Симонович С.В. (ред.) Информатика для юристов и экономистов

Подождите немного. Документ загружается.

ния «парящих надписей»).

5.Трансформации. На примере программы Paint мы познакомились с про-

стейшими трансформациями изображения: наклоном и растягиванием. Суще-

ствуют и более сложные трансформации, например скручивание. Особенно

много трансформаций существует для преобразования трехмерных объектов.

6.Использование подключаемых расширений (plug-ins). Ни одна графиче-

ская программа не может содержать все мыслимые инструменты, фильтры,

средства заливки и трансформации. Поэтому современные графические редак-

торы позволяют подключать дополнительные компоненты, называемые расши-

рениями. Возможность модернизации программного обеспечения путем под-

ключения дополнительных блоков, сделанных посторонними программистами,

называют принципом открытой программной архитектуры. В последние годы

этот принцип получил широкое развитие. Программы, обладающие открытой

архитектурой, развиваются и совершенствуются быстрее, чем программы с за-

крытой архитектурой, модернизация которых посторонними лицами не преду-

смотрена.

Текстовый процессор Word Pad

Текстовые процессоры, как и текстовые редакторы, служат для создания,

редактирования и просмотра текстовых документов. Однако они выполняют

еще одну важную функцию — форматирование документов. Под форматирова-

нием понимают оформление документов применением нескольких шрифтовых

наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в тексто-

вый документ объектов иной природы, например рисунков, а также управление

взаимодействием графики и текста.

В стандартную поставку Windows 98 входит текстовый процессор Word-

Pad, который фактически является «облегченной» версией гораздо более мощ-

ной программы Word. Процессор WordPad запускается командой Пуск > Про-

граммы > Стандартные > WordPad. Рабочее окно программы представлено

на рис. 5.5. Как видно из этого рисунка, в отличие от текстового редактора

Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель элемен-

тов управления — панель форматирования.

Поскольку с приемами создания и редактирования документа мы знако-

мы по текстовому редактору Блокнот (см. выше), то на примере текстового про-

цессора WordPad мы ознакомимся с простейшими приемами форматирования

документов.

Настройка параметров печатной страницы. Форматирование доку-

мента предполагает получение полноценного бумажного оттиска на печатаю-

щем устройстве. Поэтому работа в текстовых процессорах начинается с задания

параметров печатной страницы. Параметры страницы задают в диалоговом

окне Макет страницы (Файл > Макет страницы).

Настройку параметров печатной страницы следует выполнять в соответ-

ствии с тем типом принтера, который предполагается использовать для печати.

Для выбора принтера служит кнопка Принтер в диалоговом окне Макет страни-

цы. В раскрывающемся списке Принтер приведены те модели принтеров, на ко-

181

торые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора модели принтера выбирают параметры печатной страницы.

Размеры листа бумаги выбирают в раскрывающемся списке Размер. В России в

качестве стандартного машинописного листа принято использовать лист фор-

мата А4, имеющий размер 210x297 мм.

Печатное поле документа составляет не весь бумажный лист, поскольку

со всех сторон документа должны оставаться белые поля. При выборе размеров

полей следует учитывать следующие обстоятельства:

• если левое поле используют для брошюровки, оно должно иметь увели-

ченный размер;

• если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее

поля должны иметь увеличенный размер;

• если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние

или нижние), для них следует предусмотреть увеличение размера соответству-

ющих полей.

Конкретные значения размеров полей следует выяснить у заказчика доку-

мента (работодателя, администрации предприятия). Если никаких рекоменда-

ций нет, можно задать для всех полей, кроме левого, по 15 мм, а для левого

поля — 25 мм.

Настройка параметров абзаца. Абзац является минимальным элемен-

том форматирования. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом

окне Абзац, открываемом командой Формат > Абзац. Здесь можно задать сле-

дующие параметры:

• величину отступа от левого поля;

• величину отступа от правого поля;

• величину специального отступа для первой строки абзаца (используется

182

для создания «красной строки»);

• метод выравнивания: по левому полю, по центру и по правому полю. К

сожалению, текстовый процессор WordPad не имеет средств для выравнивания

текста «по формату» — так называется метод выравнивания, при котором текст

выравнивается и по левому, и по правому полям одновременно. Для

большинства документов, написанных на русском языке, этот метод является

стандартным.

