Волкова Л.А., Решетникова Е.Р. Технология обработки текстовой информации. Часть I. Основы технологии издательских и наборных процессов
Подождите немного. Документ загружается.
Для отмены результатов выполнения команд, начиная с последней,
можно воспользоваться командой меню «Правка — Отменить» (Edit —
Undo) или щелкнуть мышью на кнопке, расположенной на панели
инструментов «Стандартная».
Правка может производиться в процессе ввода текстовой информации
(при наборе); по корректуре в посленаборной стадии; после верстки,
когда добавляется операция «вгонка/выгонка» и исправления другого
брака верстки. На этом этапе возможна автоправка.
При любых вариантах правки или редактирования используются полосы
прокрутки текста. Они позволяют передвигаться по тексту документа на
экране с помощью мыши. Полосы прокрутки позволяют узнать
положение текстового курсора относительно всего документа. За
процессом правки необходимо следить по монитору в нормальном
режиме просмотра.
В каждом ПК есть плата управления монитором, или графический
адаптер, который служит для вывода изображений на экран монитора.
Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и
графическом. Использование того или другого режима представления
документа на экране зависит от того, в каком виде он будет выведен на
печати.
В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не
могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение
символов (как это уже отмечалось ранее) находится во внутренней
памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из
которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены,
вывод текста на экран происходит очень быстро, но при этом вы видите
только текстовую информацию, отображенную одним строго
фиксированным шрифтом, т.е. на экране видно не то, что будет на
бумаге после распечатки на принтере.
При использовании текстового режима число символов в строке, как
правило, равно 80, число строк — 25. Число символов ограничено
набором из 256 кодов ASCII, шрифт не форматирован, т.е. выделяемый
текст можно только подчеркнуть, но нельзя показать в курсивном или
полужирном начертаниях. Нельзя также показать рисунки
одновременно с текстом.
В графическом режиме адаптер не использует изображения символов,
хранящихся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на
экране. Изображение таких точек хранится и воспроизводится на экране
самой программой. На это требуется больше вре-
253
мени, но виден размер шрифта, гарнитура и начертания, т.е. в
графическом режиме экранное представление может совпадать с
напечатанным на бумаге, при этом текст можно видеть вместе с
рисунком.
Учитывая вышеизложенное, уже на этапе вывода набранного текста на
принтер с целью получения распечатки для первой корректуры,
особенно если распечатки предполагается использовать и при
макетировании, необходимо выбрать формат набора и тот шрифт,
который будет использоваться при верстке и выводе оригинала макета
на принтер или экспонирующий автомат.
Верстка — формирование полосы набора в определенном формате
полосы издания. В процессе верстки текст (основной, дополнительный и
вспомогательный) должен быть окончательно оформлен, расположен в
определенном месте полосы и объединен с иллюстрациями.
Оформление текста заключается в следующем:
выбор гарнитуры, кегля и начертания шрифта, если это не было сделано
прежде;
выбор специального начертания шрифта для ряда изданий, типа
акциденции и рекламных (подчеркнутый, контурный (outline)), с тенью
(shadow);
выравнивание текста в текстовом окне;
расположение текста в несколько колонок с уточнением расстояния
между ними при многоколонной верстке, управление «перетеканием»
текста из одного прямоугольного блока в другой, в случае
необходимости;
задание способа выключки текстовых строк при наборе стихотворном,
табличном, заголовков, подписей, акциденции;
наклон текста или другой эффект, если это необходимо;
цвет текста.
Оформление иллюстраций в процессе верстки включает следующие
операции: масштабирование, если это не было сделано в процессе
изготовления изобразительного оригинала; поворот иллюстраций, в
случае необходимости; кадрирование, если оно не было сделано при
сканировании, наложение иллюстраций друг на друга. В данном
учебнике не предполагается рассмотрение обработки изобразительной
информации.
При компьютерной верстке могут быть заданы элементы цветового
оформления — цвета «подложки» текста и рисунков, размеры, стиль,
толщина и цвет рамок, отбивки текста.
254
При верстке текста с иллюстрациями задается взаимное расположение
блоков текста и иллюстраций (окон), наложение текста на рисунке или
обтекание рисунка текстом, которое может быть выполнено вдоль
контура рисунка или с учетом произвольно указанных оператором
границ, или по границам окна в соответствии с расчетно-графическим
макетом.
