Курс - Информационные технологии

Подождите немного. Документ загружается.

битовым, но введенное изображение подвергается затем программно-

реализованной процедуре фильтрования с целью получения «смазанного» изо-

бражения. Термин «смазанное» в данном случае связан с методом имитации

промежуточных оттенков серого цвета посредством изменения размеров точек.

Если введенное и обработанное таким образом изображение распечатать, то

получится полутоновый рисунок, как в газете или в журнале. Для хранения от-

фильтрованного изображения требуется большой объем памяти, а для его фор-

мирования необходимо соответствующее ПО. Кроме того, нет гарантии отсут-

ствия ошибок в интерпретации изображения.

Для получения лучшего качества копии введенного изображения следу-

ет выбрать сканер и ПО, обеспечивающие работу в режиме воспроизведения

шкалы яркости или серой шкалы. В этом случае используется непосредственно

многобитовое сканирование без какой-либо последующей обработки изобра-

жения (используются АЦП — аналого-цифровые преобразователи). Воспроиз-

ведение 256 оттенков серого цвета оказывается максимально достаточным, так

как человеческий глаз не в состоянии различить более «тонкую» градацию. В

случае обеспечения такого уровня переходы между участками изображения с

различной яркостью становятся плавными и выглядят вполне естественно. Од-

нако при использовании 8-битового кодирования процесс сканирования фото-

графии размером 8х10 см может потребовать 5 Mb дисковой памяти. Процесс

сканирования с 16 (4 бита), 32 (5 бит) или 64 (6 бит) уровнями требует меньших

ресурсов, но качество изображения при этом снижается.

ПРОГРАММЫ РАСПОЗНАВАНИЯ ТЕКСТОВ (OCR)

Программа FineReader

При работе с текстами сканер может оказать неоценимую помощь. И

сейчас можно увидеть несчастных студентов, аспирантов, преподавателей, ко-

торым нужно набрать на ПК текст статьи, книги или отчета. Иногда они это де-

лают с удовольствием, но в целом это неблагодарная работа, которую может

быстро и качественно выполнять планшетный сканер. Однако отсканирован-

ный текст имеет представление в графической форме и каждая его страница за-

нимает сотни килобайт памяти, а то и несколько мегабайт. Да и кому нужен та-

кой «рисунок» из не очень четких букв? Поэтому важное значение имеет реше-

ние проблемы оптического распознавания текста OCR (Optical Character Recig-

nition) и представления отсканированного текста в виде обычного текстового

файла, занимающего на диске скромное место — несколько килобайт на стра-

ницу.

Распознавание текстов — задача весьма непростая. Тексты могут быть

самого разного качества и стиля: машинописные; напечатанные лазерными,

струйными и игольчатыми принтерами; типографские, разных мыслимых и не-

мыслимых шрифтов. Шрифты могут иметь самый различный размер и отдель-

ные дефекты, а тексты могут изобиловать разнообразными иллюстрациями.

Хотя программы OCR подходят к распознаванию даже рукописных тек-

стов, широко распространенные программы рассчитаны на распознавание пе-

чатных текстов — типографских и отпечатанных принтерами.

Есть множество OCR программ, но в основном они предназначены для

распознавания англоязычных и широко распространенных европейских языков.

Для нас, россиян, интерес представляют только те программы, которые под-

держивают русский язык. Наибольшую известность получили программы Fine-

Reader и CunieForm, созданные российскими фирмами и получившие призна-

ние даже на Западе. Обе программы неплохо справляются с распознаванием от-

сканированных печатных текстов, и работа с ними почти идентична.

Почему программа FineReader российской фирмы «БИТ» бурно развива-

ется и получила большую известность у нас и за рубежом? Дело в том, что в

ней используется новый принцип распознавания символов, получивший назва-

ние фонтанного преобразования. Он впервые был предложен студентами

МФТИ сравнительно недавно — в 1992 г. Принцип базируется на предположе-

нии, что есть некие вековые и интуитивные законы построения букв, цифр и

вообще символов, коими человечество пользуется на протяжении тысячелетий.

Не вдаваясь в тонкости, отметим лишь, что знаки текстов трактуются

как совокупность неких объектов (например, пятен или шаров), нанизанных на

некие нити, образующие каркас символов. Вполне возможно, что этот принцип

является даже открытием. Пока же его применение, в отличие от других систем

распознавания (на основе шаблонов, признаков шрифтов и структурного опи-

сания текстов в виде графов, диаграмм и т.д.), позволяет уменьшить число

ошибок при распознавании в несколько раз.

