Курносова А.П., Улезько А.В. Практикум по информатике

Подождите немного. Документ загружается.

С помощью кнопки можно просмотреть прямые связи –

ссылки на документы, которые упоминаются в просматриваемом докумен-

те, и обратные связи – ссылки на документы, в которых упоминается про-

сматриваемый документ. Все документы – корреспонденты и респонденты

– можно с помощью связей открыть.

Поиск фрагмента текста

Для перехода по статьям или разделам документов используется

оглавление. При работе с текстом большого объема часто возникает необ-

ходимость быстрого поиска отдельных слов и целых словосочетаний в

тексте.

Для поиска фрагмента в тексте документа нужно щелкнуть мышью

по кнопке

или выбрать команду Поиск меню Правка, затем в поя-

вившемся диалоговом окне задать поисковое выражение, проверить на-

правление поиска и нажать кнопку

Искать.

Следует отметить, что при поиске фрагмента текста из нескольких

слов этот фрагмент ищется системой как

единое словосочетание (хотя и с

любыми окончаниями каждого слова, входящего в это словосочетание).

Кроме того,

важен порядок следования слов в словосочетании. Это не-

обходимо учитывать при поиске фрагмента. Если нет уверенности в том, в

какой форме и в какой последовательности нужные слова могут входить в

текст, лучше искать фрагмент по отдельным словам или, по крайней мере,

длинное словосочетание разбить на более простые части.

Создание закладок

В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность использо-

вания специальных электронных закладок в текстах документов, являю-

щихся аналогом обычных бумажных закладок, используемых для того,

чтобы быстро находить нужный раздел статьи, книги и т.д.

Электронные закладки в системе КонсультантПлюс используются

для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа,

найденного ранее (например, в предыдущий сеанс работы с сист

емой).

Все закладки сохраняются после выхода из системы. Удобно исполь-

зовать закладки в случае, когда в текст нужного документа мы попали по

нескольким гипертекстовым переходам, и поэтому нет уверенности, что в

следующий сеанс работы этот путь удастся повторить.

Печать документов

Программа КонсультантПлюс позволяет распечатать весь текст до-

кумента, выбранные страницы или выделенный фрагмент на принтере.

331

Сохранение в файл

Программа КонсультантПлюс позволяет создавать файлы, сохраняя в

них тексты документов или выделенные фрагменты, а также списки доку-

ментов.

По умолчанию файлы заносятся в специальную папку

TEXTS, соз-

даваемую на диске программой КонсультантПлюс.

Для создания файла используется кнопка

- Сохранить в

файл. В появившемся диалоговом окн

е можно выбрать диск и папку, за-

дать название и тип файла. Используемые типы файлов:

 ТЕКСТ (*.TXT), если просмотр файла планируется средствами

Windows;

 ТЕКСТ — MS-DOS ФОРМАТ (*.TXT), если просмотр файла пла-

нируется с помощью MS DOS-программ (например, через Norton

Commander для MS DOS);

 ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF (*.RTF), если планируется работа с

файлом в текстовом редакторе Word (сохраняются все параметры

форматирования).

 ТЕКСТ - UNICODE ФОРМАТ (*.TXT).

Затем следует нажать кнопку Сохранить. С созданным файлом

можно работать обычным образом, как с любым другим текстовым фай-

лом.

Копирование и экспорт документов

Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет копировать вы-

деленные фрагменты текста или весь текст открытых документов в буфер

обмена и затем из него вставлять в документы различных программ, ис-

пользуя стандартные команды Копировать и Вставить.

В текстовый проце

ссор Word необходимые фрагменты следует экс-

портировать. При этом текст и таблицы конвертируется в формат Word с

сохранением параметров форматирования.

Алгоритм осуществления экспорта прост:

 выделить экспортируемый фрагмент текста (если требуется скопиро-

вать весь текст документа, то можно просто открыть документ и во-

обще ничего не выделять);

 щелкнуть мышью по кнопке (если программа Word была откры-

та на момент выполнения данной операции, то экспортируемый текст

будет вставлен в активный документ, в место, где был установлен

курсор; иначе текстовый процессор Word будет открыт автоматиче-

ски, и в новый документ вставится экспортируемый текст).

332

14.4. Контрольные вопросы

1. Назначение СПС.

2. Функции и возможности СПС КонсультантПлюс.

3. Содержание разделов СПС КонсультантПлюс.

4. Как получить справку по работе СПС КонсультантПлюс?

