Шпаргалка по дисциплине Информационные ресурсы
Подождите немного. Документ загружается.
34. Терминологический аппарат каталогизации. Нормативно-правовое обеспечение
деятельности в области каталогизации.
По ГОСТp7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация.
Термины и определения» каталогизация - совокупность процессов, обеспечивающих создание и
функционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят библиографическая
обработка, ввод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация,
ведение и редактирование каталогов).
Библиотечные каталоги - совокупность расположенных по определенным правилам
библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или
информационного центра.
Библиографическая обработка - совокупность процессов формирования библиографической записи
документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и
картотеках.
Кооперированная каталогизация - совместная деятельность нескольких библиотек или
информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической
информации.
Координированная каталогизация - совместная деятельность нескольких библиотек или
информационных центров на основе распределения каталогизируемых массивов по предварительному
соглашению.
Централизованная каталогизация документов - каталогизация, проводимая в методических центрах
или под их руководством, для использования в сети библиотек или информационных центров
Каталогизация в издании - разновидность централизованной каталогизации, при которой результаты
библиографической обработки помещаются в документе в процессе его публикации
Нормативно-правовое обеспечение деятельности в области каталогизации :
- ГОСТp7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины
и определения»
- Основные положения “Российских правил каталогизации”
- существует Межрегиональный комитет по каталогизации
- проект федерального закона "О каталогизации"
- Секция по каталогизации в РБА
- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и
правила составления»
- ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура
данных и издательское оформление»
Отечественные нормативные документы вместе с международными документами и
международными договорами по каталогизации составляют федеральный информационный фонд
каталогизации. Порядок создания и ведения этого фонда, а также правила пользования планируется
установить постановлением Правительства Российской Федерации по представлению Минпромэнерго
России.
31
35. Процессный подход к формированию каталогов. Путь библиографической записи и
документа.
Технологический процесс обработки документов начинается со сверки поступившей на обработку
партии документов со служебным АК. При наличии в каталоге БЗ на данное издание производится
приписка шифра или инвентарного номера, систематизатор проверяет правильность ранее
определенного классификационного индекса (в соответствии с принципом: все издания одного и того
же названия должны быть отражены в СК в одном и том же делении), после чего процесс каталогизации
производится без индексирования. В читательских каталогах на карточке проставляется штемпель «В
библиотеке имеются другие издания». При отсутствии в каталоге сведений об издании про водится
каталогизация в полном объеме с индексированием, последующим тиражированием карточек для всех
каталогов системы. Автоматизированная технология предполагает, как правило, однократный и
одноразовый ввод БЗ одним сотрудником библиотеки, осуществляющим формирование БЗ в полном
объеме, включая индексирование.
Библиотечная обработка протекает по известной технологической схеме. Для систематизации и
предметизации она регламентирована ГОСТ 7.59-90, для координатного индексирования - ГОСТ 7.66-
92.
Различаются индивидуальная и групповая обработка документов. При индивидуальной обработке
каждый документ (название - для библиографической обработки, экземпляр - для технической
обработки) обрабатывается отдельно. Прежде всего, решается вопрос о выборе способа представления
документа в каталоге - с помощью основной БЗ он может быть отражен под заголовком или под
заглавием. Оформляется БО. БЗ дополняется заголовком, справками о добавочных БЗ. Проводится
индексирование документа. Составляется карточка для АПУ. Оформление БЗ завершается
простановкой шифра хранения документа. На заключительном этапе все элементы БЗ редактируются.
«Выпускающий» редактор проставляет на карточках (слева внизу) дату завершения обработки.
Значительную экономию времени и труда дает групповая обработка - метод библиотечной
обработки, при котором однородные по содержанию или родственные по виду или другим признакам
документы (например, учебные программы) объединяются в группу. Групповая обработка включает
суммарный учет, техническую обработку, систематизацию и объединение документов в группы,
составление БЗ. На карточках каталога материалы групповой обработки отражаются не индивидуально,
а соответствующими группами.