Если третья версия FineReader поддерживала пять языков: русский, анг-

лийский, немецкий, французский и украинский (в виде дополнительной по-

ставки), то четвертая может поддерживать до 89 языков. Версия 5 вообще ори-

ентирована на максимальную автоматизацию процесса распознавания. Более

того, метод фонтанного распознавания позволяет обучить систему даже неиз-

вестным языкам.

Традиционно FineReader легко распознает тексты нетипографского ка-

чества, например отпечатанные матричным принтером, представленные в виде

факсимильного сообщения, ксерокопии, машинописной распечатки и т.д. Но-

вые версии (особенно профессиональная) легко распознают и сохраняют тек-

сты сложной структуры с рисунками и таблицами.

Вместо опции двуязычного распознавания в окне введена более гибкая и

удобная опция автоматического распознавания. После пуска процесса можно

наблюдать автоматическое разделение изображения на отдельные графические

и текстовые блоки: текстовые, табличные и рисунки.

Чего не может пока ни одна программа OCR:

1. Распознать документ, имеющий горизонтальное и вертикальное рас-

положение текстов.

2. Распознать организационные диаграммы (они распознаются как смесь

табличных и текстовых блоков.

Программа CuneiForm

Изначально программа «CuneiForm» входила и входит в состав пакета

«Ефрат». Ранее по удобству работы «CuneiForm» превосходила все сущест-

вующие программы OCR. По качеству и возможностям заметно уступала про-

грамме «FineReader». В настоящее время появились новые версии программы,

такие как CF 2000 Professional, CF 2000 Master, CF 2000 SE. Ниже приводится

таблица сравнения этих версий между собой и «FineReader 5».

Таблица 5

Возможности Cf2000

profes-

Cf2000

master

Cf2000 seFinereader

Finereader

Количество языков 15 15 15 78 178

Распознавание таблиц Да Да Да Да Да

Автоматическое сохра-

нение иллюстраций

(ч/б, цвет.)

Да Да Да Да Да

Пакетное сканирование Нет Да Нет Да Да

Сканирование с уда-

ленного сканера

Нет Да Нет Нет Да

Пакетное распознава-

ние

Нет Да Нет Да Да

Автоматическое распо-

знавание со сканера (в

т.ч. в многостраничном

режиме)

Нет Нет Нет Да Да

Автоматическое деле-

ние книги на страницы

Нет Да Нет Да Да

Персональный элек-

тронный архив

Нет Да Нет Да Да

Качество распознава-

ния

86% 89% 82% 94% 96%

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТО-

ОБОРОТА

Банковское дело

Обработка банковских документов операционного дня и закрытых дого-

воров, организация безбумажного архива документов, повышение надежности

хранения документов и создание технологии оперативной работы с архивом

документов.

Здравоохранение

Сканирование медицинских форм, амбулаторных карт и фотографий па-

циентов. Организация хранения и поиска полученной информации при помощи

электронного архива документов. Преобразование полученных изображений в

редактируемый текст с помощью программ OCR и экспорт информации в базу

данных предприятия.

Строительство /Коммунальное хозяйство

Сканирование карт, схем оборудования, планов, чертежей, эскизов и т.д.

Организация хранения, поиска полученной информации и отправка по элек-

тронной почте или факсу при помощи электронного архива документов.

Административные учреждения

Сканирование документов и анкет различных организаций. Преобразо-

вание полученных изображений в редактируемый текст и экспорт информации

в базу данных предприятия. Организация хранения и поиска полученной ин-

формации при помощи электронного архива документов.

Управление кадрами

Сканирование фотографий и анкет служащих и экспорт информации в

базы данных систем управления персоналом. Сканирование и распознавание

резюме. Индексирование информации. Организация хранения, поиска получен-

ной информации и отправка по электронной почте или факсу в различные фи-

лиалы при помощи электронного архива документов.

Функция пакетного распознавания применяется как отдельная программа, по-

сле предварительного сканирования документов и сохранения их в графиче-

ском формате TIFF. Более-менее качественно распознаются стандартные

шрифты (Arial, Times New Roman с обычным начертанием). Художественные

шрифты распознаются примерно на 50%.

