Шпаргалка по дисциплине Информационные ресурсы
Подождите немного. Документ загружается.
44. Паспортизация каталогов, значение, структура паспорта.
Паспортизация каталогов - необходимое в каждой библиотеке мероприятие для проведения анализа
состояния каталогов библиотеки, степени соответствия требованиям их ведения. Единой учетной
формой для каталогов является паспорт-характеристика. Структура каталога позволит отразить в
паспорте в правильной последовательности все основные признаки: охват фондов, назначение, способ
группировки библиографических записей, отраслевые границы хронологический охват.
На лицевой стороне, которая является титульным листом паспорта, содержится в соответствующих
графах: наименование предприятия, на котором находится библиотека; полное и сокращенное название
каталога; год организации каталога, хронологический охват отражаемой литературы, полнота
отражения фондов библиотеки.
Затем размещаются сведения:
•Об отражении видов документов, включаемых в каталог: в каталоге отражаются: книги, брошюры,
стандарты, патенты, промышленные каталоги;
•О включаемых карточках: в каталог включаются основные, добавочные, ссылочные, справочные,
рукописные, машинописные, печатные, копированные карточки;
•О занесенных на основные карточки данных: Дается полная характеристика заполнения лицевой и
оборотной сторон карточки;
•О способе группировки материала: Основной ряд - алфавитный, систематический, хронологический,
нумерационный, тематический, расстановка карточек в пределах каждого деления;
•Об отражении новых поступлений в каталоге: Карточки на новые поступления расставляются в
каталог ежедневно, ежемесячно, раз в квартал, раз в полгода;
•Об оформлении каталога: Внешнее оформление каталога (решения, принятые по оформлению
этикеток каталожных ящиков, нумерации ящиков). Внутреннее оформление (приятые решения по
системе разделителей: форма, цвет, размер выступа, состав записи).
•Вспомогательный аппарат
•Документация на каталог: Дата паспортизации каталога, дата утверждения положения о каталогах, а
также другие документы, регламентирующие ведение его.
Кроме этих сведений в паспорте каталога содержится таблица с данными ежегодного учета объема
каталога, дополнений и изменений, внесенных в организацию каталога. Объем каталога указывается в
карточках. В тех случаях, когда в библиотеке не велся учет ежегодного пополнения каталога,
производится ориентировочный подсчет объема и это указывается в соответствующей графе паспорта.
Документы на каталоги хранятся в делах библиотеки. Копия паспорта находится у сотрудника,
ответственного за работу с каталогом. Сведения в паспортах каталогов должны обновляться ежегодно и
регулярно паспорта должны редактироваться.
45. Управление системой каталогов и картотек как реализация процессного подхода.
Управление системой каталогов и картотек библиотеки осуществляется на основе принципов
планомерности, координации, контроля за их состоянием.
Управление СКК осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями
дирекции библиотеки и включает:
- составление сводных перспективных и годовых планов;
- разработку методической и технологической документации;
- координация работы;
- контроль за выполнением плановых заданий;
- методическую помощь;
- организацию мероприятий по повышению квалификации;
- выявление, изучение и распространение передового опыта.
Ответственность за организацию, ведение и редактирование каталога несут сотрудники отдела
научной обработки литературы.
41