Для верстки используются тексты, набранные в текстовых редакторах
или в программах верстки; полутоновые иллюстрации, обработанные
после сканирования или цветоделения, векторные иллюстрации,
подготовленные в программах векторной графики.
Верстка чаще всего производится по макету: эскизному, расчетно-
графическому, расчетному.
Текст с иллюстрациями может быть соединен и при монтаже; в этом
случае для заверстки иллюстраций оставляют окна.
В этой же главе будут рассмотрены приемы формирования
дополнительного текста с последующим перемещением его на
текстовую полосу.
Первое, с чего нужно начать верстку, — установка формата наборной
полосы, если этого не было сделано раньше.
На вкладке «Поля» (Margins) задаются левое, правое, верхнее и нижнее
поля страницы. Эти значения можно указать в соответствующих полях
ввода вручную или щелкая мышью на направленной вверх (если нужно
увеличить) или вниз (при уменьшении) стрелках. Для четных и
нечетных страниц нужно поставить флажок «Зеркальные поля» (Mirror
Margins). Теперь можно задать отступы для верхнего, нижнего,
бокового и корешкового полей. Можно также указать дополнительный
сдвиг (уменьшение) или увеличение корешкового поля в зависимости от
вида комплектовки и скрепления блоков книжно-журнальных изданий.
В рамке «Образец» (Example) схематично отображается внешний вид
страницы при задании тех или иных параметров полей. Единицы, в
которых задаются размеры полей, можно указать в диалоге, который
вызывается командой «Сервис — Параметры — Общие» (Tools —
Options — General).
На вкладке «Размер бумаги» (Paper Size) необходимо указать формат
листа для печати документа. Требуемое значение можно выбрать из
списка форматов, которое поддерживается используемым принтером,
или установить его вручную. На этой же вкладке указывается вид
верстки — книжная или альбомная.
255
На вкладке «Разметка» (Bayout) (в версии 7.0 она называется «Макет»)
можно указать различие колонтитулов четных и нечетных страниц, а
также задать вертикальное выравнивание текста на странице. Можно
также задать нумерацию строк.
Как отмечалось ранее, операции, определяющие внешний вид
напечатанного документа, называют операциями форматирования. Они
включают, кроме выбора шрифта, макетирование страницы, создание
текстовых выделений, форматирование абзацев и оформление
дополнительного текста.
Отображение документов на экране монитора в процессе верстки
обусловлено не только видом представления документа и масштабом
изображения, но и отображением непечатаемых символов и рисунков,
что возможно в программе Word для Windows. Документ может быть
просмотрен в виде черновика; с использованием пустых рамок вместо
рисунков, что ускоряет прокрутку документа, или с отображением
рисунков; с отображением кодов полей вместо самих полей; с
указанием пробелов между словами в виде точек, при этом, если
вставить «нерастяжимый» пробел с помощью клавиш Shift + Ctr +
Space, межсловный пробел не будет увеличиваться при выравнивании
абзаца. Имеются и другие возможности.
Верстку можно проводить с использованием стандартных шаблонов или
воспользоваться специальным модулем программы (Мастером) для
создания заготовки документа в соответствии с сообщенными
пользователем параметрами.
Спусковая полоса может быть оформлена с использованием буквицы,
которой начинается первый абзац. Чтобы превратить прописную букву
в буквицу, нужно установить курсор внутрь абзаца, который должен
начинаться с буквицы; выбрать команду меню «Формат — Буквица» и в
появившемся диалоговом окне в группе «Тип» выбрать вариант «В
тексте». В поле «Шрифт» затем нужно выбрать шрифт для буквицы.
Высоту буквицы задают в поле «Высота в строках». Поле «Расстояние
до текста» устанавливает расстояние от правой границы буквицы до
начала текста абзаца. Буквицу можно заключить в рамку или сделать ее
белой на черном фоне.
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя
способами. Первый способ — это создание пустой таблицы с
последующим заполнением ячеек. Второй заключается в
преобразовании существующего текста в таблицу.
Чтобы создать таблицу, нужно установить текстовой курсор в том
месте, где ее предполагается поместить, и выбрать команду
256
меню «Таблица — Вставить таблицу». В появившемся диалоговом окне
нужно указать необходимое число столбцов и строк.
