Наговицын Ю.Н. Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

та управления, в разных областях рабочего окна при различных режимах прини-

мающего соответствующий вид, курсор – это только маркер, не выходящий за

пределы документа.

Когда текст достигает правого поля страницы, он автоматически перетекает

на новую строку. Новый абзац текста начинается после нажатия клавиши Enter.

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто воз-

никает необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответст-

вующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов,

раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специаль-

ных и произвольных символов является диалоговое окно Символ (Symbol), от-

крываемое командой Вставка

Символ. Данное диалоговое окно имеет две

закладки: Символы (Symbols) и Специальные символы (Special Characters).

Редактирование текста

Удаление ошибочно введенных символов выполняют клавишами Back-

space или Delete. Первая из них удаляет символы, стоящие слева от курсора, а

вторая – справа.

Для удаления большого блока текста его сначала выделяют, а потом на-

жимают клавишу Delete. Выделение больших блоков выполняют протягивани-

ем мыши (перемещением курсора при нажатой левой кнопке мыши) или кла-

вишами управления курсором при нажатой клавише Shift.

Выделенные фрагменты текста можно копировать или перемещать с ис-

пользованием буфера обмена Windows. Эти операции можно выполнять

комбинацией клавиш: Ctrl+С – копировать в буфер; Ctrl+X – вырезать в буфер;

Ctrl+V – вставить из буфера, соответствующими командами меню (пункт

Правка) Вырезать, Копировать, Вставить или кнопками панели инструмен-

тов Стандартная

Вырезать, Копировать, Вставить.

Отмена и возврат действий. Все операции ввода, редактирования и фор-

матирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необхо-

димое количество последних действий можно отменить. Последнее действие от-

меняют комбинацией клавиш Ctrl+Z. Другие аналогичные средства – команда

Правка

Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели ин-

струментов Стандартная.

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию,

предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка

Вернуть дейст-

вие или кнопка

Вернуть действие на панели инструментов Стандартная.

Форматирование текста

Форматирование текста выполняется средствами меню Формат или пане-

ли инструментов Форматирование.

Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный

текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь

вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Font), откры-

ваемом командой Формат

Шрифт, с закладками Шрифт (Font), Интервал

(Character Spacing) и Анимация (Animation).

На закладке Шрифт (Font) выбирают:

• имя шрифта из списка Шрифт (Font);

• вариант начертания (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный

Курсив) из списка Начертание (Font style);

• размер шрифта (измеряется в полиграфических пунктах, сокращенно –

пт) из списка Размер (Size);

• цвет символов из списка Цвет текста (Color);

• наличие и тип подчеркивания из списка Подчеркивание (Underline);

• характер видоизменения – установкой соответствующих флажков в об-

ласти Видоизменение (Effects).

Интервал между символами задается выбором одного из трех значений:

Обычный (Normal), Разреженный (Expanded) или Уплотненный (Condensed) на

закладке Интервал (Character Spacing) в одноименном раскрывающемся списке.

Имя шрифта и размер символов можно также выбирать из раскрываю-

щихся списков Шрифт (рис. 10 а) и Размер (рис. 10 б), а вариант начертания

устанавливать кнопками

Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

панели инструментов Форматирование.

Рис. 10. Раскрывающиеся списки Шрифт (а), Размер (б) и Масштаб (в)

Настройка метода выравнивания. Поддерживаются четыре типа вырав-

нивания, устанавливаемые соответствующими кнопками

По левому краю,

По центру, По правому краю, По ширине панели инструментов

Форматирование или из раскрывающегося списка Выравнивание (Alignment)

на закладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) диалогового окна Аб-

зац (Paragraph), открываемого командой Формат

Абзац. Избранный метод

действует на текущий и последующие вводимые абзацы.

Настройка параметров абзаца. Кроме метода выравнивания на закладке

Отступы и интервалы (Indents and Spacing) диалогового окна Абзац (Para-

graph), открываемого командой Формат

Абзац, настраиваются следующие

параметры абзаца:

• величина отступа слева (от левого поля) и справа (от правого поля);

• величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него;

• междустрочный интервал.

Создание маркированных и нумерованных списков. Для создания нумеро-

ванных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем

вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом ок-

не Список (Bullets and Numbering), открываемом командой Формат

Список.

Данное окно имеет три закладки: Маркированный список (Bulleted), Нумеро-

ванный список (Numbered) и Многоуровневый список (Outline Numbered).

