Семестровое задание - Работа с базами данных в MS Access

Подождите немного. Документ загружается.

 в этом диалоговом окне укажем:

- При каждом изменении в: Наименование,

- Операции: Среднее,

- Добавить итоги по: Сумма оплаты,

- Заменять текущие итоги: Флажок,

- Итоги под данными: Флажок.

 нажмем кнопку ОК.

в результате будет рассчитана средняя сумма за товар (рис.47.):

Рис.47. Автоматическое подведение итогов

3. Работа с базами данных

Рассчитаем среднюю сумму стройматериалов, поставленного с

1.12.2009 по 1.01.2010:

 откроем Лист «Товар» и «Поставки»;

 выделим поочередно блок ячеек списка («Категория», «Сумма

оплаты», «Дата»), начиная с имен полей и вниз до конца записей таблицы,

и скопируем их на Лист11;

 переименуем Лист 11 на Работа с БД;

 скопируем имена списка «Категория» и «Дата» в другую

область на том же листе (E1, F1 соответственно);

 сформируем условия отбора:

- в ячейки E2, E3 запишем Строймалериалы;

- в ячейку F2 запишем >1.12.2009, а в ячейку F3 запишем <1.01.2010;

 в ячейку Е5 запишем Среднее, выделим ячейку F5 и нажатием

кнопки f

откроем окно Мастера функций;

 в этом окне в списке Категория выделим опцию Работа с базой

данных, а в списке Функции – ДСРЗНАЧ и нажмем кнопку ОК (рис. 48.)

Рис.48. Диалоговое окно «Мастер функций»

 затем откроется окно Аргументы функции (рис.49.):

- в поле База_данных введем диапазон списка А1:С17;

- в поле Название поля введем адрес ячейки В1;

- в поле Критерий введем диапазон условий Е1:F3

- нажмем кнопку ОК.

Рис.49. Диалоговое окно «Аргументы функции»

в ячейке F5 получим среднюю сумму чая, выданного с 1.12.2009 по 1.01.2010

(рис.50.)

Рис.50. Результат обработки данных

4.Запросы MS Query

Определим количество и стоимость товара, поступившего от

ООО «САДКо» с 01.01.2010 по 10.05.2010:

 переименуем Лист 12 на Запросы MS Query;

 выполним команду Данные, Импорт внешних данных, Создать

запрос – появится окно «Выбор источника данных»;

 в этом окне выберем База данных MS Access и нажмем кнопку

ОК – откроется окно Выбор Базы данных;

 в этом окне выберем (рис.51.):

- Диски: С;

- Каталоги: Информатика;

- Имя базы данных: Товар вариант №54. mdb;

 нажмем кнопку ОК и появится окно диалога Создание запроса;

Рис.51. Окно «Выбор базы данных»

 в этом окне в списке Имеющиеся таблицы и столбцы выберем

таблицу Товар и столбцы Поставщик, Наименование, Дата, Объем, Сумма

оплаты (рис.52.);

 затем нажмем кнопку Далее - появится диалоговое окно Создание

запроса: отбор данных

Рис.52. Диалоговое окно «Создание запроса: выбор столбцов»



в этом окне выберем (рис.54.):

- столбец Наименование, а условие равно Бетон;

Рис.54. Диалоговое окно «Создание запроса: отбор данных»

 нажмем кнопку Далее – откроется окно Создание запроса:

порядок сортировки;



в этом окне выберем Сортировать по Наименование товара по

возрастанию и нажмем кнопку Далее, затем по Сумма оплаты и Код

поставщика (Рис. 55.)

 откроется окно диалога Создание запроса: заключительный шаг,

в нем установим переключатель Вернуть данные в Microsoft Office Excel и

нажмем кнопку Готово;

 получим следующий результат (рис.56.):

Рис.55. Окно Создание запроса: порядок сортировки

Рис. 56. Результат выполнения запроса

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении семестрового задания я приобрела необходимые

навыки работы в Access и Excel.

В данной работе в Access создала в соответствии с вариантом базу

данных Товар_Вариант №54. Затем создала таблицы Товар, Поставки,

Поставщик в различных режимах и заполнила их записями.

Выполнила выборку и обработку данных в Access с использованием

запросов, которые были приведены в постановке задачи.

Создала с помощью конструктора формы с вычисляемым полем и с

кнопкой управления; отчета с вычисляемыми и итоговыми полями; заставки

для открытия формы, отчета, запроса2.

Выполнила обмен данными между приложениями (между Access,

Excel). Создала рабочую книгу в Excel Товар_Вариант №58 и поместила в

нее таблицы.

Выполнила обработку данных рабочей книги с помощью различных

видов фильтров, с использованием автоматического подведения итогов,

функций категории Работа с базами данных, с помощью запросов MS Query.

Таким образом, на данном примере, я убедилась, что в настоящее

время невозможно представить работу предприятий, организаций,

учреждений без использования баз данных.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Бекаревич Ю.Б. Microsoft Access 2000 [Текст]/ Ю.Б. Бекаревич, Н.В.

Пушкина. – СПб:БХВ – Санкт-Петербург,1999. – 480 с.

2.Вавилевский С. Ф. Автоматизация управления системами

электроснабжения предприятий, организаций и учреждений с

использованием баз данных в СУБД Access [Текст]: учебное пособие / С.Ф.

Василевский, А.Н. Шпиганович; под общ. Ред. А.Н. Шпигановича. – Липецк:

ЛГТУ, 2007. – 242 с.

3. Гончаров А. Excel 97 в примерах. – СПб.: Питер, 1997. – 336 с.

4. Кудинов Ю.И. Практическая работа в Access [Текст]: учеб. пособие/

Ю.И. Кудинов – Липецк: ЛГТУ, 1999. – 66с.

5. Кудинов Ю.И. Практическая работа в Excel [Текст]: учеб. пособие/

Ю.И. Кудинов – Липецк: ЛГТУ, 1999. – 68с.