Русалева Л.А., Богаченко В.М. Теория бухгалтерского учета

Подождите немного. Документ загружается.

ТЕОРИЯ БУХГАПТ1РСК0Г0 УЧЕТА

Счет 80 «Уставный

капитал»

Дт

Оборот —

Кт

Сальдо на

1.01.2002 г.

459 000

8)21000

Оборот

21000

Сальдо на

1.02.2003 г.

480 000

Счет 66 «Расчеты

по краткосрочным кредитам

и займам»

Дт Кт

10)10

000

Оборот 10 000

Сальдо на

1.01.2002 г.

210

000

Оборот —

Сальдо на

1.02.2003 г.

20 000

Счет 60 «Расчеты

с поставщиками

и подрядчиками»

Дт

4)25 000

Оборот

25 000

Кт

Сальдо на

1.01.2002 г.

45 000

2)25 000

Оборот

25 000

Сальдо на

1.02.2003 г.

45 000

Счет 70 «Расчеты

с персоналом по оплате

труда»

Дт Кт

7)40 000

Оборот

40 000

Сальдо на

1.01.2002 г.

40 000

Оборот —

Сальдо на

1.02.2003 г. -

Счет 69 «Расчеты

по социальному страхованию Счет 68 «Расчеты по налогам

и обеспечению» и сборам»

Дт Кт Дт Кт

9)11 000

Оборот

11000

Сальдо на

1.01.2002 г.

11000

Оборот 0

Сальдо на

1.02.2003 г. -

6)5000

Оборот 5000

Сальдо на

1.01.2002 г.

5000

Оборот —

Сальдо на

1.02.2003 г.—

220

СИСТЕМА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Счет 84 «Нераспределенная

прибыль (непокрытый

убыток)»

Дт Кт

8)21000

Оборот

21000

Сальдо на

1.01.2002 г.

000

Оборот —

Сальдо на

1.02.2003 г.

000

Задания 4—5 выполнены отдельно от задания 2 с целью

лучшего усвоения материала.

6) Составляем оборотную ведомость по синтетическим счетам.

№

счета

Наименование счета

Основные средства

Материалы

Товары

Касса

Расчетные счета

Расчеты с под-

этчетными лицами

Уставный капитал

Расчеты по кратко-

точным кредитам

и займам

Расчеты с постав-

щиками и подряд-

чиками

Расчеты с персо-

налом по оплате

груда

Расчеты по соци-

альному страхова-

нию и обеспечению

Расчеты по налогам

и сборам

Нераспределенная

прибыль

[непокрытый

убыток)

Итого:

Сальдо на

1.01.200_г.

Дебет

250000

54000

364000

2000

150000

10000

—

830 000

Кредит

—

459000

210000

45 000

40 000

11000

5000

60 000

830 000

Обороты за

январь

Дебет

—

9900

25000

40100

—

1500

—

10000

25000

40000

11000

5000

21000

188

500

Кредит

—

41500

91000

10000

21000

—

25 000

—

188 500

Сальдо на

1.02.200_г.

Дебет

250000

900

389000

600

59000

1500

—

764 000

Кредит

—

480000

200000

45 000

—

39 000

764000

221

ТЮРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО Wf»

Баланс на 01.02.2003 г.

Актив

Основные средства

Материалы

Товары

Касса

Расчетные счета

Расчеты с подот-

четными лицами

Баланс:

Сумма,

руб.

250 000

63 900

389 000

600

59 000

1500

764

000

Пассив

Уставный капитал

Нераспределенная

прибыль

Расчеты по

краткосрочным

кредитам и займам

Расчеты с поставщи-

ками и подрядчиками

Расчеты с персоналом

по оплате труда

Расчеты по социаль-

ному страхованию и

обеспечению

Расчеты по налогам и

еборам

Баланс:

Сумма,

руб.

480 000

39 000

200 000

45 000

764

000

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

По Данным бухгалтерских проводок определите содержа-

! хозяйственных операций.