В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления спи-

сков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Что-

бы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись

строки с ввода символа «∗». По завершении строки и нажатии клавиши Enter

символ «∗» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке мар-

кер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерован-

ного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и

пробел, например «1. », «2. » и т. д. Этот метод позволяет начать нумерацию с

любой цифры.

Списки по команде создаются кнопками

Нумерация и Маркеры

панели инструментов Форматирование. Как маркированный, так и нумерованный

список легко превратить в многоуровневый. Для смены уровней служат кнопки

Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно на-

строить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная

кнопка Изменить… (Customize…) на закладке Многоуровневый (Outline

Numbered) диалогового окна Список (Bullets and Numbering), открываемого

командой Формат

Список.

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из

режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дваж-

ды нажать клавишу Enter.

Специальное оформление документа

Для создания комплексных текстовых документов в Microsoft Word мож-

но применять специальные элементы оформления и добавлять встроенные объ-

екты: таблицы (меню Таблица), формулы, диаграммы, художественные заго-

ловки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа (ме-

ню Вставка).

Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов

Рисование ( ид В

Панели инструментов Рисование).

Для создания текстовых элементов, присоединенных к рисункам, служит

специальный объект надпись (Вставка

Надпись). В поле надписи вводят необ-

ходимый текст, после чего границы надписи можно редактировать перетаскивани-

ем маркеров. Прочие свойства надписи задают в диалоговом окне Формат надпи-

си, которое для выделенной надписи открывают командой Формат

Надпись.

АБОРАТОРНАЯ РА БОТА 1

Выполнение титульного листа

Цель: ознакомиться с обеспечением персональных компьютеров, с основами

работы в операционной системе Windows и в текстовом процессоре Microsoft Word.

Задание: создать текстовый документ – титульный лист.

Порядок выполнения работы

Ознакомьтесь с аппаратным обеспечением рабочего места и класса.

Создайте личную рабочую папку на жестком диске компьютера для

хранения выполняемых документов.

АМЕЧАНИЕ: разрабатываемые документы необходимо сохранять на

жестком диске компьютера в отдельной рабочей папке. В компьютерном

классе эта папка должна располагаться в отведенном для хранения

студенческих работ месте – на диске Work (Z:).

Двойным щелчком левой кнопкой мыши по значку Мой компьютер

на Рабочем столе Windows откройте окно Мой компьютер. В открывшемся ок-

не двойным щелчком левой кнопкой мыши по значку

Work (Z:) откройте

содержимое жесткого диска. В меню Файл выберите команду Создать

Папку.

В выделенном поле имени появившегося в рабочей области окна значка

введите имя новой папки Группа-Фамилия (например, С21-Иванов). Двойным

щелчком левой кнопкой мыши по значку созданной папки откройте ее.

3. Запустите текстовый процессор Microsoft Word командой Пуск

Про-

граммы

Microsoft Word.

4. Присвойте имя документу. Дайте команду Файл

Сохранить как. В

окне Сохранение документа в выделенном поле Имя файла наберите имя соз-

даваемого файла Титульный лист-Фамилия (например, Титульный лист-

Иванов). В списке Папка найдите и укажите диск Work (Z:). В перечне папок

диска найдите личную папку, созданную в п. 2, и откройте ее двойным щелчком

по значку папки или с помощью кнопки Открыть в правом нижнем углу окна.

Укажите кнопку Сохранить или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

5. Уст анови те параметры страницы. Командой Файл

Параметры стра-

ницы откройте диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup). На за-

кладке Размер бумаги (Paper Size) в раскрывающемся списке Размер бумаги

(Paper size) выберите пункт А4, установите ориентацию (orientation) Книжная

(Portrait). На закладке Поля (Margins) задайте размеры полей: левого (left)

2 см, правого (right), верхнего (top) и нижнего (bottom) по 0,5 см. Закройте окно

кнопкой OK. При появлении окна сообщения Microsoft Word о расположении

полей вне области печати укажите кнопку Пропустить (Ignore).

6. Выберите режим отображения указанием кнопки

Режим разметки в

левом нижнем углу окна документа или командой Вид

Разметка страницы.

7. Настройте масштаб отображения документа По ширине страницы

(Page width) в окне Масштаб (Zoom), открываемом командой Вид

Масштаб,

или с помощью раскрывающегося списка Масштаб (рис. 10 в) на панели инст-

рументов Стандартная.

