Семестровое задание - Работа с базами данных в MS Access
Подождите немного. Документ загружается.
Содержание
Часть №1.
1. Задание…………………………………………………………………….....3
2. Создание базы данных в Access………………………………………….....5
3. Создание структуры таблиц………………………………………………...6
4. Установление связей………………………………………………………...20
5. Создание запросов…………………………………………………………...22
- Запрос №1……………………………………………………………....22
- Запрос №2……………………………………………………………....24
-Запрос №3……………………………………………………………….27
- Запрос №4……………………………………………………………....30
- Запрос №5……………………………………………………………....33
6. Создание формы……………………………………………………………..36
- Установка кнопки……………………………………………………....37
- Создание вычисляемого поля……………………………………….....38
- Создание заставки формы……………………………………………...40
- Создание отчета………………………………………………………...43
Часть №2.
1. Задание.
2
Часть №1.
1. Создать в Access новую базу данных с информативным именем и
указанием своего варианта.
В новой базе данных создать структуру исходных таблиц. Заполнить
таблицы конкретными записями (не менее 12 записей). Установить связи
между таблицами.
2. Выполнить обработку данных в Access с использованием фильтров и
запросов по образу создаваемых с помощью конструктора запросов.
3. Выполнить создание с помощью конструкторов: а) формы с
вычислением полей и с кнопкой управления; б) отчета с группировкой
данных, с вычислениями и итоговыми полями; в) заставки открытия формы,
отчета, таблицы.
Часть №2.
1. Выполнить обмен между приложениями (экспорт их Access в Excel или
импорт в Excel из Access, связыванием и внедрением и др.). Вид передачи
данных задает пользователь. Создать рабочую книгу в Excel с
информационным именем и поместить в нее данные таблицы, полученные
путем обмена.
2. Выполнить обработку данных рабочей книги средствами Excel
(сортировку, фильтрацию, получение итоговой информации и вычисляемых
полей, создание запросов с помощью MS Quiry и т.д.)
3. Составить и оформить пояснительную записку к курсовой работе.
Подготовиться к защите курсовой работы.
Постановка задачи.
3
ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ. Товар.
ОБЪЕКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
Товар: код товара, категория, наименование, код поставщика,
поставщик, цена единицы, поставлено единиц, сумма оплаты, примечание.
Поставщик: код, наименование, адрес, банк, адрес банка, № расчетного
счета.
Поставки: код поставщика, № договора, дата, объем.
Запросы.
1. Определить количество товара какой-либо категории
поступившего за указанный промежуток времени от определенного
поставщика.
2. Определить те договора, по которым на текущий момент на
выполнены поставки.
3. Определить перечень, количество и объем договоров,
заключенных в текущем квартале.
4. Определить объем поставок в стоимостном выражении за какой-
либо промежуток времени.
5. Определить перечень товаров поставленных в текущем месяце.
2. Создание базы данных Access.
4
Для этого:
Выполним команду Пуск/Программы/Microsoft Access;
В появившемся диалоговом окне «Microsoft Access» выбираем «Новая
база данных»;
В появившемся справа диалоговом окне «Новая база данных» введем
имя базы:
в строку «Имя файла» - «Поступление товара».
Нажимаем кнопку Создать и открывается диалоговое окно «База
данных».
3. Создание структуры таблиц.
5
Создадим структуру таблицы «Товар», для этого:
Выберем во вкладке «Режим» режим «Конструктор»
В открывшемся окне «Сохранение таблицы» введем название
таблицы «Товар»
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Код», нажмем клавишу Tab для перехода в следующий
столбец Тип данных. В нижней части окна диалога появится информация в
разделе Свойства поля. Общие свойства зависят от типа данных.
В столбце Тип данных появилось значение Счетчик. В
раскрывшемся списке типов данных выберем Числовой
В разделе Свойства поля, во вкладке Общие введем:
Размер поля – Длинное целое;
Формат поля – Основной;
Число десятичных знаков – 0;
Обязательное поле – Да;
Индексированное поле – Да (совпадения не допускаются) (Рис.1.).
Рис.1.Создание полей таблицы «Товар» в режиме Конструктор.
6
- Аналогично зададим структуру и свойства поля «Категория»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Категория», нажмем клавишу Tab для перехода в следующий
столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Текстовый
В разделе Свойства поля, во вкладке Общие введем:
Размер поля – 255;
7
Обязательное поле – Да,
Пустые строки – Нет,
Индексированное поле – Да (совпадения допускаются).
- Зададим структуру и свойства поля «Наименование»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Наименование», нажмем клавишу Tab для перехода в
следующий столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Текстовый
В разделе Свойства поля вкладка Общие:
Размер поля – 255;
Обязательное поле – Да,
Пустые строки – Нет,
Индексированное поле – Да (совпадения допускаются).
- Зададим структуру и свойства поля «Код поставщика»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Код поставщика», нажмем клавишу Tab для перехода в
следующий столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Числовой
В разделе Свойства поля, во вкладке Общие введем:
Размер поля – Длинное целое;
Формат поля – Основной;
Число десятичных знаков – 0;
8
Обязательное поле – Да;
Индексированное поле – Да (совпадения не допускаются)
- Зададим структуру и свойства поля «Поставщик»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Поставщик», нажмем клавишу Tab для перехода в следующий
столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Текстовый
В разделе Свойства поля вкладка Общие:
Размер поля – 255;
Обязательное поле – Да,
Пустые строки – Нет,
Индексированное поле – Да (совпадения допускаются).
- Зададим структуру и свойства поля «Цена единицы»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Цена единицы», нажмем клавишу Tab для перехода в
следующий столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Денежный
В разделе Свойства поля вкладка Общие:
Размер поля – Длинное целое;
Формат поля – Денежный;
Число десятичных знаков – 0;
Обязательное поле – Да;
9
Индексированное поле – Да (совпадения допускаются).
- Зададим структуру и свойства поля «Поставлено единиц»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Поставлено единиц», нажмем клавишу Tab для перехода в
следующий столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Числовой
В разделе Свойства поля, во вкладке Общие введем:
Размер поля – Длинное целое;
Формат поля – Основной;
Число десятичных знаков – 0;
Обязательное поле – Да;
Индексированное поле – Да (совпадения не допускаются)
- Зададим структуру и свойства четвертого поля «Сумма оплаты»
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Сумма оплаты», нажмем клавишу Tab для перехода в
следующий столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Денежный
В разделе Свойства поля вкладка Общие:
Размер поля – Длинное целое;
Формат поля – Денежный;
Число десятичных знаков – 0;
Обязательное поле – Да;
10
Индексированное поле – Да (совпадения допускаются).
- Зададим структуру и свойства поля «Примечание»:
В окне «Конструктора» таблицы в столбце Имя поля введем имя
первого поля «Примечание», нажмем клавишу Tab для перехода в
следующий столбец Тип данных.
В столбце Тип данных выберем Текстовый
В разделе Свойства поля вкладка Общие:
Размер поля – 255;
Обязательное поле – Да,
Пустые строки – Нет,
Индексированное поле – Да (совпадения допускаются).
Сделаем поле «Код» ключевым. Для этого:
- находясь в окне Конструктора таблиц, выделим поле, используемое в
качестве ключевого
- в активном окне Конструктора щелкнем «Ключевое поле», напротив
выбранного поля появится значок ключа.
Сохраним данные Конструктора таблицы щелчком по кнопке
сохранить в контекстном меню окна Microsoft Access.
Выберем во вкладке «Режим» режим «Режим таблицы»
Заполним полученную таблицу исходными данными (Рис.2.)
Рис.2. Исходные данные таблицы Товар.
11