Лекции - Оперативно-производственное планирование
Подождите немного. Документ загружается.
Для организации и проведения работ по регистрации информации на
местах ее появления в цехах, складах (кладовых) создаются пункты сбора
информации, на которых не только осуществляется регистрация информации
о результатах производственной деятельности цеха, но и производится
некоторая предварительная ее обработка.
Предусматривается следующий порядок регистрации и обработки
информации:
регистрация первичной информации, характеризующей состояние
производства в числовой форме, т.е. фиксирование информации на
первичных планово-учетных документах с помощью технических
средств на машинные носители или непосредственно в
вычислительный комплекс (ВК) цеха;
накопление и передача первичной информации (документов или
машинных носителей) с места ее образования в ВК цеха;
проведение расчетов в ВК цеха по алгоритмам, определяющим ход
обработки информации для целей сводного учета и управления;
передача сводной (итоговой) информации в ВЦ и
соответствующим службам АО.
41
1.4. Контроль и анализ хода производства
Контроль за ходом производства имеет целью выявление отклонений
от установленных плановых заданий и календарных графиков производства,
неполадок в работе различных подразделений и служб АО.
Состав и содержание работ по контролю, периодичность его
выполнения, контролируемые планово-учетные единицы различаются в
зависимости от типов производства.
В единичном производстве объектами контроля являются графики
оперативной подготовки производства и сроки выполнения важнейших работ
по отдельным заказам.
В серийном производстве контролируются номенклатура, количество и
сроки выпуска сборочных единиц, ведущих деталей, состояние складских
заделов заготовок деталей, степень комплектной обеспеченности сборочных
работ.
42
Для массового производства объектами контроля являются такт работы
поточных линий (конвейеров) и заделы на всех стадиях производственного
процесса.
Требования к контролю за ходом производства:
оперативность в выявлении факторов, причин и величин отклонений от
календарных планов (графиков) и внутрисменного ритма при выполнении
производственных заданий.
Главную роль в подготовке информации, необходимой для принятия и
обоснований решений по регулированию хода производства, играет анализ.
В процессе анализа осуществляется всесторонняя оценка
функционирования объекта управления, анализируются причины отклонений
от запланированного уровня, выявляются производственные резервы,
определяются возможные альтернативы управленческих решений,
реализуемых на этапе регулирования.
Оценка функционирования процесса производства в ходе контроля и
анализа осуществляется на базе технико-экономических показателей,
отражающих степень эффективности использования отдельных видов
средств и предметов труда, а также рабочего времени. Выделяются две
группы показателей: показатели, характеризующие количество и качество
выпускаемой продукции, и показатели, свидетельствующие о наличии и
использовании производственных ресурсов. Существуют натуральные (шт.,
кг, кВт-ч), стоимостные (руб.), трудовые (человеко-час) единицы измерения
показателей.
Все показатели можно разделить на две большие группы: простые и
сложные. Количественные значения простых показателей фиксируются и
накапливаются в процессе оперативного учета хода производства.
Сложные показатели рассчитываются на базе простых показателей, в
большинстве случаев с использованием норм и нормативов расходования
ресурсов.
43
Необходимо осуществлять тщательный отбор показателей, их состав
должен быть минимальным и одновременно всесторонне отражать объект
контроля и анализа. Масштабы контроля должны соответствовать
потребностям системы управления в аналитической информации.
1.5. Регулирование хода производства
Регулирование - завершающий этап управления производство, на
котором осуществляется процесс разработки и реализации решений по
предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их
возникновения - по их незамедлительному устранению.
Предупреждение или устранение отклонений и сбоев возможны
благодаря резервам: материальным, временным и организационным.
К материальным резервам относятся: наличие взаимозаменяемого
оборудования, рабочих, материалов, заготовок, деталей и инструмента.
Временные резервы используются благодаря организации сверхурочных
работ, дополнительных смен.
Организационные резервы заключаются в возможности
перераспределять ресурсы между цехами и участками.
Процесс оперативного регулирования включает:
информационную подготовку для принятия решения;
разработку и принятие решения;
реализацию решения и контроль для принятия решения.
Регулирование хода производства должно отвечать следующим
требованиям:
опираться на четкую организацию оперативного планирования
производства;
предполагать непрерывность контроля и наблюдения за ходом
производства;
44
осуществлять обязательное быстрое и четкое выполнение
распоряжение руководства;
базироваться на четкой ответственности и преемственности
оперативного руководства производством.
