Волкова Л.А., Решетникова Е.Р. Технология обработки текстовой информации. Часть I. Основы технологии издательских и наборных процессов

Подождите немного. Документ загружается.

Конкретный выбор оборудования автоматизированного рабочего

места зависит от вида обрабатываемых полиграфических изданий.

Например, при наборе и верстке книжно-журнальных изданий без

иллюстраций и в одну краску, производственно-инструктивных и

других подобных изданий достаточно ПК любой платформы со

следующими характеристиками:

Для ЮМ PC: процессор Pentium с тактовой частотой 75—120 МГц,

оперативной памятью 16 Мбайт, наличием жесткого диска емкостью

800— 1000 Мбайт, монитора диаметром 15—17 дюймов и, для

установки программного обеспечения, поставляемого на компакт-

дисках, — дисковода типа JDE CD.

Для платформы Macintosh: компьютера класса Performa с про-

цессором Power PC 601 — 603 и тактовой частотой не менее 75 МГц,

наличием жесткого диска SCSL 500— 1000 Мбайт, с оперативной

памятью 16 — 32 Мбайт и монитором диаметром 13 — 14 дюймов.

При использовании нескольких единиц указанных ПК их можно

объединить в локальную вычислительную сеть Internet, для чего

потребуются платы сетевых адаптеров.

При наборе и верстке одноцветных газет и книжно-журнальной

продукции с черно-белыми иллюстрациями оперативная память ПК

должна быть не менее 32 Мбайт, жесткий диск емкостью не менее

1000 — 1500 Мбайт, монитор с диагональю 17 — 20 дюймов и,

возможно, для хранения и транспортировки — переносное

устройство либо внешние жесткие диски емкостью 100 — 800 Мбайт.

При верстке изданий с цветными иллюстрациями — журналов,

книг, альбомов, календарей, плакатов, рекламных буклетов и подоб-

ной полиграфической продукции — объем информации об изобра-

жениях увеличивается минимум в четыре раза.

Выбор вида принтера зависит от того, какие задачи ставятся в

каждом конкретном случае.

Вывод текста для корректуры гранок может быть на матричном

принтере, вывод сверстанных полос для корректуры верстки и под-

писи «В печать» производится на лазерном принтере: разница зак-

лючается в том, что для корректурных распечаток подходит любой

принтер, четко воспроизводящий все символы, а для подписной

корректуры — с загружаемыми шрифтами. Наиболее универсаль-

ными являются принтеры, управляемые на языке PostScript.

Для изготовления фотоформ, т.е. вывода информации на по-

луматовую пленку, используются только лазерные принтеры; для

качественного вывода оригинала-макета на бумагу также пригод-

232

ны только лазерные принтеры. При этом разрешение принтера для

вывода только текстовой информации должно быть не ниже 600

точек/дюйм.

Для вывода одноцветных полутоновых изображений необходимо

разрешение принтера 1200 точек/дюйм при линиатуре растра не

более 100 точек на дюйм. Уменьшение размера растровой точки

приводит к искажению тонопередачи.

Для вывода цветных работ на бумагу могут использоваться

струйные сублимационные и лазерные принтеры.

Струйные цветные принтеры также могут использоваться для

размножения малотиражных акцидентных и рекламных работ. Ка-

чество печати на обычной бумаге будет выше при разрешении 360

точек/дюйм, чем при разрешении 720 точек на дюйм.

Качественное изготовление цветоделенных фотоформ возможно

только с использованием лазерного экспонирующего автомата,

представляющего собой Post Script-принтер с разрешением 2400 —

5000 точек на дюйм.

Вывод полос оригинала-макета на фотоматериал возможен толь-

ко с использованием лазерного экспонирующего (фотонаборного)

автомата. Для вывода полноформатных монтажей может исполь-

зоваться тоже лазерный фотонаборный автомат, работающий в

формате языка Post Script и использующий как резидентные, так и

загружаемые оцифрованные шрифты. Запись может осуществлять-

ся на фотоматериале (пленке или бумаге), полиэстерной прозрач-

ной пленке толщиной 0,1 мм — 0,3 мм, гибком формном материале,

покрытом слоем, чувствительным к лазерному излучению. Марка

фотоматериала выбирается тоже в зависимости от источника из-

лучения; для экспонирования, в зависимости от марки экспониру-

ющего автомата, могут применяться два типа лазеров: аргоновый и

гелий-неоновый.

