Замураева Л.Е. Управление затратами

Подождите немного. Документ загружается.

Èçäåðæêè  äåíåæíîå âûðàæåíèå çàòðàò ïðîèçâîäñòâåííûõ

ôàêòîðîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ îðãàíèçàöèåé ñâîåé äåÿ-

òåëüíîñòè.

Ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî òðàêòîâîê ðàçëè÷èé ìåæäó ïîíÿòèÿìè «çà-

òðàòû» è «èçäåðæêè». Ñîãëàñíî îäíîé èç íèõ, ñëîâî «èçäåðæêè»

ñëåäóåò óïîòðåáëÿòü äëÿ îáîçíà÷åíèÿ ñóììû çàòðàò íà îñóùåñòâëå-

íèÿ êàêîé-ëèáî äåÿòåëüíîñòè: èçäåðæêè ïðîèçâîäñòâà, èçäåðæêè îá-

ðàùåíèÿ, êîòîðûå ñîñòîÿò èç îòäåëüíûõ ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ

çàòðàò. Ñîãëàñíî äðóãîé òðàêòîâêå, èçäåðæêè  áîëåå øèðîêîå ïî-

íÿòèå, ÷åì çàòðàòû, òàê êàê îíî âêëþ÷àåò â ñåáÿ ïîòåðè, ðàñõîäû íà

ñîöèàëüíûå íóæäû. Ïåðâûé âàðèàíò îïðåäåëåíèÿ ñîîòíîøåíèé ýòèõ

òåðìèíîâ ÿâëÿåòñÿ áîëåå ïðåäïî÷òèòåëüíûì, ïîýòîìó äàëåå áóäåì

ñ÷èòàòü «çàòðàòû» è «èçäåðæêè» èäåíòè÷íûìè è âçàèìîçàìåíÿåìû-

ìè ïîíÿòèÿìè.

1.3. Öåëü è çàäà÷è óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè

Öåëü óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ñîñòîèò â äîñòèæåíèè íàìå÷åííûõ

ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ íàèáîëåå ýêîíîìè÷íûì ñïî-

ñîáîì.

Îñíîâíûìè çàäà÷àìè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ÿâëÿþòñÿ:

 ïîâûøåíèå ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ;

 îïðåäåëåíèå çàòðàò ïî îñíîâíûì ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ;

 ðàñ÷åò çàòðàò ïî îòäåëüíûì ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì è

ïðåäïðèÿòèþ â öåëîì;

 îöåíêà ñòðóêòóðû ñåáåñòîèìîñòè, âûÿâëåíèå ôàêòîðîâ, âëèÿþ-

ùèõ íà ñåáåñòîèìîñòü ïðîäóêöèè, ïîèñê ðåçåðâîâ ñíèæåíèÿ çàòðàò íà

âñåõ ýòàïàõ ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà è âî âñåõ ïîäðàçäåëåíèÿõ

ïðåäïðèÿòèÿ, àíàëèç âëèÿíèÿ ñåáåñòîèìîñòè íà âåëè÷èíó ïðèáûëè;

 ðàñ÷åò çàòðàò íà åäèíèöó ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã)  êàëü-

êóëèðîâàíèå ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè;

 ïîäãîòîâêà èíôîðìàöèîííîé áàçû, ïîçâîëÿþùåé îöåíèâàòü

çàòðàòû ïðè âûáîðå è ïðèíÿòèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé î ñîâåð-

øåíñòâîâàíèè ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîöåññîâ, ôîðìèðîâàíèè àññîð-

òèìåíòíîé ïîëèòèêè, îïòèìèçàöèè çàãðóçêè ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîù-

íîñòåé è äð.;

 ôîðìèðîâàíèå îáîñíîâàííûõ (êîíêóðåíòîñïîñîáíûõ) öåí íà

âñþ íîìåíêëàòóðó ïðîäóêöèè;

 âûÿâëåíèå ðàöèîíàëüíûõ ñïîñîáîâ êîíòðîëÿ è èçìåðåíèÿ

çàòðàò;

 âûáîð ìåòîäîâ íîðìèðîâàíèÿ çàòðàò, àíàëèç îòêëîíåíèé

ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò îò íîðìàòèâîâ;

 ó÷åò âñåõ âèäîâ çàòðàò â ñîîòâåòñòâèè ñ âûáðàííûìè êëàññè-

ôèêàöèÿìè (íàïðèìåð, ïðîèçâîäñòâåííûõ è íåïðîèçâîäñòâåííûõ,

ïðÿìûõ è êîñâåííûõ, ïåðåìåííûõ è ïîñòîÿííûõ);

 ïëàíèðîâàíèå çàòðàò, ôîðìèðîâàíèå áþäæåòà äîõîäîâ è ðàñ-

õîäîâ ñ îïðåäåëåíèåì áàçîâûõ íîðìàòèâîâ ïî ñòàòüÿì çàòðàò;

 è äð.

Âñå çàäà÷è óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè äîëæíû ðåøàòüñÿ ñ èñïîëüçî-

âàíèåì êîìïëåêñíîãî ïîäõîäà, êîòîðûé áóäåò ñïîñîáñòâîâàòü ðîñòó

ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ è îáúåäèíÿòü â åäèíóþ ñèñòåìó

êîìïëåêñ óïðàâëåí÷åñêèõ âîçäåéñòâèé: ïðîãíîçèðîâàíèå è ïëàíèðî-

âàíèå, îðãàíèçàöèþ, êîîðäèíàöèþ è ðåãóëèðîâàíèå, ñòèìóëèðîâà-

íèå, ó÷åò, àíàëèç è êîíòðîëü çàòðàò.