Общая технология работы с каталогами предполагает следующие последовательно протекающие
процессы: при первичной организации каталога - создание документации, первичное формирование
карточек, оформление каталога (внутреннее и внешнее), расстановку карточек; в случае ведения
(поддержания) ранее организованного каталога - расстановку карточек, при необходимости -
внутреннее и внешнее оформление, текущие процессы (внесение исправлений, изменений, изъятие и
замена карточек, раздвижку ящиков и шкафов каталога), текущее техническое редактирование.
Редактирование, при котором ставятся другие задачи, проводится в плановом порядке.
К комплексу работ с каталогами условно относятся процессы, связанные с обслуживанием
(консультированием) читателей у каталогов.
32
36. Централизованная каталогизация, понятие, задачи.
Сложность и трудоемкость каталогизации произведений печати, повторяемость процессов описания,
классифицирования, предметизации во множестве библиотек вызвали необходимость рационализации
каталогизационных работ, осуществления централизованной каталогизации.
Централизованной каталогизацией называется каталогизационная обработка книг, статей и других
произведений печати, проводимая в крупных методических центрах или под их руководством с целью
распространения каталогизационных сведений по библиотекам.
Основная задача централизованной каталогизации заключается в том, чтобы обеспечить высокое
качество каталогов. Это достигается благодаря тому, что описание, классификационные индексы,
предметные рубрики, аннотации на книги составляются в единых центрах квалифицированными
специалистами. Использование изданий централизованной каталогизации устраняет параллелизм в
обработке книг в разных библиотеках, вводит в практику библиотек единые методы описания,
классифицирования, предметизации, облегчает труд библиотекаря, ведет к экономии средств и времени,
затрачиваемых на каталогизационные работы.
Централизованная каталогизация в нашей стране и многих зарубежных странах развивается на
нескольких уровнях: национальном, региональном, внутри библиотечной системы. Централизованной
каталогизацией национального уровня охватывается печатная продукция всех или большинства
издательств страны. Осуществляет централизованную каталогизацию национального уровня, как
правило, национальная библиотека или библиографическое учреждение.
Централизованная каталогизация - регионального уровня ограничена печатной продукцией,
выходящей в пределах региона, который является и сферой распространения ее изданий. Примером
региональной централизованной каталогизации может служить деятельность в этой области книжных
палат.
Централизованная каталогизация внутри библиотечной системы осуществляется центральной
библиотекой и распространяется среди библиотек, входящих в систему. Примером ее может служить
централизованная каталогизация в системе библиотек Академии наук.
Современная централизованная каталогизация отличается многообразием форм. Наиболее
законченная форма - печатная каталожная карточка, содержащая библиографическое описание,
индексы, предметные рубрики и другие сведения, характеризующие произведение. Составленные в
методическом центре карточки размножаются необходимым тиражом типографским способом или с
помощью множительных аппаратов и рассылаются, как правило, по подписке во все заинтересованные
учреждения.
К формам централизованной каталогизации могут быть отнесены библиографические и
реферативные издания, в которых приводятся полные библиографические описания и индексы книг,
периодических изданий, статей.
В последние годы в России, США и некоторых других странах разрабатывается машиночитаемая
форма централизованной каталогизации. Машиночитаемая централизованная каталогизация
оперативна, она создает условия для развития централизованной каталогизации на международном
уровне путем обмена данными, хранящимися на магнитных лентах.
Следовательно, централизованная классификация развивается не только как составная часть
централизованной каталогизации, но и несколько шире. Централизованная предметизация чаще всего
представлена публикацией предметных рубрик на печатных карточках.
33
37. Система каталогов и картотек разных типов библиотек, задачи, функции. Реализация
системы связей в каталогах в помощь библиотекарю и читателю.
Разнообразие каталогов и картотек требует создания системы каталогов, в которой каждая
подсистема - отдельный каталог - раскрывала бы фонд библиотеки в определенном аспекте и эти
подсистемы были бы взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связей и правильное размежевание
между каталогами лежит в основе системы каталогов библиотеки. Поскольку библиотеки различных
типов и видов имеют различные задачи, обслуживают разные группы читателей, обладают фондами
различного содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает
известное своеобразие.