Использование принтера возможно после его подключения и

настройки в среде Windows. Физическое соединение принтера с

компьютером выполняется с помощью кабеля. Принтер подключа-

ется к порту. Порт — это устройство для приема данных в компью-

тер и передачи их во внешний мир. Для каждого порта во всех вер-

сиях операционной системы Windows существует обозначение или

имя порта, по которому можно обратиться к конкретному порту и

соответственно к конкретному внешнему устройству, подключен-

ному к компьютеру.

233

Установка принтера в операционной среде Windows 95, 97 +

производится значительно проще, чем в Windows 3 +. После щелчка

на кнопке «Пуск» в открывающемся меню укажите на пункт

«Настройка» и в этом меню щелкните на пункте «Принтеры». В от-

крывшейся папке «Принтеры» установленные принтеры представ-

лены своими значками. Если ни одного принтера не установлено,

папка содержит только значок «Мастер установки принтера» —

специальной программы, выполняющей установку принтера, задавая

серию вопросов.

После нажатия на кнопку «Далее» первого диалога откроется

второй диалог для установки типа принтера — локального или се-

тевого. По умолчанию выполняется установка локального принтера,

так же после нажатия на кнопку «Далее». В следующем диалоге

предлагается выбрать нужный принтер из списка. Диалог состоит из

двух окон. В левом выбирается фирма-изготовитель принтера, в

правом — модель. Следующий диалог дает возможность выбрать

порт, к которому будет подключен принтер, а затем предлагается

указать название для принтера, которое будет использоваться при

выводе информации о печати документов. По умолчанию это на-

звание совпадает с названием принтера в диалоге выбора его моде-

ли. Кроме этого устанавливается — будет ли выбранный принтер

использоваться в системе по умолчанию. После щелчка по кнопке

«Далее» в открывшемся диалоге будет предложено напечатать

пробную страницу.

В операционной системе Windows 95, 97 + параметры принтера

являются его свойствами и, чтобы изменить свойства, т.е. выпол-

нить настройку, нужно открыть папку «Принтеры», щелкнуть на

значке принтера правой кнопкой мыши и в открывшемся меню

выбрать команду «Свойства». Система откроет диалог свойств

принтера с несколькими вкладками. Для разных принтеров число и

содержимое вкладок этого диалога различно. Например, диалог

свойств лазерного принтера HPLaser-Set Post Script включает сле-

дующие вкладки:

Общие — эта вкладка позволяет напечатать пробную страницу, что

может понадобиться при изменении параметров принтера, а также

его имени. Соответствующая строка называется «Заметки». Detalis

— с помощью этой вкладки можно задать большое количество

параметров, которые связаны с портом принтера. На этой вкладке

можно указать порт, к которому подключен принтер, а также драйвер

для его обслуживания, если для одного принтера предусмотрено

несколько различных драйверов.

234

Graphics — с помощью этой вкладки задается графическое разре-

шение при печати, выраженное в количестве точек на дюйм, из спис-

ка возможных разрешений для выбранного принтера. У лазерного

принтера разрешение по горизонтали и по вертикали одно и то же.

В этой же вкладке задаются некоторые специальные параметры

печати, например, вывод негативного и/или зеркального изобра-

жения печатаемого документа, а также способ передачи полутонов.

Paper — на этой вкладке задается формат бумаги, ориентация

страницы (книжная или альбомная), количество копий, количество

страниц на листе бумаги.

Fonts — на этой вкладке выбираются варианты использования

шрифтов: только шрифты True Type, частичное использование

внутренних шрифтов или только использование внутренних

шрифтов.

«Параметры устройства» — на этой вкладке указывается объем

памяти, установленный в принтере. Принтер имеет оперативную

память для хранения образа страницы при ее печати и в большин-

стве современных лазерных принтеров его можно увеличивать.

Значение этого объема в килобайтах должно совпадать с тем, кото-

рый установлен в принтере в данный момент.

Post Script— эта вкладка задает параметры формата Post Script.

Она имеется только в диалоге свойств тех принтеров, которые под-

держивают Post Script-шрифты. На этой вкладке можно задать вы-

ходной формат, но лучше его значение оставить принятым по умол-

чанию. В группе кнопок «Заголовок Post Script» можно задать вари-

ант посылки данных заголовка Post Script на принтер. При работе со

шрифтами этого типа используется заголовок — « Блок данных»,

который не выводится на печать, а служит для настройки парамет-

ров принтера. Теоретически его можно послать в принтер только

один раз перед началом работы, при этом следует выбрать вариант

«Считать», что заголовок загружен и сохранен, однако, если при

печати возникают проблемы, можно посылать этот заголовок с каж-

дым заданием, нажав одноименную кнопку. Это немного увеличит

время ожидания вывода документа. Кнопка «Загрузить сейчас» —

Load Now используется в том случае, когда принтер выключился во

время работы. В этом случае все настройки теряются и заголовок

можно послать в принтер принудительно.

