![](https://cv01.studmed.ru/view/c350ecc0ae3/bg74.png)
Текстовая информация относится к наименее формализованным фор-
мам представления информации. Для обработки и организации текстовых
данных применяется специальное программное обеспечение в виде гипер-
текстовых программных систем, которое предназначено для создания, ве-
дения и использования баз
данных
текстовых документов. При этом в
любом тексте можно выделить текстовые последовательности для органи-
зации перекрестных ссылок, перехода и поиска данных в процессе выпол-
нения запросов.
Гипертекстовые
средства обладают возможностью
создания системы рубрик в целях группировки информации по общности
признаков и осуществления поиска данных в разрезе определенной темати-
ки.
При обработке информации, представленной в табличной и матричной
формах, используются табличные процессоры, а также системы управления
реляционными базами данных. Эти классы программных средств позволяют
выполнять не только традиционные табличные расчеты, связанные с мани-
пулированием данными строк, столбцов и отдельных
графоклеток,
но и про-
изводить специальные финансовые и банковские расчеты, реализовывать
алгоритмы матричной алгебры, методы исследования операций и др.
Графическое изображение маркетинговой информации позволяет более на-
глядно и концентрированно ее представлять. Посредством графических
спосо-
бов очевидно отражаются зависимости между факторами, выявляются
сложившиеся закономерности, находятся экстремальные состояния и т. д. Од-
ним из достоинств графического представления информации является получе-
ние новых знаний, вытекающих из информационных материалов. Имеется в
виду не только степень обобщения данных, но и раскрытие динамики рыночных
процессов как результата их анализа во взаимодействии большого числа фак-
торов. К наиболее распространенным формам графической информации мож-
но отнести:
графики функциональной зависимости между параметрами;
графики динамических изменений параметров;
календарные графики;
сетевые графики и др.
Сюда же следует отнести различные виды графиков, служащих инстру-
ментарием математической статистики и используемых при статистическом
изучении рыночных явлений. Для работы с графическими формами отобра-
жения маркетинговой информации используются различные графические
процессоры и редакторы. Кроме того, большинство текстовых процессоров
обладают программными возможностями экспортирования информации из
табличной формы в графическую и обратно. С появлением ручных и авто-
матических сканеров, а также соответствующего программного обеспечения
распознавания образов более совершенным стал ввод графической инфор-
мации в ПЭВМ.
Определенный интерес вызывает такая форма подачи информации, как
динамические ряды, представляющие расположенные в хронологическом
порядке значения показателей, которые в своих изменениях отражают ди-
намику изучаемого явления. Каждый динамический ряд имеет свою методо-
логию создания, а следовательно,
использования,
поэтому сопровождается
226 I
t
небольшим комментарием. Динамические ряды несут ценную информацию
для маркетологов, отражая во времени устойчивые закономерности рынка в
целом и отдельных его составляющих.
Стадии
сбора,
регистрации и организации информации являются неотъ-
емлемой частью коммуникационного процесса, их реализация связана с вы-
сокой трудоемкостью, наличием исполнителей соответствующей
квалификации, большими финансовыми затратами. Одним из путей сниже-
ния издержек предприятия, связанных с обследованием среды рынка, явля-
ется использование информационных услуг фирм, специализирующихся на
распространении маркетинговой информации на технических носителях
(магнитных лентах, магнитных гибких и оптических дисках), а также предос-
тавляющих возможность интерактивного доступа к банкам экономических
данных.
Информационными продуктами, распространяемыми на технических но-
сителях, служат базы данных, программы, инструкции по их применению и
т.п. Информационные услуги в организации доступа к этим базам данных
оказываются с помощью специальных программ, поставляемых вместе с
самими данными. Если распространяются только одни первичные данные,
то в инструкции указываются стандартные программные средства для их
обработки, которые, как
предполагается,
имеются у пользователя.
Распространение информации на технических носителях удачно вписы-
вается в традиционно сложившиеся технологии обработки данных. При этом
отпадает необходимость в осуществлении сбора, организации и передачи
данных, максимально упрощается процедура ввода данных в ПЭВМ,
кото-
рая в этом случае сводится к процессу перезаписи информации с одного
носителя на другой. Распространяемые на технических носителях данные
обычно релевантны запросам пользователя. Однако использование подоб-
ного способа распространения маркетинговой информации в настоящий
момент имеет ряд существенных недостатков: данные представляются в
основном на гибких магнитных дисках, что значительно сокращает объем
поставляемой информации; применение оптических дисков ограничено в
связи с их отсутствием; нет регулярности выпуска очередных массивов ин-
формации; довольно узок спектр охватываемой тематики.
Активно развивающимся направлением сферы информационных услуг
является распространение электронной информации средствами коммерче-
ских автоматизированных банков данных (АБД), подключенных к сетям
ЭВМ. Этот вид технологии предполагает коллективный доступ пользовате-
лей к информационным продуктам, сосредоточенным в одной ЭВМ (хост-
ЭВМ). Интерактивные услуги могут предоставляться в локальном и удален-
ном режимах. В первом случае пользователи работают с терминалов, на-
прямую подключенных к хост-ЭВМ, и соответственно физически находятся
рядом с ЭВМ. Удаленный
режим,
предполагает, что АБД может находиться
сколь угодно далеко от
пользователя,
так что для доступа к нему требуются
специальные сети передачи данных, называемые глобальными сетями свя-
зи.
В нашей стране свыше десяти организаций предоставляют телекомму-
никационные услуги для доступа к отечественным и зарубежным АБД. Наи-
227