5. Алгоритм поиска необходимых документов.

6. По каким критериям можно осуществить поиск документов?

7. Как определить количество документов, соответствующих сформиро-

ванному запросу? Какое количество документов рекомендуется ис-

пользовать для формирования спи

ска по запросу?

8. Какие операции можно выполнить со списком найденных документов?

9. Какую информацию о документе можно получить в окне текста доку-

мента?

10. Для чего используются гиперссылки? Как вернуться назад в документ,

из которого была открыта гиперссылка?

11. Как получить информацию о документах корреспондентов и респон-

дентов открытого з

аконодательного акта.

12. Назначение оглавления документа.

13. Способы выделения и снятия пометки фрагментов текста документов.

14. Чем отличается копирование от экспорта фрагментов текста?

15. Как сохранить весь или часть документа?

16. Каким образом пользователь может определить сколько в документе

страниц?

17. Назначение истории запросов и папок документов, созданных пользо-

вателем в СПС Консульт

антПлюс.

14.5. Практическое задание № 42

«Поиск законодательных актов по виду»

Цель: освоить приемы формирования запроса, построение и сохранение

списка документов определенного вида.

1. Запустите программу

КонсультантПлюс.

2. Откройте раздел

Законодательство.

3. Сделайте запрос и сформируйте список со всеми

действующими

кодексами РФ. Определите сколько их.

4. Выделите все документы в списке кодексов и сохраните (занесите)

их в папку

Кодексы (папку необходимо создать в диалоговом окне).

5. Откройте раздел Финансовые консультации.

6. Найдите статью

Управленческий учет затрат и просмотрите ее.

333

14.6. Практическое задание № 43 «Поиск и работа с текстом

определенных законодательных актов»

Цель: освоить приемы формирования запроса для поиска определенного

законодательного акта, его сохранения, выделения фрагментов

текста и экспорта их в другие программы.

1. Используя программу

КонсультантПлюс, найдите действующий

(статус) закон (вид) о высшем и послевузовском образовании (на-

звание), в котором определяются

права и обязанности (текст доку-

мента) студентов высших учебных заведений. Изучите их, найдите в

документе текст о размере стипендии студентам государственных

учебных заведений.

2. Выделите название и весь текст статьи 16 и сохраните выделенный

фрагмент на рабочий диск в формате

RTF с именем файла Права и

обязанности студентов

3. Сохраните найденный документ в папку пользователя, используя

опцию меню

Текст (Занести документ в папку), создав при этом

новую папку с именем

Законы РФ.

4. В окне поиска откройте вкладку

Справочная информация. Открой-

те документ с информацией о курсе доллара. Создайте закладку на

информации о курсе за предыдущий месяц.

5. Используя

Справочную информацию, откройте документ с инфор-

мацией о судах общей юрисдикции и отыщите в нем реквизиты Воро-

нежского областного суда. Создайте закладку на этой информации.

6. Закройте СПС

КонсультантПлюс.

7. Откройте текстовый процессор Word.

8. Установите в параметрах Word на вкладке

Общие преобразование

при открытии.

9. Откройте документ

Права и обязанности студентов.rtf, преобразо-

вав его из формата RTF.

10. Поставьте курсор в первую позицию первой строки документа.

11. Откройте СПС

КонсультантПлюс.

12. Используя вкладку История, откройте список документов из послед-

него запроса.

13. Откройте текст Федерального закона РФ «О высшем и послевузов-

ском образовании».

14. Откройте вкладку

Оглавление и перейдите к статье 9 «Виды и на-

именования высших учебных заведений».

15. Выделите определение понятия

Университет и скопируйте это оп-

ределение в документ Word.

16. Откройте вкладку

Справка. Выделите в тексте справки документа

два фрагмента: один из источников публикации и точное название

документа.

334

17. Экспортируйте выделенные фрагменты в документ Word.

18. Закройте Word с сохранением изменений в документе

Права и обя-

занности студентов.rtf

19. Найдите

действующую редакцию первой части Налогового кодек-

са

РФ.

20. Откройте этот документ и выделите в тексте заголовок кодекса (да-

ту, номер, название, кем принят и одобрен) и текст первых двух

пунктов статьи 1.

21. Экспортируйте выделенные фрагменты в документ Word.

22. Используя

Закладки, откройте документ с информацией об адресе и

WEB-адрес Воронежского областного суда. Скопируйте эти рекви-

зиты в документ Word.

23. Закройте Word с сохранением изменений.

