Шпаргалка по дисциплине Информационные ресурсы
Подождите немного. Документ загружается.
14. Система документных фондов общества и библиотек, системные связи и их проявление.
Место библиотечного фонда.
Система документных фондов общества и библиотек: архивы, музеи, органы НТИ.
В «Российской музейной энциклопедии» (2001 г.) отмечается, что библиотеки, являясь одним из
средств научно-информационного обеспечения, входят в состав музейного собрания. Однако их роль
этим не ограничивается, ибо библиотеки находятся на пересечении всех видов деятельности музея:
фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной, издательской и т. д.
Книга в музее – это:
- источник информации, иллюстраций, сопроводительный материал к экспозициям;
- объект изучения, экспонат на выставках и в культурно-образовательных программах;
- средство научной и культурной коммуникации и популяризации коллекций (издания музея).
Системные связи и их проявление. Связи бывают:
1) прямые
2) обратные
3) последовательные – основа от термина формирование – организация и хранение
4) однонаправленные
5) двойные – не только прямые, но и обратные
6) многосторонние – все элементы взаимодействуют с остальными элементами
Прямые связи:
- модель БФ – каталог; учетные записи (инвентарная книга, полочные индексы, экземпляры)
- модель документа – БЗ
- модель читателя – читательский формуляр.
Эти модели тесно связаны между собой и системой библиотеки.
Обратные связи:
- техническое и технологическое развитие библиотеки
- запрос читателей
Так же связи бывают:
1) генетические – связи порождения. Существуют тогда, когда формируется фонд.
2) взаимодополнения – документы появляется до того уровня, когда они полностью закрывают
читательский интерес.
3) Преобразование – объективный, неизбежный этап развития БФ. Он происходит на фоне
противоречий. 3 формы:
- замена старых документов новыми документами
- перемещение БФ в новое помещение
- низкое качественное состояние из-за некомпетентных библиотекарей.
4) Взаимодействия между смежными объектами: фонда музея; информационными учреждениями;
между внешней средой; внутренней средой.
5) Связь свойств, функций, признаков.
11
15. Признаки библиотечного фонда.
Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам,
типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для
использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов
реальную и потенциальную ценность.
Признак характеризует внешнюю сторону БФ, которая позволяет выделить БФ в качестве
самостоятельного БФ.
1. Документ как фондообразующий элемент - самый характерный признак БФ
- объем БФ
- нижние и верхние границы БФ.
2. Множественность – характеризуется объемом и величиной фонда.
Второй признак - множественность - находит реальное выражение в объеме, или величине фонда -
числе сосредоточенных в нем документов, учитываемых в томах, т. е. названиях, и экземплярности.
3. Профиль БФ - характеризуется составом, т.е. широтой и глубиной профиля (видовые, типовые,
содержательные особенности). Под составом БФ понимают широту его профиля, т. е. разнообразие
представленных в нем отраслей знания, тематики и типов документов, а также глубину профиля -
степень охвата документов по видам, подвидам, разновидностям, а также годам опубликования.
Хронологическим признаком характеризуется возраст фонда как составная часть его глубины.
4. Упорядоченность массивов документов – размещен согласно схемам классификации. Является
наиболее ярким признаком, которые выделяет БФ и который можно использовать для удовлетворения
информационных запросов.
5. Предназначенность для абонентов – т.е. их обслуживания.
6. Готовность БФ к его использованию.
16. Структурирование библиотечного фонда, признаки, схема.
Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам,
типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для
использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов
реальную и потенциальную ценность.
Структура - это строение, организация, конституция библиотечного фонда, его упорядоченность по
тем или иным основаниям. От того, насколько правильно структурирован БФ, зависит успех всей
работы с ним, ибо структура позволяет унифицировать и тем самым существенно облегчить
технологию формирования фондов, причем не одной библиотеки, а всей группы родственных ей.
Структуру БФ создают одновременно несколько признаков:
1. Структурирование фонда по связям документов между собой. Стремление личности к
всестороннему развитию вызывает необходимость формирования универсальных по содержанию, т. е.
по всем отраслям знания, фондов общеобразовательного характера.