Вся текущая работа по руководству производством в масштабе АО
лежит на персонале производственно-диспетчерского отдела (сменные
диспетчеры и операторы), находящегося в подчинении главного диспетчера
объединения.
Служба главного диспетчера осуществляет следующие основные
функции:
контролирует ход выполнения производственных программ по
основным видам изделий и принимает меры для ликвидации отставания от
плана по заготовкам и ДСЕ;
принимает меры к предупреждению перебоев в ходе производства,
возникающих в результате нарушений в работе технологического
оборудования, несвоевременного обеспечения инструментами, материалами
и полуфабрикатами: следит за соблюдением норм заделов по
технологическим переходам (заготовок, ДСЕ) в цехах основного
производства;
осуществляет учет и анализ внутрисменных простоев оборудования.
Диспетчерский аппарат цеховых производственных подразделений
контролирует и регулирует изготовление продукции всей номенклатуры,
закрепленной за подразделением, и выполняет следующие основные
функции:
сосредоточение всей информации о ходе производства, поступающей от
участков и других служб цеха,
получение сообщений от производственных участков о неполадках и
отдельных задержках в производстве, мешающих выполнению плановых
заданий текущего дня или смены;
45
руководство выполнением цехом суточных заданий и операционного
графика изготовления деталей;
наблюдение за комплектным и своевременным снабжением участков
материалами и инструментом на основании сообщений участков и других
служб цеха;
выдача оперативных распоряжений и указаний участкам и службам цеха
по устранению задержек в производстве и контроль выполнения этих
распоряжений;
регулирование отпуска участкам дефицитных материалов и контроль
поступления их в цех на основе данных склада материалов,
контроль работы служб, осуществляющих подготовку производства, в
части своевременного обеспечения основного производства всем
необходимым для выполнения участками цеха текущих заданий;
информация руководства цеха и начальника ПДБ о неполадках,
требующих их непосредственного вмешательства. Проведение
систематических диспетчерских совещаний по вопросам выполнения
участками текущих заданий;
составление диспетчерских рапортов о ходе выполнения суточных
заданий,
контроль за своевременным выходом из ремонта оборудования на
основе графика ремонта.
В процессе контроля и анализа хода производства главный диспетчер
ежедневно получает из ВЦ АО необходимую информацию о результатах
работы за прошедшие сутки по соответствующим формам.
Наиболее эффективная работа диспетчерского персонала достигается на
основе функционирования в АО автоматизированной системы контроля и
анализа, экспертных систем в сочетании с интегрированной
автоматизированной системой управления (ИАСУ), обеспечивающих
комплексное решение всех задач управления производством.
46
1.6. Структура и взаимосвязь элементов системы
управления производством
Разработка производственных программ, выполнение других функций
по управлению производством основывается на использовании
управленческим персоналом информации целевого назначения о ходе
производства, а также средств вычислительной техники для ее обработки.
Здесь персонал, информация, вычислительная техника выступают как
материальные элементы, используемые в процессе управления. Между
этими элементами имеют место определенные связи и отношения
управления. Во взаимосвязи с нематериальными элементами они образуют
систему управления производством.
В обобщенном виде понятие о системе управления производством
можно сформулировать следующим образом:
Система управления производством представляет собой совокупность
взаимосвязанных структурных элементов (информации, технических
средств ее обработки, специалистов отделав (бюро) по управлению, связей
и отношений между ними, соответствующих функций, методов и
процессов управления), обеспечивающих при их скоординированном
взаимодействии реализацию производственными подразделениями
поставленных целей.
•• Информационное обеспечение системы
Информация как совокупность данных и знаний представляет собой
меру организации системы и является ее достоянием. От уровня организации
процессов сбора, накопления, хранения, поиска, передачи и методов
обработки информации зависит эффективность системы управления
производством. Банк и базы данных - хранилища информации и основные
компоненты информационной систем, в многоуровневой
автоматизированной системе управления.
47
Специфика проведения исследований и проектных работ по созданию
новой или усовершенствованной системы управления производством
(организации в целом) требует создания координационного совета в составе
соответствующих линейных руководителей и представителей
функциональных подразделений.
Координационный совет разрабатывает стратегию и концепцию
развития управления производством, определяет ответственного
руководителя работ, выдает задание на разработку соответствующих
проектов, выявляет потребности организации в ресурсах для их реализации,
утверждает программы по обучению управленческого персонала,
контролирует ход выполнения работ.