Ïåðå÷åíü îñíîâíûõ çàäà÷ ïîêàçûâàåò, ÷òî óïðàâëåíèå çàòðàòà-

ìè îñíîâàíî íà îáðàáîòêå áîëüøèõ èíôîðìàöèîííûõ ïîòîêîâ è

èñïîëüçîâàíèè ñëîæíûõ ìåõàíèçìîâ àíàëèçà äàííûõ. Âåäåíèå êàê

îïåðàòèâíîãî, òàê è ñðåäíå-, äîëãîñðî÷íîãî óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè,

îñîáåííî â óñëîâèÿõ íåñòàáèëüíîãî è áûñòðî ìåíÿþùåãîñÿ ðûíêà,

íåâîçìîæíî áåç àâòîìàòèçàöèè.

1.4. Ñóáúåêòû, îáúåêòû è ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè

Ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ìîæåò áûòü ïðåäñòàâëåíà â âèäå

ñîâîêóïíîñòè ñóáúåêòà óïðàâëåíèÿ, îáúåêòà óïðàâëåíèÿ è èõ âçàè-

ìîñâÿçåé (ðèñ. 1.2). Ñóáúåêò óïðàâëåíèÿ âûðàáàòûâàåò óïðàâëÿþ-

ùåå âîçäåéñòâèå â âèäå êîìàíä, êîòîðûå ïåðåäàþòñÿ îáúåêòó óïðàâ-

ëåíèÿ. Îáúåêò óïðàâëåíèÿ âîñïðèíèìàåò óïðàâëÿþùåå âîçäåéñòâèå

è äåéñòâóåò â ñîîòâåòñòâèè ñ ïåðåäàííîé åìó êîìàíäîé. Î òîì, ÷òî

îáúåêò ïðèíÿë óïðàâëÿþùåå âîçäåéñòâèå è îòðåàãèðîâàë íà íåãî,

ñóáúåêò óïðàâëåíèÿ óçíàåò ñ ïîìîùüþ îáðàòíîé ñâÿçè.

Ðèñ. 1.2. Îáùàÿ ñõåìà óïðàâëåíèÿ

Ñóáúåêò

óïðàâëåíèÿ

Îáúåêò

óïðàâëåíèÿ

Óïðàâëÿþùåå

âîçäåéñòâèå

Îáðàòíàÿ ñâÿçü

Ñóáúåêòàìè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè íà ïðåäïðèÿòèè ÿâëÿþòñÿ

ðóêîâîäèòåëè, ìåíåäæåðû âñåõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ, ñïåöèàëèñòû ïðåä-

ïðèÿòèÿ è ïîäðàçäåëåíèé, íàäåëåííûå îïðåäåëåííûìè ïîëíîìî÷èÿìè

ïî ïðèíÿòèþ ðåøåíèé. Îòäåëüíûå ôóíêöèè è ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ

çàòðàòàìè âûïîëíÿþòñÿ ðàáîòíèêàìè ïðåäïðèÿòèÿ íåïîñðåäñòâåííî

èëè ïðè èõ àêòèâíîì ó÷àñòèè. Íàïðèìåð, îïåðàòîð âëèÿåò íà ðåãóëè-

ðîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà, è, ñëåäîâàòåëüíî, íà ïðîèçâîä-

ñòâåííûå çàòðàòû; áóõãàëòåð âûïîëíÿåò ó÷åò çàòðàò.

Îáúåêòû óïðàâëåíèÿ: çàòðàòû íà ñîçäàíèå, ïðîèçâîäñòâî è

ðåàëèçàöèþ, ýêñïëóàòàöèþ, óòèëèçàöèþ ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã).

Îíè âêëþ÷àþò:

 çàòðàòû íà ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû, îáåñïå÷èâàþùèå

òðóä ëþäåé â ïðîöåññå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ:

 ÎÔ (ìàøèíû, îáîðóäîâàíèå, çäàíèÿ);

 íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû (ïðàâî ïîëüçîâàíèÿ çåìëåé, ëèöåí-

çèè, òîâàðíûå çíàêè);

 ìàòåðèàëüíûå ðåñóðñû (ïðåäìåòû òðóäà, ïðåäíàçíà÷åííûå

äëÿ îáðàáîòêè â ïðîöåññå ïðîèçâîäñòâà ñðåäñòâàìè òðóäà);

 òðóäîâûå ðåñóðñû;

 çàòðàòû íà îñóùåñòâëåíèå õîçÿéñòâåííûõ ïðîöåññîâ. Ñþäà

îòíîñÿòñÿ ñëåäóþùèå âèäû äåÿòåëüíîñòè:

1) îðãàíèçàöèîííàÿ (îðãàíèçàöèÿ íà ïðåäïðèÿòèè èíôîðìàöè-

îííîé ñèñòåìû ñ ïðÿìîé è îáðàòíîé ñâÿçüþ);

2) ñôåðû ñíàáæåíèÿ, ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè:

• ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíàÿ (îáåñïå÷åíèå ïðîèçâîäñòâà

ñûðüåì, âñïîìîãàòåëüíûìè ìàòåðèàëàìè è ïðîèçâîäñòâåí-

íûì îáîðóäîâàíèåì, ìàðêåòèíãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ñâÿçàí-

íàÿ ñî ñíàáæåíèåì);