Создать небольшую таблицу удобнее с помощью кнопки «Встав-ка
таблицы» на панели инструментов «Стандартная», для чего нужно
установить текстовой курсор в нужное место документа; включить
изображение панели инструментов «Стандартная» с помощью команды
меню «Вид — Панели инструментов»; нажать кнопку с изображением
таблицы на панели инструментов «Стандартная». В появившейся сетке
выделить с помощью мыши необходимое количество строк и столбцов.
После создания пустой таблицы можно вводить в нее текст, рисунки и
другие объекты. Для перемещения текстового курсора по ячейкам
таблицы используется клавиша Tab.
Текст внутри отдельной ячейки таблицы может быть выделен с
использованием мыши, как и при выделении обычного текста.
Содержимое ячеек таблицы можно форматировать так же, как обычный
текст, т.е. задавать отступы, выравнивать абзацы, задавать отбивку
между абзацами и т.д. Абзацы между собой разделяются с помощью
маркера конца абзаца.
При создании новой таблицы с помощью команды меню «Таблица —
Вставить таблицу» можно задать ширину столбцов с помощью опции
«Авто». При этом программа сама будет вычислять ширину столбцов в
зависимости от их числа и размера полосы. Расстояние между
столбцами при этом устанавливается равным 0,25 см, но лучше
предварительно таблицу рассчитать.
После создания таблицы ширина столбцов и расстояние между ними
может быть изменено при использовании команды меню «Таблица —
Высота и ширина ячейки » на вкладке « Столбец». С помощью поля
«Ширина столбца» или «Ширина столбцов» можно установить ширину
как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы.
Значение в поле «Интервал между» относится всегда ко всей таблице и
задает расстояние между столбцами таблицы.
При переходе со страницы на страницу используется опция
принудительного разрыва текста.
При использовании позиционирующей рамки, можно, «схватив» эту
рамку мышью, перетащить таблицу в любое место документа.
Если таблица занимает несколько страниц документа, можно
установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в
которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой
страницы, используя команду меню «Таблица — Заголовки».
257
Для того чтобы создать рамку для таблицы или выделить ячейки, нужно
установить текстовой курсор в любом месте таблицы, открыть
контекстное меню и выбрать команду «Автоформат таблицы», и затем
выбрать в списке «Формат» подходящий вид рамки с помощью
примеров в смотровом окне.
В составе программы Page Maker 6,5 имеется табличный редактор
Adobe Table 3.0, облегчающий набор таблиц.
Набор и заверстка заголовка производится по подпрограмме Word Aкt,
которая позволяет формировать заголовки с использованием шаблонов,
хотя это возможно и с использованием других программ среды Windows
с последующим перемещением на текстовую полосу.
Оператор определяет место расположения заголовка, фиксирует курсор
в рабочем окне и, используя меню «Вставка — Объект» программы
Microsoft Word Art, вызывает на экран диалоговое окно подпрограммы,
в которое вводит с клавиатуры текст заголовка вместо слов
«Примерный текст», после команды «Наберите свой текст»; После
щелчка мышью по позиции «Прямой текст» из меню подпрограммы на
экран выводится служебное окно с видами шаблонов. Используя меню
«Формат» подпрограммы Word Art, можно задать эффект наклона,
диагональ, полукруг или крут и т.д.; для расположения заголовка:
щелчок мышью по выбранному шаблону приводит к заполнению
шаблона текстом заголовка, а щелчок мышью в «пустом» месте экрана
приводит к установке сформированного заголовка по месту
расположения курсора.
Обычные текстовые заголовки, набранные другим кеглем и
начертанием, набираются как обычный текст, форматируются и
заверстываются на полосе вразрез с использованием рассмотренных
приемов установки отбивок и выключки строк.