1. Дебет — «Расчетные счета» —23 000

Кредит — «Расчеты с дебиторами»

2. Дебет — «Расчеты с подотчетными лицами» — Ш 000

Кредит — «Касса»

3. Дебет — «Расчеты по налогам и сборам» —121

Кредит — «Расчетные счета»

4. Дебет — «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками» — 28'

Кредит — «Расчетные счета»

5. Дебет — «Топливо» -—8

Кредит — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

222

СИСТЕМА счетов тгяятЕКкого УЧЕТА Й ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

6. Дебет — «Товары» —20000

V Кредит" •*- «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К?. Дебет — «Тара под товаром и порожняя» —3000

Кредит — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

8. Дебет — «Касса» — 1000

Кредит — «Расчеты с подотчетными лицами»

9. Дебет — «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками» ...... —3 000

Кредит — «Тара под товаром и порожняя»

10. Дебет — «Расходы на продажу» —30000

Кредит — «Расчеты с персоналом по оплате труда»

11. Дебет —т «Расчеты с персоналом по оплате труда» •>— 4 200

Кредит — «Расчеты по налогам и сборам»

РЕШЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № 7

1. Поступило на расчетный счет от дебиторов — 23 000 руб.

2. Выдано из кассы подотчетному лицу — 10000 руб.

Перечислены с расчетного счета бюджету налоги и сборы

12000 руб.

4. Оплачено поставщику с расчетнотаечега — 28 000 руб.

Получено топлива от поставщика, деньги поставщику еще

не оплачены — 8000 руб.

6. Получен товар от поставщика, расчеты за который еще не

произведены, — 20 000 руб.

7. Получена вместе с товаром тара от поставщика — 3000 руб.

8. Возвращена в кассу подотчетная сумма — 1000 руб.

9. Возвращена тара поставщику — 3000 руб.

Ю. Начислена заработная плата рабочим и служащим —

I 30000 руб.

Щ: Удержан налог с заработной платы рабочих и служащих —

4200 руб.

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧИ*

ТЕСТ

1. Счет, предназначенный дляучетахозяйственныхсреден

а) активный,

б) пассивный,

в) активно-пассивный.

2. Сальдо — это:

а) дебет счета,

б) остаток счета,

в) оборот.

Счет, в котором сальдо может быть и)

а) активный,

б) активно-пассивный,

в) пассивный.

4. Формула для получения конечного са

а)С

хон

. = С

яа

,-Об.Д + ОбК;

б)С

К0Н

. = 0б.К-0б.Д + С

„;

в)С_ = Об.Д + С -Об.К,

говое и кредите

>сче

кон.

где

С — сальдо конечное;

тч

— сальдо начальное;

Об.Д — оборот по дебету;

Об.К — оборот по кредиту.

>. Счета, предназначенные для учета источников

ных средств и процессов, называются:

а) активно-пассивными,

б) активными,

в) пассивными.

6. Двойная запись хозяйственных операций позволяет:

а) отражать каждую хозяйственную операцию на дебете

кредите разных счетов одновременно на одну и ту ж

сумму,

б) фиксировать получение бухгалтерской документации,

в) уничтожать ошибки, ненужные данные.

7. Запись на счетах бухгалтерского учета производится на (

новании:

а) документов,

СИСТЕМА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

)ДНОГС

етами,

б) устного разъяснения,

в) приказов вышестоящей организации.

8. Простые бухгалтерские проводки — это:

а)

корреспонденция двух счетов,

б) корреспонденция одного счета с нескольки

в) а + б.

•9-. Регистрация бывает:

а) хронологической,

б) котировочной,

в) дебетовой.

10. Систематическая регистрация — это:

а) запись хозяйственных операций на счетах по мере их

совершения,

б) запись хозяйственных операций на счетах с группиров-

кой по экономическим признакам,

в) запись в мемориальном ордере.

11. Синтетический учет ведется на:

а) аналитических счетах,

б) на синтетических и аналитических счетах одновременно,

в) на си^етических счетах.

12. Аналитические счета используют для:

а) получения информации о рынке, банках, конкурентных

организациях и товарах,

б) получения подробных данных об объектах бухгалтерско-

го учета,

LB) получения обобщенных данных об объектах бухгалтер-

| ского учета.

13. Аналитические счета открываются в дополнение:

а) к балансу и забалансовым счетам,

б) к бланкам строгой отчетности,

в) к синтетическим счетам.

14.

Остатки и обороты синтетического счета должны бытьравны:

а) остаткам и оборотам всех аналитических счетов, откры-

тых в дополнение к синтетическому <

Р..

Зак.

467

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

б) разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов

определенного синтетического счета,

в) частному остатков и оборотов всех аналитических счетов

определенного синтетического счета.

15. Простые счета — это:

а) счета синтетического учета, не требующие аналитичес-

кого учета,

б) синтетические счета, требующие аналитического счета,

в) счета, не требующие учета.