• ïðîèçâîäñòâåííàÿ (îñíîâíûå è âñïîìîãàòåëüíûå îïåðàöèè

â ïðîèçâîäñòâå, ñîâåðøåíñòâîâàíèå âûïóñêàåìîé ïðîäóê-

öèè, ðàçðàáîòêà íîâîé ïðîäóêöèè);

• ôèíàíñîâî-ñáûòîâàÿ (ðåàëèçàöèÿ ñáûòîâîé ôóíêöèè ìàð-

êåòèíãà, ñáûòîâûå îïåðàöèè, âêëþ÷àÿ òðàíñïîðòèðîâêó, óïà-

êîâêó); îïåðàöèè, ñîäåéñòâóþùèå ðîñòó ïðîäàæ (ðåêëàìà,

óñòàíîâëåíèå ïðÿìûõ ñâÿçåé ñ ïîòðåáèòåëÿìè), êîíòðîëü

êà÷åñòâà âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè;

Ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè

Óïðàâëåí÷åñêèå âîçäåéñòâèÿ ðåàëèçóþòñÿ ñ ïîìîùüþ îñíîâíûõ ôóí-

êöèé óïðàâëåíèÿ, âçàèìîñâÿçü è âçàèìîäåéñòâèå êîòîðûõ îáðàçóþò çàì-

êíóòûé ïîâòîðÿþùèéñÿ öèêë óïðàâëåíèÿ: Àíàëèç → Ïëàíèðîâàíèå →

Îðãàíèçàöèÿ → Ó÷åò → Êîíòðîëü → Ðåãóëèðîâàíèå → Àíàëèç.

Óïðàâëåíèå çàòðàòàìè íà ïðåäïðèÿòèè ïðåäïîëàãàåò âûïîëíå-

íèå âñåõ ôóíêöèé, ïðèñóùèõ óïðàâëåíèþ êàêèì-ëèáî îáúåêòîì, òî

åñòü ðàçðàáîòêó, ïðèíÿòèå è ðåàëèçàöèþ ðåøåíèé, êîíòðîëü çà èõ

âûïîëíåíèåì. Ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ðåàëèçóþòñÿ ÷åðåç

ýëåìåíòû óïðàâëåí÷åñêîãî öèêëà: ïðîãíîçèðîâàíèå è ïëàíèðîâàíèå,

îðãàíèçàöèþ, êîîðäèíàöèþ è ðåãóëèðîâàíèå, ñòèìóëèðîâàíèå âû-

ïîëíåíèÿ, ó÷åò, àíàëèç è êîíòðîëü çàòðàò.

Ïðîãíîçèðîâàíèå è ïëàíèðîâàíèå çàòðàò ïîäðàçäåëÿþò íà

ïåðñïåêòèâíîå (äîëãîñðî÷íîå) è òåêóùåå (êðàòêîñðî÷íîå).

Çàäà÷åé äîëãîñðî÷íîãî ïëàíèðîâàíèÿ ÿâëÿåòñÿ ïîäãîòîâêà èí-

ôîðìàöèè îá îæèäàåìûõ çàòðàòàõ ïðè îñâîåíèè íîâûõ ðûíêîâ ñáû-

òà, ñîçäàíèè è âûïóñêå íîâîé ïðîäóêöèè, óâåëè÷åíèè ìîùíîñòè ïðåä-

ïðèÿòèÿ. Ýòî ìîãóò áûòü çàòðàòû íà ìàðêåòèíãîâûå èññëåäîâàíèÿ,

ÍÈÎÊÐ, êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ.

Òåêóùåå ïëàíèðîâàíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ äëÿ ðåàëèçàöèè äîëãî-

ñðî÷íûõ öåëåé ïðåäïðèÿòèÿ. Òî÷íîñòü äîëãîñðî÷íîãî ïëàíèðîâàíèÿ

ìîæåò ñíèçèòüñÿ â ñèëó âëèÿíèÿ èíôëÿöèè, ïîâåäåíèÿ êîíêóðåíòîâ,

ïîëèòèêè ãîñóäàðñòâà è äð. ôàêòîðîâ áûñòðî ìåíÿþùåéñÿ âíåøíåé

ñðåäû. Ïîýòîìó êðàòêîñðî÷íîå ïëàíèðîâàíèå ÷àñòî ÿâëÿåòñÿ áîëåå

òî÷íûì, òàê êàê íàöåëåíî íà áëèæàéøåå áóäóùåå.

Îðãàíèçàöèÿ çàòðàò  âàæíûé ýëåìåíò óïðàâëåíèÿ èìè. Îíà

óñòàíàâëèâàåò, êòî ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêòàìè óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè íà

êîíêðåòíîì ïðåäïðèÿòèè, ñ èñïîëüçîâàíèåì êàêîé èíôîðìàöèè è

äîêóìåíòîâ, êàêèìè ìåòîäàìè îíè äåéñòâóþò. Îïðåäåëÿþòñÿ ìåñòà

âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, öåíòðû çàòðàò è öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè.

Ðàçðàáàòûâàåòñÿ èåðàðõè÷åñêàÿ ñèñòåìà ëèíåéíûõ è ôóíêöèîíàëü-

íûõ ñâÿçåé ñóáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ.

