Курсовая работа - Организация закупок и снабжения на предприятии (на примере ОАО Заволжский моторный завод)
Подождите немного. Документ загружается.
2.1. Характеристика системы закупок на ОАО «ЗМЗ».
ОАО «ЗМЗ» производит двигатели внутреннего сгорания, различные
комплектующие (вкладыши, форсунки и пр.), активно сотрудничает с
иностранными фирмами, которые в основном являются поставщиками
комплектующих изделий для производства двигателей. Потребителями в
основном являются отечественные автомобильные компании, но в настоящие
время заключаются договора на покупку продукции ОАО «ЗМЗ» иностранными
компаниями.
В цепочке продвижения продукта на рынок «Заволжский моторный завод»
выступает одновременно в двух ролях – потребителя и поставщика. С одной
стороны, предприятие обязано выполнять требования своих основных
потребителей – автозаводов, с другой – аналогичные требования предъявлять
своим поставщикам.
Ключевой бизнес «ЗМЗ» - производство двигателей внутреннего сгорания
для автомобилей и автобусов Горьковского, Ульяновского и Павловского
автозаводов и запасных частей к ним для вторичного рынка. Поэтому основные
разработки предприятия ориентированы в первую очередь на удовлетворение
запросов основных бизнес-партнеров и на формирование спроса
потенциальных потребителей, в том числе зарубежных. .
Материалы, заготовки, детали и комплектующие изделия становятся частью
выпускаемых двигателей, за качество которых перед потребителем несет
ответственность ОАО «ЗМЗ». Для технической поддержки процесса производства
двигателей осуществляются закупки инженерного оборудования и запасных
частей оборудования.
Сложившийся за последние годы объем закупок составляет порядка 30 тыс.т
Это на 7 тыс.т меньше, чем в советский период вследствие изменения модельного
ряда выпускаемых двигателей – в советское время основную долю в объеме
производства занимали 8-цилиндровые двигатели для грузовых автомобилей ГАЗ
и автобусов ПАЗ, в настоящее время – новое семейство впрысковых 4-
цилиндровых двигателей ЗМЗ-406. Номенклатура используемого и
21
соответственно закупаемого металла широка: алюминий, алюминиевые сплавы,
алюминиевый прокат, олово, никель, медный прокат, сталь, калиброванный
прокат, поковки, литые заготовки из чугуна и многое другое.
Структура поставщиков определена номенклатурой: алюминий и
алюминиевые сплавы поставляет СУАЛ-холдинг, черные металлы – ММК,
Северсталь, Ижсталь, Златоустовский и Омутнинский заводы, а также
производители комплектующих изделий и литых заготовок из чугуна.
ОАО «ЗМЗ» работает напрямую с производителями. Там, где небольшие
объемы (для ремонтных нужд) сотрудничают с дилерами компаний-поставщиков.
Для обеспечения производства материалами, заготовками, деталями и
комплектующими изделиями в ОАО «ЗМЗ» используется система закупок,
базирующихся на следующих принципах:
закупка продукции требуемого количества, нужного качества, точно в
срок;
закупка продукции с минимальной общей стоимостью затрат;
предсказуемость и долгосрочность поставок;
постоянное улучшение качества закупок, с целью постоянного
удовлетворения изменяющихся требований потребителей продукции ОАО «ЗМЗ».
Закупку продукции в промышленных объемах осуществляют только на
основании договора поставки, содержащего следующие разделы:
Предмет договора;
Цена договора;
Сроки и условия поставки продукции;
Условия оплаты;
Качество продукции;
Приемка продукции;
Тара, упаковка и маркировка;
Ответственность сторон;
Конфиденциальность;
Форс-мажор;
22
Срок действия и условия расторжения договора;
Порядок урегулирования споров;
Прочие условия;
Юридические адреса и реквизиты сторон.
Договор на поставку продукции заключает специалист, назначенный
ответственным по подразделению за закупку данного вида ресурсов.
Договор на поставку продукции на следующий период заключают на
основании распоряжения коммерческого директора. Распоряжение выпускается за
6 месяцев, предшествующих периоду поставки.
