Семестровое задание - Работа с базами данных в MS Access
Подождите немного. Документ загружается.
3) Сохраним запрос нажатием кнопки Сохранить , в появившемся окне
Сохранение запроса введем имя – Запрос 4
4) В контекстном меню базы данных «Поступление товара» во
вкладке Работа с запросами в режиме Конструктор нажмем кнопку
Выполнить. Появится итог Запроса 4. (Рис.14)
Рис. 14. Запрос 4 в режиме Таблицы
32
Запрос №5.
Определить перечень товаров поставленных в текущем месяце.
1) В контекстном меню базы данных «Поступление товара» во вкладке
Создание выберем Конструктор запросов. Откроется окно запроса и
окно Добавление таблицы.
2) Выберем таблицы «Товар» и «Поставки». Закроем окно Добавление
таблицы нажатием кнопки Закрыть. Откроется окно запроса на выборку.
В нижней части диалогового окна запроса в пять столбцов введем
следующую информацию (Рис.15.):
Первый столбец:
Поле: Дата
Имя таблицы: Поставки
Условие отбора: >=#01.04.2010# And <=#19.04.2010#
Вывод на экран: Флажок
Второй столбец:
Поле: Категория
Имя таблицы: Товар
Вывод на экран: Флажок
Третий столбец:
Поле: Наименование
33
Имя таблицы: Товар
Вывод на экран: Флажок
Четвертый столбец:
Поле: Поставлено единиц
Имя таблицы: Товар
Вывод на экран: Флажок
Рис.15. Запрос 5 в режиме Конструктор
3) Сохраним запрос нажатием кнопки Сохранить , в появившемся
окне Сохранение запроса введем имя – Запрос 5
34
4) В контекстном меню базы данных «Поступление товара» во
вкладке Работа с запросами в режиме Конструктор нажмем кнопку
Выполнить. Появится итог Запроса 5. (Рис.16)
Рис. 16. Запрос 5 в режиме Таблицы
6. Создание формы.
35
Для создания новой формы с помощью Конструктора форм
следует открыть окно Конструктора форм. Для этого:
1) В окне базы данных Поступление товара перейти на вкладку
Создание, в разделе Форм, Конструктор форм. Откроется окно создания
форм в режиме Конструктора форм.
2) Для добавления данных в Область данных перейдем на вкладке
Инструменты конструктора форм, в разделе Сервис, Добавить поля. После
нажатия кнопки Добавить поля откроется меню Список полей. Выберем
необходимую таблицу Товар и двойным щелчком выберем нужные поля
(Код, Наименование, Поставщик, Код поставщика, Поставлено единиц,
Сумма оплаты).
3) Введем заголовок формы, для этого перейдем на вкладке
Инструменты конструктора форм, в разделе Элементы управления,
Заголовок. В области Заголовок формы, введем название формы Форма
конструктора база данных «Поступление товара».
4) Отредактируем размеры области перетаскиванием границы. Также
отредактируем поля в Области данных. Выделим названия полей в Области
данных и нажатием правой кнопки мыши в появившемся меню выберем
Выровнять/ Слева ,Оформление/ .(Рис.17.)
Рис.17. Форма Товар в режиме Конструктор форм
36
Установим кнопку закрытия формы, для этого:
1) Перейдем на вкладке Инструменты конструктора форм, в разделе
Элементы управления, Кнопка .
2) Устанавливаем указатель мыши в том месте, где будет расположена
кнопка. После щелчка мыши по месту расположения кнопки появится окно
Мастер создания кнопки конструктора форм.
3) В первом окне диалога список Категория выберем Работа с формой,
Действие – Открыть форму.
4) Во втором окне Создание кнопки из списка выберем форму Товар.
5) В следующем окне выберем Открыть форму и показать все записи, в
следующем окне введем пояснение действия кнопки Закрытие формы во
вкладке Текст.
37
6) В заключительном шаге создания кнопки введем имя кнопки Закрыть
форму, щелкнем на кнопку Готово. На области данных появится созданная
кнопка (Рис.18).
Рис.18. Форма Товар в режиме Конструктор форм.
Создадим вычисляемое поле, для этого:
1) Перейдем на вкладке Инструменты конструктора форм, в разделе
Элементы управления, Поле .
2) Щелчком мыши выберем область расположения вычисляемого поля,
рассчитываемого цену единицы товара, в Примечание формы.
3) В Окне свойств во вкладке Данные введем выражение =([Сумма
оплаты]/[Поставлено единиц]) (Рис.19.).
Рис 19. Создание вычисляемого поля формы Товар
38
4) Для просмотра формы выберем Режим формы во вкладке
Инструменты конструктора форм.(Рис.20.)
Рис.20. Форма Товар в Режиме формы
39
5) Сохраним форму нажатием на кнопку Сохранить с именем Товар.
Создадим заставку формы, для этого:
1) В окне базы данных Поступление товара перейти на вкладку
Создание, в разделе Форм, Конструктор форм. Откроется окно создания
форм в режиме Конструктора форм.
2) Выбрать в Инструменты конструктора форм, в разделе Элементы
управления, Надпись . Щелкнем на месте начала записи и введем «База
данных «Поступление товара»».
40
3) Выполним форматирование текста надписи, поменяем шрифт на 18,
выравнивание по центру, цвет фона зеленый.
4) Аналогично создадим надпись Кнопки открытия форм (Рис.21.)
Рис.21. Заставка в режиме Конструктор
5) Перейдем на вкладке Инструменты конструктора форм, в разделе
Элементы управления, Кнопка .
6) Устанавливаем указатель мыши в том месте, где будет расположена
кнопка. После щелчка мыши по месту расположения кнопки появится окно
Мастер создания кнопки конструктора форм.
7) В первом окне диалога список Категория выберем Работа с отчетом,
Действие – Открыть отчет.
8) Во втором окне Создание кнопки из списка выберем Отчет 1.
9) В следующем окне выберем Открыть и показать все записи, в
следующем окне введем пояснение действия кнопки Открытие отчета во
вкладке Текст.
41