Наговицын Ю.Н. Компьютерное сопровождение профессиональной деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

− инструментальные системы – совокупность программного продукта,

обеспечивающего разработку информационно-программного обеспечения, и

формальных языков, поддерживаемых этим продуктом: системы программиро-

вания (Microsoft Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++Builder), системы

управления базами данных (Microsoft Access, FoxPro), инструментарий искусст-

венного интеллекта, интегрированные системы (Microsoft Office);

− прикладное программное обеспечение, предназначенное для решения оп-

ределенных целевых задач: текстовые редакторы (Блокнот), текстовые процессоры

(WordPad, Microsoft Word), графические редакторы (Paint, CorelDraw, Adobe Photo-

shop), системы анимации и компьютерного дизайна (3D Studio, Maya), настольные

издательские системы (Corel Ventura Publisher,

Adobe PageMaker), экспертные сис-

темы, информационно-поисковые системы (КонсультантПлюс), электронные таб-

лицы (Microsoft Excel), обучающие системы, системы моделирования и автома-

тизации научных работ (MATLAB, MathCad), геоинформационные системы

(Autodesk World, Autodesk Map), системы автоматизированного проектирования

(ArchiCAD, AutoCAD, SolidWorks, T-FLEX Parametric CAD, КОМПАС) и др.

2. УПРАВЛЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

2.1. Основы работы в операционной системе Windows

Windows 9x/NT/2000 является графической ОС для компьютеров платформы

IBM PC. Ее основные средства управления – графический манипулятор (мышь

или иной аналогичный) и клавиатура. Система предназначена для управления ав-

тономным компьютером, создания и поддержки локальной компьютерной сети и

имеет средства для интеграции компьютера во всемирную сеть Internet.

2.1.1. Основные объекты и приемы управления

Рабочий стол Windows

Стартовый экран Windows – системный объект, называемый Рабочим сто-

лом.

Рабочий стол – это графическая среда, на которой отображаются объекты

Windows и элементы управления Windows (рис. 4): обязательные (кнопка Пуск,

Панель задач, Панель индикации, указатель мыши) и включаемые пользователем

(Панель быстрого запуска, Панель адреса, Панель ссылок, Панель рабочего стола).

Объекты Windows

Значок – это графическое представление объекта (например

– значок

документа Word). Что делаем со значком, то делаем и с объектом. Например, уда-

ление значка влечет за собой удаление объекта (документа, программы, папки).

Панель быст

ого з

скаКнопка П

ск

Указатель мыши

Окно программы

Окно документа

Панель индикации

лыки

Зн

чки

Панель задач

Рис. 4. Рабочий стол Windows 98

Ярлык – это указатель на объект, помечается стрелкой (например –

указатель на документ Word). Удаление ярлыка приводит к удалению указателя,

но не объекта. Имея малый размер, ярлыки позволяют экономить место на жест-

ком диске и обеспечивают доступ к связанному с ним объекту из разных мест

файловой структуры (объект записан на жестком диске единожды, а ярлыков мо-

жет быть размещено множество). Приемы работы со значками и ярлыками одина-

ковые. Можно запускать программы и открывать документы двойным щелчком

мыши на их ярлыках.

Элементы управления Windows

щие пункты:

Кнопка Пуск – открывает Главное меню (рис. 5), это один из основных

системных элементов управления Windows. Главное меню содержит два разде-

ла: произвольный (занимает верхнюю часть над разделительной чертой и

формируется пользователем) и обязательный. В обязательном разделе

расположены следую

- Программы – для запуска прило-

жений, которые объединены в категории

(раскрытие вложенных категорий программ

выполняется зависанием указателя мыши на

пункте с треугольной стрелкой

);

- Избранное – для доступа к наиболее

часто используемым папкам пользователя;

- Документы – для доступа к доку-

ментам, которые открывал пользователь в

последнее время;

- Настройка – для доступа к средст-

вам настройки Windows, в частности к папке

Панель управления;

- Найти – для доступа к средствам

поиска, установленным на компьютере, на-

пример Файлы и папки, для поиска объек-

тов по всей файловой структуре;

Рис. 5. Главное меню

- Справка – для входа в справочную систему Windows;

- Выполнить – о крывает окно с командной строкой для запуска прило-

жений;

- Завершение сеанса – для завершения работы одного пользователя и

передачи компьютера другому пользователю при условии, если в Windows заре-

гистрировано несколько пользователей;

- Завершение работы – средство для корректного завершения работы опе-

рационной системы в одном из вариантов, которые перечислены в диалоговом окне:

• приостановить работу компьютера;

• выключить компьютер;

• перезагрузить компьютер;

• перезагрузить компьютер в режиме MS-DOS.

