Мамедова, Н.А., Девяткин, Е.А. Малый бизнес в рыночной среде

Подождите немного. Документ загружается.

Бухгалтерскийучет

напредприятияхмалогобизнеса

услуг, имеющим незначительное количество хозяйственных

операций (которым рекомендовано применять упрощенную

форму бухгалтерского учета), самостоятельно определяют

систему бухгалтерского учета, состоящую из Рабочего плана

счетов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского учета

(формы счетоводства), применяемых форм первичных доку-

ментов, системы документооборота и других учетных проце-

дур, необходимых для организации бухгалтерского учета на

предприятии, которая

утверждается приказом об учетной по-

литике малого предприятия.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйствен-

ных операций составляется на основе типового Плана счетов.

Он позволяет вести учет средств и их источников в регистрах

бухгалтерского учета на основных (главных) счетах и тем са-

мым обеспечивает контроль за наличием и сохранностью

имущества, выполнением обязательств

и достоверностью дан-

ных бухгалтерского учета.

Для организации учета по упрощенной форме учета

малым предприятиям рекомендуется составить рабочий план

счетов на основе типового Плана счетов (табл.1).

Таблица 1

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий

Раздел Наименование счета

Номер

счета

Группируемые

счета

Основные средст-

ва и иные внеобо-

ротные активы

Основные

едства

01, 03, 04

Износ основных с

едств

02, 05

Капитальные вложения

Производствен-

ные запасы

Мате

иалы

07, 10, 11, 12, 15, 16

Налог на добавленн

стоимость по приобретен-

ным ценностям

Затраты на произ-

водство

Основное произво

ство

20, 21,

23,

25, 26, 28,

30, 44

Готовая прод

к-

ция, товары и

реализация

Товары

40, 41

Реализация

45, 46, 47, 48



Малыйбизнесврыночнойсреде

Окончание табл. 1

Раздел Наименование счета

Номер

счета

Группируемые

счета

енежные

средства

Касса 50

Расчетный счет

Валютный счет

Специальные счета в ба

ка

55, 56, 57

Финансовые вложения

06, 58

Расчеты

Расчеты с поставщ

ками и

под

ядчи

ам

Расчеты бюджетом

67, 68

Расчеты по ст

ахованию

65, 69

Расчеты по оплате т

ру

да

Расчеты с разными дебито-

ами и к

едито

ами

61, 62, 63, 64, 71,

73, 75, 77, 78, 79

Капитал

и резервы

обавочныйкапитал

Нераспределенная при-

быль

(

непок

ытый

быток

)

86, 88, 89

Уставный капитал

Финансовые ре-

зультаты и ис-

пользование при-

были

Прибыли и

бытки

80, 81

Кредиты банка и

инанси

ование

Кредиты и др

гие

заемные с

едства

92, 93, 94, 95, 96

В связи с переходом на сокращенный план счетов малым

предприятиям рекомендуется внести ряд изменений в обще-

принятый порядок учета производственных ресурсов, затрат

на производство продукции и финансовых результатов.

Малое предприятие, применяя рабочий план счетов, ор-

ганизует учет хозяйственных операций, отдельных видов

имущества и обязательств на установленных в нем счетах бух

галтерского учета согласно группировке их в типовом Плане

счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-

тельности предприятий и инструкции по его применению

(Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (с измене-

ниями и дополнениями от 07.05.2003 г.)).

Бухгалтерскийучет

напредприятияхмалогобизнеса

Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные

средства». Амортизация основных средств учитывается на

счете 02 «Амортизация основных средств».

Амортизационные отчисления на полное восстановление

по объектам основных средств отражаются в учете в суммах,

определяемых по годовому расчету исходя из применяемых

малым предприятием способов начисления, норм амортиза-

ции, утвержденных в установленном порядке, и первоначаль

ной (восстановительной) стоимости основных средств.

Наряду с этим, в соответствии с Типовыми рекоменда-

циями при линейном способе начисления амортизационных

отчислений малое предприятие до 01.01.2002 г. могло списы-

вать дополнительно в форме амортизационных отчислений

до 50% первоначальной стоимости объекта основных средств

со сроком службы более трех лет. С вступлением в силу гл. 25

Налогового

кодекса данная льгота для малых предприятий

действовать перестала.