2. По форме документа, так же сюда входит периодичность, вид и тип документов. Исходя из
этого можно выделить произведения печати, неопубликованные документы, кинофотофонодокументы,
а также их различные сочетания. По признаку регулярности выхода в свет различают непериодические,
периодические и продолжающиеся документы. По целевому назначению выделяют фонды научных,
научно-популярных, учебных, производственных, справочных, литературно-художественных
документов. По материалу носителя документы могут быть на бумажной основе, на фотопленке,
магнитной ленте, полимерном материале. Фонды образуют по языковому и географическому
признакам.
3. Структурирование фонда по его связям с подсистемами и библиотеками.
Подразделяют фонды по степени их использования - на активные и пассивные. По степени
физической доступности документов выделяют фонды неограниченного, в том числе открытого, и
ограниченного доступа. Связи с МТБ библиотеки вынуждают разделить документы на
человековоспринимаемые (т. е. воспринимаемые человеком непосредственно) и
машиновоспринимаемые (машиночитаемые).
4. Связи с БП. Кроме фондов, предназначенных абонентам, создают вспомогательные служебные
фонды, необходимые для повседневной производственной работы библиотекарей каждого отдела.
Библиотекарь выступает в роли специфического абонента библиотеки.
5. Связи с библиотекой в целом обусловливают создание БФ при каждом ее структурном
подразделении. Обычно чем проще структура библиотеки; тем проще структура ее фонда.
12
Основная задача разделения фонда на составные части - достигнуть того, чтобы расчлененные фонды
представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом.
13
17. Единый библиотечный фонд страны. Виды библиотечных фондов.
Единый библиотечный фонд (ЕБФ) – совокупность библиотечных фондов, основанная на
кооперированном и (или) координированном комплектовании и взаимоиспользовании, их отражении в
сводном каталоге, других формах информирования о составе и обеспечении доступа пользователей к
фондам.
Библиотечный фонд – систематизированная совокупность документов соответствующая задачам,
типам, профилю библиотеки, а так же информационным потребностям, и предназначенные для
использования и хранения документов в течении всего времени, пока они представляют для абонентов
реальную и потенциальную ценность. Задача ЕБФ – предоставлять всем все сразу.
Пример: РГБ с фондом в 42 млн. единиц хранения и РНБ - 32-милионный фонд. К числу библиотек-
гигантов относятся также библиотеки РАН, ГПНТБ.
Виды библиотечных фондов (ГОСТ 7.76-96):
- Депозитарные и репозитарные фонды. Депозитарий (от лат. depositus - отложенный в сторону и
arium - место хранения) - это библиотека, орган НТИ, иное учреждение или организация, получающие
обязательный бесплатный экземпляр документов по установленному профилю и обеспечивающие
полноту формирования и постоянное хранение фонда в соответствии с данным профилем.
Репозитарий - это хранилище, организованное группой библиотек для экономичного хранения и
использования малоспрашиваемых документов, а также для совместного приобретения
узкоспециальных и дорогостоящих документов.
- Обменный фонд - часть библиотечно-информационного фонда, предназначенная для обмена
документами, безвозмездной передачи библиотекам, органам НТИ, иным учреждениям и (или) продажи
их организациям и частным лицам.
- Резервный фонд - служат для организации перераспределения внутри библиотеки, для пополнения
ее фондов; обменные фонды – для перераспределения в библиотечной сети. Резервный фонд –
вспомогательная часть фонда библиотеки, предназначенная для пополнения основного фонда
библиотеки и ее филиалов в случае утраты или полного обветшания документов, пользующегося
спросом, а также в случае открытия новых филиалов.
- Страховой фонд - фонд, создаваемый на наиболее ценную в научном, культурном, историческом и
информационном аспектах часть библиотечного фонда на случай утраты документами их
эксплуатационных свойств в процессе использования либо чрезвычайных ситуаций.
- БФ муниципальных библиотек
- Спецхран
- БФ национальных библиотек
- БФ научных библиотек
14
18. Сущность и общие принципы формирования библиотечного фонда.
Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание
его в работоспособном состоянии. Понятие «формирование библиотечного фонда» появилось в конце
1960-х гг. (Ю. В. Григорьев).
Формирование БФ – совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения
документов, а так же управление фондами.
Значение ФБФ для системы «библиотечный фонд» состоит в том, что буквально все характеристики
фонда создаются именно и только в результате его формирования.