Êîîðäèíàöèÿ è ðåãóëèðîâàíèå ïðåäïîëàãàþò ñðàâíåíèå çàò-

ðàò ñ çàïëàíèðîâàííûìè, âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé è ïðèíÿòèå îïåðà-

òèâíûõ ìåð ïî èõ ëèêâèäàöèè. Ñâîåâðåìåííûå êîîðäèíàöèÿ è ðåãó-

ëèðîâàíèå çàòðàò ïîçâîëÿþò ïðåäïðèÿòèþ èçáåæàòü ñðûâîâ â âû-

ïîëíåíèè ïëàíîâ.

Ñòèìóëèðîâàíèå ïîäðàçóìåâàåò èçûñêàíèå òàêèõ ñïîñîáîâ âîç-

äåéñòâèÿ íà ó÷àñòíèêîâ ïðîèçâîäñòâà, êîòîðûå ïîáóæäàëè áû ñî-

áëþäàòü óñòàíîâëåííûå ïëàíîì (íîðìàòèâàìè) çàòðàòû è íàõîäèòü

âîçìîæíîñòè èõ ñíèæåíèÿ. Ìîòèâàöèÿ ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ çà

ñ÷åò êàê ìàòåðèàëüíûõ, òàê è ìîðàëüíûõ ôàêòîðîâ. Ïðè÷åì âàæíî

íå òîëüêî íàêàçûâàòü çà ïåðåðàñõîä, êàê ÷àñòî ïðîèñõîäèò íà îòå-

÷åñòâåííûõ ïðåäïðèÿòèÿõ, íî è áîëåå øèðîêî èñïîëüçîâàòü íà ïðàê-

òèêå ñòèìóëû ê ýêîíîìèè çàòðàò. Èíà÷å ðàáîòíèêè îñíîâíûå óñè-

ëèÿ áóäóò ïðèêëàäûâàòü ê òîìó, ÷òîáû çàâûñèòü óðîâåíü ïëàíèðóå-

ìûõ çàòðàò. Òîãäà äîñòèæåíèå îñíîâíîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ 

ïîëó÷åíèå ìàêñèìàëüíî âîçìîæíîé ïðèáûëè çà ñ÷åò ñíèæåíèÿ çàò-

ðàò  ñòàíåò òðóäíîâûïîëíèìîé çàäà÷åé.

Ó÷åò êàê ýëåìåíò óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè íåîáõîäèì äëÿ ïîäãî-

òîâêè èíôîðìàöèè â öåëÿõ ïðèíÿòèÿ ïðàâèëüíûõ ðåøåíèé. Íàïðè-

ìåð, ïðè îöåíêå ïðîèçâîäñòâåííûõ çàïàñîâ ïðîèçâåäåííûå çàòðàòû

ôèêñèðóþòñÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå, à èíôîðìàöèÿ î ôàêòè÷åñêèõ

ðåçóëüòàòàõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è âñåõ åãî ðàñõîäàõ íà ïðî-

èçâîäñòâî îòðàæàåòñÿ â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå.

Àíàëèç çàòðàò, ñîñòàâëÿþùèé ýëåìåíò ôóíêöèè êîíòðîëÿ, ïî-

çâîëÿåò îöåíèòü ýôôåêòèâíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ âñåõ ðåñóðñîâ ïðåä-

ïðèÿòèÿ, âûÿâèòü ðåçåðâû ñíèæåíèÿ çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî, ñî-

áðàòü èíôîðìàöèþ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ è ïðèíÿòèÿ ðàöèîíàëüíûõ

ðåøåíèé.

Ôóíêöèÿ êîíòðîëÿ (ìîíèòîðèíãà) â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ çàò-

ðàòàìè îáåñïå÷èâàåò îáðàòíóþ ñâÿçü, ñðàâíåíèå çàïëàíèðîâàííûõ

è ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò. Ýôôåêòèâíîñòü êîíòðîëÿ îáóñëàâëèâàåòñÿ óï-

ðàâëåí÷åñêèìè êîððåêòèðóþùèìè äåéñòâèÿìè, íàïðàâëåííûìè íà

ïðèâåäåíèå ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò â ñîîòâåòñòâèå ñ çàïëàíèðîâàííûìè

èëè íà óòî÷íåíèå ïëàíîâ.

Òàêèì îáðàçîì, óïðàâëåíèå çàòðàòàìè  äèíàìè÷åñêèé ïðî-

öåññ, âêëþ÷àþùèé óïðàâëåí÷åñêèå äåéñòâèÿ, öåëüþ êîòîðûõ ÿâëÿåò-

ñÿ äîñòèæåíèå âûñîêîãî ýêîíîìè÷åñêîãî ðåçóëüòàòà äåÿòåëüíîñòè

ïðåäïðèÿòèÿ.

1.5. Òåõíèêà óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè

Ðîññèéñêèå àíàëèòèêè âûäåëÿþò 3 ãðóïïû òåõíèê óïðàâëåíèÿ

çàòðàòàìè â çàâèñèìîñòè îò òîãî, ïðèíîñÿò ëè îíè ýôôåêò â êðàò-

êîñðî÷íîé, ñðåäíåñðî÷íîé è äîëãîñðî÷íîé ïåðñïåêòèâå (ðèñ. 1.3).

×åì áîëüøå ñðîê, òåì òåõíèêà ñëîæíåå.