При решении вопроса, какие каталоги должна иметь библиотека, необходимо учитывать:
тематический состав и характер ее фондов, запросы читателей, способы расстановки фондов,
помещение, в котором расположена библиотека, в частности, близость или отдаленность отдела
обработки книг от отделов обслуживания читателей.
Областные, краевые и республиканские библиотеки. Система каталогов областной библиотеки
включает большое число каталогов, различных по назначению, по видам отражаемых в них издании,
полноте охвата фондов. Главная роль в обслуживании читателей областной библиотеки принадлежит
читательским каталогам. В то же время наличие устаревшей, потерявшей актуальность литературы,
которая тем не менее должна быть сохранена в фондах библиотеки, заставляет наряду с читательскими
каталогами, отражающими большую часть фондов, составлять каталоги служебные, обеспечивающие
раскрытие фонда с максимальной полнотой. Помимо основных каталогов, в областной библиотеке
возникает необходимость организовать каталоги на отдельные фонды или на их части. Особое место в
системе каталогов областной библиотеки занимают краеведческие каталоги. Основной задачей
краеведческого каталога является продвижение к читателю всей литературы о крае, имеющейся во всех
библиотеках, вузах области, края. Краеведческий каталог таким образом выполняет функции сводного
каталога краеведческой литературы области.
Специальные библиотеки
В специальных библиотеках не проводится деление каталогов на читательские и служебные, так как
ограничений в отборе литературы для читателей этих библиотек практически нет. Большое значение в
специальных библиотеках приобретает вопрос координации двух каталогов, раскрывающих фонд по
содержанию, - систематического и предметного. Дополнение одного каталога другим достигается
четким разграничением их функций, с одной стороны, и установлением взаимосвязи - с другой.
38. Читательские и служебные каталоги, назначение, особенности функционирования.
Конверсия каталогов.
По положению читательские каталоги должны отражать фонд библиотеки в полном объеме, без
всяких ограничений. Служебные каталоги существуют только для служебного использования. Следует
предусмотреть возможность работы со служебным каталогом для единичных читателей, запросы
которых иначе невозможно реализовать. Если речь идет о конкретном издании, выполнить для читателя
справку может дежурный библиограф. Скопировать сотню карточек или выбрать релевантную
информацию в каталоге может только сам читатель. Поэтому в помещении отдела нужно иметь стол
для читателя. Его работа должна жестко контролироваться. Читательский каталог - библиотечный
каталог, предоставленный в распоряжение читателей. Служебный каталог - библиотечный каталог,
предназначенный для использования сотрудниками библиотеки. Библиотечный каталог - совокупность
расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая
состав и содержание фонда библиотеки или ин формационного центра.
Конверсия библиотечного каталога - перевод библиотечного каталога из одной формы
функционирования в другую. Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) - специальная
промышленная технология преобразования библиотечного карточного каталога в электронную базу
данных библиографических описаний.
Проведение работ по ретроконверсии включает следующие этапы:
1) Сканирование картотек.
2) Обработка имиджей и формирование записей.
3) Передача массива и сдача работ.
34
39. Алфавитный каталог, понятие, назначение, особенности структуры и оформления.
Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи
располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных
авторов или заглавий документов.
АК является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. С помощью АК можно
проводить поиск по следующим типам запросов:
1) Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах
библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).
2) Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
3) Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.
4) В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора,
переводчика.
5) Какие выпуски входят в ту или иную серию.
6) Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.
7) Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов
библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было
ли оно переработано и дополнено.
Назначение: Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:
1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное,
картографическое или другое издание);
2) какие книги данного автора имеются в библиотеке.
Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.
Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора
независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального
(самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора.
Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает
фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю по фамилии
автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве
заголовка вспомогательного описания) изданий.
Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного
каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например,
когда нужно проверить, имеется ли в фонде конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с
обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.
АК может быть служебным и читательским. Служебный АК является связующим звеном со всеми
каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями. Указываются
полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях, количестве
экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких подразделениях ЦБС они находятся.
Читательский АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий
каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания».
Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные
записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно-поисковые функции АК.
В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи
располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий
документов. Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в общем алфавите.
Если расстановочные слова различных видов записей тождественны, то карточки расставляют в
следующем порядке: Записи под заголовком индивидуального автора; Записи под заголовком
коллективного автора; Записи под заглавием.
Оформление. Включает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление – это оформление
шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по
горизонтали, либо по вертикали с помощью ярлыков. Ящики снабжаются этикетками, которые
помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка – это надпись отражающая материал,
содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются
библиографические записи первой и последней карточек ящика. Внутреннее оформление
осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения
записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают
35
через 60 – 70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей,
которую нужно выделить.
36
40. Систематический каталог, алфавитно-предметный указатель, понятие, назначение,
особенности структуры и оформления.
Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи
располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-
библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и
алфавитно-предметного указателя к нему. СК – это реальный каталог, отражающий содержание
документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.
СК используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его
комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для
организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические
сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его
основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет разделителей и наличие
вспомогательных пособий к СК.
К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и
надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и
наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний индексы карточек, включенных в
данный ящик (без формулировок рубрик).
Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных
в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением
отдела рабочих таблиц классификации.
Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах
классификационного деления. Существует два вида расстановки библиографических записей в СК –
обратнохронологическая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята алфавитная
группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют
библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют
библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В
последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других
аудиовизуальных материалов.
Структура систематического каталога определяется принятой в библиотеке системой библиотечно-
библиографической классификации.
Систематический каталог выполняет информационную, поисковую и образовательную функции.
Систематический каталог как информационно-поисковый аппарат раскрывает содержание
библиотечного фонда, является источником информации о литературе, обеспечивает поиск
необходимой литературы по отрасли в целом, части отрасли или отдельному вопросу в разрезе данной
отрасли.
Образовательное воздействие на читателя достигается благодаря содержанию и структуре каталога.
Правильно с научной и педагогической точки зрения построенный систематический каталог
способствует продвижению к читателю наиболее ценной в политическом и научном отношении
литературы.
Алфавитно-предметный указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой
алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с
указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над
процессом систематизации.
37
41. Предметный каталог, понятие, назначение, особенности структуры и оформления.
Предметный каталог (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для
хранения и поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает библиографические
записи, расположенные в алфавите предметных рубрик.
ПК выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции.
Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК является средством поиска по
тематическим запросам.
Организация и ведение ПК предполагает составление паспорта, в котором отражаются
специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, принципы группировки записей.
К внешнему оформлению относятся этикетки на каталожных ящиках. На этикетках указываются
первая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик, и номер ящика.
Внешнее оформление каталога тесно связано с системой информации и пропаганды библиотечно-
библиографических знаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна висеть надпись
«Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены пояснительные надписи – памятки
или плакаты, содержащие сведения о структуре и содержании ПК. Для ориентировки читателей могут
быть приведены алгоритмы поиска по ПК.
Внутреннее оформление ПК предполагает оформление карточек и разделителей, а также расстановку
карточек.
При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в
каталог не включаются. Предметные рубрики могут быть записаны на оборотной стороне карточки.
Если книга получает две (или более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой
карточке указывают, лишь одну из рубрик. Однако этот способ оформления требует большого числа
разделителей, т.к. ориентироваться в ПК можно только с их помощью. Поэтому более предпочтителен
второй способ оформления, когда предметные рубрики записывают на лицевой стороне карточки
красными чернилами над текстом библиографической записи. Этот способ оформления более нагляден
и требует значительно меньшего числа разделителей, но он менее удобен при исправлениях
предметных рубрик.
Библиографические записи в ПК располагаются в алфавите предметных рубрик. Предметные
рубрики располагаются в алфавите заголовков. Сложные слова, написанные через дефис, при
расстановке предметных рубрик рассматриваются как два слова. Сложные предметные рубрики,
начинающиеся одним заголовком, расставляются в алфавите первых подзаголовков, внутри них – в
алфавите вторых подзаголовков.
