220
Комерційна діяльність
Кожний з підходів має свої переваги і недоліки. Переваги
функціональної спеціалізації полягають у звільненні керівників від
виконання ряду спеціальних питань, а також зниження потреби у
фахівцях широкого профілю, а недоліки — у зосередженні прац-
івників на своїх конкретних функціях, що приводить до звуження
ведення перспектив функціонування підприємства в цілому. Тому
потрібна координація діяльності окремих підрозділів.
Переваги товарної спеціалізації — істотно полегшується уз-
годження діяльності всередині підрозділу, оцінювання результатів
роботи, недоліки — збільшується споживання фінансових і тру-
дових ресурсів.
При визначенні розмірів підрозділів комерційних служб варто
враховувати, що стандартизація процесів праці, результатів
праці, відсутність взаємозв’язку між співробітниками збільшують
розміри структурних підрозділів. У той же час необхідність без-
посереднього контролю з боку керівника, а також постійного
узгодження діяльності з керівником сприяє зменшенню розмірів
структурних підрозділів комерційних служб.
Зі збільшенням розмірів підприємства створюються умови для
розвитку комерційних служб, поглиблюється спеціалізація робо-
ти цих служб, диференціюються підрозділи. Поглиблення спеці-
алізації веде до росту обсягу однорідних робіт і можливості стан-
дартизувати роботу в комерційних службах.
Ведучим принципом керування комерційної служби є принцип
делегування повноважень і відповідальності. Керівник не має пра-
ва втручатися в ту сферу діяльності, у рамках якої співробітник діє
і приймає рішення самостійно. Він тільки здійснює контроль.
Комерційна служба формується за рішенням вищого керів-
ництва.
Формування організаційної структури комерційних служб
підприємства повинне включати два аспекти: визначення місця
в структурі керування підприємства — встановлення співпідпо-
рядкованості і функцій; розподіл функції між окремими групами
і працівниками.
На побудову організаційної структури комерційних служб
впливає ряд факторів, що групуються по наступних напрямках:
1) технічні;
2) економічні.