Íà êîðîòêîé âðåìåííîé äèñòàíöèè ñàìûé äîñòóïíûé ñïîñîá óï-

ðàâëåíèÿ çàòðàòàìè  èõ ñíèæåíèå. Îñîáåííî ýôôåêòèâíî ñíèæå-

íèå çàòðàò â êðèçèñíûå ìîìåíòû, íàïðèìåð, â ñëó÷àå íèçêîé ïîêóïà-

òåëüñêîé ñïîñîáíîñòè ðóáëÿ èëè öåíîâîé âîéíû. Ïðè óïðàâëåíèè çàò-

ðàòàìè âàæíî âûáðàòü ïðàâèëüíûé êðèòåðèé îöåíêè ðàöèîíàëüíîñòè

çàòðàò. Åñëè â êà÷åñòâå êðèòåðèÿ âûáðàòü «ìèíèìèçàöèþ çàòðàò ïðè

çàäàííîì óðîâíå ïðîäàæ», óïðàâëåíèå çàòðàòàìè áóäåò ñâÿçàíî ñ èõ

ñíèæåíèåì. À ìîæíî âûáðàòü òàêîé êðèòåðèé, êàê «ìàêñèìèçàöèÿ

îòäà÷è ïðè ôèêñèðîâàííîì óðîâíå çàòðàò». Ýòî íå îçíà÷àåò, ÷òî

çàòðàòû îñòàíóòñÿ íà ïðåæíåì óðîâíå: îíè ìîãóò ðàñòè, åñëè òàêîé

ðîñò ïîâûøàåò èõ ýôôåêòèâíîñòü. Ìåíåäæåðû êîìïàíèé äîëæíû çà-

ðàíåå îïðåäåëèòü òåìïû ðîñòà òåõ èëè èíûõ çàòðàò.

Ðèñ. 1.3. Óïðàâëåíèå çàòðàòàìè

Óâåëè÷åíèå îòäà÷è ïðè ôèêñèðîâàííîì óðîâíå çàòðàò òðåáóåò

ïðèìåíåíèÿ áîëåå ñëîæíûõ èíñòðóìåíòîâ, ÷åì ñíèæåíèå èçäåðæåê.

Ðå÷ü èäåò î òàêèõ ìåòîäèêàõ, êàê îïòèìèçàöèÿ ñêëàäñêèõ çàïàñîâ,

ïîñòàâêè «just in time» (òî÷íî âîâðåìÿ), ðàçëè÷íûõ ìåòîäèêàõ ïðî-

èçâîäñòâåííîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ àññîðòèìåíòîì.

Â ñðåäíåñðî÷íîé ïåðñïåêòèâå äëÿ óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè èñïîëü-

çóþòñÿ ìåõàíèçìû ìîòèâàöèè: ïðèâÿçàâ îïëàòó òðóäà ìåíåäæåðîâ ê

ðåçóëüòàòàì ðàáîòû ïîäðàçäåëåíèÿ, ìîæíî ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü

ýòîé ðàáîòû.

Óïðàâëåíèå çàòðàòàìè

Â êðàòêîñðî÷íîé

ïåðñïåêòèâå

Â ñðåäíåñðî÷íîé

ïåðñïåêòèâå

Â äîëãîñðî÷íîé

ïåðñïåêòèâå

Êðèòåðèé

ðàöèîíàëüíîãî

óðîâíÿ çàòðàò

Âûáîð ìîäåëè

õîçðàñ÷åòà

Èíâåñòèöèè

ïðîèçâîäèòåëüíîñòü

Ìàêñèìèçàöèÿ

îòäà÷è ïðè çàäàíèè

óðîâíÿ çàòðàò

Áåç ó÷åòà ôàêòîðà

âðåìåíè

Ñ ó÷åòîì ôàêòîðà

âðåìåíè

Ìèíèìèçàöèÿ

çàòðàò ïðè çàäàíèè

îáúåìà

âûïóñêà

Åñëè ðóêîâîäñòâî ôèðìû ðåøàåò óïðàâëÿòü çàòðàòàìè â äîëãîñðî÷-

íîé ïåðñïåêòèâå, òî íåîáõîäèìî ñòàâèòü öåëüþ ïîâûøåíèå ïðîèçâîäè-

òåëüíîñòè. Çäåñü íóæíû èíâåñòèöèè, à, çíà÷èò, çàòðàòû ìàêñèìàëüíû.

Ëþáàÿ êîìïàíèÿ, êîòîðàÿ, íàïðèìåð, ïîêóïàåò íîâûå ïðîèçâîäñòâåí-

íûå ëèíèè èëè óñòàíàâëèâàåò èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó, ñëåäóåò ýòîìó

ïðèíöèïó. Óñïåõ â äàííîì ñëó÷àå áàçèðóåòñÿ íà óìåíèè çàíèìàòüñÿ

ôèíàíñîâûì àíàëèçîì è áèçíåñ-ïëàíèðîâàíèåì. Ê ñîæàëåíèþ, â Ðîñ-

ñèè â íàñòîÿùåå âðåìÿ î ïðîèçâîäèòåëüíîñòè ïî÷òè íå âñïîìèíàþò, à

ýòîò ïîêàçàòåëü íå ìåíåå âàæåí, ÷åì, íàïðèìåð, êîýôôèöèåíò òåêóùåé

ëèêâèäíîñòè èëè êîýôôèöèåíò îáåñïå÷åííîñòè îáîðîòíûìè ñðåäñòâàìè.

1.6. Ïîíÿòèå ýêîíîìè÷åñêèõ è áóõãàëòåðñêèõ çàòðàò

Ïîä áóõãàëòåðñêèìè çàòðàòàìè ïîíèìàþò ôàêòè÷åñêèå çàò-

ðàòû ôàêòîðîâ ïðîèçâîäñòâà, ïðèîáðåòåííûõ ïî ðûíî÷íûì öåíàì.