Панель задач – на ней располагаются кнопки открытых либо свернутых

на время окон, что позволяет щелчком мыши по кнопке, соответствующей окну,

переключаться между окнами.

Панель индикации – содержит средства переключения шрифтов клавиа-

туры Русский/Английский (индикатор

/ ), часы и т. д.

4. Указатель мыши

– это активный элемент управления, позициониру-

ется на объектах или на пассивных элементах управления приложений.

Приемы управления мышью:

• щелчок – быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши (выделе-

ние значков и ярлыков объектов, указание командных кнопок);

• двойной щелчок – с малым интервалом между щелчками (для запуска

приложений и открытия окон документов);

• щелчок правой кнопкой – то же, что и щелчок, но с использованием

правой кнопки (например, для вызова контекстных меню);

• перетаскивание – перемещение мыши при нажатой левой кнопке мыши

(сопровождается перемещением объекта, на котором установлен указатель мыши);

• специальное перетаскивание – при нажатой правой кнопке мыши (ана-

логично перетаскиванию, но с открыванием контекстного меню);

• протягивание – изменение формы объекта (выполняется на границах

объекта, когда указатель мыши меняет форму на

, , или );

• зависание – наведение указателя мыши на значок объекта или на элемент

управления и задержка его на некоторое время (для вывода строки подсказки).

5. Панель быстрого запуска – для быстрого запуска размещенных на ней

ярлыков программ, а также для сворачивания всех окон с помощью значка

Свернуть все окна.

2.1.2. Средства выполнения файловых операций

Способ хранения информации на дисках компьютера называется файло-

вой системой. Файл – это поименованная целостная совокупность данных на

диске. Для удобства доступа файлы объединяются в каталоги (папки). Катало-

гом называется специальный файл, в котором регистрируются другие файлы.

Каждый файл может быть зарегистрирован только в одном каталоге. Каталоги

низких уровней вкладываются в каталоги более высоких уровней и являются

для них вложенными. Верхним уровнем вложенности иерархической структуры

является корневой каталог диска. Иерархическая структура, в виде которой

операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой

структурой. Windows предоставляет средства для управления этой структурой.

Система окон

Значок

Мой компьютер, расположенный на Рабочем столе Windows,

обеспечивает доступ к системе окон папок, начинающейся с папки С:\Мой ком-

пьютер (рис. 6). В окне папки представлены диски, которые можно открывать и

разыскивать в них нужные папки и файлы.

Окна – одни из самых важных объектов

Windows. Их назначение – управление файловой

структурой. За каждым открытым окном скрывает-

ся некоторое работающее приложение (процесс).

Виды окон:

• окно папки – это контейнер, содержи-

мое которого графически отображает содержи-

мое папки (рис. 7). Любую папку в Windows

можно открыть в своем окне. Одновременно

открытых окон может быть достаточно много;

• диалоговые окна;

• окна справочной системы;

• рабочие окна приложений (например,

окно программы Microsoft Word на рис. 4);

Рис. 6. Папка Мой компьютер

• окна документов (например, окно документа в окне Microsoft Word на рис. 4).

Строка заголовка

Строка меню

Панель

инструментов

Адресная строка

Рабочая область

Закрывающая кнопка

Разворачивающая кнопка

Сворачивающая кнопка

Полосы

прокрутки

Строка состояния

Системный

зн

чок

Кнопки управления

ра

зме

ом окн

Рис. 7. Окно папки

Структура окна папки

Строка заголовка – содержит название папки. За строку заголовка выпол-

няется перетаскивание окна папки с помощью мыши (при условии, что окно не

развернуто на полный экран).

Системный значок – при щелчке на этом значке открывается служебное

меню (рис. 8), команды которого управляют размером и расположением окна на

Рабочем столе Windows.