Настройка параметров шрифтового набора. Тип используемого шрифта,

его размер и начертание можно задать как с помощью строки меню (команда

Формат), так и с помощью элементов управления, представленных на панели

форматирования. В отличие от редактора Блокнот, текстовый процессор Word-

Pad позволяет применять шрифтовое оформление как ко всему документу в це-

лом, так и к отдельным, предварительно выделенным фрагментам.

Создание маркированных списков. Создание маркированных списков —

характерная возможность большинства текстовых процессоров. В программе

WordPad первая строка маркированного списка создается командой (Формат >

Маркер) или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования.

Последующие строки автоматически получают маркер после нажатия

клавиши ENTER. Для прекращения маркировки надо просто повторить ко-

манду еще раз.

Управление табуляцией. Режим табуляции определяет характер линей-

ного смещения текстового курсора в строке при последовательных нажатиях

клавиши TAB. Табуляцией пользуются в тех случаях, когда есть необходимость

оформления текста ровными столбцами, что в большинстве случаев требуется

при создании таблиц.

Позиции табуляции задают в диалоговом окне Табуляция (Формат > Та-

буляция). Координаты позиции табуляции указываются в сантиметрах и изме-

ряются от левого поля. Например, если задать три позиции (5 см, 10 см и 15

см), то при нажатии клавиши TAB текстовый курсор в зависимости от текущего

положения смещается вправо к ближайшей позиции табуляции.

Поиск и замена текстовых фрагментов. Наличие средства поиска и за-

мены текстового фрагмента — обязательный элемент текстовых процессоров. В

программе WordPad средство поиска запускают командой Правка > Найти. Тек-

стовый фрагмент, подлежащий поиску, вводят в поле Образец, а процесс поис-

ка запускают щелчком на кнопке Найти далее. Установкой флажков Только

слово целиком и С учетом регистра настраивают особенности поиска.

Поиск с одновременной заменой запускают командой Правка > Заменить.

Разыскиваемый фрагмент вводят в поле Образец, а замещающий фрагмент — в

поле Заменить на. Поиск выполняют командой Найти далее, замену фрагмента

— командой Заменить, а глобальную замену по всему тексту — командой Заме-

нить все.

Возможность автоматической замены используют для автоматизации вво-

да текста и редактирования. Так, например, если при вводе текста набирать сло-

ва в сокращенном виде: к-р, к-ра, к-ров и т. п., а потом по всему тексту заме-

нить к-р на компьютер, то можно значительно сократить объем ввода с клавиа-

183

туры. Таким же образом правят систематические ошибки, обнаруженные в ходе

редактирования.

5.2. ПРИНЦИПЫ ВНЕДРЕНИЯ И СВЯЗЫВАНИЯ ОБЪЕКТОВ

Операционная система Windows позволяет:

• создавать комплексные документы, содержащие несколько разных ти-

пов данных;

• обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготов-

ке одного документа;

• переносить и копировать объекты между приложениями.

Так, например, рисунок, созданный в графическом редакторе Paint, мож-

но скопировать в текстовый документ, разрабатываемый в текстовом процессо-

ре WordPad.

То же можно делать и с фрагментами звукозаписи и видеозаписи. Разуме-

ется, звуковой объект нельзя отобразить на печатной странице, но если доку-

мент электронный, то его можно вставить в текст в виде значка. Щелчок на

этом значке во время просмотра документа позволит прослушать связанную с

ним звукозапись.

Возможность использования в одном документе объектов различной при-

роды является очень мощным инструментом Windows. Она основана на так на-

зываемой концепции внедрения и связывания объектов (OLE — Object Linking

and Embedding).

Внедрение объектов

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного доку-

мента, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством

внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в кото-

ром данный объект хранится. Так, например, если в графическом редакторе

Paint был создан и сохранен на диске файл рисунка ABCD.BMP, то в текстовом

процессоре WordPad этот рисунок можно вставить в текстовый документ с по-

мощью команды Вставка > Объект. При этом открывается диалоговое окно

Вставка объекта.

Импорт вставляемого объекта обеспечивается переключателем Создать

из файла, а его выбор на диске — кнопкой Обзор. Кроме графических объектов

в текстовый документ можно внедрять и объекты другой природы: тексты,

фрагменты звукозаписи и видеозаписи.

