый социальный налог (ЕСН),

включающий:

• ПФР 6%;

• страховая часть;

• накопительная часть.

Страховая и накопительная части рассчитываются в зависимости от

возраста работника, их сумма равна 14%. На ЕСН может быть предоставлена

персональная льгота (например, на первые 100 000 рублей дохода инвалида),

накопительный учет которой надо вести отдельно от ВСГД, так как льгота

может быть предоставлена с любого месяца в середине года.

Это, далеко не исчерпывающее, описание входных данных уже

убедительно показывает сложность решаемой задачи даже с точки зрения

организации учета.

Можно предложить несколько моделей данных, позволяющих решить

поставленные задачи. Рассмотрим их, их достоинства и недостатки.

«Ячеечная» модель

Будем хранить только ненулевые данные из расчета. Модель данных в

этом случае будет полностью нормализованной (рис. 126)

Работник

УИД_работника

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

УИД подразделения (FK)

Ячейка

УИД_работника (FK)

УИД начисления (FK)

УИД удержания (FK)

УИД подразделения (FK)

Месяц

Год

Значение

Подразделение

УИД подразделения

Название

УИД родителя

Начисления

УИД начисления

Название

Удержания

УИД удержания

Название

Рис. 106. «Ячеечная» модель данных

280

В записи таблицы «Ячейка» заполняется только одно из двух

взаимоисключающих полей – «УИД начисления» или «УИД удержания».

Пример заполнения части таблицы «Ячейка» приведен в табл. 25.

Таблица 17

Фрагмент таблицы «Ячейка» с расшифровкой полей УИД

Фамилия

работника

(определена

через его

УИД)

Месяц Год Название

начисления

(определено

через его

УИД)

Название

удержания

(определено

через его

УИД)

Значение

Иванов Июль 2006 Оклад 10000

Иванов Июль 2006 НДФЛ 1300

Иванов Август 2006 Оклад 10000

Иванов Август 2006 Премия 1000

…

Степанов Август 2006 Оклад 6000

…

Такое размещение данных является самым компактным: нулевые

значения просто не сохраняются. Практика показывает, что в организациях со

сложным учетом (например, бюджетных) количество видов начислений может

составлять несколько десятков, и при заполнении табл. 23 «как есть»

большинство ее ячеек будет пустовать. Однако эта модель характеризуется и

недостатками, например:

• чтобы посчитать сальдо текущего месяца, надо перебрать все ячейки за

этот месяц по этому работнику;

• чтобы рассчитать накопительные суммы (например, ВСГД или

зависящий от него НДФЛ), надо перебрать все ячейки по работнику с

начала года. Это поставит скорость расчетов в зависимость от месяца: в

январе или феврале программа будет считать заметно быстрее, чем в

ноябре или декабре;

• возникает сложность с хранением полей, не являющихся ни

начислениями, ни удержаниями: количество отработанных дней или

часов; количество дней простоя или ремонта; количество часов,

отработанных в праздники и т.д.

• возникает сложность учета переходов работника из подразделения в

подразделение, а также совмещения должностей (например, на период

отсутствия другого работника).

Поэтому для уменьшения переборов предлагается следующая модель,

денормализованная по работнику в пределах месяца.