Технологически ФБФ начинается с определения идеального образа фонда, или его модели.
Следующий этап - отбор, приобретение (исключение) документа. За ним следуют учет, обработка,
размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. ФБФ - непрерывный процесс.
Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека.
Принципы формирования библиотечного фонда:
1. Принцип научности – происходит учет развития науки, техники; построение технологий
формирования БФ с точки зрения новых форм работы; отбор в БФ источников с достоверной
информацией.
2. Принцип множества мнений – фонд должен содержать информацию о разных точках зрения
разных ученных о разных изданиях.
3. Принцип соответствия – учет всех факторов влияющих на содержание, назначение, использование
при формировании БФ.
4. Принцип полноты. Бывает документная полнота – БФ сформулирован так, что в нем существуют
разные типы и виды изданий (документы). Информационная полнота – приближение к
информационной насыщенности БФ.
5. Принцип координации – происходит структурирование БФ.
6. Принцип экономичности – необходимо разумно расходовать финансы на формирование фонда.
7. Принцип оперативности – для оперативной работы необходимо расширить каналы связи,
увеличить обновляемость фонда.
8. Принцип систематичности – должен работать для библиотечного персонала, должна отслеживать
постоянно новинки, и проводить проверку фонда.
9. Принцип порогов – то есть фонд при его формировании должен находиться постоянно в
определенных границах.
10. Принцип гуманизма –состоит из гуманистических идей.
11. Принцип патриотизма.
15
19. Моделирование библиотечного фонда. Виды моделей.
В широком смысле моделирование - это специфический способ познания, при котором более
сложная система воспроизводится в менее сложной, т. е. модели. Благодаря своей относительной
простоте по сравнению с моделируемым объектом модель облегчает его изучение, измерение и
преобразование. Создание модели - тоже процесс моделирования, понимаемого в узком смысле. Для
изучения уже существующего фонда используют реальные модели, а для планирований его будущего
состояния - идеальные, или эталонные, модели.
Главный признак модели - ее подобие оригиналу, хотя внутренних связей между моделью и
моделируемым объектом, как правило, нет. Сведения в модели могут быть представлены в виде:
- описания (вербальная модель). Описательная модель является основой для последующих моделей и
управления фондом в целом. Она является своеобразным паспортом библиотеки, в ней в словесной
форме определяются задачи библиотеки и ее миссия. Указывается специализация фондов библиотеки,
характеризуются структурные подразделения библиотеки, определяются виды и типы изданий и
экземплярность приобретаемых документов.
- графика (графическая модель).
- формулы (математическая модель). Математическая модель фонда дает представление об общих
количественных параметрах фонда.
- Библиографическая модель фонда представляет собой желательный состав по содержанию и
включает перечень необходимых документов. Для вузовской библиотеки реальной библиографической
моделью фонда является система каталогов, которая ведется в библиотеке. Именно она отражает в
различных аспектах содержание фонда.
- Структурная модель. Этот вид модели воспроизводит в упрощенном виде структуру по типам и
видам документов и их экземплярность в рамках определенной темы (ттпк). Структурная модель
состоит из двух разделов. Первый из них – пояснительная записка. В ней приводится паспорт фонда,
фиксируются сведения о библиотеке, ее задачах, составе абонентов. Второй раздел отражает параметры
моделируемого фонда – тематику, типы и виды документов, экземплярность, языковый состав.
Вид модели выбирают в зависимости от решаемых задач. Если, например, желают знать, каким
должен быть оптимальней объем всего фонда или отдельного подфонда, сколько документов
целесообразно включить в фонд и сколько - исключить, - используют математические модели. Если же
необходимо решить, какие конкретно названия должны быть представлены в фонде, незаменимой
становится библиографическая модель.
Модели БФ составляют в несколько этапов.
Начальный, подготовительный этап включает сбор и анализ итоговой информации о состоянии всех
параметров, характеризующих состав и величину фонда, степень его использования, удовлетворения
запросов и потребностей абонентов.
Опираясь на полученные данные, на следующем этапе выявляют тенденции развития фонда.
Третий этап может осуществляться параллельно или вслед за вторым. В ходе него создают
структурную модель, обычно именуемую тематическим, или тематико-типологическим планом комп-
лектования.