Финансы

Сканирование стандартных форм документов, анкет для регистрации

клиентов, распознавание при помощи OCR/ICR/OMR-технологий и экспорт по-

лученной информации в базу данных предприятия или организации. Организа-

ция хранения и поиска полученной информации при помощи электронного ар-

хива.

Юридические услуги

Сканирование сводок и отправка по электронной почте для ознакомле-

ния. Сканирование контрактов, статей и других материалов. Преобразование

полученных изображений в редактируемый текст и экспорт информации в базу

данных предприятия. Организация хранения и поиска полученной информации

при помощи электронного архива.

Недвижимость

Сканирование и реквизитная разметка фотографий объекта, размещение

информации для организации поиска и хранения данных.

Проектирование

Сканирование технических рисунков, эскизов опытных образцов и т.п. с

помощью программ сетевого сканирования и присвоение им реквизитов для ор-

ганизации хранения и поиска полученной информации в электронном архиве

документов. Доведение информации до сведения сотрудников организации с

помощью электронной почты.

Производство

Сканирование документов, форм, заказов и описаний проектов. Преоб-

разование полученных изображений в редактируемый текст и экспорт инфор-

мации в базу данных предприятия. Организация хранения, поиска полученной

информации и отправка по электронной почте или факсу в различные филиалы

при помощи электронного архива документов.

ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБО-

РОТА

1. Евфрат

Система Евфрат представляет собой инструмент организации докумен-

тов и решает задачи, связанные с организацией документационного обеспече-

ния управления.

В зависимости от спектра решаемых задач предлагаются следующие

версии программы Евфрат:

Евфрат @Soho. Персональный электронный архив — продукт для ин-

дивидуального использования.

Евфрат Office. Система, представляющая новые возможности для ком-

плексной автоматизации делопроизводства, включая регистрацию, контроль

исполнения, передачу, поиск и создание электронного архива документов, по-

лученных из самых различных источников. Применяется для управления ма-

лым офисом.

Евфрат Клиент-сервер. Решение для организации коллективной рабо-

ты с документами как в небольших организациях, так и в крупных компаниях с

разветвленной структурой. Установка данной версии позволяет использовать

сетевые возможности Евфрат Office.

Таблица 6

Сравнение различных версий «Евфрат»

Характеристика Евфрат Евфрат Евфрат 99

Ограничение по количеству вносимых доку-

ментов в программу

Нет 2000 2000

Работа с локальной сетью Да Нет Нет

Наличие специальной функции «Контроль ис-

полнения»

Да Нет Нет

Возможность создания собственных форм (на-

личие в комплекте «Дизайнер форм»)

Да Нет Нет

2. БОСС-Референт

Система БОСС-Референт предназначена для создания полноценной сис-

темы управления процессами обработки документов, а также для организации

контроля за этими процессами. Система охватывает процессы создания, обра-

ботки, тиражирования, хранения документов, а также автоматизирует основные

процедуры современного делопроизводства. БОСС-Референт позволяет обра-

батывать и хранить информацию любого типа, в том числе текстовые файлы,

отсканированные образы бумажных документов, графические изображения,

электронные таблицы и др.

Основная задача, решаемая системой БОСС-Референт, — автоматиза-

ция процессов работы с документами

Система БОСС-Референт охватывает все основные процессы работы с доку-

ментами:

— создание документов на основе типовых шаблонов;

— регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

— маршрутизация документов;

— контроль прохождения и исполнения документов;

— создание единого хранилища информации;

— коллективная работа с общими базами данных.

В базах данных системы БОСС-Референт может храниться самая разнородная

информация.

— документы, подготовленные с помощью текстовых редакторов;

— отсканированные образы документов и другие изображения;

— электронные таблицы;

— аудио- и видеоданные.

При этом все сотрудники, независимо от их местонахождения, могут

совместно работать с этими документами. Для защиты информации в системе

поддерживается строгое ограничение доступа.

БОСС-Референт включает в себя общекорпоративную электронную

почту, построенную на технологиях Notes. Система обеспечивает пересылку

документов и информации между сотрудниками предприятия, а также связь с

внешними почтовыми системами и глобальными сетями. Система БОСС-

Референт позволяет использовать встроенные средства календарного плани-

рования, которые незаменимы при организации деятельности рабочих групп,

подготовки совместных мероприятий, встреч.