Объем закупок рассчитывают исходя из производственной программы
ОАО «ЗМЗ», которую формирует дирекция по продажам до 1 сентября
предшествующего года. В соответствии с СТП 37.304.687 производственная
программа на год корректируется ежемесячной производственной программой,
которая выдается за 4 дня до начала планируемого периода (отв. – дирекция по
производству).
При наличии альтернативных поставщиков коммерческий директор несет
ответственность за организацию и проведение комиссии по закупкам для
распределения объемов поставки и за организацию закупок данного вида
продукции в соответствии с положением «О комиссии по закупкам материальных
ценностей».
Комиссия по закупкам осуществляет распределение объемов закупок на
основании оценки поставщиков, текущих данных о качестве поставляемой
продукции и ценовой политики поставщика.
Порядок оформления договоров на поставку материалов и комплектующих
изделий с поставщиками определен в действующих приказах и распоряжениях по
ОАО «ЗМЗ». Выполнение требований этих документов обеспечивает защиту
интересов ОАО «ЗМЗ» в части выполнения поставщиками требований договоров,
согласованности деятельности управления коммерческой дирекции и
обеспеченности поставок ресурсами.
23
Начальники УМС, УМТС, УВК, УСП организуют заключение договоров на
поставку продукции до 31 декабря года, предшествующего периоду поставки.
Формирование бюджета закупок.
Для формирования бюджета закупок продукции на планируемый месяц до
20 числа предшествующего месяца начальники отделов направляют специалистам
финансово-бюджетного управления следующие данные:
- ожидаемые остатки продукции на начало планируемого месяца;
- ожидаемые кредиторские и дебиторские задолженности поставщиков;
- о закупках на планируемый месяц.
Порядок формирования бюджета закупок определен в действующих приказах
и распоряжениях. Ответственными за формирование бюджета закупок являются
начальники УСП, УМС, УВК, УМТС, УИЗ.
С целью оптимизации закупок комплектующих изделий, материалов,
оборудования и услуг высокого качества, контроля ценовой политики, снижения
затрат в области закупок, уменьшения рекламаций от внешних потребителей, а
также мотивации поставщиков к повышению качества продукции и
совершенствованию систем качества на ОАО «ЗМЗ» создается комиссия по
закупкам материальных ценностей, деятельность которой осуществляется на
основе Положения о комиссии по закупкам материальных ценностей.
Это положение разработано с целью обеспечения экономической
целесообразности и минимизации ошибок при выборе поставщика на поставку
материальных ценностей, входящих в состав готовой продукции без переработки
или с переработкой, путем выбора поставщика на комиссии по закупкам.
Комиссия по закупкам проводится в следующих случаях:
А) При решении вопроса о размещении производства новых комплектующих
изделий у поставщика или при решении вопроса о размещении объемов поставки
действующих комплектующих изделий у новых альтернативных поставщиков,
требующих проведения испытаний и подготовки производства у поставщика и на
ОАО «ЗМЗ».
24
Б) При решении вопроса о размещении объемов поставки стандартизованных
материальных ценностей у новых альтернативных поставщиков, не требующих
проведения подготовки производства у поставщика или на ОАО «ЗМЗ».
В) При решении вопроса об изменении существенных условий договора
(контракта) на поставку материальных ценностей с действующими поставщиками,
таких как: объемов поставки, закупочной цены, условий поставки, условий
оплаты.
В своей деятельности комиссия по закупкам руководствуется действующим
законодательством РФ, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний
генерального директора, нормативной документацией предприятия.
Комиссия по закупкам не является постоянным структурным подразделением
и формируется для решения вышеизложенных вопросов.
2.2. Выбор и оценка поставщика на ОАО «ЗМЗ» при осуществлении процеса
закупок.
Требования к поставщику.
1. Квалификация поставщика.
Требование к Системе менеджмента качества (СМК)
ОАО «ЗМЗ» ожидает, что его поставщики ввели в действие систему
обеспечения качества в соответствии с международными стандартами и
дополнительными стандартами автомобильной промышленности (ISO, ISO/TS, QS
9000) и что эта Система Менеджмента Качества применена практически.
Свидетельство наличия и функционирования СМК должно быть доказано
документально.
Статистическое управление процессом производства
Одно из требований ОАО «ЗМЗ» - сопровождение процесса производства
изделия инструментами и методиками статистического управления. Поставщик
должен обеспечить управляемость операций воспроизводства ключевых
характеристик изделия при помощи зарекомендовавших себя инструментов SPC.