При сохранении комплексного документа происходит сохранение и тек-

ста, и всех внедренных в него объектов. Рисунок, ранее существовавший в виде

отдельного графического файла, теперь внедрен в текстовый документ и распо-

лагается внутри него. Разумеется, при этом размер исходного текстового доку-

мента возрастает на величину внедренных объектов.

Связывание объектов

Однако мы могли поместить рисунок в текстовый документ и другим

184

способом. В том же диалоговом окне Вставка объекта есть флажок, который на-

зывается Связь. Если установить этот флажок перед вставкой объекта, то

происходит другой тип вставки, который называется связыванием. Связывание

отличается от внедрения тем, что сам объект не вставляется в документ, а вме-

сто этого вставляется только указатель на местоположение объекта. Когда при

просмотре документа читатель дойдет до этого указателя, текстовый процессор

обратится по адресу, имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте до-

кумента.

При использовании связывания объектов, а не внедрения, размер ре-

зультирующего комплексного документа практически не увеличивается, так

как указатель занимает очень мало места. Однако если не принять специальные

меры, то при передаче такого документа заказчику не произойдет передача свя-

занных объектов, поскольку они останутся в своих местах хранения. Это явле-

ние называется разрывом, или потерей связи. Потерянные связи надо восста-

навливать. Потеря связи может происходить даже при простом перемещении

связанных объектов из одной папки в другую. Таким образом, при использова-

нии метода связывания объектов необходимо специально контролировать це-

лостность связей между объектами и выполнять операции обслуживания этих

связей (обновления и восстановления).

Сравнение методов внедрения и связывания

И тот и другой методы имеют свои области применения. Все зависит от

формы и назначения документа. Внедряя объекты, мы избавляемся от необхо-

димости поддерживать и обслуживать связи, но при этом можем получать

файлы огромных размеров, с которыми трудно оперировать. Связывая объекты,

мы резко уменьшаем размеры файлов и значительно повышаем производитель-

ность компьютера, но вынуждены следить за тем, чтобы все связанные объекты

хранились строго в тех папках, в которые они были помещены в момент созда-

ния связи.

С принципами связывания и внедрения объектов непосредственно сопри-

касается принцип совместного использования объектов. В корпоративных вы-

числительных системах нередко используют стандартизированные объекты

(бланки документов, логотипы предприятий и т. п.), доступ к которым (без пра-

ва изменения) имеют большие группы сотрудников.

Такие объекты удобно вставлять в результирующий документ методом

связывания. Во-первых, это позволяет значительно сократить объем документа-

ции предприятия, так как один и тот же объект может использоваться во всех

документах без размножения. Во-вторых, такой подход позволяет администра-

ции предприятия легко изменять (в случае необходимости) стандартный объект

и иметь уверенность в том, что при использовании любого документа, имеюще-

го с ним связь, произойдет автоматическая подмена объекта. При таком подхо-

де за пределы предприятия не выйдет ни один документ, напечатанный на

бланке, имеющем устаревшие реквизиты.

Итак, на практике обычно поступают следующим образом. Если доку-

мент готовится для печати на принтере или для просмотра на экране в пределах

185

локальной сети предприятия, то объекты в него вставляют методом связывания.

Если же документ готовится для передачи в электронном виде во внешние

структуры, в него объекты внедряются.

OLE-серверы и OLE-клиенты

Объект — это очень специфическое образование, и не каждое приложе-

ние может его создать. Те приложения, которые способны создавать объекты

для передачи другим приложениям, называются OLE-серверами, а те, которые

позволяют внедрять или связывать чужие объекты в свои документы, называ-

ются OLE-клиентами. Например, при вставке рисунка в текстовый документ

графический редактор выполняет роль OLE-сервера, а текстовый процессор —

роль 01£-клиента.

5.3. СЛУЖЕБНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ WINDOWS 98

Служебные приложения Windows 98 предназначены для обслуживания

персонального компьютера и самой операционной системы. Они позволяют на-

ходить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки

программного и аппаратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые

рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера.

В Главном меню служебные приложения Windows 98 сосредоточены в

категории Пуск > Программы > Стандартные > Служебные. Они поставляются

в составе операционной системы и устанавливаются вместе с ней (полностью

или выборочно). Ниже приведена краткая характеристика основных служебных

приложений.

