американские источники, пишет об оформлении релиза на фирменном бланке, однако
фирменный бланк с полным набором реквизитов несет избыточный элемент
«рекламное»). Текст должен обязательно иметь указание на свою жанровую
принадлежность: «пресс-релиз».
При верхнем расположении логотипа фирмы и адресных координат там же, в правом
верхнем углу, обозначаются имя и координаты контактной персоны (телефон, факс,
электронная почта). В качестве контактных могут указываться одно-два лица: это не
обязательно авторы данного конкретного релиза (хотя такое тоже может быть), а лица,
наделенные полномочиями дать дополнительную, расширяющую информацию о
новостном событии, предметом которого становится данный пресс-релиз. В практике
французских пресс-рилейшнз пресс-релиз может высылаться в орган СМИ и конкретному
журналисту вместе с сопровождающим письмом от ответственного лица базисного
субъекта; в данном сопровождающем письме и указываются контактные лица. « Если
базисный субъект и технологический субъект PR различны, то наименование PR-
структуры, готовящей и проводящей новостное событие для данного базисного субъекта,
должно быть также представлено вместе с именами контактных лиц. Пресс-релиз обычно
содержит эмбарго — дату распространения текста (например, ставится конкретная дата
или указывается: «для немедленного распространения»), что может быть рассмотрено как
определенный текстовый метареферентный элемент, выражающийся в указании на
момент «опубликования», донесения до целевой общественности актуальной PR-
информации. При нижнем расположении логотипа координаты и имена контактных лиц
указываются внизу.
Текст релиза печатается на одной стороне листа (recto) через 2 интервала, 25 строк по 60
знаков — он должен иметь пространство для последующих заметок журналиста;
обязательно делаются поля (3 см) для заметок.
Выше мы уже говорили о том, что специфика жанра диктует его объем. Так, например,
для многих газетных информационных жанров существуют определенные границы их
объема, вычисленные в строках. Вопрос же об объеме пресс-релиза получил в литературе
неоднозначную трактовку. Максимальным считается объем пресс-релиза в 1,5-2
страницы, объем знаков не должен быть более 2500. По нашему мнению, пресс-релиз не
должен превышать размеры одной страницы, поскольку этот жанр определяется именно
как основной оперативный. Вся расширенная информация должна подаваться в
дополнение к пресс-релизу в текстах других жанровых разновидностей.
Пресс-релиз имеет свой заголовок, и его цель — отражение сути новостного события,
резюмирование наиболее важной информации. Как лапидарно указывал еще С. Блэк,
«заголовок пресс-релиза должен раскрывать тему». Заголовок пресс-релиза не должен
быть по-журналистски броским, хотя именно броский заголовок иногда может выделить
данный конкретный релиз среди потока других текстовых материалов, приходящих в
редакции органов СМИ. Данное требование применимо только при определенной
адресной рассылке релиза — в редакцию конкретного органа СМИ, в конкретный отдел
редакции и, возможно, конкретному журналисту.
Следует также отметить тот факт, что характер детализации информации, подаваемой в
пресс-релизе, зависит от его конкретного получателя, поэтому в различные редакции
следует рассылать пресс-релизы, ориентированные на конкретный орган СМИ с
определенным форматом. Пресс-релиз не должен иметь какие-либо текстовые выделения
(подчеркивания и др.), кроме лид-абзаца — основной информационной части текста, он
выделяется полужирным шрифтом.