При установке Word для Windows на компьютер установочная

программа помещает значок редактора Word в стартовое меню

(для версии 7.). Программной группой по умолчанию является

Microsoft Office.

235

Word 7.0, 97 + может быть запущена автоматически при запуске

Windows 95,98, для чего нужно найти папку, в которой находится вы-

полняемый модуль редактора Word, или с помощью ярлыка програм-

мы Word 97. Чтобы выполнить поиск, нужно щелкнуть правой кнопкой

мыши на кнопке «Пуск» (Start). Открытие нового файла производится с

помощью команды «Файл» (создать).

Операции, связанные с созданием, сохранением и открыванием

документов, практически одинаковы во всех программах — прило-

жениях Windows, поэтому умение работать в одной программе по-

может быстро сориентироваться в любой прикладной программе.

При компьютерной подготовке документов необходимо выполнить

следующие операции: ввести текст, отредактировать его (или

отредактировать до введения), исправить ошибки, выполнить фор-

матирование, т.е. указать размер, начертание и тип шрифта для ос-

новного, дополнительного и вспомогательного текстов, указать виды

выделений шрифтовых и композиционных и сверстать полосы после

указаний их размеров, т.е. расставить колонцифры и колонтитулы

(если они есть), вставить дополнительный текст, рисунки (или

оставить для их размещения место), затем напечатать документ на

принтере (вывести на притер) и записать созданный документ на

жесткий диск или дискету (эта операция называется «Записать в

файл», потому что только после этого документ получает имя и

становится полноправным файлом на диске).

Устройствами ввода информации являются клавиатура, мышь,

сканер. При наборе текста клавиатура предназначена для ввода тек-

стовой информации и задания команд.

Скорость набора текста зависит от вида клавиатуры.

Современные клавиатуры, как правило, имеют 103 и более кла-

виш, некоторые из них имеют дополнительные клавиши для работы с

операционной системой Windows 95.

Блок пишущей машинки клавиатуры (рис. 9.1) персонального

компьютера устроен почти так же, как и на пишущей машинке: в

центре находятся клавиши алфавита, слева и справа — переключа-

ющие клавиши. Переключить регистры строчных и прописных букв

можно с помощью клавиши Shift.

Клавиша CapsLock позволяет набирать текст прописными (для

выделения), не прибегая к одновременному нажатию клавиши Shift и

нужной буквы.

236

Рис. 9.1. Группы клавиш на клавиатуре

Клавиша Enter (Ввод) нажимается в конце абзаца, набор

начинается с нового абзаца, эта же клавиша применяется для

выбора опций из меню и для ввода команды.

Клавиши Ctrl (Управление) и Alt (Альтернативная) работают

только при одновременном нажатии с ними других клавиш или ис-

пользуются для переключения регистров клавиатуры: русской —

латинской.

Клавиша Esc (Сбежать) находится в левом верхнем углу

клавиатуры, с ее помощью можно отменить любую команду.

Функциональные клавиши имеют обозначение Fl... F12 и нахо-

дятся над блоком пишущей машинки. Они предназначены для

быстрого ввода команд и часто используются в комбинации с

клавишами Ctrl, Alt и Shift.

Цифровой блок клавиатуры находится справа, клавиши цифр

на нем размещены, как на калькуляторе. Для ввода цифр

предварительно нажимают клавишу NumLock. С помощью этой

клавиши можно управлять передвижением текстового курсора

или перемещаться по меню. После загрузки операционной

системы, как правило, включен режим NumLock для ввода цифр;

если нужно другое использование клавиши NumLock, нужно

нажать на клавишу и выключить.

237

Клавиши управления курсором — влево, вправо, вниз, вверх —

помечены соответствующими стрелками.

Блок индикаторов (блок из трех или четырех светодиодов) пока-

зывает состояние клавиатуры.

Функции автоповтора выполняют большинство клавиш: при на-

жатии и удерживании клавиши клавиатура начинает посылать в

программу ее код, как если бы на эту клавишу постоянно нажимали и

отпускали.