Выбранный способ начисления амортизации по объекту

основных средств применяется в течение всего срока полезно-

го использования.

При этом следует иметь в виду, что изменение месячных

сумм амортизации, начисляемых ежемесячно исходя из годовой

суммы, в результате движения (поступление, выбытие) основных

средств производится в следующем

месяце после месяца приня-

тия объекта к бухгалтерскому учету или снятия с него.

При выбытии основных средств (списании, продаже и

т.п.) сначала списывается сумма начисленной амортизации,

при этом делается проводка:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства».

По дебету счета 01 будет числиться остаточная стои-

мость выбывающих объектов

основных средств. Эта недоа-

мортизированная часть основных средств со счета 01, а также

расходы, связанные с их выбытием, списывается в дебет счета

90 «Продажи». Если выбывает объект основных средств, стои-

мость которого в результате переоценки была увеличена, то



Малыйбизнесврыночнойсреде

сумму ее дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный ка-

питал», необходимо включить в состав нераспределенной

прибыли, при этом дебетуется счет 83, кредитуется 84.

На счете 01 «Основные средства» обособленно рекомен-

дуется учитывать и нематериальные активы, находящиеся у

предприятия в собственности. Амортизация нематериальных

активов учитывается обособленно на счете 02 «Амортизация

основных средств».

При осуществлении капитальных вложений расходы

по

строительству или приобретению отдельных объектов основ-

ных средств согласно счетам поставщиков и подрядчиков от-

ражаются по дебету счета 08 «Капитальные вложения» с кре-

дита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», или

кредита счетов учета денежных средств (51 «Расчетный счет»,

52 «Валютный счет» и другие), или кредита счетов 66 «Расчеты

по краткосрочным кредитам и

займам», 67 «Расчеты по долго-

срочным кредитам и займам» в случае, когда средства предос-

тавленного кредита направляются кредитной организацией

на оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

Затраты по приобретенным и принятым в эксплуатацию

объектам основных средств, учтенные на счете 08 «Капиталь-

ные вложения», в размере расходов на их приобретение или

создание списываются со

счета 08 «Капитальные вложения» в

дебет счета 01 «Основные средства».

Производственные запасы, отражаемые согласно типо-

вому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 07 «Обору-

дование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на вы-

ращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение ма-

териалов» и 16 «Отклонение в стоимости мате риалов»,

учитываются на счете 10 «Материалы».

Учет материалов малому предприятию рекомендуется

вести по методу средневзвешенной (средней) себестоимости,

по которому каждая единица (вид, группа) материалов, спи-

санная на производство или оставшаяся на остатке, оценива-

ется по стоимости, определяемой как частное от деления об-

щей их стоимости, с учетом остатка на начало учетного пе-

риода на их количество.

Бухгалтерскийучет

напредприятияхмалогобизнеса

Налог на добавленную стоимость по приобретенным

ценностям учитывается на счете 19 «Налог на добавленную

стоимость по приобретенным ценностям» применительно к

порядку, установленному для учета материалов. При этом от-

дельно ведется учет движения НДС по приобретенным ос-

новным средствам, нематериальным активам и материально-

производственным запасам.

Затраты, связанные с производством и реализацией про-

дукции

(работ, услуг), отражаемые согласно типовому Плану

счетов бухгалтерского учета на счетах 20 «Основное производ-

ство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23

«Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные

расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в про-

изводстве», 30 «Некапитальные работы», 44 «Расходы на про-

дажу», учитываются на счете 20 «Основное производство».

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

ведется малым предприятием в разрезе

видов затрат (на опла-

ту труда, материалы, амортизация и другие) по объектам уче-

та, которыми могут быть затраты в целом по предприятию, по

видам продукции (работам, услугам), местам производства

продукции (работ, услуг), лицам, ответственным за производ-

ство, и т.п. Наряду с этим малое предприятие может вести

учет затрат по

объектам учета в разрезе прямых затрат и кос-

венных (накладных) расходов. Малое предприятие, имеющее

значительное количество объектов учета (видов продукции,

субъектов производства и т.п.) и недлительный цикл произ-

водственного процесса, при учете общехозяйственных (на-

кладных) расходов обособленно от прямых расходов может

списывать их ежемесячно полностью на затраты реализован-

ной продукции

(работ, услуг).

