Соколова Н.В. Деловая корреспонденция на русском и английском языке
Подождите немного. Документ загружается.
Образец внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА №---------------
? п/п Индекс
документа
Дата документа Заголовок
документа
Номера
листов дела
Примечания
1 2 3 4 5 6
Итого___________________________________________________________________документов
Количество листов внутренней описи __________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись И.О. Фамилия
Дата
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____
В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ листа (листов).
В том числе: литерные листы_________________________________________________
пропущенные номера____________________+…… листов внутренней описи
_________________________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования
дела
Номера листов
1 2
Должность лица, составившего
заверительную надпись подпись И.О. Фамилия
Дата
Форма обложки дела
НАЗВАНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА И НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(сокращенное название)
Структурное подразделение
Д. _______________
Оп. ______________
Ф _______________
Дело №
Том №
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_________
(название дела)
___________
(номера документов)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
с « » 200 г. по « » 200 г.
(дата)
на_____________лист
хранить____________
Ф. №_______________
Оп. №______________
Д. №_______________
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело____________________________________________________________________
(? и название дела)
Выдано____________________ ___________________________________
(дата выдачи ) (кому выдано)
__________________________________________________________________________
(На какой срок выдано)
Должность сотрудника ,
выдавшего дело подпись И.О. Фамилия
Дата выдачи
Форма сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
Название организации
____________________________________________________________________________
структурное подразделение
____________________________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Подпись И.О. Фамилия
Фонд №_______ Дата
Опись №_______
Дел постоянного хранения
На _____________год
__________________________________________________________________________
Название раздела структурного подразделения
? п/п
Индекс дела
тома, части
Заголовок дела,
тома, части
Дата дела,
тома части
Количество
листов в деле
Срок хранения
дела , тома ,
части
Примечание
1 2 3 4 5 6 7
В данную опись внесено ____________________________________________дел
(цифрами и прописью)
с №_________________по № ______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера :
Наименование должности
составителя описи подпись И.О. Фамилия
Дата
Заведующий центральным архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК
от ____________№ ________ архивного учреждения
Наименование ведомства
от__________№_________
В дело №
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1 ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.
2 Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления):
Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. –
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 359 с.
3 Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 2000. - 575 с.
4 Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М.: ПРИОР, 2001.
ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ
по дисциплине «Деловая корреспонденция на русском и иностранном языке»
1. Понятие документированной информации (документа)
2. Понятие официального документа.
3. Функции документа.
4. Выбор средства общения.
5. Юридическая ответственность за нарушение правил работы с документами
6. Организация работы службы документационного обеспечения управления: цель, задачи, функции,
выбор рациональной структуры, документирование распределения обязанностей между сотрудниками,
условия работы и техническое обеспечение.
7. ГОСТ Р 6.30-2003. Назначение, структура и применение ГОСТа.
8. Форматы бумаги, бланки документов, поля на документе, нумерация страниц.
9. Формуляры-образцы в ГОСТе Р 6.30-2003.
10. Инструкция по делопроизводству в организации.
11. Табель форм документов организации.
12. Правила проставления на документе герба РФ, герба субъекта РФ, эмблемы организации.
13. Реквизит «наименование организации», его структура.
14. Реквизит «справочные данные организации», его структура, назначение и применение.
15. Реквизиты ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, их назначение и необходимость проставления на документах.
16. Регистрация и индексация документов. Правила оформления даты и регистрационного номера
документов.
17. Реквизит «резолюция», особенности оформления.
18. Реквизит «адресат», особенности оформления.
19. Реквизит «гриф утверждения». Перечень документов, на которых ставится гриф утверждения.
20. Удостоверение документа (подпись, печать). Перечень документов, на которых ставится печать.
21. Внутреннее и внешнее согласование документов.
22. Оформление приложений.
23. Удостоверение копий и выписок из документов.
24. Отметки на документах: о контроле, о поступлении документа в организацию, об ограниченном
доступе, о копировании.
25. Оформление и основные разделы «Положения о структурном подразделении».
26. Оформление и основные разделы «Должностной инструкции».
27. Понятие, организация и учет документооборота в организациях.
28. Технология обработки входящих и исходящих документов.
29. Технология обработки внутренних документов.
30. Контроль исполнительской дисциплины.
31. Систематизация документов и составление номенклатуры дел.
32. Правила формирования дел.
33. Правила оформления дел.
34. Процедура уничтожения документов.
35. Классификация и основная характеристика деловых писем.
36. Части делового письма и их расположение. Построение текста письма.
37. Тон и стиль деловой корреспонденции.
38. Стандартные фразы и выражения.
39. Особенности деловой корреспонденции на иностранном языке.