Мышь используется для передачи многих команд, особенно при

работе в среде Windows, при перемещении мыши по столу ее указа-

тель перемещается по экрану монитора. Мышь содержит две или

три кнопки. В Windows используются две кнопки, левая считается

основной, а правая — дополнительной. Для установления указателя

мыши на соответствующем элементе, нажатия и быстрого

отпускания той или иной кнопки, говорят — «щелкните девой

кнопкой на ...» ИЛИ «щелкните правой кнопкой на ...». Если

указано: «щелкните мышью на ...», то подразумевается левая

(основная) кнопка мыши.

Мышь используется для легкого перенесения выбранного объек-

та в нужное место экрана, это может быть как текст, так и графичес-

кие элементы. Для перенесения (перетаскивания) указатель

устанавливают на нужном элементе, нажимают кнопку мыши

(обычно левую) , перемешают элемент в нужное место и отпускают

кнопку.

Двойной щелчок в редакторе Word означает выделение отдель-

ного слова. В Windows 95 мышь дополнительно выполняет функцию

указания, для чего указатель мыши устанавливается на элементах

меню, при этом меню следующего уровня появляются сразу, без

дополнительного щелчка.

После запуска программы Word для Windows на экране появля-

ется окно программы, а в нем пустое окно, которому присваивается

имя «Документ» (Document). Набирать текст в пустом окне доку-

мента можно так же, как печатать на пишущей машинке. По умол-

чанию Word задает стандартный формат бумаги — А4. При вводе

текста текстовой курсор (мигающая вертикальная черта) указывает

то место, где будут появляться вводимые буквы и символы. При

вводе текста курсор смещается вправо и при достижении правой

границы документа программа сама переходит на новую строку. При

этом слово на новую строку можно перенести целиком или разбив

его на слоги. Нажатие на клавишу Enter для редактора Word

означает, что нужно начать новую строку независимо от того, за-

кончена ли предыдущая; курсор при этом перемещается в начало

следующей строки для ввода текста с абзацного отступа.

238

Ввод текста в компьютер от печати на пишущей машинке отли-

чается также тем, что нельзя перемещаться по строке текста, ис-

пользуя клавишу «Пробел», и установить текстовой курсор в про-

извольное место чистой страницы документа невозможно. Чтобы

начать набор текста с отступа, поставить курсор в нужное место

можно только используя клавишу «Ввод» для перемещения по вер-

тикали и клавишу «Табуляция» для перемещения по горизонтали

или пользуясь приемами форматирования, которые будут рассмот-

рены дальше.

В пределах рабочей области окна документа текстовой курсор

перемещается по тексту документа с помощью клавиатуры или

мыши. Для перемещения курсора по тексту на один символ исполь-

зуются клавиши управления курсором (стрелки). Этот прием ис-

пользуется при правке текста. Для передвижения по тексту можно

использовать комбинацию клавиши Ctr и одной из клавиш управ-

ления курсором. Текущее положение курсора в тексте отображается

в строке состояния. Если строка состояния не видна, можно

включить ее отображение на экране. Для этого в меню «Сервис»

(Tools) нужно щелкнуть по команде «Опции» (Options) и в открыв-

шемся окне выбрать вкладку «Просмотр» (View). На этой вкладке

нужно поставить флажок «Строка состояния» (Status Bar), а на

вкладке «Общие» (General) установить флажок «Фоновая разбивка

на страницы» (Background Repagination-Options), чтобы в строке

состояния увидеть информацию о количестве страниц, номере

текущей страницы, положении текстового курсора от верхнего края

страниц и номера текущей строки.

Чтобы набрать прописную букву, нужно переключить регистр,

нажав на клавишу Shift; при большом объеме набора прописными

нужно нажать на клавишу CapsLock. На клавиатуре при этом заго-

рится одноименный светодиод, который будет указывать на то, что

клавиатура работает в верхнем регистре. Если теперь при наборе

текста удерживать нажатой клавишу Shift, будут вводиться строч-

ные буквы.

При наборе текста с использованием двух текстовых графичес-

ких основ, например, при наборе текста с примесью иностранных

слов или переводных словарей, необходимо переключать расклад-

ку клавиатуры. В разных версиях Windows для переключения рас-

кладки используются различные клавиши. В Windows 3 + для пере-

ключения режима работы клавиатуры чаще всего используется

правая клавиша Ctr. В Windows 95 для этой цели нужно нажать

239

вис — Автокоррекция»: исправлять двойные прописные, заменять

прямые кавычки на парные, «т.к.» на «так как» и т.д. Задание формата

полос — меню «Файл — Параметры страницы»: размер бумаги, пол,

разметка.