Учет готовой продукции и товаров, учитываемых со-

гласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета, соответ-

ственно, на счетах 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», ве-

дется на счете 41 «Товары».

Товары, приобретаемые малым предприятием для про-

дажи, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости



Малыйбизнесврыночнойсреде

приобретения с дальнейшим их списанием при выбытии по

методу средневзвешенной (средней) себестоимости.

Малое предприятие, имеющее финансовые вложения, ис-

пользует для их учета счет 58 «Финансовые вложения». При

этом в аналитическом учете отдельно учитываются вложения,

имеющие долгосрочный (свыше одного года) и краткосрочный

(до одного года включительно) характер. Учет ссуд банка, заем-

ных

и целевых средств, отражаемых в соответствии с типовым

Планом счетов бухгалтерского учета на счетах 66 «Расчеты по

краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосроч-

ным кредитам и займам» и 86 «Целевое финансирование», ве-

дется малым предприятием на счете 66 «Расчеты по кредитам и

займам» по их видам и срокам получения. Погашение получен-

ных кредитов

отражается в бухгалтерском учете по дебету счета

66 «Расчеты по кредитам и займам» и кредиту счетов учета де-

нежных средств (51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и др.).

Учет дебиторской и кредиторской задолженности, осу-

ществляемый согласно типовому Плану счетов бухгалтерского

учета на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

71 «Расчеты с подотчетными лица

ми», 73 «Расчеты с персона-

лом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутри-

хозяйственные расчеты», рекомендуется вести на счете 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На данном

счете расчеты приводятся в развернутом виде: по дебету –

возникновение дебиторской задолженности и погашение кре-

диторской, по кредиту – возникновение

кредиторской задол-

женности и погашение дебиторской.

Учет реализации продукции (работ, услуг) и другого

имущества малого предприятия, а также определение финан-

сового результата по этим операциям, учитываемых согласно

типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 45

«Товары отгруженные», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и

расходы», осуществляется на счете 90 «Продажи».

Финансовые результаты и их использование

, отражае-

мые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на

Бухгалтерскийучет

напредприятияхмалогобизнеса

счетах 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убыт-

ки», могут учитываться непосредственно на счете 99 «Прибы-

ли и убытки» с открытием отдельного субсчета «Использова-

ние прибыли».

При учете операций по определению прибыли и ее ис-

пользованию следует иметь в виду, что в течение года суммы

прибыли и ее использование отражаются в соответствующем

регистре бухгалтерского учета развернуто: по кредиту счета

показывается нарастающим итогом прибыль, а по дебету сче-

та – ее использование.

По завершении года на дату составления бухгалтерской

отчетности на суммы использованной прибыли производится

уменьшение прибыли, полученная сумма перечисляется на

счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

И в бухгалтерской отчетности отражается нераспределенная

сумма прибыли

отчетного года или непокрытый убыток от-

четного года.



Малыйбизнесврыночнойсреде

Тема 3.

Система управления финансами

на предприятиях малого бизнеса

3.1. Диагностика финансового

положения фирмы

Диагностика позволяет установить и оценить финансо-

вое положение фирмы и понять, почему это положение воз-

никло. Руководителю надо смотреть вперед, а не назад. И гля-

дя вперед, он все время принимает решения. Он вынужден

это делать. Решения вытекают из диагностики. Правильнее

сказать, она и представляет собой науку управления финан-

совой

деятельностью. Однако решения, хоть и опираются на

мысль, на науку, тем не менее, принимаются людьми, как

правило, в своих интересах.

Все решения можно свести к четырем группам проблем:

задачи, связанные с управлением финансовой деятельностью;

средства – инструменты, позволяющие решить эти задачи; ус-

ловия, в которых задачи могут решаться; методология диагно-

стики.