Поставщик должен обладать достаточными знаниями в данной области
управления.
25
2. Планирование качества у поставщика.
Назначение представителей поставщика
Предварительное условие сотрудничества, основанного на доверии ОАО
«ЗМЗ» его поставщикам - назначение представителя поставщика в ОАО «ЗМЗ»,
наделенного полномочиями решать на месте проблемы связанные с качеством
изделий и качеством организации поставок.
Планирование
Применительно к разработке новых изделий и процессов производства,
ОАО «ЗМЗ» ожидает использования поставщиками, зарекомендовавшей себя
системы планирования APQP c использованием экспертных инженерно-
технических методов.
Планирование поставщиком тары и упаковки
Упаковка материалов и поставленных частей, предназначенная для
транспортировки и хранения определяется ОАО «ЗМЗ», совместно с
поставщиком, на стадии планирования поставок.
Для планирования тары и упаковки применяются следующие важные
критерии:
- рациональная стоимость;
- защита от загрязнения и повреждения изделий;
- простая и эргономичная обработка;
- маркировка, стойкая к воздействиям внешней стороны;
- максимальная удобочитаемость маркировки;
- соблюдение экологических требований к эксплуатации и утилизации;
- быстрота обслуживания;
- устойчивость и вместимость изделий;
- удобство хранения.
Необходимо определить и разграничить ответственность за обслуживание
тары и упаковки. В период промышленных поставок, любые отклонения,
связанные с организацией поставок должны быть согласованы в письменной
форме с ОАО «ЗМЗ».
26
Защита окружающей среды и экология
Необходимо предусмотреть оценку степени влияния производственных
процессов на окружающую среду и безопасность жизнедеятельности. Это
подразумевает постоянное изыскание возможностей производства таких изделий,
которые могут быть безопасны для окружающей среды, проектирование
производственных процессов с минимальным воздействием на окружающую
среду, уменьшение потребления основных ресурсов (почва, вода, воздух, энергия,
сырье) и осуществление концепций упаковки, транспортировки и логистики,
безопасной для окружающей среды.
Все поставщики обязаны, перед началом промышленных поставок для ОАО
«ЗМЗ», провести анализ состава материалов и изделий с точки зрения наличия
вредных веществ в соответствии с требованиями действующего в РФ
законодательства.
Необходимо проанализировать и обеспечить минимальное воздействие на
окружающую среду при утилизации продукции, по истечении срока ее
эксплуатации и побочных продуктов, образующихся в результате производства
данной продукции.
Действия перед началом поставок.
Унификация и стандартизация.
При подготовке производства нового изделия, ОАО «ЗМЗ» должно оценить
и учесть потенциал предполагаемых поставщиков, с целью определения
технической возможности и экономической целесообразности размещения
данного изделия у данного поставщика, сделав акцент на унификации и
стандартизации изделий и процессов производства.
Со стороны поставщиков необходимо своевременное вовлечение
субпоставщиков, с использованием аналогичных подходов.
Требования к поставке изделия.
В соответствии с действующей на ОАО «ЗМЗ» процедурой, потенциальный
поставщик получает требования к поставке изделия (приложение 8) от ОАО
27
«ЗМЗ» при принятии решения о реализации проекта по размещению нового, или
традиционного изделия, требующего технологической подготовки производства.
Задача потенциального поставщика, в соответствии с рекомендуемой
формой максимально точно ответить на заданные вопросы.
По факту получения от потенциальных поставщиков ответов и
предварительного анализа, Комиссией по закупкам принимается решение о
выборе поставщика по данному проекту.
Техническое задание
ОАО «ЗМЗ» согласовывает техническое задание на проектирование и
подготовку производства нового изделия.
Требования технического задания базируются на ожиданиях потребителя
продуктов, на технологических возможностях, качестве, затратах и сроках
реализации.
Определение ключевых характеристик
Согласованное между ОАО «ЗМЗ» и поставщиком техническое задание
должно содержать все требования к ключевым характеристикам изделия,
базирующиеся на требованиях потребителя, результатах QFD и FMEA-анализов.
