домлень легко, навіть якщо було багато інших поштових
повідомлень у той же період. Тому ОПР не відволікається на
інші теми та може зосередитися на проблемі, що
розв'язується.
Ще один спосіб використання електронної пошти
здійснюється шляхом перегляду певного середовища, щоб
ідентифікувати проблеми й можливості. Наприклад,
дискусійні групи чи групи новин можуть допомогти ОПР
виявити нові ідеї. Запитання, поставлені іншими
користувачами відносно нових методів або процедур, можуть
дійти до уваги ОПР, які можуть розглянути їх як стратегічні
можливості чи використати ідеї для розв'язування наявних
проблем. У такий же спосіб ОПР з міжнаціональних кор-
порацій, чи ті, хто беруть участь у багатонаціональних
переговорах, можуть контролювати поточні події в окремих
країнах, шукати зміни, які можуть потребувати змін у політиці
чи планах. Так само і внутрішні дискусійні групи могли б
використовуватися для виявлення проблем чи ідей.
Дискусійні групи — не єдиний шлях, яким ОПР можуть
використовувати електронні комунікації. Існує ряд
інформаційних служб, на повідомлення яких можна
підписатися в Інтернеті, що забезпечують, наприклад,
своєчасні і технологічно пов'язані промислові новини. Від них
ОПР можуть отримати ряд новин, які пов'язані з вибором, що
розглядається. Цей сервіс також надає фінансову інформацію,
курси акцій та інші матеріали, які можуть бути цікавими для
ОПР.
Не обов'язково підписуватися на всі послуги. Недавні зміни
в протоколі Інтернету значно збільшили можливості
отримання й пошуку електронних баз даних. ОПР можуть
шукати всі електронні бази даних за окремими темами з
незначними зусиллями. Вони мо-жугь переглядати загальні
телефонні книги, офіційні повідомлення для друку та щоденні
звіти з усього світу.
Розглянемо, наприклад, систему infoSage від IBM. Ця
система забезпечує інтелектуальне фільтрування електронної
пошти, яка поступає в систему. Після переривання та читання
повідомлення, infoSage пробує класифікувати його,
використовуючи певні правила. Ці правила можуть відбивати
важливість відправника інформації, самої інформації чи
джерела повідомлення. Програма може виконувати такі дії:
відбирати повідомлення з оцінюванням пріоритету, зберігати
повідомлення в папці, відкидати повідомлення, переглядати їх
тощо.
Подібні системи у складі СППР можуть використовуватися
для фільтрації новин чи пошти, інформації дискусійних груп.
Зокрема, користувач має вибрати зі списку те, що краще
описує йо-
226