учетом своих проблем. Я, например, работаю рано по утрам, и мне всегда надо
«дорисовывать» сверху еще строки с 5 ч. Так мне удобнее распределять дела.
А для студентов вузов очень подходит еженедельник, особенно типа
«Журналист». Можно поступить и так: сделать на картоне постоянное расписание
недели (то, что мы составили в начале
главы), а в еженедельнике отмечать только
изменения и перестановки, а также другие нефиксированные дела. Можно такую
картонку-расписание дополнить не еженедельником, а книжкой- календарем небольшого
формата. В ней записывать все, что не отражено в постоянном расписании.
Картотека работы
В вузе значительная часть занятий уже определена и во многом
запрограммирована: и
по тематике, и нередко по продолжительности. Большинство дел
носят регулярный и даже фиксированный характер. Но с годами число дел, которые
носят разовый характер, начинает расти. Особенно значительный скачок происходит,
когда приходится после поступления в вуз переезжать в общежитие.
Многие бытовые дела, о самом существовании которых ты не знал и в
свое время
от них почему-то тебя избавили сверхзаботливые родители, вдруг оказываются не
только реальными, но и сложными проблемами.
Другой источник растущего числа дел - появление новых интересов: культурных,
дружеских, спортивных и т. д. Надо готовиться к летнему туристскому походу, к поездке
в колхоз и т. д. Большинство этих дел, по крайней
мере, вначале, носит сугубо
нерегулярный характер. Потом удается заметить в них какую-то последовательность и
найти пути урегулирования порядка их выполнения.
Но многие дела действительно носят оперативный характер: прослушать
пластинку, которую дали на короткое время, купить товарищу подарок ко дню рождения
и т. д. Такие дела трудно заранее привязать к
каким-то часам. Известно только, что их
надо сделать за три дня, за неделю, за месяц.
Часто эти дела приходится переносить с одного дня на другой, потому что их не
удалось закончить сразу. Кого-то не застал дома, и приходится звонить по нескольку раз;
какие-то дела настолько велики, что их
надо «растянуть» на много дней, затрачивая на
них периодически по 20-30 минут «свободного» от регулярных занятий времени.
Сам характер таких работ делает недостаточно эффективным описанные выше
средства - постоянное расписание недели, книжку-календарь, еженедельник. Для
планирования таких оперативных дел очень полезны картотеки оперативных дел.
Материальной основой этого метода служит картотечная система, которая
по
своей организации, простоте, удобству как нельзя лучше соответствует идеям научной
opганизации труда. Карточки хорошо приспособлены для сортировки, классификации,
устранения ненужного и рационального сочетания оставшегося.
Они применяются в различных областях учебы и работы. Мы будем исходить из
самой простой картотеки, которую может сделать каждый, используя подручный
материал.
Техника простейшего варианта
картотечной системы такова. Каждая запись (по
отдельному вопросу, лицу, работе) производится обязательно на отдельной карточке.
43