8. Выведите панель инструментов Рисование, указав кнопку

Рисова-

ние на панели инструментов Стандартная, или командой Вид

Панели инст-

рументов

Рисование.

9. Начертите рамку. На панели инструментов Рисование укажите кнопку

Надпись или дайте команду Вставка Надпись. Подведите графический

курсор к любой точке документа и щелкните левой кнопкой мыши, создав

объект – надпись. Убедившись, что объект выделен (отмечен маркерами гра-

ниц), или щелкнув по нему левой кнопкой мыши для выделения, откройте диа-

логовое окно Формат надписи командой Формат

Надпись. На закладке Цве-

та и линии (Color and Lines) в области Заливка (Fill) установите цвет (color)

Нет заливки, в области Линии (Line) выберите сплошную линию и установите

цвет (color) Черный и толщину (weight) 2 пт. На закладке Размер (Size) в об-

ласти Размер и поворот (Size and rotate) задайте высоту (height) 28,7 см и ши-

рину (width) 18,5 см. На закладке Положение (Position) задайте положение на

странице (position on page): по горизонтали (horizontal) 2 см от Страницы (from

Page), по вертикали (vertical) 0,5 см от Страницы (from Page). На закладке Об-

текание (Wrapping) выберите стиль обтекания текстом Сверху и снизу (Top &

bottom). На закладке Надпись (Text Box) установите просвет (internal margin):

слева (left) и справа (right) по 0,5 см, сверху (top) и снизу (bottom) по 1 см. За-

кройте окно кнопкой OK.

10. Настройте шрифт. На панели инструментов Форматирование в списке

Шрифт найдите и укажите имя шрифта Arial (рис. 10 а), в списке Размер выбери-

те размер шрифта 20 (рис. 10 б) и укажите кнопки

Курсив и По центру.

11. Введите текст титульного листа в соответствии с примером, приведен-

ным на рис. 11. Пустые строки вставляйте нажатием клавиши Enter. Для строк

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ по…» в списке Размер установите размер шрифта

28. Для выравнивания текста по левому краю используйте кнопку

По ле-

вому краю панели инструментов Форматирование. Промежуток для подписей

перед фамилиями образуйте клавишей Tab на клавиатуре.

12. Выполните предварительный просмотр документа указанием кнопки

Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная или

командой Файл

Предварительный просмотр. Закройте режим предвари-

тельного просмотра кнопкой Закрыть.

13.

14.

При необходимости выполните редактирование документа.

Сохраните документ в текущем файле кнопкой

Сохранить или

командой Файл Сохранить.

15. Командой Файл

Печать откройте диалоговое окно Печать (Print).

Кнопкой Параметры… (Options…) откройте диалоговое окно параметров пе-

чати, в области Печатать (Include with document) которого установите флажок

Графические объекты (Drawing objects), после чего укажите OK. Кнопка

Свойства (Properties) открывает диалоговое окно настройки свойств установ-

ленного в системе принтера. Вывод документа на печать выполняется из окна

Печать (Print) указанием кнопки OK. Кнопка

Печать панели Стандарт-

ная выводит документ на принтер без открытия диалогового окна.

Рис. 11. Пример оформления титульного листа

16. Выйдите из программы с помощью кнопки

Закрыть или командой

Файл

Выход.

17. Скопируйте созданный документ на дискету. Закройте окно папки

кнопкой

Закрыть или командой Файл Закрыть.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные блоки персонального компьютера.

2. Назовите аппаратные средства персонального компьютера.

3. Назовите виды программных средств персональных компьютеров.

4. Перечислите основные элементы Рабочего стола Windows и их назначение.

5. Перечислите приемы управления мышью.

6. Перечислите файловые операции. Как они выполняются?

7. Поясните назначение элементов управления рабочего окна Microsoft Word.

8. Как выполняется ввод текста и специальных символов?

9. Как выполняется редактирование текста?

10. Назовите операции форматирования текста. Как они выполняются?

11. Как в текстовый документ добавляются графические объекты?

4. ВЫПОЛНЕНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Автоматизация разработки и выполнения графических документов осу-

ществляется средствами компьютерной графики.

Компьютерная графика представляет комплекс аппаратных и программ-

ных средств для создания, хранения, обработки и наглядного представления

графической информации с помощью компьютера. К основным задачам ком-

пьютерной графики относят: синтез, анализ и обработку изображений.