Подготовленные проекты обсуждают на совете библиотеки, согласовывают с участниками
координационной системы. После этого, четвертого по счету, этапа, модели становятся обязательными
документами, определяющими политику формирования БФ.
На этом моделирование не заканчивается. На пятом этапе на основе отдельных моделей создают
сводную модель единого регионального или отраслевого фонда, утверждаемую координационным
советом.
16
20. Тематико-типологическая модель фонда.
Тематико-типологическая (структурная) модель фонда имеет своей целью определение узких тем и
видов изданий, необходимых библиотеке для обслуживания читателей в зависимости от их
профессиональных потребностей, интересов и с учетом культурно-экономического профиля региона,
национального состава и других признаков. Предпосылкой для составления модели являются данные
изучения и анализа фонда.
Существует два способа составления этой модели. Первый из них заключается в отборе тем по
таблицам библиотечной классификации (УДК и ББК).
Второй способ предполагает отбор тем по типовой «Модели тематико-типологического состава
фонда», разработанной РГБ. В результате получается первоначальный тематический макет фонда.
Каждая тема должна по возможности включать в себя документы разного рода, представлять,
насколько это возможно, законченный видовой комплекс изданий. Однако при разработке модели
следует все же учитывать, какие группы читателей (в пределах 8-10 и более человек) будут
использовать эти виды документов. На определение видового состава оказывают также влияние сроки
старения по содержанию и износа имеющихся в фонде произведений печати. Структура фонда по
языковому признаку зависит от потребностей читателей.
В тематико-типологической модели, исходя из средних показателей, планируется также
обновляемость фонда, т. е. соотношение новых поступлений и выбытия книг.
Итоговые данные по каждой теме оформляют в виде сводной картотеки или таблицы, которые, во-
первых, являются тематико-типологической моделью единого фонда, а во-вторых, служат основой для
составления перспективного (долгосрочного) тематико-типологического плана комплектования.
При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:
1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отраслей науки;
2. Видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, электронные издания;
3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, которые собираются в фонде
(научные, научно-популярные).
21. Комплектование библиотечного фонда. Виды комплектования .
Комплектованием (от лат. completus - полный) называется создание и постоянное обновление
библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов.
Значение комплектования состоит в том, что, являясь входной подсистемой ФБФ, оно практически
определяет собой не только остальные его процессы, но и вообще всю библиотечную работу.
Комплектование направлено на создание фонда как системы, комплекта документов.
Существует три вида комплектования:
- текущее - пополнение библиотечного фонда выходящими в свет, а также вышедшими в
предыдущий год документами. В ходе его библиотеки получают до 80-90 % всех новых, т. е. наиболее
актуальных поступлений.
- ретроспективное - пополнение библиотечного фонда недостающими названиями и экземплярами за
прошлые годы, т.е. происходит восполнение лакун. Образуются они в результате недочетов текущего
комплектования; в связи с изменением профиля фонда; в связи с износом или утратой документов.
- рекомплектование - освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне
дублетных документов. Рекомплектованию - подвергают неиспользуемые и малоиспользуемые
документы.
Фактически все виды комплектования происходят одновременно, в процессе текущей работы. Фонд
при этом непрерывно обновляется, постоянно приводится в соответствие с новыми задачами,
интересами абонентов, функционирует и развивается.
17
22. Методика комплектования: теория и практика процессного подхода.
Комплектованием (от лат. completus - полный) называется создание и постоянное обновление
библиотечного фонда документами, отвечающими задачам библиотеки и интересам абонентов.
Комплектование БФ - процесс постоянного включения новых и исключения ненужных библиотеке
документов. Основными показателями качества БФ являются, с одной стороны, интенсивность его
использования абонентами: чем она выше, тем фонд ценнее, и наоборот; с другой стороны, степень
влияния БФ на духовное обогащение абонентов, развитие различных сфер жизни обслуживаемой зоны.
Общая методика комплектования БФ состоит из ряда последовательных специфических операций,
проводимых по учитывающей двойственный характер процесса технологии. Эти операции делятся на
обеспечивающие пополнение фонда и направленные на его очищение и доукомплектование. Каждому
типу операций присущи свои задачи.