14.7. Практическое задание № 44 «Поиск документов,

содержащих определенный текст»

Цель: освоить приемы формирования запроса и поиска текста в

документах определенного содержания, использование, описание и

оформление фрагментов документов КонсультантПлюс в

текстовом процессоре Word .

1. Используя программу

КонсультантПлюс, найдите действующий

(статус) закон (вид), в котором дается определение понятия «элек-

тронная цифровая подпись»

(текст документа).

2. Выделите название и весь текст статьи 3 найденного документа и со-

храните выделенный фрагмент на рабочий диск в формате

RTF с

именем файла

Электронная цифровая подпись.

3. К определению сделайте сноску внизу страницы с полным названием

нормативно-правового акта, из которого данное определение взято, и

источником его публикации (вкладка

Справка текста документа

КонсультантПлюс).

4. Сохраните найденный документ в папку пользователя

Законы РФ,

используя опцию меню

Текст (Занести документ в папку).

5. Используя различные варианты сочетания критериев поиска, пооче-

редно найдите документы, в которых дано определение понятиям

«налог», «сбор», «коммерческая тайна». Каждый найденный доку-

мент сохраните в папку пользователя

Законы РФ.

6. В окне поиска откройте вкладку

Папки. В папке Законы РФ от-

кройте закон, в котором дается определение «налог».

7. Выделите определение «налога» и экспортируйте этот фрагмент в

документ Word.

8. Закройте Word с сохранением изменений.

335

15. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Цель: изучить назначение, возможности и области применения программ

создания и демонстрации презентаций и получить навыки работы

с программой Microsoft Power Point.

15.1. Понятие компьютерной презентации

В широком смысле слова, презентация – это выступление, доклад,

защита законченного или перспективного проекта. В этом смысле защита

курсовой или дипломной работы – это тоже презентация. Ее цель – убе-

дить комиссию в том, что докладчик получил за время подготовки необхо-

димый уровень знаний, владеет категориями, понятиями, методами и

приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на по-

лучение квалификации. Наи

более традиционными средствами сопровож-

дения презентаций являются наглядные пособия (плакаты с графиками,

диаграммами, фотоматериалами), проекторы различных типов (кино- , ви-

део- и диапозитивные), средства воспроизведения звука, а также средства

дистанционного управления. Широкое внедрение компьютеров в этой сфе-

ре началось сравнительно недавно, когда они обрели над

лежащие вычис-

лительные возможности и мультимедийные функции.

Компьютерная презентация – это электронный документ (совокуп-

ность слайдов) c мультимедийным содержанием и особыми возможностя-

ми управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автомати-

ческим или интерактивным, в том числе дистанционным. Документы этого

типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом

широко используют и традиционные универсальные средства, та

кие как

текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства об-

работки звуковой и видеоинформации и др.

В презентации, подготовленной средствами вычислительной техни-

ки, как и в любой другой презентации, основой успеха является оптималь-

ный баланс между содержанием и средствами его представления. В этом

комплексе выбор темы и подбор материала остаются творческими процес-

сами авто

ра и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь про-

цессы воплощения авторских идей в готовый продукт и процессы его пуб-

личного воспроизведения.

336

Одним из таких средств автоматизации служит программа

Microsoft Power Point, входящая в комплект пакета программ

Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначен-

ное для создания и оформления презентаций, призванных на-

глядно представить работу исполнителя (или группы испол-

нителей) вниманию других людей. Очевидно, что в основе документа

Power Point должна быть какая-либо уже проделанная работа или готовый

материал. В качестве таковой может выступать и огромный бизнес-проект

с десятками и сотнями участников ра

зработки, и индивидуально выпол-

ненная студенческая курсовая или дипломная работа.

15.2. Основы работы в Power Point

Содержание презентации (объекты)

Любая презентация Power Point представляет собой набор отдель-

ных, но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), назы-

ваемых слайдами (Рис. 143). Каждый слайд в документе имеет собствен-

ный поря

дковый номер, присваиваемый «по умолчанию».

Слайды могут содержать объекты разных типов, чтобы наиболее

полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде

присутствует как минимум один объект – фон кадра, т.е. полностью пусто-

го слайда существовать не может, а под пустым понимается слайд с объек-

том фон.

К объектам, размещаемым на слайде, относятся:

• фон (обязательный элемент любого слайда);

• те

кст;

• гиперссылки (как особый вид текста);

• колонтитулы (как особый вид текста);

• таблицы;

• графические изображения;

• надписи (как особый вид графики);

• диаграммы (как особый вид графики);

• фильм (видеоклип);

• звук;

• значок (ярлык).