Кнопки управления размером окна – дублиру-

ют команды служебного меню. Щелчок по кнопке

Закрыть закрывает окно полностью (прекращает

процесс). Щелчок по кнопке

Свернуть сворачи-

вает окно до размеров кнопки и размещает его на

Панель задач (см. рис. 4), при этом процесс, связан-

ный с окном, не прекращается, в любой момент ок-

но можно восстановить, щелкнув по соответствующей кнопке на Панели задач.

Щелчок по кнопке

Развернуть разворачивает окно на полный экран, при

этом разворачивающая кнопка сменяется кнопкой

Восстановить, с помо-

щью которой можно восстановить исходный размер окна.

Рис. 8. Служебное меню

Строка меню – при щелчке на каждом из пунктов открывается «ниспа-

дающее» меню, пункты которого гарантированно предоставляют доступ ко всем

командам, которые можно выполнять с содержимым окна или с окном в целом.

Панель инструментов – содержит командные кнопки для выполнения

наиболее часто встречающихся операций:

− кнопки перемещения на предыдущий/последующий

объект файловой структуры;

− кнопка перехода на уровень вышестоящей папки;

, ,

− кнопки работы с буфером обмена, порядок

работы с которым состоит в том, чтобы:

• выделить объект или группу объектов. Для группового выделения объ-

ектов надо удерживать нажатой клавишу Shift, если объекты располо-

жены подряд, и клавишу Ctrl для выборочного выделения,

• вырезать или скопировать выделенное в буфер соответствующими кнопками,

• открыть папку-приемник (текущую, вложенную, или вышестоящую),

• вставить объект или группу объектов из буфера обмена;

− кнопка отмены действия;

− кнопка удаления объекта или группы объектов;

− кнопка для вывода окна Свойства выделенного объекта;

− кнопка для выбора способа представления объектов в окне: Круп-

ные значки, Мелкие значки, Список, Таблица и вида самого

окна Как Web-страница (список способов представления откры-

вается указанием стрелки выбора

Адресная строка – в ней указан путь доступа к текущей папке, кроме то-

го, с помощью раскрывающей стрелки выбора в конце строки

можно выпол-

нить быстрый переход к другим разделам файловой структуры.

Рабочая область – в ней отображаются значки и ярлыки объектов, спосо-

бом отображения которых можно управлять через пункт Вид строки меню

(Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица).

Полосы прокрутки – отображаются при условии, если размер окна для

отображения всех объектов недостаточен. Полоса прокрутки имеет движок и

две концевые кнопки. Прокрутку выполняют следующими способами:

• щелчком по одной из концевых кнопок (

, , или );

• перетаскиванием движка;

• щелчком по полосе левее или правее (выше или ниже) движка.

Строка состояния – содержит информацию о количестве объектов, раз-

мере папки, а также о скрытых и системных объектах.

Файловые операции

Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспече-

нии доступа к определенному объекту (диску, папке, файлу). Для раскрытия со-

держимого диска или папки выполняется двойной щелчок по соответствующему

значку. Содержимое диска или папки отобразится в этом или в новом окне.

Запуск программ и открытие документов. Выполняется двойным

щелчком на значке программы или документа.

Создание папок. Сначала необходимо открыть папку, в которой будет

создана новая папка. Способы создания папки:

− с помощью строки меню окна (пункт Файл) дать команду Создать

Папку;

− с помощью щелчка правой кнопкой мыши по рабочей области окна с

последующим выбором команды Создать

Папку.

После этого необходимо задать имя новой папки.

4. Копирование и перемещение файлов и папок. Способы:

− путем перетаскивания их значков из окна одной папки в другую. При

перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими

одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов, по-

этому для копирования применяется специальное перетаскивание. При

перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими

разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов,

поэтому для перемещения применяется специальное перетаскивание;

− с помощью кнопок работы с буфером обмена на панели инструментов

(если ни один объект не выделен, эта команда не активируется);

− с помощью пункта Правка строки меню;

− с помощью команд контекстного меню (открывается с помощью щелч-

ка правой кнопкой мыши по объекту).