Колонтитул, как известно, входит в формат наборной полосы, поэтому
с использованием программы Word он устанавливается по высоте в
соответствии с величиной верхнего поля, т.е. расстояния от верхней
границы страницы издания до верхней границы текста наборной
полосы. Расстояние от нижней границы страницы издания до нижней
границы текста (конца наборной полосы) определяет размер нижнего
поля. С помощью размера полей задается размер полосы по вертикали
(высота полосы). В размер полосы при наличии колонтитула входит
текст полосы и сам колонтитул с учетом его отбивки от текста. При
наличии колонтитула колонцифра устанавливается в строке
колонтитула и входит в формат наборной
258
полосы. Установка колонцифр выполняется в меню «Вставка —
Номера страниц», для чего выполняются следующие процедуры: в поле
«Положение» указывается место колонцифры на странице; в поле
«Выравнивание» указывается вид выключки; в режиме «Просмотр
разметки страниц» переместить кадр вместе с колонцифрой в нужное
место по вертикали.
При формировании колонтитула с колонцифрой, расположенной в
верхнем правом углу в строке колонтитула, выполняют следующие
операции:
в меню «Файл — Параметры страницы» в процессе подготовки к работе
задают размеры верхнего поля отдельно до текста и отдельно до
колонтитула;
используя меню «Вставка — Номера страниц», указывают в диалоговом
окне параметры установки колонцифры, тип выравнивания, наличие
или отсутствие колонцифры на первой полосе, начальную цифру;
используя меню «Вид — Колонтитул», на экран выводят диалоговое
поле для ввода текста колонтитула;
используя клавиатуру, вводят текст колонтитула и задают гарнитуру,
начертание, кегль шрифта и тип выключки;
активизируют кадр и задают гарнитуру, начертание, кегль колонцифры;
с использованием пиктограммы входят в режим рисования и указывают
стиль и цвет колонлинейки; выбирая инструмент «линия», формируют
колонлинейку;
с помощью пиктограммы «закрывают» диалоговое окно.
Если предусмотрена распечатка, вывод на печать производится с
помощью меню «Файл — Печать» после вывода на экран диалогового
окна.
Математические формулы могут набираться в текстовом редакторе
Word с помощью встроенного формульного редактора Equation Editor,
разработанного фирмой Design Seintl. Он обеспечивает формирование,
редактирование и вставку в текст математических формул и символов,
при этом формула (в соответствии с принятой терминологией
технологии OLE
1
представляет собой объект, вставленный в
публикацию (текст).
1
Технология OLE— способ обмена данными между двумя программами.
259
Технологические возможности редактора Equation Editor заключаются в
следующем: набор одно- и многострочных формул с крупнокегельными
приставными знаками, надстрочными и подстрочными знаками; набор
матриц; набор комментариев к сформированным формулам;
редактирование формул в процессе их формирования с использованием
специального окна; форматирование (выбор кегля и начертания шрифта
для набора всех элементов формулы) и других параметров набора (
интерлиньяж, установка надстрочных и подстрочных знаков, отбивки и
т.п.).
Процесс формирования математических формул и вставка их в
публикацию происходит путем выполнения последовательных
операций:
фиксации курсора в месте предполагаемого размещения формулы в
тексте;
вызова формульного редактора при использовании меню «Встав-ка —
Объект» Microsoft Equation;
задание параметров форматирования формул:
1) в меню STYLE-Define по умолчанию указывается шрифт (Font) и
начертание (Character Format) для набора текста (Text), знаков
математических действий и соотношений (Function), символов
(Variable), в том числе греческих (Greek), крупнокегельных приставных
знаков (Symbol), матриц, определителей (Matrix-Vector) и цифр
(Number); при задании параметров набора для активизированного
фрагмента используют меню STYLE — Other;
2) используя меню FORMAT — Spacing формульного редактора,
устанавливают интерлиньяж (Line spacing), расстояние между
колонками в матрицах (Matrix column spacing), расстояние между
рядами в матрицах (Matrix row spacing), смещение верхнего индекса
(Superscript height), смещение нижнего индекса (Subscript depth),
смещение пределов в приставных знаках (Limit height).
В случае необходимости просмотра результатов произведенных
действий в специальном окне, нажимают кнопку Apple, для отмены
внесенных изменений нажимают кнопку Defaults, для выполнения
преобразований — кнопку ОК.