Задание масштаба отображения на экране производится из меню

«Вид — Масштаб»: 200%, 100%, 75%, ширина страницы, полная

страница, несколько страниц.

Ввод текста может осуществляться с клавиатуры на уровне абзацев

— каждый абзац оператор заканчивает нажатием клавиши «Enter».

Внутри абзаца информация разбивается на строки программой. При

вводе текста оператор имеет возможность исправления замеченных

ошибок с использованием клавиш Del и «Забивка».

Специальные команды редактирования производятся из меню

«Правка: Перейти...» (переход к фрагменту на уровне страницы,

раздела, закладки, сноски и т.д.); «Найти...» (поиск так называемых

цитат — определенных последовательностей символов, вводимых в

специальное диалоговое окно оператором); «Найти специальный...»

(поиск символов из предлагаемого перечня: длинное тире, дефис, конец

раздела и т.д.); «Заменить...» (одновременная с поиском замена одной

вводимой оператором цитаты на другую по программе); «Закладка...»

(ввод или выбор имени закладки для активизированного места в

документе).

Разбиение слов на слоги производится с использованием

автоматического перехода программы. Если слово не помещается в

строке, оно целиком переносится на новую, при этом изменяются меж-

словные пробелы.

Разбиение слов на слоги и перенос на новую строку возможны в

соответствии с правилами, установленными по умолчанию или

заданными для каждого разбиваемого слова.

При вводе текста разбиение слов на слоги возможно оператором

вручную с помощью дефисов, выполняющих разные функции:

обыкновенный дефис (появляется в тексте в словах, которые

пишутся через черточку, например, оригинал-макет);

необязательный дефис (появляется в реальном тексте при переносе

и задается нажатием клавиш (CTR + дефис);

неразрывный дефис (предназначается для указания того, что в этом

месте слово разрывать при переносе нельзя, задается нажатием клавиш

СТ + SHIET + дефис.

Разбиение слов на слоги возможно после окончания ввода всего

текста при помощи меню «Сервис — Перенос слова», при этом пе-

241

ренос производится автоматически с использованием программы или

вручную оператором. В первом случае задается режим

«Автоматический перенос слов в документе» из меню «Сервис —

Перенос слов», при автоматическом переносе из-за несовершенства

используемого алгоритма возможны ошибки. Во втором случае нужно

нажать кнопку «Вручную» в диалоговом окне, после чего программа

будет при переносах выводить на экран шаблон с предлагаемыми

вариантами разбиения слов.

Правописание (при необходимости) проверяется с того места текста,

где установлен курсор, после вызова команды «Орфография» из меню

«Сервис» При проверке каждое слово в документе сравнивается с

образцом из специального словаря. Если слово не найдено, на экране

появляется диалоговое окно, с использованием которого оператор

может или «пропустить» (если уверен в правильности написания), или

«добавить» — дать указание программе включить это слово в словарь,

если данное слово и дальше будет часто встречаться в тексте, или

«заменить» — дать указание программе о переходе в режим

исправления ошибки, для чего в диалоговое окно вводится слово в

правильном варианте с клавиатуры или слово выбирается оператором

из числа предлагаемых программой. Часто повторяемые или типовые

ошибки правописания можно исправлять также с помощью функции

автокоррекции одновременно с набором.

Стандартный словарь находится в актуальном состоянии

представляет собой файл, где обозначена страна и, соответственно,

язык. Программа обеспечивает проверку на различных языках после

активизации соответствующего фрагмента и актуализации нужного

словаря.

Словарь исключений может содержать слова, которые

стандартным словарем распознаются как написанные правильно, но

оператор хочет откорректировать некоторые смысловые ошибки. Для

создания словаря исключений необходимо: выбрать меню «Файл —

Создать», ввести слова с клавиатуры на уровне абзаца в алфавитном

порядке, выбрать меню «Файл — Сохранить как...», в появившемся

диалоговом окне выбрать подкаталог MSAAPS — PROOF, ввести в

поле «Файл» имя файла словаря исключений, идентичное имени

основного словаря, но с расширением ехе, и нажать OК, после чего

закрыть окно документа.

Словарь пользователя нужен при наличии в документе

специальных терминов. Для создания словаря пользователя

необходимо: выбрать меню «Сервис — Опции — Орфография», нажать

кнопку

242