16. Счета второго порядка:

а) синтетические,

б) аналитические,

в) субсчета.

17. Синтетические счета называются счетами:

а) первого порядка,

б) второго порядка,

в) субсчетами.

18. Оборотная ведомость является способом обобщения:

а) бухгалтерской документации,

б) показателей счетов,

в) бухгалтерских проводок.

19. В оборотной ведомости отражаются:

а) обороты за определенный период,

б) остатки и обороты за период,

в) остатки на начало и конец периода.

20. Главная особенность оборотной ведомости — это:

а) неравенство итогов колонок и строк,

б) попарное равенство итогов строк,

в) попарное равенство итогов колонок.

21. Относительно аналитических счетов оборотная ведомость

составляется:

а) по всем аналитическим счетам,

б) по каждой группе аналитических счетов,

в) по одному аналитическому счету.

226

СИСТЕМА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

22 По экономическому содержанию счета классифицируются:

а) счета для учета хозяйственных средств; для учета источ-

ников хозяйственных средств,

б) счета для учета процессов снабжения,

в) а

б.

23. Основные счета:

а) инвентарные и денежные,

б) фондовые и расчетные,

в) а

+ б.

24. План счетов бухгалтерского учета включает в себя:

а) балансовые счета,

б) балансовые и забалансовые счета,

в) забалансовые счета.

25. Балансовые счета сгруппированы в плане счетов бухгалтер-

ского учета:

а) VII раздел,

б) VIII раздел,

в) IX раздел.

ОТВЕТЫ НА ТЕСТ

Вопрос

Ответ

Вопрос

15 '

Ответ

ГЛАВА 6

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ

ОПЕРАЦИЙ

кументация - элемент метода

бухгалтерского учета

Для сплошного и непрерывного отражения объектов

ухгалтерского учета необходимо прежде всего фиксиро-

ать каждую хозяйственную операцию. Финансово-хозяй-

твенная деятельность организации сопровождается вы-

олнением многочисленных операций. С этой целью при-

еняется элемент метода бухгалтерского учета -v доку-

ентанця —основной способ бухгалтерского наблюдет

за хозяйственной деятельностью организаций,, ее первим

ного контроля. Каждая операция независимо от объема ]

содержания в момент ее совершения оформляется доку

ментом и является первым этапом учета.

Документ (от лат. documentum — поучительный пр*

мер, свидетельство, доказательство) представляет собс

письменное доказательство, подтверждающее факт совер

шения хозяйственной операции, право на его совершение

Документация служит основанием для последующи

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

бухгалтерских записей и обеспечивает точность, досто-

верность и бесспорность учетных показателей, а также

возможность их контроля.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского уче-

та и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,

утвержденному Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34-н

{вред. Приказа МФ РФ от 30.12.99 г. № 107-н), разрабо-

танному на основании Федерального закона «О бухгал-

терском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. Федераль-

ного закона от 23.07.99 г. № 123-ФЗ), «все хозяйствен-

ные операции оформляются оправдательными докумен-

тами. Эти документы служат первичными учетными

документами, на основании которых ведется бухгалтер-

ский учет».

6.2. Значение бухгалтерских документов

Значение бухгалтерских документов в финансово-хо

зяйственной деятельности определяется не только тем,

что они служат основанием и подтверждением правиль-

ности учетных данных. Документы являются средством,

при помощи которого осуществляется сама финансово-

хозяйственная деятельность. Они используются для опе-

ративного руководства и управления организацией. На

основанищ документов ведется повседневное наблюдение

за движенцем товарно-материальных ценностей, денеж-

ных средств организации, устанавливается законность и

целесообразность тех или иных операций. Документы

подтверждают достоверность учетных данных, помога-

ют выявить ошибки в бухгалтерском учете.

^Документы имеют правовое значение, они использу-

ются в качестве доказательства при спорах между орга-

низациями и лицами. Только правильно и своевременно

оформленные документы имеют доказательную силу в

ритраже и судебных инстанциях. Документы служат

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, прс

водимой по решению прокуратуры, суда, арбитража,

решению следственных органов.