Переименование файлов и папок. Способы:

− выделением объекта с последующим щелчком по его имени и вводом

нового имени объекта;

− с помощью команды Переименовать пункта Файл строки меню (если

ни один объект не выделен, эта команда не активируется);

− командой Переименовать из контекстного меню (открывается с по-

мощью щелчка правой кнопкой мыши по объекту).

Удаление файлов и папок. Способы:

− перетаскиванием на значок

Корзина на Рабочем столе Windows.

Корзина – это специальная папка для хранения удаленных объектов,

которые при необходимости можно восстановить при условии, что

Корзина не была очищена;

− с помощью кнопки Удалить панели инструментов (если ни один объ-

ект не выделен, эта кнопка не активируется);

− с помощью кнопки Delete на клавиатуре;

− с помощью команды Удалить пункта Файл строки меню;

− командой Удалить из контекстного меню (открывается с помощью

щелчка правой кнопкой мыши по объекту).

7. Создание в папке ярлыка документа или программы. Способы:

− путем специального перетаскивания объекта мышью;

− командой Файл (строка меню)

Создать Ярлык (если ни один объ-

ект не выделен, эта команда не активируется);

− командой Создать

Ярлык из контекстного меню (открывается с по-

мощью щелчка правой кнопкой мыши по объекту).

2.2. Защита от компьютерных вирусов

Перед работой с внешним носителем информации – дискетой, компакт-

диском, необходимо выполнить его сканирование на наличие компьютерных

вирусов во избежание возможных последствий их работы (потери информации

на жестком диске, нарушений работы программ, операционной системы и т. д.).

Обнаруживать и удалять вирусы позволяет антивирусное программное обеспе-

чение. Идентификация вирусов производится антивирусной программой в со-

ответствии с набором антивирусных баз, который требует периодического об-

новления, например с помощью Internet.

2.3. Работа с дискетами

Для работы с информацией на дискете во избежание ее потери нужно

скопировать нужный для работы файл на жесткий диск компьютера, после чего

работать с копией файла на жестком диске. По окончании работы с файлом на

жестком диске нужно скопировать его на дискету, для чего в окне папки щелк-

нуть правой кнопкой мыши на значке файла и в контекстном меню дать команду

Отправить

Диск 3,5 (A).

3. ВЫПОЛНЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Текстовые документы выполняются в соответствии с требованиями

ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 2.106-96, а в архитектурно-строительном проектирова-

нии – с учетом требований ГОСТ 21.101-97.

Создание текстовых документов с помощью компьютера выполняется в тек-

стовых редакторах и текстовых процессорах. Текстовые редакторы позволяют

создавать и редактировать простейшие текстовые документы. Текстовый процес-

сор – программное средство, предназначенное для создания, редактирования и

форматирования простых и комплексных текстовых документов.

3.1. Основы работы в текстовом процессоре Microsoft Word

Основные элементы управления рабочего окна Microsoft Word (рис. 9):

строка меню, панели инструментов, рабочее поле и строка состояния с индика-

торами. Строка меню обеспечивает доступ ко всем функциональным возмож-

ностям программы. Необходимые для работы панели инструментов выбирают

из меню Вид

Панели инструментов. Панели инструментов можно перетаски-

вать мышью за полосу заголовка или рубчик на левом краю панели.

Панель инст

ру

ментов Рисование

Линейка

Кнопки перехода

Указатель мыши

Кнопки переключения режимов

Строка меню

Рабочее поле

Строка состояния

со

Панель инст

ру

ментов Фо

мати

ование

Панель инструментов Стандартная

Рис. 9. Рабочее окно Microsoft Word 2000

Создание документа

При запуске программы автоматически создается новый документ. Для

создания документа из программы используют кнопку

Создать панели ин-

струментов Стандартная или командой Файл

Создать открывают диалоговое

окно Создание файла (New), на закладке Общие (General) включают переклю-

чатель Создать документ и выбирают шаблон Обычный или Новый документ.

Созданный документ приобретает по умолчанию имя ДокументN (где N –

номер нового документа в текущем сеансе работы в программе). Его целесооб-

разно сразу же сохранить под новым именем в соответствующей папке коман-

дой Файл

Сохранить как.

Ввод текста

Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Место документа,

в которое вводится символ, (точка ввода) отмечается на экране вертикальной

чертой

, называемой курсором. В отличие от указателя мыши – активного элемен-