Ïîä ýêîíîìè÷åñêèìè çàòðàòàìè ïîíèìàþò çàòðàòû óïóùåííûõ

âîçìîæíîñòåé, òî åñòü ñóììó äåíåã, êîòîðóþ ìîæíî ïîëó÷èòü ïðè íàè-

áîëåå âûãîäíîì èç âñåõ âîçìîæíûõ àëüòåðíàòèâíûõ âàðèàíòîâ èñ-

ïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ. Òàêèì îáðàçîì, ýêîíîìè÷åñêèå çàòðàòû ëþáîãî

ðåñóðñà, âûáðàííîãî äëÿ ïðîèçâîäñòâà, ðàâíû åãî ñòîèìîñòè (öåííîñ-

òè) ïðè íàèëó÷øåì èç âñåõ âîçìîæíûõ âàðèàíòîâ èñïîëüçîâàíèÿ.

Ïîíÿòèå ýêîíîìè÷åñêèõ çàòðàò îáóñëîâëåíî îãðàíè÷åííîñòüþ

ðåñóðñîâ. Èñïîëüçóÿ êàïèòàë äëÿ ïðîèçâîäñòâà êàêîãî-ëèáî òîâàðà,

áèçíåñìåí óïóñêàåò âîçìîæíîñòü ïîëó÷åíèÿ ïðèáûëè â àëüòåðíà-

òèâíîì âàðèàíòå, â ëó÷øåì èç îòâåðãíóòûõ. Ñëåäîâàòåëüíî, ïðè

îïðåäåëåíèè ýêîíîìè÷åñêîé ïðèáûëè îí äîëæåí ó÷åñòü ýòè çàòðàòû

íàðÿäó ñ áóõãàëòåðñêèìè.

Òå ôàêòîðû ïðîèçâîäñòâà, êîòîðûìè ôèðìà âëàäååò (íåÿâíûå

çàòðàòû), â áóõãàëòåðñêèõ çàòðàòàõ íå îòðàæàþòñÿ. Ðàññìîòðèì äàí-

íóþ ñèòóàöèþ íà ïðèìåðå (òàáë. 1.1).

Íåÿâíûé çàðàáîòîê ïðåäïðèíèìàòåëÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé åãî çà-

ðàáîòíóþ ïëàòó, êîòîðóþ îí ïîëó÷àë áû, ðàáîòàÿ íàåìíûì ðàáîò-

íèêîì, à íå âåäÿ õîçÿéñòâî ñàìîñòîÿòåëüíî. Íà ìàëûõ ïðåäïðèÿòè-

ÿõ, ãäå ñîáñòâåííèê îäíîâðåìåííî ÿâëÿåòñÿ è ðóêîâîäèòåëåì, èñ-

òî÷íèêîì åãî çàðàáîòêà ÿâëÿåòñÿ ïðèáûëü, à íå ôîíä îïëàòû òðóäà.

Ïðîöåññ îïðåäåëåíèÿ íåÿâíîãî çàðàáîòêà ÷ëåíîâ ñåìüè àíàëîãè÷åí.

Íåÿâíàÿ çåìåëüíàÿ ðåíòà  ýòî óïóùåííàÿ âûãîäà îò íåñäà÷è â

àðåíäó çåìåëüíîãî ó÷àñòêà. Íåÿâíûé ïðîöåíò íà ñîáñòâåííûé êàïè-

òàë  ýòî óïóùåííàÿ âûãîäà îò èñïîëüçîâàíèÿ åãî â äàííîì ïðî-

åêòå, à íå â àëüòåðíàòèâíîì.

Òàáëèöà 1.1.

Ðàñ÷åò áóõãàëòåðñêèõ è ýêîíîìè÷åñêèõ çàòðàò

Ðàñ÷åò ýêîíîìè÷åñêèõ çàòðàò èìååò âàæíîå çíà÷åíèå äëÿ ïðè-

íÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé î öåëåñîîáðàçíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ

òðóäà è êàïèòàëà â îïðåäåëåííîé ñôåðå äåÿòåëüíîñòè.

Âåëè÷èíû ýêîíîìè÷åñêîé è áóõãàëòåðñêîé ïðèáûëè áóäóò îòëè-

÷àòüñÿ íà âåëè÷èíó íåÿâíûõ çàòðàò, èëè ýêîíîìè÷åñêàÿ ïðèáûëü

áóäåò ðàâíà áóõãàëòåðñêîé çà âû÷åòîì íåÿâíûõ çàòðàò. Åñëè ýêîíî-

ìè÷åñêàÿ ïðèáûëü áîëüøå íóëÿ, òî îòäà÷à îò âëîæåííûõ ðåñóðñîâ

âûøå àëüòåðíàòèâíîãî èõ èñïîëüçîâàíèÿ. Ïîëó÷åíèå îòðèöàòåëüíîé

ýêîíîìè÷åñêîé ïðèáûëè ñâèäåòåëüñòâóåò î íåáëàãîïîëó÷íîì ïîëî-

æåíèè áèçíåñà.

Â íàøåé ñòðàíå ó÷åò íåÿâíûõ çàòðàò, êàê ïðàâèëî, íå âåäåòñÿ.