Задачи, связанные с управлением

финансовой деятельностью

Эти задачи могут быть сведены к одной общей стратеги-

ческой задаче – увеличение активов предприятия; это позво-

ляет продлить полнокровную зрелость и отодвинуть неиз-

бежную старость. Таким образом, хорошее управление долж-

но приводить к приросту активов. Однако, чтобы этот

прирост был постоянным, предприятие должно непрерывно

поддерживать

платежеспособность и рентабельность. При-

рост активов может быть получен как путем самофинансиро-

вания, так и привлечением заемного капитала. Самофинан-

Системауправленияфинансами

напредприятияхмалогобизнеса

сирование достигается увеличением капитала посредством

выпуска дополнительных акций, политикой распределения

прибыли и выбором методов амортизации.

Заемный капитал привлекается путем получения раз-

личных кредитов, распространением облигаций и посредст-

вом лизинга.

Оптимизация актива баланса необязательно предпола-

гает рост левериджа. В ряде случаев, наоборот, необходимо до-

биваться более высокой рентабельности, т.е. максимально

возможной

прибыли при данной структуре баланса, что и по-

зволяет делать растущим коэффициент задолженности, или

леверидж.

Кроме того, существенно и то обстоятельство, что актив

может увеличиваться не только за счет роста стоимости его

составляющих, но и за счет их комбинации. Совершенно оче-

видно, что сервиз стоит дороже, чем сумма цен каждого

от-

дельно взятого предмета, входящего в него. Точно также

стоимость предприятия обычно превышает сумму стоимости

его отдельно взятых активов. Эта разность представляет собой

гудвил. Чем лучше организованы технологические, коммерче-

ские и финансовые процессы предприятия, тем больше гуд-

вил. Иногда полагают, что гудвил появляется у предприятия-

покупателя, но в этом случае гудвил

только выявляет себя, а

на самом деле он имманентен предприятию, которое прода-

ли. Ведь деньги были уплачены именно продавцу!

Средства решения задач, связанных

с оптимизацией структуры баланса

Главный финансовый инструмент, обеспечивающий ре-

шение учетных задач, – деньги. Для того чтобы активы нараста-

ли и/или чтобы рентабельность была оптимальной, необходимо

всегда

иметь деньги. Но денег не должно быть много, ибо они

должны работать, а не лежать в банках или в кассе. Их не долж-

но быть и мало, так, чтобы у предприятия не возникали трудно-

сти с текущими платежами. В сущности роль денег, так или

иначе, носит решающий характер. Деньги – это

самое лучшее,



Малыйбизнесврыночнойсреде

что изобрел человек. И ценность этого изобретения люди оце-

нивают прямо пропорционально их количеству в своем распо-

ряжении. Деньги совершенствовались от тяжелых медных мо-

нет, появившихся в VII в. до н.э., до современных электронных

рублей. Работа с деньгами, вызывая у человека энтузиазм и по-

читание, привела на протяжении веков к появлению

различных

изобретений, которые резко расширили их возможности и как

средства платежа, и как средства обращения.

Но подлинно договорная природа финансовых инстру-

ментов раскрывается через учет обязательств – дебиторской и

кредиторской задолженности. Обязательство в общем виде

можно определить как вытекающую из договора необходи-

мость дать что-либо, сделать что-либо или не

делать чего-

либо. Отсюда следует оценить обязательство как действие, ко-

торое должно произойти в ближайшем будущем, а именно

это превращает сами обязательства в предмет купли-продажи.

Например, наше предприятие может получить с фирмы N

причитающуюся нам дебиторскую задолженность в х руб., но

мы продаем ее за х ± Δ предприятию М, которое может

это

право реализовать. Точно также по отношению к нам могут

поступить наши кредиторы. Допустим, мы должны у руб.

фирме Б, но кредитор предлагает, чтобы мы заплатили не ему

(фирме Б), а кредитору этой фирмы – случай, к которому

иногда прибегают, чтобы не платить налоги

Ценные бумаги (акции, облигации, векселя) – это те ви-

ды договоров, которые показывают финансовые вложения

предприятия в иные фирмы. Цель этих вложений – получе-

ние прибыли и, как следствие, наращивание финансовых ак-

тивов предприятия. Отсюда задача сводится, прежде всего, к

тому, чтобы портфель ценных бумаг всегда был доходным.

Из финансовых пассивов следует

выделить вложения

других фирм в уставный капитал предприятия. Эти вложения

Соколов Я.В. Диагностика финансовой деятельности предприятия

и возможности управления ею http:// www.iteam.ru/publications/

finances/section_30/article_2949/