3. Дело

Созданная в августе 1994 г. компания «Электронные офисные системы»

(ЭОС) объединяет группу программистов, в течение долгого времени занимав-

шихся автоматизацией офисной деятельности в высших государственных

структурах СССР и России. В частности, были созданы и многие годы успешно

эксплуатировались системы автоматизации документооборота ЦК КПСС и Ад-

министрации Президента России.

Благодаря знанию предметной области, опыту работы, применению со-

временных программных продуктов и технологий, а также высокой репутации

у заказчиков, компании ЭОС удалось занять одну из ведущих позиций на оте-

чественном рынке корпоративных систем управления документами. В феврале

2000 г. компания «Электронные офисные системы» получила пакет лицензий

ФАПСИ (Федеральное агентство правительственной связи и информации при

Президенте Российской Федерации) на право деятельности в области защиты

информации. Указанные лицензии предоставляют компании ЭОС право на соз-

дание защищенных информационных систем и телекоммуникационных ком-

плексов с использованием шифровальных средств и тем самым право на созда-

ние такого рода систем и комплексов для органов государственной власти Рос-

сийской Федерации.

Предоставление такого пакета лицензий является свидетельством при-

знания высокого профессионального уровня как самой компании, так и предла-

гаемых ею решений, а также отражает тот факт, что компания ЭОС и ее систе-

мы играют все более заметную роль в области работы с документами в органах

государственной власти и других государственных учреждениях и коммерче-

ских структурах России.

Базовым продуктом компании является система автоматизации дело-

производства «Дело».

Система «Дело-96» предназначена для автоматизации традиционной

модели отечественного производства. Она обеспечивает пошаговое управление

движением и исполнением всей совокупности документов на предприятии, в

его структурных подразделениях и филиалах на всех этапах жизненного цикла

документов — от приема или создания до передачи в архив или уничтожения.

Система автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело-

96» принадлежит к немногим программным продуктам, разработанным в Рос-

сии, которые назначены для внедрения на отечественных предприятиях.

Важнейшие концептуальные понятия системы были сформулированы в

1996 г. Отсюда и название системы. Система поставляется с 1997 г., и сегодня

накоплен опыт ее промышленной эксплуатации в крупнейших корпоративных

структурах, правительственных и финансовых организациях, на средних и ма-

лых предприятиях в качестве регламентной технологии работы с документами.

Система построена на основе технологии «клиент-сервер». В системе

реализован механизм (workflow management) для управления прохождения до-

кументов по организации и определения ролевых функций пользователей при

работе над документами. Функции управления документами (хранение, поиск и

т.д.) реализованы с использованием современных систем управления базами

данных в масштабах предприятия (Oracle, Informix, MS SQL Server). Для ин-

формационно-аналитической работы в системе реализован Web-сервер дело-

производства, обеспечивающий простой и эффективный доступ к данным о до-

кументах и к самим документам для специалистов и руководителей с любого

локального или удаленного компьютера через сеть Internet/Intranet.

Для системы «Дело-96» основной единицей хранения в базе данных

системы является регистрационная карточка (РК) документа — электронный

аналог традиционной контрольной карточки. Сама база данных носит название

«картотека». К каждой регистрационной карточке можно «подшить» файл —

электронную версию документа. Файл может быть не только текстовым, но и

графическим, аудио или видео.

Сотрудник предприятия, которому предоставлено право работы с сис-

темой, является ее пользователем. Он имеет разные возможности. Например,

одному пользователю может быть разрешена регистрация документов, другому

доступ к данному режиму работы будет закрыт.

При автоматизации делопроизводства с помощью системы могут быть

реализованы различные подходы к распределению пользовательских функций.

«Дело-96» — единственная система автоматизации документооборота,

имеющая сертификат Госстандарта РФ наивысшего качества.

Пользователи системы «Дело»:

1. Банк России. Заказная версия системы автоматизации делопроизвод-

ства и документооборота (САДД) была принята в постоянную эксплуатацию в

апреле 1997 г. В настоящее время она функционирует в режиме «клиент-

сервер» на 300 рабочих местах, установленных в центральном аппарате. Кроме

того, реализован режим обмена информацией с территориально удаленными

департаментами при помощи электронной почты. Данные отчетов, полученные