Â çàïàäíûõ ñòðàíàõ ýêîíîìè÷åñêèå çàòðàòû ðàññ÷èòûâàþòñÿ è èìå-

þò áîëüøîå çíà÷åíèå. Êîãäà âîïðîñ êàñàåòñÿ ðàçìåðà ïîëó÷àåìîé

ïðèáûëè, ñëåäóåò óòî÷íèòü, î êàêîé ïðèáûëè èäåò ðå÷ü  áóõãàë-

òåðñêîé èëè ýêîíîìè÷åñêîé.

1.7. Ïîíÿòèÿ «ìåñòî âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò», «íîñèòåëü

çàòðàò», «öåíòð çàòðàò»

Ìåñòî âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò  ýòî ñòðóêòóðíûå åäèíèöû

ïðåäïðèÿòèÿ, ïðîèçâîäñòâåííûå ïîäðàçäåëåíèÿ, ÿâëÿþùèåñÿ ìåñòîì

âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò ñ ó÷åòîì ïðîòåêàþùèõ âíóòðè íèõ õîçÿé-

ñòâåííûõ ïðîöåññîâ.

Âûáîð ìåñò âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò â êà÷åñòâå îáúåêòîâ ó÷åòà

îïðåäåëÿåòñÿ ãëàâíûì îáðàçîì:

Ïîêàçàòåëè Áóõãàëòåðñêèå çàòðàòû, ðóá.

(ÿâíûå çàòðàòû)

Ýêîíîìè÷åñêèå çàòðàòû, ðóá.

(ÿâíûå + íåÿâíûå çàòðàòû)

123

ßâíûå çàòðàòû

1. Çàðàáîòíàÿ ïëàòà 40 000 40 000

2. Âûïëàòà ïðîöåíòîâ çà êðåäèò 10 000 10 000

3. Àìîðòèçàöèÿ 20 000 20 000

4. Ìàòåðèàëû 20 000 20 000

Íåÿâíûå çàòðàòû

1. Íåÿâíûé çàðàáîòîê ïðåäïðè-

íèìàòåëÿ

-30 000

2. Íåÿâíûé çàðàáîòîê ÷ëåíîâ

åãî ñåìüè

-10 000

3. Íåÿâíàÿ çåìåëüíàÿ ðåíòà - 40 000

4. Íåÿâíûé ïðîöåíò íà êàïèòàë - 3 000

Èòîãî 90 000 173 000

 íåîáõîäèìîñòüþ îöåíêè ïðîøëîé, êîíòðîëÿ íàñòîÿùåé è ïëà-

íèðîâàíèÿ áóäóùåé äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ åäèíèö ïðåäïðèÿòèÿ;

 íåîáõîäèìîñòüþ êàëüêóëèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîèçâîäè-

ìûõ ïðîäóêòîâ, ïîñêîëüêó òîëüêî ÷àñòü âîçíèêàþùèõ çàòðàò ìîæíî

íåïîñðåäñòâåííî îòíåñòè íà êîíêðåòíûå ïðîäóêòû;

 íåîáõîäèìîñòüþ ðàçäåëåíèÿ çàòðàò íà ïîñòîÿííûå è ïåðå-

ìåííûå, òàê êàê îäèí è òîò æå âèä çàòðàò â ðàçíûõ ìåñòàõ âåäåò

ñåáÿ ïî-ðàçíîìó.

Ïðèíÿòî ðàçëè÷àòü ñëåäóþùèå ïðèçíàêè âûäåëåíèÿ ìåñò âîç-

íèêíîâåíèÿ çàòðàò:

 îðãàíèçàöèîííûé  â ñîîòâåòñòâèè ñ îðãàíèçàöèîííîé èåðàð-

õèåé ïðåäïðèÿòèÿ (öåõ, ó÷àñòîê, áðèãàäà, îòäåë è ò. ä.);

 íàïðàâëåíèÿ áèçíåñà  â ñîîòâåòñòâèè ñ êàòåãîðèåé ïðîèç-

âîäèìûõ ïðîäóêòîâ;

 ðåãèîíàëüíûé  â ñîîòâåòñòâèè ñ òåððèòîðèàëüíîé îáîñîá-

ëåííîñòüþ;

 ôóíêöèîíàëüíûé  â ñîîòâåòñòâèè ñ ó÷àñòèåì â áèçíåñ-

ïðîöåññàõ ïðåäïðèÿòèÿ (îñíîâíîå ïðîèçâîäñòâî, âñïîìîãàòåëüíîå ïðî-

èçâîäñòâî, ñíàáæåíèå, ñáûò è ò. ä.);

 òåõíîëîãè÷åñêèé  â ñîîòâåòñòâèè ñ òåõíîëîãè÷åñêèìè îñî-

áåííîñòÿìè ïðîèçâîäñòâà.

Íà ïðàêòèêå ïåðå÷èñëåííûå ïðèçíàêè ìîãóò âñòðå÷àòüñÿ â êîì-

áèíèðîâàííîì âèäå.

Íîñèòåëü çàòðàò  ïðîäóêò (ãðóïïà ïðîäóêòîâ) ðàçíîé ñòåïå-

íè ãîòîâíîñòè (ïîëíîñòüþ ãîòîâûé èëè ïðîøåäøèé òîëüêî ÷àñòü òåõ-

íîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé), êîòîðûé â ïðîöåññå ñâîåãî ïðîèçâîäñòâà è

ñáûòà ÿâëÿåòñÿ ïðè÷èíîé âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò è íà êîòîðûé äàí-

íûå çàòðàòû ìîæíî îòíåñòè ïî ïðÿìîìó ïðèçíàêó.

