Угринович Н., Босова Л., Михайлова Н. Практикум по информатике и информационным технологиям

Подождите немного. Документ загружается.

110

Глава 4

Создание шаблонов документов.

Writer

имеет обширную

биб-

лиотеку шаблонов

для

создания текстовых документов различ-

ного назначения (факсов, рефератов, визитных карточек

так

далее)

позволяет создавать собственные шаблоны доку-

ментов

помощью мастера (Автопилота).

В современном документообороте широко используются

факсы,

то

есть документы, отправляемые

получаемые

по

коммутируемым телефонным линиям

помощью специальных

факсимильных

аппаратов. Современные модемы (иногда

их на-

зывают факс-модемами) также позволяют отправлять

прини-

мать факсы непосредственно

компьютера.

3>айл

Оравка Вид Вставка Формат Сервис Qr.no Справка

jjj

jf.le:///d|/Mo

стандарт

3 {nes

New RomanJ*J

|i2 J^j Ж Л" Н

•

3E Ж Ш ) *5 3 *«: $Е

А А

•

-8-

•

• •

-10-

•

-11-

12;

;-13-

•

J4-

•

-16^-

]£

[Заголовок!

•]

[limes New Rom^j

J14 ^J

'ЖХН;1{И1

Й5 Ж

Глава 2. Скпшпжжшя

JU2.LH

рои mi» ^

аюсобо!

цхдсптв€и

хис

)

нвхлорого

«attmrt

Буям

юшт па*

^"и^|Ста«да^'

{55%"С&СТАВК'ГСТАН" ИУР

Г ["•

Рис.

4.1.

Окно

приложения

StarOffice

Writer

Практическое задание 4.1. «Создание шаблона факса с ис-

пользованием Автопилота». На

основе существующего

шаб-

лона

факса создать собственный шаблон,

который внести

дан-

ные

отправителя (организация, фамилия, номер факса

и др.)>

что упростит

ускорит отправку факсов.

JS|

Создание шаблона факса с использованием Автопилота

1 Запустить интегрированное офисное приложение

StarOffice 5.2

командой

[Пуск-StarOffice

5.2].

Появится

стартовое окно интегрированного приложения

Ра-

бочий

стол. Для

запуска текстового редактора

StarOffice Wri-

ter

щелкнуть

по

ярлыку Текст.

Информационные технологии

111

fjjjfite///(develop

Мои

документы

Downloads

•j£3

[pi

Ярлык

для

(D)

Ярлык для

(Е)

Ярлык

для

Диск.

3.5

рлык для

Комгикт-

(А)

диск

Мой

компьютер

Публикация

Создание шаблона

для

документов определенного типа

про-

изводится

помощью

Автопилота

путем внесения необходи-

мых данных

последовательно появляющиеся панели.

Для

создания документа определенного типа (например, фак-

са)

помощью мастера (АвтопилоТпа) необходимо ввести

команду [Файл-Автопилот-Факс...].

На

первой панели

Автопилот

Факс

необходимо выбрать

стиль факса,

его

заголовок

формат. Щелкнуть

по

кнопке

Далее.

На

второй панели

Автопилот

Факс

необходимо выбрать

файл

рисунка

положение ри-

сунка

на

факсе. Щелкнуть

по

кнопке

Далее.

На

третьей панели

Автопи-

лот

Факс

необходимо внести

данные

об

отправителе факса

(организация,

фамилия,

e-ma-

il, номер факса

и др.).

Щелк-

нуть

по

кнопке

Далее.

На

пятой панели

Автопилот

Факс

необходимо определить

(установив флажки) перечень

полей,

которые

будут

на

фак-

се.

Щелкнуть

по

кнопке

Да-

лее.

-»«

~»

»~ Г

шш

>.,» I

112

Глава

Пройдя

еще несколько пане-

лей,

щелкнуть по кнопке Го-

тово.

Будет создан новый

шаблон факсов.

Теперь для подготовки факса

достаточно открыть создан-

ный

шаблон и внести данные

получателя, тему и текст со-

общения.

3 Сохранить шаблон факса в файле

fax.vor.

Шаблон факса

хранится

каталоге

\practicum\inftech\text\

CD-ROM

Создание

документов

на

основе

шаблонов.

На

основе

суще-

ствующего или созданного шаблона можно создавать докумен-

ты.

Практическое

задание

4.2.

«Создание

визитных

карточек

на

основе

шаблона

Визитная

карточка».