Документы имеют контрольное значение, так ка

дают возможность контролировать сохранность ценнс

тей, предупреждать случаи хищения. Большое значен*

имеют документы при проведении документальных

визий, аудиторских проверок хозяйственно-финансово*

деятельности организации. Документы используют, ана

лизируя результаты работы организации. Именно доку-

мент является основой информационной системы орга-

низации, которая используется в управлении. В Законе

Российской Федерации «Об информации, информатиза-

ции и защите информации» говорится: «Документирова-

ние информации является обязательным условием вклю-

чения информации в информационные ресурсы. Доку-

ментирование информации осуществляется в порядке, ус-

тановленном органами государственной власти, ответ-

ственными за организацию делопроизводства, стандар-

тизацию документов, их массивов, безопасность России

ской Федерации».

6.3. Реквизиты документов

Каждый документ должен полностью отвечать ет

ему назначению, он должен содержать определенн!

показатели. Показатели, характеризующие хозяйствен-

ную операцию, отраженную в документе, называют рек-

визитами. Реквизит — от лат. requisitum — требуемое,

нужное.

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

Первичные учетные документы должны содержать сле-

дующие обязательны е реквизиты. Щ

— наименование документа (формы), код формы (акт,

накладная и т. д.);

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

— наименование организации, от имени которой со-

ставлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции (в натураль-

ном и денежном выражении);

, —наименование должностей лиц, ответственных за

совершение хозяйственной операции и правильность

ее оформления, личные подписи и их расшифров-

ки (включая случаи создания документов с приме-

нением средств вычислительной техники).

К дополнительным реквизитам могут относиться:

адрес и телефон организации, указаны стороны, участвую-

щие в совершении операции, и т. д.

6.4. Унификация и стандартизация документов

Основными направлениями совершенствования доку-

ментации являются унификация и стандартизация.

Первичные учетные документы принимаются к уче-

ту, если они составлены по форме, содержащейся в аль-

боме унифицированных форм первичной учетной доку-

ментации.

Унификация форм первичной учетной документации

имеет большое значение для совершенствования учета,

так как устанавливает и закрепляет единые требования к

документированию хозяйственной деятельности органи-

заций, систематизирует учет, исключает из оборота ус-

таревшие и произвольные формы, способствует рацио-

нальной организации учета.

Правительство РФ Постановлением от 8.07.97 г.

№ 835 «О первичных учетных документах» возложило на

Госкомстат России функции по разработке, утверждению

и распространению альбомов унифицированных форм

первичной учетной документации и их электронных вер-

ий, а также обязало Госкомстат и Минфин России опре-

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧВА

делить порядок поэтапного введения в организациях не

зависимо от форм собственности, осуществляющих хс

зяйственную деятельность на территории РФ, унифищ

рованных форм первичной учетной документации. Ука

занный порядок был утвержден Постановлением Госкол

стата и Минфина России от 29.05.98 г. и 18.06.98

№ 57а/ 27-н.

В соответствии с этим порядком с 1 января 1999

первичные учетные документу принимаются к учет)

если они составлены по унифицированным формам,

вержденным Госкомстатом по согласованию с Минфи-

ном России и другими федеральными органами испол-

нительной власти. Введение унифицированных форм пер-

вичной учетной документации в организациях на терри-

тории РФ как элемент учетной политики производится с

начала финансового года и должно быть оформлено со-

ответствующим организационно-распорядительным до-

кументом организации.

За последние годы утверждено 250 унифицированные

форм первичной учетной документации, в том числе:

— по учету труда и его оплаты; по учету основные

средств и нематериальных активов; по учету мате-

риалов; по учету работ в капитальном строительств

(Постановлением Госкомстата России от 30.10.98;

№ 71а);

— по учету результатов инвентаризации; по учету кас-

совых операций (Постановлением Госкомстата Рос-

сии от 18.08.98 г. № 98) и т. д.

Данные формы первичной учетной документации рас-

пространяются на юридических лиц независимо от форд

собственности, осуществляющих деятельность на терри-

тории РФ.

В унифицированные формы первичной учетной до-

кументации (кроме форм по учету кассовых операций)

организация при необходимости может вносить допол-

232

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

ншелыше реквизиты. Исключение отдельных реквизи-

тов из унифицированных форм не допускается. Вноси-

мые изменения должны быть оформлены соответствую-

щим организационно-распорядительным документом

организации.

Унифицированные документы— это типовые доку-

менты, утвержденные в установленном порядке и пред-

назначенные для оформления однородных операций в

организациях с различной формой собственности и раз-

личными отраслевыми особенностями.

