Соколова Н.В. Деловая корреспонденция на русском и английском языке
Подождите немного. Документ загружается.
Вышестоящая организация
Организационно-правовая форма организации
«Название организации»
(сокращенное название)
Садовая ул., д. 55 / 1, оф.301, Санкт-Петербург, 198171,
Тел: 560-39-41, факс: 560-44-41, E-mail: rector@tis.spb.ru,
ОКПО 33189662 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890 / 123456789
«____»________200__г. №_____
На №______от_______________
Заголовок
Текст документа
Вышестоящая организация
Организационно-правовая форма
«Название организации»
(сокращенное название)
Садовая ул., д. 55 / 1, оф.301, Санкт-Петербург,
198171, Тел: 560-39-41, факс: 560-44-41, E-mail:
rector@tis.spb.ru
ОКПО 33189662 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890 / 123456789
___________№________________
На №_________от_____________
Заголовок
Текст
Образцы для организации документооборота
Учет документооборота
Вид документа
Внутренняя ВХОДЯЩАЯ ИСХОДЯЩАЯ
МЕСЯЦ
Регистрир. Не регистр
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Всего за год
Титульный лист к журналу учета документации
Вышестоящая организация
Организационно-правовая форма организации
«Название организации»
ОКПО 33189662 ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 1234567890 / 123456789
Наименование структурного подразделения
К Н И Г А У Ч Е Т А
входящей (исходящей) документации
20 _________ г.
Начало _______________ г.
Окончание ____________ г.
Журнал регистрации входящей, исходящей документации
Регистрация входящей документации
Дата
поступл
ения,
вход.
номер
докуме
нта
Корреспондент,
дата, индекс
документа
Краткое
содержание
Кому адресовано Ответ. за исполнение
документа
Отметка об
исполнении
1 2 3 4 5 6
Регистрация исходящей документации
Регистрац.
номер, дата
Корреспондент Краткое содержание Кто подписал Ответ. за исполнение
документа
1 2 3 4 5
Журнал исполнительской дисциплины
№ Вид
документа
Дата Заголовок Сроки
исполнения
Ответствен
ное лицо за
исполнение
поручения
Информаци
я об
исполнении
Причина
неисполне
ния
1 2 3 4 5 6 7 8
Перечень документов, не подлежащих регистрации в канцелярии
1
« »
№
п/п
Вид документов Место
регистрации
Примечание
1
Переписка с абитуриентами по
приему в ВУЗ
Приемная
комиссия
-
2
Извещения, сообщения о встречах,
переговорах
Ректорат
-
3
Пригласительные билеты, письма
открытки, поздравительные -
При необходимости учитываются в
подразделениях
4
Письма по вопросам приема на
работу
Отдел кадров
-
5
Извещения на получение заказной
почты
Бухгалтерия
-
6
Печатные издания каталоги,
журналы и т. п.
Библиотека При необходимости учит. в библиотеке
7
Программы совещаний,
конференций
Ректорат
-
8
Письма с пометкой “лично” - При необходимости после вскрытия
адресатом регистрируются
9
Бухгалтерские и финансовые Бухгалтерия
-
10
Рекламные письма
- -
11
Плановые документы, документы
по ценообразованию
Планово -
экономический
отдел
-
12
Научные отчеты по темам В подразд.
-
13
Договоры Догов. группа
-
1
В каждой организации свой список
Вышестоящая организация
Организационно-правовая форма
организации и название организации
ОКПО 33189662 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890 / 123456789
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
_____________№_________________
УТВЕРЖДАЮ
Должность
______________ И.О. Фамилия
______________
На 200... год
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, части)
Колич. дел
(томов,
частей)
Сроки
хранения
(тома, части)
и ? статьи
по перечню
Приме-
чание
1 2 3 4 5
Наименование должности руководителя
службы документационного обеспечения И.О. Фамилия
Дата
Виза зав. центральным архивом
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Заведующий Протокол ЭПК ЦГА Российской
Центральным городским архивом Федерации
Санкт - Петербурга
От _________ №______
________________ И.О. Фамилия
________________
В дело 00-00
_________ И.О. Фамилия
_________
Форма итоговой записи к номенклатуре дел Института
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ____________году в __________________________________________________________
(название организации)
Сроки хранения Всего В том числе
___________________________________________
переходящих с пометкой “ЭПК
1 2 3 4
Постоянного
Временного ( со сроком
от 75 до 10 лет)
Временного ( до 10 лет
включительно)
ВСЕГО:
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в государственный центральный архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения в архив подпись И.О. Фамилия
Дата