Создать на

основе

су-

ществующего шаблона Визитная

карточка

документ, содер-

жащий на стандартном листе А4 десять ваших визитных кар-

точек.

JS1

Создание

визитных

карточек

на

основе

шаблона

1 Для создания нового документа на основе шаблона необходи-

мо ввести команду [Файл-Создать-Из шаблонов...].

2 На появившейся панели

Создать

выбрать в окне

Категории:

набор шабло-

нов

(Personal

Correspon-

dence&Documents),

а в

окне

Шаблоны

выбрать

конкретный

шаблон (Ви-

зитная

карточка).

Информационные

технологии

113

окне приложения откро-

ется шаблон, содержащий

10 экземпляров визитных

карточек.

Внести

левую

верхнюю

карточку собственные

дан-

ные

щелкнуть

по

кнопке

Обновить

данные.

Новые

данные

будут

внесены

во все

карточки.

''p--

WJ»Mo

.»»»«»•>»—£]

# * #

|.-s-

J |ГГЗ

аШ

П 4 (0»Я 761 41

П«Т»И»А*>«

if,

fetwmwM

12)

WJ2fc

MpMM

«98 НИХ U « «9»

Ш.*1

***!

d *«-

юо%

ест

а*

и» «< -•* ; •;

Ом

195526 MOCNM

3 о -

Имкм

Ч«395)

4 Созданный документ

мож-

но

сохранить

форме

шаб-

лона (расширение

VOR),

либо

форме документа

формате

Writer

(расширение

SDW)

или в

формате

Word

97/2000

(расширение DOC).

Фамилия

Имя

Отчество

Фамилия

1мя

Отчество

Фамилия

Имя

Отчество

Фамилия

Имя

Отчество

5 Сохранить шаблон ваших визитных карточек

файле

card.vor.

Шаблон

ВИЗИТНЫХ

карточек

хранится

каталоге

\practicum\inftech\text\.

CD-ROM

Открытие, редактирование и форматирование

документов.

Редактор

Writer

позволяет открывать файлы различных форма-

тов: собственного формата StarWriter (SDW), формата Microsoft

Word

95 и

97/2000

(DOC), текста

без

форматирования

из

опера-

ционных систем

Windows,

MS-DOS, Unix

и Mac Os

(TXT),

уни-

версального формата Rich

Text

Format

(RTF),

формата

Web-страниц (HTML)

и др.

Практическое задание

4.3. «Открытие,

редактирование

форматирование текстового документа».

Открыть текстовый

файл text.doc

отформатировать

его в

соответствии

указания-

ми,

содержащимися

тексте файла.

114

Глава 4

Открытие,

редактирование

форматирование

текстового

документа

1 Ввести команду [Файл-Открыть...].

2 На появившейся панели перейти в каталог

CD-ROM

\practi-

cum\inftech\text\.

В раскрывающемся списке Тип

файла:

выбрать формат MS

Word

97/2000,

а в окне выбрать файл.

Щелкнуть по кнопке

Открыть.

3 В окне приложения откроется ^отформатированный доку-

мент с текстом задания.

.•jfcafci

BP**A

Bcrie

СВ Г*

5 //л

ТИ|(

м/Глава4Леж

doc

£$

~3F

ines

New Roman

user_name@server_name

;

I'd

Абзац

выравниванием по ширине, отступ слева

см, шрифт Times

New

Roman,

размер

12 пт,

нормальный

Абзац

выравниванием по центру, шрифт

Arial,

размер

пт, жирный

Абзац

выравниванием по левому краю, отступ первой строки, шрифт Courier,

размер

пт, курсив

И 00%

,8СТАБК

•

СТАН

HYP ;

.ism»

Форматирование текста документа производится с помощью

диалоговых панелей

Абзац

и Знак.

4 Ввести команду [Формат-Абзац...].

На

появившейся диалоговой панели

Абзац

на вкладках От-

ступы

интервалы

Выравнивание

установить требуемые

параметры форматирования.

Информационные технологии

115

Ииифолы

1 Обрамжлие' . j «он

Отступы

и интермям ]

Выр*>ни»вн*»

) Положение не страниц» | Нумераря ] Табуляция }

рОгеуп •

J~L~~~

'.. ;

просмотр

•

jO.OOcm

1-вя

строке

fa.OOcm

V1 Г*

Аетометически

Ввести

команду

[Формат-Знак...

На

появившейся

диалоговой

панели

Знак

на

вкладке

Шрифт

установить

требуемые

параметры

форматирования.

Шрмф!