3) в меню SIZE — Define или SIZE — Other формульного редактора
задают глобально (по умолчанию) или локально (после активизации
нужного символа) кегль основных символов (Fuel), нижних и верхних
индексов (Subscript и Superscript), индексов к индексам (Sub —
Subscript/Superscript), приставных знаков (Symbol) и приставных знаков
в индексах (Sub — Symbol); кегль задается в пунктах;
260
формирования математических формул в специальном окне
после выбора соответствующих шаблонов из палитры,
фиксаций курсора в нужном месте фрагментов формулы и
ввода символов и знаков как из палитр, так и с клавиатуры;
исправления ошибок, возникающих в процессе
формирования формул, с использованием рабочего окна
после нажатия клавиши Backspace;
глобального (целиком на формулу) или локального
(отдельных символов или знаков) изменения параметров
набора символов и знаков в меню FORMAT, STYLE, SIZE,
соответственно, в позициях Define... или Other...
формульного редактора;
перемещения сформированной математической
формулы из рабочего окна редактора в публикацию Win
Word 6.0 щелчком мыши в пустом месте экрана или
командой Exit and Return to Document из меню FILE
формульного редактора;
перемещения, в случае необходимости, формулы в
плоскости страницы командами на уровне абзаца или
смещением кадра или текстовой рамки с размещенной в них
формулой с использованием мыши;
возврата в формульный редактор из публикации двойным
щелчком мыши по изображению формулы, если необходимо
исправить формулу или внести какие-либо изменения.
Химические формулы можно набирать используя редакторы
Word и IsisDraw.
Создание и размещение графики в программе Word. С
помощью панели инструментов можно «рисовать» линии,
круги, рамки и т.п. непосредственно внутри текста. Для
этого нужно нажать кнопку «Рисование» на панели
инструментов.
Любой рисунок можно представить как набор
простейших геометрических элементов или примитивных
линий, прямоугольников, окружностей и т.д. Методы их
редактирования похожи на методы редактирования текста.
Рисунок может быть создан заранее в других программах,
лучше, если он будет создан в формате векторной графики
(WMF).
Рисунки могут быть помещены в оригинальный файл, в
текст или при помощи вставки в текст специального поля, в
котором указывается имя файла, содержащего рисунок;
рисунки могут быть сохранены и использованы для обмена
между программами с помощью буфера обмена среды
Windows. Импорт таких объектов, как фирменные знаки,
диаграммы, графики, рисунки, подготовленных в других
программах, возможен в Word для Windows благодаря
261
встроенным и внешним преобразователям форматов или
графическим фильтрам. Встроенные графические фильтры
позволяют считывать файлы в формате битовых Windows
или в формате векторной графики. Информация в других
форматах преобразовывается с помощью внешних
программ-фильтров.
Заранее изготовленный рисунок может быть вставлен на
страницу, для чего используют меню «Вставка—Кадр» в
режиме «Просмотр разметки страницы» после активизации
объекта (рисунка).
Можно поступить и по-другому: сначала сформировать
пустой кадр нужного размера (в соответствии с расчетным
макетом), разместить его на странице, а затем вставить в
него графику.
Для формирования пустого кадра в нужном месте
страницы необходимо выполнить следующие операции:
убедиться, что нет активизированных фрагментов;
выбрать меню «Вставка — Кадр» в режиме «Просмотр
разметки страниц»;
курсор в виде знака « + » установить в верхний левый
угол размещаемого на странице кадра и при нажатой кнопке
мыши сформировать кадр нужного размера;
отпустить кнопку мыши.
Установка заготовленного рисунка в пустой кадр
производится в активизированный кадр по месту курсора с
использованием меню «Вставка — Рисунок» после
нахождения соответствующего файла по маршруту его
хранения. Нажав переключатель «Просмотр», можно
увидеть рисунок до его вставки в кадр.
При необходимости можно изменить размер
образованного кадра после его активизации, для чего нужно
щелкнуть по нему один раз мышью. Вокруг
активизированного кадра образуется заштрихованная рамка
и восемь маркеров (ограничителей). Кадр после
предварительной активизации с вставленным в него
содержимым может быть изменен по размерам (только в
ширину, только в высоту или в ширину и высоту
одновременно) с использованием одного из восьми
маркеров.
Для пропорционального изменения размеров можно
указать мышью на угловой маркер и перемещать его.
Изменение формы графики выполняется перемещением
верхнего, нижнего или боковых маркеров.
Для более точного выполнения процедур с кадром можно
использовать команду «Формат — Кадр», при этом
вставленный кадр отмечается рамкой вокруг него. Вид рамки
можно изменить с исполь-
262