Различают растровую или точечную (деловая и иллюстративная графика,

обработка фотоизображений) и векторную графику (CAD-системы, ГИС – гео-

информационные системы, компьютерный дизайн). Растровое изображение фор-

мируется из отдельных точек-пикселей по строкам растра. Векторное изображе-

ние формируется из отдельных линий – отрезков и дуг. Имеются системы пере-

кодировки растровой графики в векторную и векторной графики в растровую.

Компьютерная графика является одним из наиболее важных элементов сис-

тем автоматизированного проектирования (САПР). САПР (CAD) – это система,

позволяющая на базе вычислительной техники автоматизировать процесс созда-

ния проектно-конструкторской документации в реальном масштабе времени.

Наиболее эффективными для САПР являются интерактивные (диалого-

вые) средства компьютерной графики, предоставляющие пользователю возмож-

ность тут же на экране монитора контролировать результаты своего взаимодей-

ствия с компьютером.

Преимущества САПР заключаются в возможности комплексного проек-

тирования от технического предложения до получения рабочих чертежей, а

также обеспечения технологической подготовки производства. Средства

компьютерной графики позволяют создавать и редактировать чертежи с

большой точностью и высоким качеством исполнения.

Имеется множество систем, выполняющих задачи САПР. Различают дву-

мерные и трехмерные системы. Двумерные системы – это графические редакто-

ры, предназначенные для автоматизации инженерно-графических работ и ис-

пользующиеся совместно с компьютером и монитором в качестве электронного

кульмана. В них конструкторские документы создаются с использованием дву-

мерных геометрических моделей: отрезков, дуг и др. В трехмерных системах

проектирование выполняется на основе пространственного геометрического мо-

делирования, при котором формируется трехмерная твердотельная модель гео-

метрического объекта. Имеются универсальные и специализированные системы,

а также системы-надстройки над базовой графической системой. Выбор той или

иной системы зависит от назначения и сложности поставленных задач.

4.1. Основы работы в системе AutoCAD

AutoCAD – универсальная система автоматизации чертежно-графических

работ, разработанная американской фирмой Autodesk. Эта графическая система

позволяет разрабатывать на персональном компьютере в диалоговом режиме

двумерные чертежи, моделировать трехмерные объекты, создавать фотореалисти-

ческие изображения моделей в ортогональных и перспективных проекциях и по-

лучать комплексный чертеж объекта по его пространственной модели.

Для архитектурно-конструкторского проектирования имеются расшире-

ния системы AutoCAD, такие как Architectural Desktop (Autodesk, США), Auto-

Architect (Softdesk, США), АРКО (Россия), АРМ МАЭСТРО (Россия) и др.

4.1.1. Запуск системы AutoCAD

Запуск системы AutoCAD в Windows 9x/NT 4.0/2000 осуществляется од-

ним из следующих способов:

• двойным щелчком левой кнопкой мыши (с минимальным интервалом

между щелчками) на ярлыке

на Рабочем столе (рис. 4);

• щелчком левой кнопкой мыши кнопки Пуск (Start) на Панели задач (в

левом нижнем углу экрана), выбором указателем мыши пункта Программы

(Programs) Главного меню, далее выбором папки AutoCAD R14 и щелчком на

строке

AutoCAD R14 в выпавшем меню (рис. 12).

Рис. 12. Запуск программы из Главного меню Windows

После запуска системы открывается диалоговое окно Начало работы

(Start Up), предлагающее четыре варианта начала работы в системе AutoCAD,

выбираемые указанием соответствующих кнопок:

− Вызвать Мастер (Use a Wizard) – для использования диалогового

окна автоматических установок рабочей среды – Быстрой подготов-

ки (Quick Setup) или Детальной подготовки (Advanced Setup);

− По шаблону (Use a Template) – для выбора шаблона, содержащего

необходимые установки черчения;

− Без шаблона (Start from Scratch) – для выбора единиц измерения –

Британские (English) или Метрические (Metric);

− Открыть рисунок (Open a Drawing) – для быстрого просмотра су-

ществующих файлов чертежей и открытия одного из них.

После выбора необходимого указывают кнопку OK.

При указании кнопки Отмена (Cancel) создается новый чертеж с уста-

новками по умолчанию и именем Drawing.

4.1.2. Интерфейс пользователя

Рабочее окно AutoCAD 14 (рис. 13) состоит из следующих элементов:

• строки меню (сверху под строкой заголовка);

• необязательных панелей инструментов, которые могут быть закреплен-

ными и плавающими;