У разі, коли це передбачено міжнародним договором України,
кожна із договірних сторін приймає документи без легалізації. Як
передбачено ст. 13 Конвенції, документи, які на території однієї з до
говірних сторін виготовлені або засвідчені установою чи спеціально
на те уповноваженою особою в межах їх компетенції і за встановле
ною формою та скріплені гербовою печаткою, приймаються на тери
торії інших договірних сторін без будьякого спеціального засвідчення.
Виходячи з цього, оформлені приватними нотаріусами документи,
призначені для дії за кордоном (копії, договори, свідоцтва тощо), че
рез відсутність на них гербової печатки (ст. 26 Закону України “Про
нотаріат”) у країнахучасницях не матимуть юридичної сили.
Колізія норм, що виникла в даному випадку, може бути врегульова
на на підставі ст. 103 Закону України “Про нотаріат”. Якщо міжна
родним договором встановлено інші правила про нотаріальні дії, ніж
у законодавстві України, то при вчиненні нотаріальних дій застосо
вуються правила міжнародного договору. Отже, документи, скла
дені, посвідчені або засвідчені приватними нотаріусами в межах їх
компетенції, матимуть юридичне значення і доказову силу, зокрема
в державах — учасницях СНД, тільки за умови їх консульської ле
галізації.
Документи, які складено за кордоном за участю іноземних влас
тей або які від них виходять, можуть бути прийняті нотаріусом до
розгляду на території України лише у разі їх консульської ле
галізації в дипломатичних представництвах або консульських уста
новах України в державі перебування, якщо інше не передбачено
міжнародними договорами України (ст. 100 Закону України “Про
нотаріат”).
При оформленні документів, призначених для дії за кордоном, но
таріуси повинні враховувати деякі особливості їх складання та оформ
лення. Зокрема, в текстах доручень, афідевітах тощо, крім прізвища,
ім’я та по батькові, які мають бути записані згідно з паспортом, може
бути також зазначено, під яким прізвищем, ім’ям громадянин відомий
в іноземній державі. Для деяких країн у дорученнях і свідоцтвах про
посвідчення факту, що громадянин є живим, крім звичайних рекві
зитів іноді можуть зазначатися громадянство чи національність, рік і
місце народження, сімейний стан, професія тощо.
Дату складання доручення зазначають на початку або в кінці його
тексту. Нотаріус вправі посвідчувати доручення незалежно від
504