Стандартизация документов — установление одина-

ковых, стандартных размеров для типовых документов,

что позволяет сократить расход бумаги на изготовление

документов, упрощает их обработку и хранение.

6.5. Требования, предъявляемые к заполнению

документов

Документы должны составляться своевременно, как

правило, в момент совершения операции, или, если это

почему-то невозможно,— непосредственно по окончании

операции.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с

трименением контрольно-кассовых машин допускается

доставление первичного учетного документа не реже од-

эго раза в день по его окончании на основании кассовых

жов.

В документах должны быть заполнены все реквизи-

ы, отражающие достоверные данные. Документы мо-

ут заполняться пастой шариковых ручек, химическим

арандашом, при помощи пишущих машин или полнос-

ью автоматизированным путем. Документ должен быть

)ормлен четко, ясно, без помарок, производить записи

Документах простым карандашом не разрешается. Ито-

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

говые записи, связанные с передачей ценностей, долж-

ны писаться прописью. Свободные строки должны быть

прочеркнуты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных

учетных документов, утверждает руководитель органи-

зации по согласованию с главным бухгалтером. Доку-

менты, которыми оформляют факты хозяйственной жиз-

ни, связанные с денежными средствами, подписывают

руководитель организации и главный бухгалтер или упол-

номоченные ими лица.

6.6. Исправление ошибочных

записей в документах

В первичные учетные документы можно вносить ис-

правления (кроме банковских и кассовых). В тексте и

цифровых данных первичных документов подчистки и

неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в

первичных документах, созданных вручную, исправля-

ются следующим образом: зачеркивается неправильный

текст или сумма, пишется исправленный текст и (или)

сумма. Зачеркивается одной чертой так, чтобы можно

было прочитать исправленное. Исправление ошибки в

первичном документе должно быть оговорено надписью

«Исправлено», поставлена дата исправления, подтверж-

дено подписью лиц, подписывающих документ. (Напри-

мер, если в документе ошибочно записано число 429 вме-

сто 439, нельзя зачеркнуть только цифру 2 и написать

над ней цифру 3. Полностью зачеркивается число 429,

записывается 439, пишется «Исправлено», ставится дата

29 мая 2001 г. и подписи: Свиридов, Зайцев.)

Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением

по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской от-

четности в РФ определено, что внесение исправлений в

234

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

кассовые и банковские документы не допускается. В та-

случае должен быть составлен новый документ.

6.7. Классификация документов

Для отражения хозяйственных операций использует-

ся большое количество разнообразных документов. Для

правильного применения документов их принято груп-

пировать, т. е. составлять сводные учетные документы,

которые классифицируются по однородным признакам:

по назначению, порядку составления, способу отражения

операций, месту составления, порядку заполнения.

->-

По порядку

составления

первичные

сводные

Бухгалтерские

документы

По назначе-

нию

распорядительные

исполнительные (оправдательные

бухгалтерского оформления

комбинированные

По способу

отражения

операций

-с

разовые

накопительные

По месту

составления

-с

внутренние

внешние

По порядку

заполнения

ручные

с помощью вычислительной

техники

По назначению документы делятся на распорядитель-

ные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского

оформления, комбинированные.

Распорядительные документы содержат приказ (рас-

поряжение) на совершение хозяйственной операции. Од

235

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

нако они не подтверждают факта ее осуществления, а

потому основанием для учетных записей не являются.

Например, приказы, платежное поручение банку на пе-

речисление налогов и т. д.

Оправдательные документы подтверждают факт со-

вершения хозяйственной операции и служат основанием

в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных опе-

раций. Например, счета, подтверждающие произведен-

ные расходы, акты приема-передачи основных средств и

т. д.

Документы бухгалтерского оформления составляют-

ся работниками бухгалтерии в случаях, когда для записи

хозяйственной операции других документов нет, или с

целью подготовки распорядительных и оправдательных

документов для отражения в бухгалтерском учете. На-

пример, накопительные ведомости, калькуляции факти-

ческой себестоимости продукции, разные виды справок

и расчетов, составленных бухгалтерией, и т. д.

Комбинированные документы одновременно выпол-

няют функции распорядительных и оправдательных, оп-

равдательных и бухгалтерского оформления. Например,

накладная на отпуск материальных ценностей содержит

распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а

также оформление фактической выдачи, приходно-кас-

совый ордер.

По порядку составления документы бывают первич-

ными и сводными.