2. Современные направления развития ОПП
2.1. Структурные элементы виртуальной сетевой организации
(ВСО) и их взаимосвязь
Управление производственной деятельностью организации неразрывно
связано с организационными формами ее функционирования. Виртуальная
организация (virtual organization) - это "как бы сосуществующая
организация". В настоящее время, данное понятие можно отнести к
развивающейся области деловой активности, основанной на информационно-
коммуникационной и цифровой технологии.
ВСО представляет собой сеть организаций, в которой условно
интегрируются предприятия, непосредственно выпускающие продукцию, а
также поставщики сырья, материалов; смежники по производству
компонентов продукции основного производства; конкуренты, выпускающие
аналогичную продукцию, и ее потребители. В ВСО используются новейшие
достижения в области информационно-вычислительных технологий
(локальные сети ЭВМ, базы данных, электронная почта, Internet, диалоговые
информационные системы и системы телекоммуникаций). ВСО является
48
средством для разработки эффективных вариантов управленческих решений
и одновременно средой для их реализации.
Информационно-коммуникативная система, являющаяся стержнем
виртуальной сетевой организации, а также специальное программное
обеспечение позволят сконструировать некую трехмерную модель
организации. По своему характеру сетевая организационная структура
представляет собой динамическую сеть. Сетизация означает преобразование
организации в систему с множеством узлов (органов и субъектов
управления) и связей элементов внутренней и внешней ее среды, т.е. сетевая
структура управления выходит за пределы организации. Сетевая
структура представляет собой образование, охватывающее организации,
возможно, из разных отраслей и функциональных областей (начиная с сети
поставщиков, области научных исследований, сферы производства и
заканчивая сетью в сфере сбыта).
Для более гибкого выполнения производственных программ
организация (АО) разбивается на самостоятельные в хозяйственном и
правовом отношении единицы (хозяйствующие единицы, отделения, центры
прибыли, сегменты и т.п.). Выделенные единицы могут соединяться со
ставшими самостоятельными сегментами организаций поставщиков,
конкурентов и прочих партнеров (финансовых, промышленных, торговых,
транспортных) и в совокупности образовывать комплексы, совместно решая
задачи регулирования своей производственной деятельности, В свою
очередь, самостоятельные единицы могут включать в себя структурные
подразделения, не обладающие юридической самостоятельностью, но
наделенные относительной экономической самостоятельностью (в том числе
и в вопросах управления производственной программой).
При сетизации организации происходит коллективное использование
ресурсов членами сетевой структуры, т.е. "развязывание" ресурсов.
Взаимоотношения между членами организации, членами сети
устанавливаются добровольно, на договорной основе и различных
49
соглашениях, на принципе делегирования прав и полномочий, в том числе в
решении оперативных вопросов в управлении производственной
программой.
Формирование сетевых организаций требует разработки вопроса
управления комплексами в рамках сети (в том числе в части координации их
Деятельности и выработки координационных принципов); построения новых
организационных структур управления; определения оптимального состава и
содержания работ, выполняемых централизованно (руководством комплекса,
сети, АО) и делегируемых самостоятельным единицам и их составным
частям; построения схемы потоков информации в сетевой организации и
информационной модели объекта управления - виртуальной организации.
Сетизация стимулирует совместный рост организаций (горизонтальная и
вертикальная интеграция, диверсификация) и может привести к двум
организационным моделям:
организация-сеть характерна для крупного ОА, которое собирает
вокруг себя малые предприятия, поручая им выполнение различных
специальных задач. При этом крупное ОА является доминирующим в сети и
параллельно происходит сужение собственной производственной
деятельности, крупное ОА перестает заниматься некоторыми (отдельными)
видами производства, а перепоручает их «внешним»
(высокоспециализированным) исполнителям.
сеть организаций представляет собой совокупность
машиностроительных АО близких по размеру, юридически самостоятельных
и поддерживающих друг друга в хозяйственном отношении, а также
управляемых несколькими ключевыми организациями.
Виртуальные организации как объекты управления являются новейшей
организационной формой и представляют собой создаваемую на временной
основе сеть независимых хозяйствующих субъектов (поставщиков, бывших
конкурентов, заказчиков, потребителей), а также субъектов управления
самостоятельными структурными подразделениями ОА объединенных
50