Операции, обеспечивающие пополнение фонда - текущее комплектование:
1. Изучение внешних информационных потоков для выявления и первичного отбора документов в
фонд библиотеки. Изучение системы учреждений распространения документов.
2. Первичный отбор документов - то есть отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения
документов.
3. Предварительный заказ отобранных документов для приобретения.
4. Плановое приобретение документов, использование системы снабжения библиотек документами.
5. Контроль текущего комплектования фонда. Прием новых поступлений.
Операции, обеспечивающие очищение фонда, ликвидацию пробелов в нем:
1. Изучение фонда библиотеки для выявления пробелов (лакун) и неиспользуемых читателями
документов.
2. Вторичный отбор документов - осуществляемый в фонде библиотеки по результатам изучения
его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и
устаревших документов.
3. Составление списков исключаемых документов и картотеки до укомплектования фонда.
4. Исключение из фонда ненужных документов.
5. Приобретение документов путем доукомплектования фонда. Контроль за дополнительным
комплектованием.
18
23. Обязательный экземпляр документа, понятие, виды, нормативно-правовое обеспечение.
Обязательный экземпляр документов - экземпляры различных видов тиражированных
документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации в порядке и
количестве, установленных настоящим Федеральным законом.
Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также
установленный порядок их собирания, распределения и использования.
Обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие
безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве,
установленных настоящим Федеральным законом.
Обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче
за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных
настоящим Федеральным законом.
Виды:
1) издания прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно
оформленные, имеющие выходные сведения;
2) издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые по системе Брайля, "говорящие
книги";
3) официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и
судебной власти;
4) аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция;
5) электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а
также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные
сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
6) неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской,
опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты);
7) патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.
Нормативно-правовое обеспечение: Отправной точкой для создания региональной
законодательной базы по обязательному экземпляру документов явилось принятие:
- Федерального Закона “Об обязательном экземпляре документов” (1994 г.).
- Закон Калужской области “О передаче обязательного экземпляра документов в областную научную
библиотеку им.В. Г. Белинского”.
- Самостоятельные Законы “Об обязательном экземпляре документов” или объединенные Законы “О
библиотечном деле и обязательном экземпляре документов”.
- “Разработка регионального законодательства о местном обязательном экземпляре документов”
(1998 г.).
- В 1996 г. РГБ были подготовлены “Основные положения модельного (типового) законопроекта
субъекта РФ “Об обязательном экземпляре документов”.
19
24. Учет документов в библиотеках, понятие, виды, теория и практика, нормативно-
правовое обеспечение.
Учет фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и
движении фонда, а также его сохранность. Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав,
структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение
каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и
подсчете общего их количества.
Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, закреплены в «Инструкции об
учете библиотечного фонда». Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку,
регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.
Система учета включает:
- внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда;
- государственный статистический учет библиотечного фонда;
- особый государственный учет отдельных категорий документов (книжных памятников; архивных
документов). Основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и
неопубликованных материалов являются: Название; Экземпляр. Дополнительными единицами учета
фонда являются: Годовой комплект – совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год;
Метрополка - международная единица учета величины фонда; Переплетная единица (подшивка).
Различают два вида учета:
1) Суммарный (или интегрированный) учет – это учет библиотечного фонда группами (партиями)
поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету,
накладной). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.
2) Индивидуальный (или дифференцированный) учет – это учет каждого конкретного экземпляра
документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из
него.
Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фондав традиционном
или машиночитаемом виде. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях «Книги
суммарного учета библиотечного фонда»:
Часть 1. «Поступление в фонд» - Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах
Часть 2. «Выбытие из фонда» - Сведения о выбывших из библиотеки документах. Выбытие
документов из фонда оформляется актом об исключении, отражается в «Книге суммарного учета» и в
формах индивидуального учета.
Часть 3. «Итоги движения фонда» - движения фонда в обязательном порядке подводятся за год.
При индивидуальном учете новых поступлений каждый документ получает только ему присущий
инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге или тождественной ей учетной форме, а
также непосредственно на документе. Индивидуальный номер закрепляют за документом на все время
его нахождения в фонде библиотеки.
Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная
(карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на
определенный вид издания (в том числе электронного или аудиовизуального документа).
20