(Эффекты«рифте

Гипврссьшка

1т

' .'••' "'

Times

New

Roman

(Baltic)

Tines

New

Roman

(CE)

Tmes

New

Romen

TGreeki

Эфф«ггь»

Сохранить

отформатированный

документ

файле

text.sdw.

Отформатированный

документ хранится

каталоге

\practicum\inftech\text\

ии

ним

Задания

для самостоятельного выполнения

4.1.

Создать с помощью

Автопилота

собственный шаблон факса и от-

править

факс.

4.2. Создать на основе шаблона

Расписание

занятий ваше расписание

уроков.

4.3. Создать на основе шаблона

Кассета

вкладыш для кассеты, на осно-

ве шаблона Компакт-диски внутренний и внешний вкладыши для

дисков и на основе шаблона Наклейка для дискет наклейку для

гибких дисков.

4.4. Открыть файл texti .doc, который находится на CD-ROM в каталоге

\practicum\inftech\text\, и отформатировать его в соответствии с ука-

заниями,

содержащимися в тексте документа.

116 Глава 4

4.2.

Создание

редактирование

растровых

изображений

использованием

StarOffice

Image

StarOffice

Image — приложение для работы с растровыми

изображениями.

StarOffice

Image является средством создания и

редактирования растровых изображений, входящим в состав ин-

тегрированного офисного пакета StarOffice.

Image объединяет возможности графического редактора Pa-

int,

являющегося стандартным приложением

Windows,

и про-

граммы обработки изображений PhotoEditor, которая

входит

состав Microsoft

Office.

Image позволяет экпортировать в растро-

вом формате рисунки созданные в векторном редакторе

StarOffi-

ce Draw.

Image позволяет создавать рисунки с использованием раз-

личных графических примитивов (линия, прямоугольник,

окружность и др.) с помощью панели инструментов.

Растровые рисунки можно изменять с помощью большого

количества эффектов (набросок

углем,

мозаика, рельеф и

так

далее), выполнять над ними различные действия (обрезать,

изменять

размер, поворачивать и так далее), изменять масштаб

др.

Image позволяет создавать и редактировать изображения, со-

стоящие из нескольких кадров, то есть создавать анимирован-

ные

изображения в формате GIF.

3>айя

Оравка Вид Цвета ЗФФекты Сервис Действия

Окно

Справка .

—\@\

х|

УI ~ 3 • *

- *

«••i

.в•

^ Л:

»•

iijpni|щ в >

/I-

:^ p j

•»«8'±j

( ±1

[Средняя

jfj [•

Черный

jrj ^, -. ^j |g||

Синий

7j] \. "* %j

;

;;o

Картина

i/ | " ПН I I » I

xiiiiiisiri^riir~•кша/г.

Tiiiiiiiiii»igiiiiiiiiiiriiigi

;

"256x256

24Bir r'isSKB ! -/- fb'O/CI

•"

"J5J

bVo " '."' '

'iOO% ;• ii'

;

Картина ft Г "

%Луск| Й <^Спраека (

Убег

ше„ | •^)Глаа»2" | ^6юим>...}

J&* т*.,. \ j

Рис.

4.2.

Окно

приложения

StarOffice

Image

Информационные технологии

117

Image может открывать

сохранять изображения

различ-

ных графических форматах:

GIF, JPG, PNG, BMP, TIF и др.

Редактирование и сохранение изображений в

различных

форматах.

Довольно часто приходится (например,

при

подготов-

ке описаний

для

приложений) получать изображения

экрана

монитора. Полученные изображения обычно подвергаются

ре-

дактированию

сохраняются

различных графических форма-

тах:

BMP —

растровое изображение

без

сжатия, TIF

—

растровое

изображение, используемое

различных издательских систе-

мах,

GIF, JPG,

PNG

—

сжатые растровые изображения, исполь-

зуемые

для

размещения графики

на

Web-страницах.

Практическое задание 4.4. «Получение изображения

значка

Windows

и его сохранение в

различных

графических форма-

тах».

Рассмотрим процесс получения изображения значка

CD-ROM

и его

сохранения

различных графических форматах.