При расстановке библиографических записей за одной рубрикой применяют два способа:
алфавитный и обратнохронологический. Чаще используется алфавитная расстановка, т.к. она более
проста и удобна. Если в ПК отражается литература на разных языках, то в пределах предметной
рубрики образуются языковые ряды: сначала библиографические записи на русском языке, затем – на
языках народов России, за ними записи, напечатанные кириллицей, а после них – латинским шрифтом.
Отсылки, ссылки и справочные записи расставляются в общем алфавите предметных рубрик и
отсылок. Ссылочные карточки ставятся в начале рубрики перед всеми библиографическими записями.
38
42. Электронный каталог, понятие, назначение, особенности структуры и
функционирования.
Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в
реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей. ЭК обеспечивает доступ
к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.
Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:
- ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных
терминалов;
- редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
- поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное
распространение информации;
- печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических
указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
- возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и
подключение к сети Интернет.
Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего
места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное
средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические
процессы каталогизации. АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и
программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.
К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и
последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими
средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и системы
связи с внешними базами данных.
Программное обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие
вести автоматизированную обработку документов.
Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации,
предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.
Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из
форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на основе этого
формата РГБ разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности
национальных правил каталогизации.
ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий элементы
библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и элементы, указывающие
адрес хранения документа (шифры библиотек).
Помимо массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари
информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований организаций,
предметных рубрик с помощью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК
и проведение поиска информации.
Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск
информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при
поиске в традиционных каталогах, например по году издания и по любой комбинации признаков.
Основными носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры),
компактные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD.
39
43. Корпоративная каталогизация. Информационные корпоративные ресурсы библиотек,
понятие, состав, назначение, характеристика. Заимствование библиографических записей.
С 1999 года четыре библиотеки вузов Санкт-Петербурга объединились в корпоративный проект по
созданию общих информационных ресурсов и средств эффективного доступа к ним. Это библиотеки
Санкт-Петербургского государственного технического университета, Университета экономики и
финансов, Консерватории им. Н. А. Римского-Корсакова, Электротехнического университета. Позже к
ним присоединилась библиотека Педагогического университета.
В качестве внешнего формата и внутреннего формата для сводного каталога участников
корпоративного библиотечного проекта был выбран формат RUSMARC.
После обсуждения были приняты обязательные поля в RUSMARC для монографических и
сериальных изданий. Выбраны те поля, заполнение которых считают необходимым большинство
членов консорциума.
Кооперированная каталогизация - совместная деятельность нескольких библиотек или
информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической
информации.
Сводные каталоги, понятие, виды, характеристика.
Сводные каталоги, в отличие от каталогов конкретной библиотеки, создаются группой библиотек с
целью выявления состава их фондов, учета территориального распределения фондов, информации о
местонахождении каждой включенной в каталог печатной единицы. Таким образом, под сводным
каталогом следует понимать такой каталог, который отражает фонды нескольких библиотек и
указывает местонахождение каждого включенного в него произведения печати при помощи сигл -
условных обозначений библиотек-участниц.
Виды сводных каталогов
Основным видообразующим признаком сводных каталогов, предложенным Л. В. Трофимовым,
является территориальный охват. Этот признак лег в основу современной классификации сводных
каталогов. В положении о сводных каталогах, разработанном крупнейшими библиотеками, даны три
основные вида:
1) национальные, отражающие фонды страны в целом и каждой союзной республики;
2) региональные, отражающие фонды меньшей территории (зона, область, край, город);
3) сетевые, отражающие фонды библиотек министерств, ведомств, академий наук, университетов.
При классификации сводных каталогов могут быть учтены кроме основного территориального и
такие признаки как содержание, характер издания, хронология. На практике мы встречаемся с
разнообразными сводными каталогами, включающими в себя различные признаки. Например,
«Сводный каталог иностранных научных журналов, поступивших в библиотеки Саратова.
Естественные науки, медицина, сельское хозяйство, техника. 1917-1960» включает четыре признака:
отраслевой, определенный вид издания, хронологический и территориальный.
40