Средство резервного копирования данных

Программа Архивация данных предназначена для автоматиза-

ции регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на

внешние носители. Причина необходимости регулярного резервного

копирования связана с тем, что в большинстве случаев ценность данных, разра-

батываемых на компьютере и хранящихся на его жестком диске, намного пре-

восходит стоимость самого компьютера. В таких случаях случайное или пред-

намеренное повреждение жесткого диска (как механическое, так и программ-

ное) может привести к существенным потерям ресурсов.

При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на

внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски,

лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними на-

копителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать ре-

зервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется

из-за низкой надежности носителя.

Программа Архивация данных позволяет:

• создавать Задания на архивацию, при этом указываются папки, содер-

жимое которых подлежит резервному копированию;

186

• выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае ко-

пируются не все данные, а только та их часть, которая изменилась со времени

предыдущей архивации);

• в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной ко-

пии. При организации резервного копирования следует иметь в виду следую-

щие принципы:

• архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода

программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного носи-

теля);

• резервное копирование выполняется тем чаще, чем скорее обновляются

данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня

является критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки);

• резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в

другом помещении;

• при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных

лент) следует создавать не менее двух резервных копий;

• при создании нескольких резервных копий сохранение информации на

них производится поочередно: например, одну неделю сохраняют данные на

один комплект носителей, а другую неделю — на другой (смена комплекта ре-

зервных носителей называется ротацией).

Просмотр содержимого буфера обмена

Приложение Буфер обмена предназначено для просмотра теку-

щего содержания буфера обмена Windows. С его помощью можно вы-

полнить сохранение содержимого буфера обмена в виде файла специ-

ального формата (.CLP) или его загрузку. Соответствующие команды — Файл

> Сохранить как и Файл > Открыть.

Дефрагментация диска

Дефрагментация диска — служебное приложение, предназна-

ченное для повышения эффективности работы жесткого диска путем

устранения фрагмен-тированности файловой структуры.

Наименьшей единицей хранения данных на диске является кла-

стер. Если свободного места на диске достаточно, то файлы записываются так,

что кластеры, в которые происходит запись, располагаются последовательно. В

этом случае обращения к файлу происходят достаточно быстро, поскольку за-

траты времени на поиск очередных кластеров минимальны.

Если диск заполнен до отказа, запись на него возможна только после

освобождения некоторого количества кластеров путем удаления файлов. При

этом свободные области, образующиеся на диске, в общем случае не образуют

одну большую непрерывную область. При попытке записать длинный файл на

диск, имеющий прерывистую структуру свободных областей, файл делится на

фрагменты, которые записываются туда, где для них нашлось место. Длитель-

ная работа с заполненным жестким диском приводит к постепенному увеличе-

нию фрагментированности файлов и значительному замедлению работы.

187

Программа Дефрагментация диска выполняет перекомпоновку файлов та-

ким образом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов. В ре-

зультате доступ к файлам заметно упрощается и эффективность работы

компьютера возрастает.

Особенностью Windows 98 является возможность сопроводить процесс

дефрагментации оптимизацией размещения файлов. При загрузке операцион-

ной системы и запуске основных приложений порядок загрузки файлов облада-

ет определенной стабильностью. В ходе оптимизации файловой структуры си-

стема принудительно располагает файлы на диске в том порядке, в каком обыч-

но происходит их открытие. При оптимизации также учитывается тот факт, что

с некоторыми областями жесткого диска обмен происходит быстрее, чем с дру-

гими. В них размещаются файлы, которые используются наиболее часто. Опти-

мизацию подключают установкой флажка Переместить файлы программ для

ускорения их запуска в диалоговом окне Настройка дефрагментации, открывае-

мом с помощью командной кнопки Настройка.

Индикатор системных ресурсов

После запуска этого приложения на панели индикации устанав-

ливается небольшой значок, посредством которого можно получить

сведения о состоянии системных ресурсов. Ресурсами в данном случае

называются специальные модули памяти, предназначенные для обслуживания

многозадачного режима работы. Всякой запущенной программе (или процессу,

например открытому окну) выдается небольшая порция этих модулей. По за-

вершении своей работы приложение должно освободить ресурсы, но некор-

ректно работающие (или устаревшие) программы могут «забывать» или «не

уметь» это делать. В этом случае возникает явление «утечки» ресурсов, и про-

граммы могут «зависать». Характерным проявлением явления «утечки ресур-

сов» служат сообщения от операционной системы о недостатке оперативной

памяти, в то время как на самом деле ее вполне достаточно. Для контроля за

подобными нештатными ситуациями используют Индикатор системных ресур-

сов.