Ключевые характеристики изделия должны найти подтверждение заданной
воспроизводимости в спроектированном процессе производства изделия.
Выбор поставщика.
Особенностью отношений ОАО «ЗМЗ» с поставщиком является то, что
предприятие покупает не товар, а процесс, на который и направляются требования
соответствия, обеспечения качества и др. Это касается и оценки при выборе
поставщика, т.е. оценивается процесс производства продукции, а не готового
продукта. Тем самым, это направление деятельности, будучи одним из новых в
мировой индустрии, является очень эффективным.
ЗМЗ не объявляет тендеры, а проводит аудиты действующего или
потенциального поставщика. При получении устраивающих результатов оценки
28
заключается рамочный договор на год, и уже комиссия по закупкам ежемесячно
определяет объем закупок в рамках годового контракта. \оплата происходит на
условиях отсрочки платежа на 20-30 дней.
Основанием для выбора поставщика и проведения технологической
подготовки производства у поставщика может быть:
- освоение новых и модернизация действующих изделий;
- не соответствие показателей качества продукции требованиям ОАО «ЗМЗ»;
- не соответствие динамики цены продукции требованиям ОАО «ЗМЗ»;
- прочие показатели (финансовое положение поставщика, отсутствие со стороны
поставщика стремления к повышению качества поставок и т. п.) в соответствии с
положением об инвестиционной деятельности предприятия.
Выбор поставщика осуществляется на основании результатов оценки
поставщика, которая производится в соответствии с положениями СТП
37.304.746. Решение о выборе поставщика выносит комиссия по закупкам
материальных ценностей ОАО «ЗМЗ», деятельность которой регламентируется
положением «О комиссии по закупкам материальных ценностей».
В системе оценки и выбора поставщика на ОАО «ЗМЗ» следует уделить
внимание такому документу, как Руководство для поставщиков.
Данный документ представляет текущие требования ОАО «ЗМЗ» к
созданию и функционированию системы обеспечения качества у поставщиков
закупленных материалов, комплектующих изделий и заготовок.
Содержание данного документа базируются на международных стандартах,
регламентирующих требования к СМК, таких как ISO/TS 16949, ISO 9001:2000,
российских аналогах ГОСТ и направлено на достижение целей ОАО «ЗМЗ».
Основная цель ОАО «ЗМЗ» - качество и эксплуатационные характеристики
продукции, максимально удовлетворяющие существующие и ожидаемые
потребности потребителей и других заинтересованных сторон.
В области закупки материалов, комплектующих изделий и заготовок ОАО
«ЗМЗ» применяет три основных оценочных показателя достижения целей
предприятия, важность которых и приоритет выражены в следующем порядке:
29
1. Качество изделия.
2. Качество и условия поставки.
3. Цена.
ОАО «ЗМЗ» ориентировано на долгосрочное сотрудничество с
поставщиками материалов, комплектующих изделий и заготовок, которое
является основанием для успеха в бизнесе.
Долгосрочное сотрудничество ОАО «ЗМЗ» с поставщиками базируется на
реализации поставщиком требований и ожиданий ОАО «ЗМЗ».
Подтверждение реализации требований данного руководства
осуществляется посредством анализа текущей деятельности поставщика с
использованием оценочных показателей, проведения анкетирования поставщика и
аудита поставщика специалистами ОАО «ЗМЗ». Поэтому, все требования должны
иметь документальное подтверждение своего наличия и эффективного
функционирования.
Если поставщик выбран, разрабатывается инвестиционный проект,
оформляется и проводится заключение договора на технологическую
подготовку производства.
По окончании технологической подготовки производства оформляют
рапорт об окончании технологической подготовки производства в соответствии с
СТП 37.304.620. Извещение технического директора об окончании подготовки
производства и начале производства является основанием для заключения
договора на поставку продукции.
При наличии альтернативных поставщиков коммерческий директор несет
ответственность за организацию и проведение комиссии по закупкам для
распределения объемов поставки и за организацию закупок данного вида
продукции в соответствии с положением «О комиссии по закупкам материальных
ценностей».
Комиссия по закупкам осуществляет распределение объемов закупок на
основании оценки поставщиков, текущих данных о качестве поставляемой
продукции и ценовой политики поставщика.
30