Последовательность слайдов (следоват

ельно, их связь и нумерация) в

документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается

Power Point независимо от действий пользователя, т.е. удаление, вставка,

перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структу-

ры документа. Таким образом, в Power Point невозможно построить иерар-

хическую структуру документа или организовать между слайдами иные

виды связи кроме линейной.

337

Рис. 143. Набор слайдов презентации с изображением первого слайда

Слайды можно распечатать с помощью принтера на бумагу или на

прозрачные пленки. Выдачи – это распечатанные в компактном виде два,

четыре или шесть слайдов на одной странице.

В процессе работы над презентацией можно сделать заметки к каж-

дому слайду. Если распечатать заметки, то получиться конспект п

резента-

ции на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда

и текст, поясняющий его содержание.

Интеграция с другими программами

Хотя приложение Power Point обладает собственными средствами

для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и др.),

благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft

Office имеется возможность использовать объекты, созданные другими

программами. Например, текст может быть подготовлен в текстовом про-

цессоре Microsoft Word, формулы – в приложении Microsoft Equation, таб-

лицы – в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы – в приложе-

нии Microsoft Graph, художественные за

головки – в приложении Microsoft

Clip Art и т.д. (Рис. 144)

338

Рис. 144. Объекты внешних приложений на слайде Power Point

Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для пре-

зентации Power Point нельзя использовать другие программы. Напротив,

некоторые специализированные приложения позволяют создать более ка-

чественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Напри-

мер, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe

Photoshop, а векторную — в векторном редакторе CorelDraw. Однако

именно приложения, входящие в сост

ав Microsoft Office, являются наибо-

лее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска по-

терь и искажений.

Принципы создания презентации и ее структура

При создании схемы сценария и составлении текстового сопровож-

дения к нему следует руководствоваться следующими принципами:

1. Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно

целостной. Ее продолжительность не должна составлять более 20-30 ми-

нут. Для демонстрации необходимо подготовить примерно 20-25 слайдов

(показ одного слайда занимает около 1 минуты плюс время для ответов на

вопросы слушателей).

2. Област

ь применения презентации со сценарием весьма обширна

— от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или

339

обзора предоставляемых услуг. Такие презентации используются, в част-

ности, при поиске потенциальных потребителей. В любом из описанных

случаев требуется лаконичное изложение материала, тем более что на вы-

ставках или конференциях каждому из докладчиков (если их несколько)

отводится не более 30 минут на выступление. Ограничившись 20-

минутной продолжительностью презентации, выступающий оставляет себе

достаточно времени для общения с аудиторией.

3. При изложении мат

ериала следует выделить несколько ключевых

моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним,

чтобы осветить вопрос с разных сторон.

Прежде чем приступать к созданию собственно презентации, следует

разработать как можно более подробную схему (структуру) и согласовать

ее с заказчиком. Это поможет в будущем избежать принципиальных оши-

бок в ходе работы над презентацией. Полезно создать та

кую структуру в

виде последовательности кадров.

Базис схемы должен состоять из трех основных блоков

Начало: презентацию, рекомендуется начинать с краткого инфор-

мационного сообщения по освещаемой теме и сделать краткий обзор ос-

новной части презентации.

Основная часть: эта часть презентации должна быть посвящена

максимально полному раскрытию темы и сопровождаться визуальными и

художественными эффектами для привлечения повышенного внимания к

отдельным вопросам.

Заключительная часть: здесь можно остановиться на основных

преимуществах излагаемой темы и предполагаемого эффекта от ее реали-

зации, а затем перейти к демонстрации заключительных слайдов. Заклю-

чительные слайды – краткое резюме всей презентации.

15.3. Технология создания презентации

Способы создания презентации

1-й способ. Мастер автосодержания предоставляет возможность

быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользо-

вателя соответствующую информацию.

2-й способ.

Шаблон презентации предоставляет образцы различных

типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием.

Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает

их в соответствии со своими интересами. Шаблоны дизайна, дополняющие

шаблоны презентации, помогают выдержать во всем наборе слайдов по-

следовательное оформление и цветовую палитру.

3-й способ.

Пустая презентация дает возможность пользователю

максимально проявить творческую фантазию и личные способности не

прибегая к подсказкам Мастера автосодержания или использованию Шаб-

340