Явление «утечки ресурсов» наиболее часто проявляется при запуске при-

ложений Windows 3.1 под управлением Windows 95. Операционная система

Windows 98 обеспечивает более корректное распределение системных ресур-

сов, и необходимость в использовании приложения Индикатор системных ре-

сурсов возникает редко.

Преобразование в FAT32

Программа Преобразование в FAT32 — это мастер-программа,

которая позволяет автоматически преобразовать формат файловой си-

стемы из FAT 16 в FAT32, если жесткий диск имеет размер более 512

Мбайт. Эту операцию можно производить на жестких дисках, уже заполненных

информацией. Как правило, при этом высвобождается дополнительно 100-200

Мбайт рабочего пространства на каждый гигабайт емкости жесткого диска.

Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные >

188

Служебные > Преобразование в FAT32. Обратное преобразование в рамках

той же программы невозможно. Следует также иметь в виду, что если тот же

жесткий диск используется для работы других операционных систем, то его не

следует преобразовывать в новый формат.

Проверка диска

Это исключительно важная программа, которую следует исполь-

зовать достаточно регулярно. Она позволяет выявлять логические

ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а также физи-

ческие ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска (Полная

проверка). Стандартную проверку рекомендуется проводить после каждого

сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с

операционной системой. Полную проверку достаточно проводить два раза в год

или в случае сомнений в качестве жесткого диска.

Сведения о системе

Сведения о системе — это специальный пакет программных

средств, собирающих сведения о настройке операционной системы

Windows 98, ее приложений и оборудования компьютерной системы.

Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих ремонт-

но-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в

том, что он позволяет провести диагностику компьютера с удаленного сервера.

Сжатие данных

Программа предназначена для повышения плотности записи дан-

ных на жесткий диск. В ее основе лежит принцип устранения избы-

точности информации. Избыточностью обладают почти все файлы дан-

ных, ранее не уплотненные иными средствами. В настоящее время в связи с до-

ступностью жестких дисков больших размеров применение этого средства не

рекомендуется, так как при его использовании повышается трудоемкость об-

служивания операционной системы и ее восстановления в случае неполадок.

Агент сжатия

Программа Агент сжатия предназначена для дополнительного

уплотнения файла сжатого тома. Она работает весьма медленно, но ее

работу можно автоматизировать с помощью программы Назначенные

задания. Все настройки этой программы можно задать заранее и выполнять по

расписанию. В настоящее время применение этой программы не рекомендует-

ся.

Системный Монитор

Системный Монитор — программа, предназначенная для визуаль-

ного или протокольного наблюдения за функционированием компью-

тера и операционной системы. Она позволяет контролировать загрузку

процессора, распределение оперативной памяти, обмен данными между диска-

189

ми и другие параметры вычислительной системы. Результаты наблюдения мож-

но отображать на экране в виде графиков или записывать в протокольный файл.

Исследование компьютера с помощью программы Системный Монитор позво-

ляет находить «узкие места» в производительности компьютерной системы,

сравнивать между собой варианты настройки аппаратных и программных

средств.

Таблица символов

Кроме шрифтов с алфавитно-цифровыми символами в операци-

онной системе Windows 98 можно использовать и специальные сим-

вольные наборы с дополнительными элементами оформления тексто-

вых документов. В любом текстовом процессоре этими символьными наборами

можно пользоваться точно так же, как обычными шрифтами. Однако если для

обычных шрифтов раскладка клавиш понятна, то для символьных наборов нуж-

ны специальные средства, чтобы установить закрепление символов за клавиша-

ми клавиатуры.

Рис. 5.6. Окно программы Таблица символов

Программа Таблица символов позволяет увидеть на экране все символы

заданного набора и установить, какой символ какой клавише соответствует. Ра-

бочее окно программы Таблица символов показано на рис. 5.6. В качестве при-

мера в нее загружен символьный набор Wingdings, входящий в комплект по-

ставки Windows 98.

Выбор просматриваемого шрифта выполняется в раскрывающемся

списке Шрифт. Если навести указатель мыши на один из символов, входящих в

набор, и щелкнуть левой кнопкой, этот символ отображается в увеличенном

виде. В правом нижнем углу окна программы при этом появляется запись, ука-

зывающая на то, какой клавишей (или сочетанием клавиш) данный символ вы-

зывается.

190