Îñíîâíûå ïðèçíàêè êëàññèôèêàöèè íîñèòåëåé çàòðàò:

 ýêîíîìè÷åñêàÿ ñóùíîñòü  ïðîäóêöèÿ, ðàáîòû, óñëóãè;

 òèï (êàòåãîðèÿ) ïðîèçâîäñòâà  îñíîâíîå, âñïîìîãàòåëüíîå;

 âçàèìîñâÿçü ïðîäóêòîâ  âèä ïðîäóêòîâ, ñîðò;

 ñòåïåíü ãîòîâíîñòè.

Ãðóïïèðîâêà çàòðàò ïî èõ íîñèòåëÿì íåîáõîäèìà äëÿ îïðåäåëå-

íèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.

Öåíòð çàòðàò  îðãàíèçàöèîííàÿ åäèíèöà èëè îáëàñòü äåÿ-

òåëüíîñòè, ãäå öåëåñîîáðàçíî íàêàïëèâàòü èíôîðìàöèþ î çàòðàòàõ

íà ïðèîáðåòåíèå àêòèâîâ (âõîäÿùèå çàòðàòû) è ðàñõîäàõ (çàòðàòû

íà âûõîäå). Â ïðåäåëàõ ýòîãî öåíòðà ìåíåäæåð íåñåò îòâåòñòâåí-

íîñòü çà ïðîèçâåäåííûå ðàñõîäû.

1.8. Îñíîâíûå ïðèíöèïû óïðàâëåíèÿ

çàòðàòàìè íà ïðåäïðèÿòèè

Óïðàâëåíèå çàòðàòàìè íà ïðåäïðèÿòèè  ñëîæíûé è êîìïëåêñ-

íûé ïðîöåññ. Ïðè ýòîì ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ ñîñòîèò èç ìíîæåñòâà

ïðîöåäóð è ýëåìåíòîâ â çàâèñèìîñòè îò öåëåé óïðàâëåíèÿ äîëæíà

îòâå÷àòü îáùèì ïðèíöèïàì.

1. Àêöåíò, ïðåæäå âñåãî, íà èñïîëüçîâàíèå ïåðâè÷íîé èíôîð-

ìàöèè, à íå âòîðè÷íîé.

2. Íåïðåðûâíîñòü äåÿòåëüíîñòè, òî åñòü îòñóòñòâèå íàìåðå-

íèé ñàìîëèêâèäèðîâàòüñÿ è ñîêðàòèòü ìàñøòàáû ïðîèçâîäñòâà, ïðåä-

ïðèÿòèå íàñòðîåíî íà ðàçâèòèå â áóäóùåì. Ýòî äîëæíî íàöåëèòü

ìåíåäæåðîâ íà èíôîðìàöèîííîå îáñëóæèâàíèå ðåøåíèÿ äîëãîñðî÷-

íûõ ïðîáëåì  óïðàâëåíèå êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ,

óïðàâëåíèå òîâàðíûì àññîðòèìåíòîì, îñâîåíèå íîâûõ âèäîâ ïðî-

äóêöèè.

3. Èñïîëüçîâàíèå åäèíûõ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ è ó÷åòà (ïëà-

íîâî-ó÷åòíûõ) åäèíèö èçìåðåíèÿ. Â ïëàíèðîâàíèè è ó÷åòå ýòî

îáåñïå÷èâàåò ïðÿìóþ è îáðàòíóþ ñâÿçü. Íà ðàçíûõ óðîâíÿõ óïðàâ-

ëåíèÿ ïëàíîâî-ó÷åòíûå åäèíèöû äåòàëèçèðóþòñÿ èëè óêðóïíÿþòñÿ.

Â îñíîâå äåòàëèçàöèè çàëîæåí ïðèíöèï ïåðåõîäà îò áîëåå êðóïíûõ

åäèíèö íà óðîâíå ïðåäïðèÿòèÿ (èçäåëèå, ïðîèçâîäñòâåííûé çàêàç) ê

áîëåå ìåëêèì íà óðîâíå öåõà, ó÷àñòêà, áðèãàäû (äåòàëü, îïåðàöèÿ).

4. Îöåíêà ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàç-

äåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ. Ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè íà

ïðåäïðèÿòèè â öåëîì çàâèñèò îò ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ èìè

îòäåëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ (öåõàìè, ó÷àñòêàìè, áðè-

ãàäàìè). Îöåíêà ðåçóëüòàòîâ èõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäóñìàòðèâàåò îï-

ðåäåëåíèå ïåðñïåêòèâ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â ôîðìèðîâàíèè ïðè-

áûëè ïðåäïðèÿòèÿ.

5. Ïðååìñòâåííîñòü è ìíîãîêðàòíîå èñïîëüçîâàíèå ïåðâè÷íîé è

ïðîìåæóòî÷íîé èíôîðìàöèè â öåëÿõ óïðàâëåíèÿ (ïðèíöèï êîìï-

ëåêñíîñòè). Óïðîùàåò ñèñòåìó ó÷åòà è äåëàåò åå ýôôåêòèâíîé (ìåíü-

øå çàòðàò  áîëüøå çíà÷åíèÿ â äîñòèæåíèè öåëè).

Ïðè îïåðàòèâíîì óïðàâëåíèè èíôîðìàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷å-

òà äîïîëíÿåòñÿ áóõãàëòåðñêèìè äàííûìè (ñòîèìîñòü, êîëè÷åñòâî