В|

Получение, редактирование и сохранение растрового

~~~

изображения

1 Запустить интегрированный пакет

StarOffice

5.2 и

ввести

команду [Файл-Создать-Картинка]. Появится окно растрово-

го графического редактора

StarOffice

Image.

Получим изображение экрана монитора

поместим

его в при-

ложение Image.

2 Свернуть

все

приложения, щелкнуть

по

значку

Мой

компью-

тер

нажать клавишу

{Print

Screen}.

Изображение экрана

монитора

будет

помещено

Буфер

обмена

Windows.

£«й«

Ярмм

vil

—=

ill

JLH"•'•

d I

&И /S

118

Глава

3 Активизировать приложение Image и ввести команду [Прав-

ка-Вставить]. В окно приложения

будет

помещено изображе-

ние

экрана компьютера.

Вырежем из изображения экрана монитора изображение

значка.

4 На панели инструментов выбрать инструмент выделения

(кнопка

со стрелкой) и нарисовать прямоугольник вокруг

значка.

Ввести команду [Действия-Обрезать]. На поле рисования

останется изображение значка.

Файл Правка

Виц

Цвета ^ФФекты

^^.//А^Лрактикум/ГпаваД^азеЬтр

;

|А6зацс

ьыравимв;

•}

UR1-:

::l d

НИЦ

Сервис

Действия

Q*m

^! ?

—

p~!—

^ <

••:i3»»»il

Сохраним это изображение в различных графических фор-

матах:

BMP, GIF,

JPEG,

PNG и

TIFF,

установив для каждого

формата запрашиваемые параметры сохранения.

5 Ввести команду [Файл-Сохра-

нить

как...].

На появившейся

панели

Сохранить

выбрать

формат BMP - MS

Windows

ввести имя файла ima-

ge, bmp.

На

появившейся панели BMP

Параметры

установить глу-

бину цвета, разрешение и раз-

мер.

6 Ввести команду [Файл-Сохра-

нить

как...],

выбрать формат

GIF -

Graphics

Interchange

имя

image.gif.

На

панели

Параметры

GIF

установить режимы вывода

изображения (чередование

строк и прозрачность).

-••Режим

-.•••*

"'v

I? С

чередование!*' •

'":'.'"•''•''

• •

- . .• ' 'i :

.;.; рГрафичеаие

объекты

••]

Ср)фанить5,лро9рачнс!мреж1

•I-

OK I

••;<"}•••"

Отмене

Информационные

технологии

119

'ft

*tt

низкое качество

„l-,j;

V '

-рО^*МСЩОв)ШЧвСТ*0 ?~f

Г"

£Нтенкисерою

'"'/"' V

f <^

||»тур»л»иые

ь^'ета' Щ <l'"

;

:;':?O;SHI/; |

-<'УжотивО.^

;

*''"

••1

шшшш.

'V-^

Отмене

{

-i

7 Открыть файл изображения

image.bmp. Ввести команду

[Файл-Сохранить

как...],

вы-

брать формат JPG -

JPEG

имя

image.jpg.

На

панели

Параметры

JPEG

установить степень сжатия и

цветовую

палитру.

8 Открыть файл изображения

image.bmp. Ввести команду

[Файл-Сохранить

как...],

вы-

брать формат PNG -

Portable

Network

Graphics

и имя ima-

ge.png.

На

панели

Параметры

PNG установить степень сжатия и ре-

жим чередования строк.

9 Открыть файл изображения image.bmp. Ввести команду

[Файл-Сохранить

как...],

выбрать формат TIF - Tag

Image

Fi-

les и имя

image.tif.

Можно

сравнить качество изображений в полученных гра-

фических файлах различных форматов и информационный

объем файлов.

10 Последовательно просмотреть файлы различных графиче-

ских форматов с использованием пунктов меню

Окно.

Испо-

льзовать инструмент

Лупа

для рассмотрения деталей изобра-

жений.

11 Открыть папку, где хра-

нятся

файлы изображе-

ний

в различных форма-

тах и сравнить их

объемы.

Самый

большой объем

имеет файл в формате

BMP,

а самый малень-

кий

— файлы в форма-

тах GIF и JPG.

!:Э£

Имя *•-• ••

•^image.bmp

image,

gil

image.jpg

afimage.png

Ю&ьектое:

16 ;

te-

fiw,:

n^>^:]uftPec

D:\np*

вырезал

•

-'.

•-•''';-'<'

размер

Тип

КБ

Точеч...

КБ

Рисун...

КБ

Рисун...

КБ

Рисун..

КБ

Доку...

II 1

{Изменен

06.06.01

18:25

06.06.01

18:26

06.06.01

18.26

06.06.01

18:27

06.06.01

18:27

•-•• '•{>•

змпькпгво

-..::;

-si

У,

Графические

файлы различных

форматов

хранятся

каталоге

\practicum\inftech\image\

CD-ROM