Первичные документы составляются на каждую от-

дельную операцию в момент ее совершения. Например,

приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер,

платежные требования, акты на списание основных

средств и т. д.

Сводные документы оформляются на основе ранее

составленных первичных документов. Их применение

236

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

блегчает контроль однородных операций. Они могут

б тть исполнительными, бухгалтерского оформления и

омбинированными. Например, авансовые и кассовые

отчеты, группировочные и накопительные ведомости.

g частности, авансовый отчет, являясь комбинированным,

выполняет функции документа оправдательного и бух-

галтерского оформления. В нем дается полная характе-

ристика расчетов с подотчетными лицами: остаток или

перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса,

израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в

кассу или перерасход и дата его возмещения предприя-

тием. Кроме того, в авансовом отсчете предусмотрено

описание производственных расходов по счетам после

проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне

отчета дается перечень отдельных расходов и их оправ-

дательных документов.

По способу отражения операций документы подраз-

деляются на разовые и накопительные.

Разовые документы применяются лишь однажды для

отражения отдельной операции или нескольких одновре-

менно совершаемых операций. После оформления разо-

вый документ поступает в бухгалтерию и служит осно-

вой для отражения в бухгалтерском учете. Например, при-

ходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платеж-

ные ведомости и т. д.

Накопительные документы составляются в течение

определенного периода (неделя, декада, месяц) для от-

ражения однородных повторяющихся операций, которые

записываются в них по мере совершения. В конце перио-

да подсчитываются итоги по показателям, используемым

Для учетных записей. Следует отметить, что накопитель-

ные документы отличаются от сводных тем, что свод-

ный документ составляется на основании первичных до-

кументов, является их сводкой, а накопительный пред-

237

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ставляет собой первичный документ, составленный по-

степенно, путем накапливания операций. К накопитель-

ным документам относятся лимитно-заборные карты,

двухнедельные или месячные наряды и т. д.

По месту составления документы бывают внутрен-

ними и внешними.

Внутренние документы составляются на предприятии

для отражения внутренних операций. Например, кассо-

вые приходные и расходные ордера, накладные, акты,

расчетно-платежные ведомости и т. д.

Внешние документы заполняются вне пределов дан-

ного предприятия, поступают в оформленном виде. На-

пример, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транс-

портные накладные и др.

По порядку заполнения документы можно классифи-

цировать на составленные вручную и при помощи вы-

числительной техники. Документы, составленные руч-

ным путем, заполняются вручную либо на пишущей

машинке.

Документы, выполняемые с помощью вычислитель-

ной техники, автоматически регистрируют информацию

о производственных операциях в момент их совершения.

6.8. Приемка, проверка и бухгалтерская

обработка документов

Поступившие в бухгалтерию документы подвергают-

ся обработке для подготовки их к записям в регистры

бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской

обработки документов в организации является проверка

поступивших документов по существу, по форме, ариф-

метически.

При проверке документов по существу необходимо

238

ДОКУМЕНТАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

установить законность, правильность и целесообразность

ершенной хозяйственной операции. Согласно действу-

ющему порядку ведения бухгалтерского учета первичные

документы по хозяйственным операциям, противореча-

щим законодательству и установленному порядку при-

ема, хранения и расходования денежных средств, товар-

но-материальных и других ценностей, к исполнению не

должны приниматься. В случае поступления в бухгалте-

рию таких первичных документов главный бухгалтер

должен поставить в известность руководителя организа-

ции о незаконности конкретной хозяйственной операции.

В случае разногласий между руководителем организации

и главным бухгалтером при осуществлении отдельных

хозяйственных операций первичные учетные документы

по ним могут быть приняты к исполнению с письменно-

го распоряжения руководителя организации, на которого

в связи с этим возлагается вся полнота ответственности

за последствия таких операций и включения данных о

них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Документы, поступившие как основание для начисления

заработной платы или прилагаемые к приходным и рас-

ходным кассовым ордерам, подлежат обязательному га-

шению штампом или подписью от руки «Получено» или

«Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Про-

верка документов по существу является продолжением

предварительного контроля, который предшествует со-

вершению операции. Предварительный контроль осуще-

ствляет бухгалтерия при составлении документов. Он

важен и потому, что большинство документов составля-

ют материально ответственные лица, а не работники бух-

галтерии.

Проверка по форме позволяет убедиться, что для офор-

мления конкретной хозяйственной операции был исполь-

зован бланк соответствующей формы, все цифры четко

239